შინაარსი
ზოგჯერ ძნელია სწრაფად და ეფექტურად შეესაბამებოდეს პროექტების ვადებს. პროექტის ვადების და ეტაპების გრაფიკული წარმოდგენა ხელს შეუწყობს დაგეგმვისას ნებისმიერი შეფერხების იდენტიფიცირებას.
რა თქმა უნდა, ღირს პროექტის მართვის სისტემების გამოყენების გათვალისწინება. ასეთი სისტემა აჩვენებს პროექტის ამოცანების დაწყების და დასრულების დროებს საერთო ფონზე. მაგრამ ასეთი სისტემები საკმაოდ ძვირია! კიდევ ერთი გამოსავალი არის სცადოთ გამოიყენოთ Excel-ის ვადების ხაზის დიაგრამა, როდესაც გეგმავთ პროექტში არსებული ყველა კონფლიქტის ნახვას. გუნდთან და მესამე მხარის სპეციალისტებთან თანამშრომლობა ბევრად გაგიადვილდებათ, თუ ყველას ქმედებები ჩანს იმავე ფურცელზე!
სამწუხაროდ, Microsoft Excel-ში ვადების შექმნა ადვილი საქმე არ არის. მე არ გირჩევთ კომპლექსური Gantt დიაგრამის შექმნას Excel-ში, მაგრამ მარტივი ვადები შეიძლება შეიქმნას ჩვენი ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციების შემდეგ:
ნაბიჯი 1: მოამზადეთ მონაცემები
დასაწყისისთვის, ჩვენ გვჭირდება მონაცემთა ცხრილი, რომლის მარცხენა სვეტში (სვეტი А) შეიცავს ყველა დავალების სახელს და მარჯვნივ ორი სვეტი დაცულია დავალების დაწყების თარიღისთვის და ხანგრძლივობისთვის (სვეტები В и С).
ნაბიჯი 2: შექმენით დიაგრამა
მონიშნეთ მომზადებული მონაცემთა ცხრილი, შემდეგ ჩანართზე ჩადეთ (ჩასმა) განყოფილებაში დიაგრამა (დიაგრამები) დააწკაპუნეთ მართული Stacked (დაწყობილი ბარი).
ნაბიჯი 3: მონაცემების სწორად დახაზვა დიაგრამაზე
ეს ნაბიჯი ყოველთვის ყველაზე რთულია, რადგან დიაგრამა თავდაპირველად სწორი მონაცემებით არასწორ ადგილას არის გამოსახული, თუ ეს მონაცემი ოდესმე გამოჩნდა გრაფიკზე!
დააჭირეთ ღილაკს აირჩიეთ მონაცემები (აირჩიეთ მონაცემები) ჩანართი კონსტრუქტორი (დიზაინი). შეამოწმეთ რა არის ამ მხარეში ლეგენდის ელემენტები (რიგები) (ლეგენდის ჩანაწერები (სერიები)) იწერება ორი ელემენტი - ხანგრძლივობა (ხანგრძლივობა) და დაწყების თარიღი (დაწყების თარიღი). მხოლოდ ეს ორი ელემენტი უნდა იყოს.
ნება მომეცით გამოვიცნო. ყველა ინფორმაცია გადავიდა თუ გვერდზე გადავიდა? გამოვასწოროთ.
თქვენი მონაცემების გამოსასწორებლად დააწკაპუნეთ დამატება (დამატება) ან შეცვლა (რედაქტირება) ტერიტორიაზე ლეგენდის ელემენტები (რიგები) (ლეგენდის ჩანაწერები (სერიები)). დაწყების თარიღის დასამატებლად, მიუთითეთ უჯრედი B1 მინდორში მწკრივის სახელი (სერიის სახელი) და ველში ღირებულებები (სერიის მნიშვნელობები) – დიაპაზონი B2:B13. ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაამატოთ ან შეცვალოთ ამოცანების ხანგრძლივობა (ხანგრძლივობა) – ველში მწკრივის სახელი (სერიის სახელი) მიუთითეთ უჯრედი C1და მინდორში ღირებულებები (სერიის მნიშვნელობები) – დიაპაზონი C2:C13.
კატეგორიების დასალაგებლად დააჭირეთ ღილაკს შეცვლა (რედაქტირება) ტერიტორიაზე ჰორიზონტალური ღერძის ეტიკეტები (კატეგორიები) (ჰორიზონტალური (კატეგორიის) ღერძის ეტიკეტები). მონაცემთა დიაპაზონი უნდა იყოს მითითებული აქ:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
ამ ეტაპზე დიაგრამა უნდა გამოიყურებოდეს დაწყობილ დიაგრამასთან, დავალების სათაურებით ვერტიკალურ ღერძზე და თარიღებით ჰორიზონტალურ ღერძზე.
ნაბიჯი 4: შედეგის გადაქცევა განტის დიაგრამად
რაც რჩება გასაკეთებელი, არის შეცვალოთ შევსების ფერი ყველა მიღებული გრაფიკის ზოლის მარცხენა ნაწილის თეთრზე ან გამჭვირვალეზე.
★ წაიკითხეთ მეტი Gantt დიაგრამის შექმნის შესახებ სტატიაში: → როგორ ავაშენოთ Gantt დიაგრამა Excel-ში – ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები
ნაბიჯი 5: გრაფიკის გარეგნობის გაუმჯობესება
საბოლოო ნაბიჯი არის დიაგრამის უფრო გალამაზება, რათა ის გაიგზავნოს მენეჯერს. შეამოწმეთ ჰორიზონტალური ღერძი: ხილული უნდა იყოს მხოლოდ პროექტის ხანგრძლივობის ზოლები, ანუ უნდა წავშალოთ წინა საფეხურზე გაჩენილი ცარიელი სივრცე. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დიაგრამის ჰორიზონტალურ ღერძზე. გამოჩნდება პანელი ღერძის პარამეტრები (Axis Options), რომელშიც შეგიძლიათ შეცვალოთ ღერძის მინიმალური მნიშვნელობა. შეცვალეთ Gantt დიაგრამის ზოლების ფერები, დააყენეთ რაღაც უფრო საინტერესო. და ბოლოს, არ დაგავიწყდეთ სათაური.
Timeline Excel-ში (Gantt სქემა) შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა მიზნებისთვის. მენეჯმენტი აუცილებლად დააფასებს, რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ასეთი გრაფიკი ძვირადღირებული პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის ყიდვის დამატებითი ხარჯების გარეშე!