შინაარსი
შეგიქმნიათ ოდესმე დოკუმენტის ან ბიზნეს პროცესის სქემები? ზოგიერთი კომპანია ყიდულობს ძვირადღირებულ სპეციალიზებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას, რომელსაც შეუძლია შექმნას სქემები მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით. სხვა კომპანიები ირჩევენ განსხვავებულ გზას: იყენებენ ინსტრუმენტს, რომელიც უკვე აქვთ და რომელშიც მათმა თანამშრომლებმა იციან როგორ იმუშაონ. ვფიქრობ, თქვენ მიხვდით, რომ ჩვენ ვსაუბრობთ Microsoft Excel-ზე.
შეადგინეთ გეგმა
დიაგრამის მიზანია აჩვენოს მოვლენების ლოგიკური სტრუქტურა, რომელიც უნდა მოხდეს, გადაწყვეტილებები, რომლებიც უნდა იქნას მიღებული და ამ გადაწყვეტილებების შედეგები. მაშასადამე, უდავოდ გაგიადვილდებათ დიაგრამის შექმნა, თუ ჯერ რამდენიმე წუთს დაუთმობთ თქვენი აზრების მოწესრიგებას. ბინძური, ცუდად გააზრებული ნაბიჯებისგან შემდგარი დიაგრამა ნაკლებად გამოდგება.
ასე რომ, დაუთმეთ რამდენიმე წუთი ჩანაწერებს. არ აქვს მნიშვნელობა რა ფორმატში, მთავარია ჩაწეროთ პროცესის თითოეული ნაბიჯი და დაფიქსირდეთ თითოეული გადაწყვეტილება შესაძლო შედეგებით.
ნივთების მორგება
ყოველი მონახაზის საფეხურისთვის დაამატეთ flowchart ელემენტები Excel-ში.
- Advanced ჩანართზე ჩადეთ (ჩასმა) დააწკაპუნეთ მოღვაწეთა (ფორმები).
- ფიგურების გახსნილი სია დაყოფილია ძირითად ჯგუფებად. გადადით ქვემოთ ჯგუფში ბლოკის დიაგრამა (ნაკადის სქემა).
- აირჩიეთ ელემენტი.
- ელემენტზე ტექსტის დასამატებლად დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ტექსტის შეცვლა (ტექსტის რედაქტირება).
- Advanced ჩანართზე ჩარჩო (ფორმატი) მენიუს ლენტი აირჩიეთ ელემენტის სტილი და ფერის სქემა.
როდესაც დაასრულებთ ერთი ელემენტს, დაამატეთ შემდეგი ელემენტი დაგეგმილი სტრუქტურის შემდეგი ელემენტისთვის, შემდეგ შემდეგი და ასე შემდეგ, სანამ მთელი სტრუქტურა არ გამოჩნდება ეკრანზე.
ყურადღება მიაქციეთ დიაგრამის თითოეული ელემენტის ფორმას. ფორმა ეუბნება მკითხველს, რომელი ფუნქცია შესრულებულია სტრუქტურის თითოეულ საფეხურზე. რეკომენდირებულია, რომ ყველა ფორმა გამოიყენებოდეს მათი ზოგადად მიღებული მიზნის შესაბამისად, რადგან ფორმების არასტანდარტულმა გამოყენებამ შეიძლება დააბნიოს მკითხველი.
აქ არის რამდენიმე ყველაზე გავრცელებული ელემენტი:
- დიაგრამის დასაწყისი ან დასასრული:
- სამუშაო პროცესი, პროცედურა, რომელიც უნდა დაიცვან:
- წინასწარ განსაზღვრული პროცესი, როგორიცაა მრავალჯერადი გამოყენების ქვეპროგრამა:
- მონაცემთა ბაზის ცხრილი ან სხვა მონაცემთა წყარო:
- გადაწყვეტილების მიღება, როგორიცაა იმის შეფასება, იყო თუ არა წინა პროცესი სწორად შესრულებული. კავშირის ხაზები, რომლებიც წარმოიქმნება რომბის თითოეული კუთხიდან, შეესაბამება სხვადასხვა შესაძლო გადაწყვეტილებებს:
ელემენტების ორგანიზება
ფურცელზე ყველა ელემენტის ჩასმის შემდეგ:
- ელემენტების ლუწი სვეტში დასალაგებლად აირჩიეთ რამდენიმე ელემენტი მათზე დაჭერით მაუსის ღილაკით გადაიტანოს, შემდეგ ჩანართზე ჩარჩო (ფორმატი) დააწკაპუნეთ გასწორება ცენტრი (გასწორება ცენტრი).
- რამდენიმე ელემენტს შორის მანძილის გასასწორებლად, აირჩიეთ ისინი და ჩანართზე ჩარჩო (ფორმატი) დააწკაპუნეთ გადაანაწილეთ ვერტიკალურად (გაანაწილეთ ვერტიკალურად).
- დარწმუნდით, რომ ელემენტების ზომები იგივეა. გააკეთეთ ყველა ელემენტი იმავე სიმაღლეზე და სიგანეზე, რათა თქვენი დიაგრამა ლამაზად და პროფესიონალურად გამოიყურებოდეს. ელემენტის სიგანე და სიმაღლე შეიძლება დაყენდეს ჩანართზე შესაბამის ველებში სასურველი მნიშვნელობების შეყვანით ჩარჩო (ფორმატი) მენიუს ლენტები.
დააყენეთ ბმული ხაზები
Advanced ჩანართზე ჩადეთ (ჩასმა) დააწკაპუნეთ მოღვაწეთა (ფორმები) და აირჩიეთ სწორი ისარი ან რაფა ისრით.
- გამოიყენეთ სწორი ისარი ორი ელემენტის დასაკავშირებლად, რომლებიც პირდაპირი თანმიმდევრობით არიან.
- გამოიყენეთ ისრის რაფა, როდესაც კონექტორი უნდა იყოს მოხრილი, მაგალითად, თუ გსურთ დაბრუნდეთ წინა საფეხურზე გადაწყვეტილების ელემენტის შემდეგ.
შემდგომი მოქმედებები
Excel გთავაზობთ ბევრ დამატებით ელემენტს სქემების შესაქმნელად და კონფიგურირებადი ფორმატირების ვარიანტების უსასრულო მრავალფეროვნებას. მოგერიდებათ ექსპერიმენტი და სცადეთ ყველა ხელმისაწვდომი ვარიანტი!