Microsoft Excel-ში PivotTables-თან მუშაობა

მდებარეობა მაგიდები არის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი ინსტრუმენტი Excel-ში. ისინი საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ და შეაჯამოთ დიდი რაოდენობით მონაცემების სხვადასხვა შეჯამება მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით. ამ სტატიაში ჩვენ გავეცნობით საყრდენ ცხრილებს, გავიგებთ რა არის ისინი, ვისწავლით როგორ შევქმნათ და მორგოთ.

ეს სტატია დაიწერა Excel 2010-ის გამოყენებით. PivotTables-ის კონცეფცია წლების განმავლობაში დიდად არ შეცვლილა, მაგრამ მათი შექმნის გზა ოდნავ განსხვავებულია Excel-ის ყოველ ახალ ვერსიაში. თუ თქვენ გაქვთ Excel-ის ვერსია და არა 2010, მაშინ მოემზადეთ, რომ ამ სტატიაში მოცემული ეკრანის ანაბეჭდები განსხვავდებოდეს იმისგან, რასაც ხედავთ თქვენს ეკრანზე.

• ცოტა ისტორია
• რა არის კრებსითი ცხრილები?
• როგორ შევქმნათ საყრდენი ცხრილი?
• PivotTable Setup
• კრებსითი ცხრილის ფორმატირება
• კრებსითი ცხრილის სხვა პარამეტრები
• დასკვნა

ცოტა ისტორია

ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფის ადრეულ დღეებში, Lotus 1-2-3 წესების ბურთი. მისი დომინირება იმდენად სრული იყო, რომ მაიკროსოფტის მცდელობა, შეემუშავებინა საკუთარი პროგრამული უზრუნველყოფა (Excel), როგორც Lotus-ის ალტერნატივა, დროის კარგვად ჩანდა. ახლა კი 2010 წლამდე! Excel დომინირებს ცხრილებში იმაზე მეტად, ვიდრე ლოტუსის კოდს ოდესმე გაუკეთებია თავის ისტორიაში და იმ ადამიანთა რიცხვი, ვინც კვლავ იყენებს Lotus-ს, ნულის ტოლია. როგორ შეიძლებოდა ეს მომხდარიყო? რა იყო მოვლენების ასეთი დრამატული შემობრუნების მიზეზი?

ანალიტიკოსები გამოყოფენ ორ ძირითად ფაქტორს:

• პირველ რიგში, Lotus-მა გადაწყვიტა, რომ ეს ახალი GUI პლატფორმა, სახელად Windows, უბრალოდ წარმავალი მოდა იყო, რომელიც დიდხანს არ გაგრძელდებოდა. მათ უარი თქვეს Lotus 1-2-3-ის Windows-ის ვერსიის შექმნაზე (მაგრამ მხოლოდ რამდენიმე წლის განმავლობაში), იწინასწარმეტყველეს, რომ მათი პროგრამული უზრუნველყოფის DOS ვერსია იქნებოდა ის, რაც მომხმარებელს ოდესმე დასჭირდებოდა. Microsoft ბუნებრივად შეიმუშავა Excel სპეციალურად Windows-ისთვის.
• მეორეც, Microsoft-მა წარადგინა ინსტრუმენტი Excel-ში სახელწოდებით PivotTables, რომელიც არ იყო ხელმისაწვდომი Lotus 1-2-3-ში. PivotTables, ექსკლუზიური Excel-ისთვის, აღმოჩნდა, რომ იმდენად სასარგებლო იყო, რომ ადამიანები მიდრეკილნი იყვნენ ახალი Excel პროგრამული უზრუნველყოფის კომპლექტით, ვიდრე გააგრძელონ Lotus 1-2-3, რომელსაც ისინი არ გააჩნდა.

PivotTables-მა, ზოგადად Windows-ის წარმატების არასაკმარისად შეფასებასთან ერთად, ითამაშა სიკვდილის მარში Lotus 1-2-3-ისთვის და დააწინაურა Microsoft Excel-ის წარმატება.

რა არის კრებსითი ცხრილები?

მაშ, რა არის საუკეთესო გზა დასახასიათებლად რა არის PivotTables?

მარტივი სიტყვებით, კრებსითი ცხრილები არის ზოგიერთი მონაცემების შეჯამება, შექმნილი ამ მონაცემების ანალიზის გასაადვილებლად. ხელით შექმნილი ჯამებისგან განსხვავებით, Excel PivotTables ინტერაქტიულია. შექმნის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ ისინი, თუ ისინი არ მოგცემენ სურათს, რომლის იმედიც გქონდათ. მაუსის მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით, ჯამები შეიძლება გადატრიალდეს ისე, რომ სვეტების სათაურები გახდეს მწკრივის სათაური და პირიქით. კრებსითი ცხრილებით ბევრი რამის გაკეთება შეგიძლიათ. იმის ნაცვლად, რომ სიტყვებით აღწეროთ კრებსითი ცხრილების ყველა მახასიათებელი, უფრო ადვილია ამის დემონსტრირება პრაქტიკაში…

მონაცემები, რომლებსაც აანალიზებთ PivotTables-ით, არ შეიძლება იყოს შემთხვევითი. ეს უნდა იყოს ნედლეული მონაცემები, როგორც რაიმე სახის სია. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს კომპანიის მიერ ბოლო ექვსი თვის განმავლობაში განხორციელებული გაყიდვების სია.

შეხედეთ ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში მოცემულ მონაცემებს:

გაითვალისწინეთ, რომ ეს არ არის დაუმუშავებელი მონაცემები, რადგან უკვე შეჯამებულია. საკანში B3 ჩვენ ვხედავთ $30000, რაც, ალბათ, მთლიანი შედეგია, რაც ჯეიმს კუკმა გააკეთა იანვარში. სად არის მაშინ ორიგინალური მონაცემები? საიდან გაჩნდა 30000 დოლარის მაჩვენებელი? სად არის გაყიდვების ორიგინალური სია, საიდანაც ეს ყოველთვიური ჯამი იყო მიღებული? აშკარაა, რომ ვიღაცამ დიდი სამუშაო გააკეთა ბოლო ექვსი თვის განმავლობაში გაყიდვების ყველა მონაცემის ორგანიზებით და დახარისხებით და გადააქცია ის ჯამების ცხრილში, რომელსაც ჩვენ ვხედავთ. როგორ ფიქრობთ, რამდენი დრო დასჭირდა? საათი? Ათ საათზე?

ფაქტია, რომ ზემოთ მოცემული ცხრილი არ არის კრებსითი ცხრილი. ის ხელნაკეთი იყო სხვაგან შენახული ნედლეულიდან და დამუშავებას სულ მცირე რამდენიმე საათი დასჭირდა. სწორედ ასეთი შემაჯამებელი ცხრილის შექმნა შესაძლებელია კრებსითი ცხრილების გამოყენებით სულ რამდენიმე წამში. მოდით გავარკვიოთ როგორ…

თუ დავუბრუნდებით გაყიდვების თავდაპირველ სიას, ეს ასე გამოიყურება:

შეიძლება გაგიკვირდეთ, რომ ვაჭრობის ამ სიიდან კრებსითი ცხრილების დახმარებით და სულ რამდენიმე წამში შეგვიძლია შევქმნათ ყოველთვიური გაყიდვების ანგარიში Excel-ში, რომელიც ზემოთ გავაანალიზეთ. დიახ, ჩვენ შეგვიძლია ამის გაკეთება და მეტი!

როგორ შევქმნათ საყრდენი ცხრილი?

პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ გაქვთ რამდენიმე წყაროს მონაცემები Excel ფურცელში. ფინანსური ოპერაციების ჩამონათვალი ყველაზე ტიპიურია. სინამდვილეში, ეს შეიძლება იყოს ყველაფრის ჩამონათვალი: თანამშრომლის საკონტაქტო ინფორმაცია, CD კოლექცია ან თქვენი კომპანიის საწვავის მოხმარების მონაცემები.

ასე რომ, ჩვენ ვიწყებთ Excel ... და ვტვირთავთ ასეთ სიას ...

მას შემდეგ, რაც ჩვენ გავხსნით ამ სიას Excel-ში, შეგვიძლია დავიწყოთ კრებსითი ცხრილის შექმნა.

აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი ამ სიიდან:

შემდეგ ჩანართზე Insertion (ჩასმა) აირჩიეთ ბრძანება PivotTable (კრებითი ცხრილი):

გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა შექმენით PivotTable (კრებითი ცხრილის შექმნა) ორი კითხვით თქვენთვის:

• რა მონაცემები გამოვიყენოთ ახალი კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად?
• სად დავაყენოთ საყრდენი ცხრილი?

ვინაიდან წინა ეტაპზე ჩვენ უკვე შევარჩიეთ სიის ერთ-ერთი უჯრედი, მთელი სია ავტომატურად შეირჩევა კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად. გაითვალისწინეთ, რომ ჩვენ შეგვიძლია ავირჩიოთ სხვა დიაპაზონი, სხვა ცხრილი და ზოგიერთი გარე მონაცემთა წყაროც კი, როგორიცაა Access ან MS-SQL მონაცემთა ბაზის ცხრილი. გარდა ამისა, ჩვენ უნდა ავირჩიოთ სად განვათავსოთ ახალი კრებსითი ცხრილი: ახალ ფურცელზე თუ ერთ-ერთ არსებულზე. ამ მაგალითში ჩვენ ვირჩევთ ვარიანტს – ახალი სამუშაო ფურცელი (ახალ ფურცელზე):

Excel შექმნის ახალ ფურცელს და განათავსებს მასზე ცარიელ კრებსით ცხრილს:

როგორც კი კრებსითი ცხრილის რომელიმე უჯრედზე დავაწკაპუნებთ, გამოჩნდება სხვა დიალოგური ფანჯარა: PivotTable ველების სია (კრებითი ცხრილის ველები).

დიალოგური ფანჯრის ზედა ველების სია არის თავდაპირველი სიიდან ყველა სათაურის სია. ეკრანის ბოლოში ოთხი ცარიელი უბანი საშუალებას გაძლევთ უთხრათ PivotTable-ს, თუ როგორ გსურთ მონაცემების შეჯამება. სანამ ეს ადგილები ცარიელია, არც ცხრილშია არაფერი. ყველაფერი რაც ჩვენ უნდა გავაკეთოთ არის სათაურების გადატანა ზედა ზონიდან ქვემოთ ცარიელ ადგილებში. ამავდროულად, კრებსითი ცხრილი ავტომატურად იქმნება ჩვენი ინსტრუქციის შესაბამისად. თუ შეცდომას დავუშვით, შეგვიძლია ამოიღოთ სათაურები ქვედა ზონიდან ან ჩავავლოთ სხვები მათ ჩასანაცვლებლად.

ფართობი ფასეულობები (მნიშვნელობები) ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანია ოთხიდან. რომელი სათაურია განთავსებული ამ ზონაში, განსაზღვრავს რა მონაცემები იქნება შეჯამებული (ჯამობა, საშუალო, მაქსიმუმი, მინიმალური და ა.შ.) ეს თითქმის ყოველთვის რიცხვითი მნიშვნელობებია. ამ სფეროში ადგილის შესანიშნავი კანდიდატი არის მონაცემები სათაურის ქვეშ თანხა ჩვენი ორიგინალური მაგიდის (ღირებულება). გადაიტანეთ ეს სათაური ზონაში ფასეულობები (ღირებულებები):

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სათაური თანხა ახლა მონიშნულია გამშვები ნიშნით და მიდამოში ფასეულობები (ღირებულებები) გამოჩნდა ჩანაწერი თანხის ჯამი (თანხის ველი Amount), რაც მიუთითებს, რომ სვეტი თანხა შეაჯამა.

თუ გადავხედავთ კრებსით ცხრილს, დავინახავთ სვეტიდან ყველა მნიშვნელობის ჯამს თანხა ორიგინალური მაგიდა.

ასე რომ, ჩვენი პირველი კრებსითი ცხრილი შეიქმნა! მოსახერხებელი, მაგრამ არა განსაკუთრებით შთამბეჭდავი. ჩვენ ალბათ გვსურს მივიღოთ მეტი ინფორმაცია ჩვენი მონაცემების შესახებ, ვიდრე ამჟამად გვაქვს.

მოდით მივმართოთ თავდაპირველ მონაცემებს და შევეცადოთ განვსაზღვროთ ერთი ან მეტი სვეტი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამ ჯამის გასაყოფად. მაგალითად, ჩვენ შეგვიძლია ჩამოვაყალიბოთ ჩვენი კრებსითი ცხრილი ისე, რომ გაყიდვების მთლიანი თანხა გამოითვალოს თითოეული გამყიდველისთვის ინდივიდუალურად. იმათ. რიგები დაემატება ჩვენს კრებსით ცხრილს კომპანიის თითოეული გამყიდველის სახელით და მათი მთლიანი გაყიდვების ოდენობით. ამ შედეგის მისაღწევად, უბრალოდ გადაიტანეთ სათაური გამყიდველი (გაყიდვების წარმომადგენელი) რეგიონში მწკრივის ეტიკეტები (სიმები):

უფრო საინტერესო ხდება! ჩვენი PivotTable იწყებს ფორმირებას…

ნახეთ სარგებელი? რამდენიმე დაწკაპუნებით შევქმენით ცხრილი, რომლის ხელით შექმნას ძალიან დიდი დრო დასჭირდებოდა.

კიდევ რა ვქნათ? კარგად, გარკვეული გაგებით, ჩვენი საყრდენი ცხრილი მზად არის. ჩვენ შევქმენით ორიგინალური მონაცემების სასარგებლო შეჯამება. მნიშვნელოვანი ინფორმაცია უკვე მიღებულია! ამ სტატიის დანარჩენ ნაწილში, ჩვენ განვიხილავთ რამდენიმე გზას უფრო რთული PivotTables-ის შესაქმნელად, ასევე ვისწავლით როგორ მოახდინოთ მათი მორგება.

PivotTable Setup

პირველ რიგში, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ ორგანზომილებიანი საყრდენი ცხრილი. მოდით გავაკეთოთ ეს სვეტის სათაურის გამოყენებით გადახდები (Გადახდის საშუალება). უბრალოდ გადაიტანეთ სათაური გადახდები ტერიტორიამდე სვეტის ეტიკეტები (Სვეტები):

ჩვენ ვიღებთ შედეგს:

ძალიან მაგრად გამოიყურება!

ახლა მოდით გავაკეთოთ სამგანზომილებიანი ცხრილი. როგორი იქნება ასეთი მაგიდა? Მოდი ვნახოთ…

გადაათრიეთ სათაური პაკეტი (კომპლექსი) ტერიტორიამდე ანგარიშის ფილტრები (ფილტრები):

გაითვალისწინეთ სად არის ის…

ეს გვაძლევს შესაძლებლობას გავფილტროთ ანგარიში „რომელ დასასვენებელ კომპლექსში გადაიხადეს“ საფუძველზე. მაგალითად, ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ ავარია გამყიდველებისა და გადახდის მეთოდების მიხედვით ყველა კომპლექსისთვის, ან მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით, შევცვალოთ კრებსითი ცხრილის ხედვა და აჩვენოთ იგივე ავარია მხოლოდ მათთვის, ვინც შეუკვეთა კომპლექსი. მზის მაძიებლები.

ასე რომ, თუ ეს სწორად გესმით, მაშინ ჩვენს კრებსით ცხრილს შეიძლება ეწოდოს სამგანზომილებიანი. განვაგრძოთ დაყენება…

თუ მოულოდნელად აღმოჩნდება, რომ მხოლოდ ჩეკით და საკრედიტო ბარათით (ანუ უნაღდო გადახდა) უნდა იყოს ნაჩვენები კრებსითი ცხრილში, მაშინ შეგვიძლია გამორთოთ სათაურის ჩვენება. cash (ნაღდი ფული). ამისათვის, გვერდით სვეტის ეტიკეტები დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარს და მოხსენით ყუთი ჩამოსაშლელ მენიუში cash:

ვნახოთ, როგორ გამოიყურება ახლა ჩვენი კრებსითი ცხრილი. როგორც ხედავთ, სვეტი cash გაქრა მისგან.

PivotTables-ის ფორმატირება Excel-ში

PivotTables აშკარად ძალიან ძლიერი ინსტრუმენტია, მაგრამ ჯერჯერობით შედეგები ცოტა მარტივი და მოსაწყენია. მაგალითად, რიცხვები, რომლებსაც ჩვენ ვაგროვებთ, არ ჰგავს დოლარის ოდენობას - ისინი უბრალოდ რიცხვებია. გამოვასწოროთ ეს.

მაცდურია გააკეთოთ ის, რასაც მიჩვეული ხართ ასეთ სიტუაციაში და უბრალოდ აირჩიეთ მთელი ცხრილი (ან მთელი ფურცელი) და გამოიყენეთ სტანდარტული რიცხვების ფორმატირების ღილაკები ხელსაწყოთა ზოლზე სასურველი ფორმატის დასაყენებლად. ამ მიდგომის პრობლემა ის არის, რომ თუ თქვენ ოდესმე შეცვლით კრებსითი ცხრილის სტრუქტურას მომავალში (რაც ხდება 99% შანსით), ფორმატირება დაიკარგება. რაც ჩვენ გვჭირდება არის გზა, რომ ის (თითქმის) მუდმივი გავხადოთ.

პირველი, მოდით ვიპოვოთ ჩანაწერი თანხის ჯამი in ფასეულობები (ღირებულებები) და დააწკაპუნეთ მასზე. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ელემენტი ღირებულების ველის პარამეტრები (მნიშვნელობის ველის ვარიანტები):

გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა ღირებულების ველის პარამეტრები (მნიშვნელობის ველის ვარიანტები).

დააჭირეთ ღილაკს ნომრის ფორმატი (ნომრის ფორმატი), გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა. უჯრედების ფორმატი (უჯრედის ფორმატი):

სიიდან კატეგორია (ნომრის ფორმატები) აირჩიეთ საბუღალტრო (ფინანსური) და დააყენეთ ათწილადების რაოდენობა ნულზე. ახლა დააჭირეთ რამდენჯერმე OKდავუბრუნდეთ ჩვენს კრებულს.

როგორც ხედავთ, რიცხვები დაფორმატებულია დოლარის ოდენობით.

სანამ ფორმატირებას ვაკეთებთ, მოდით დავაყენოთ ფორმატი მთელი PivotTable-ისთვის. ამის გაკეთების რამდენიმე გზა არსებობს. ჩვენ ვიყენებთ უფრო მარტივს…

დააჭირეთ PivotTable ინსტრუმენტები: დიზაინი (PivotTables-თან მუშაობა: კონსტრუქტორი):

შემდეგი, გააფართოვეთ მენიუ განყოფილების ქვედა მარჯვენა კუთხეში ისრზე დაწკაპუნებით PivotTable Styles (PivotTable Styles) inline სტილის ვრცელი კოლექციის სანახავად:

აირჩიეთ ნებისმიერი შესაფერისი სტილი და შეხედეთ შედეგს თქვენს კრებსით ცხრილში:

სხვა PivotTable პარამეტრები Excel-ში

ზოგჯერ საჭიროა მონაცემების გაფილტვრა თარიღების მიხედვით. მაგალითად, ჩვენს ვაჭრობის სიაში ბევრი, ბევრი თარიღია. Excel უზრუნველყოფს ინსტრუმენტს მონაცემების დღის, თვის, წლის და ა.შ. ვნახოთ, როგორ კეთდება.

ჯერ ამოიღეთ ჩანაწერი. გადახდები რეგიონიდან სვეტის ეტიკეტები (Სვეტები). ამისათვის გადაიტანეთ იგი სათაურების სიაში და მის ადგილას გადაიტანეთ სათაური დაჯავშნის თარიღი (დაჯავშნის თარიღი):

როგორც ხედავთ, ამან ჩვენი კრებსითი ცხრილი დროებით გამოუსადეგარი გახადა. Excel-მა შექმნა ცალკე სვეტი ვაჭრობის განხორციელების თითოეული თარიღისთვის. შედეგად, ჩვენ მივიღეთ ძალიან ფართო მაგიდა!

ამის გამოსასწორებლად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ თარიღზე და აირჩიეთ კონტექსტური მენიუდან ჯგუფი (ჯგუფი):

გამოჩნდება დაჯგუფების დიალოგური ფანჯარა. Ჩვენ ვირჩევთ თვე (თვეები) და დააწკაპუნეთ OK:

ვოილა! ეს ცხრილი ბევრად უფრო სასარგებლოა:

სხვათა შორის, ეს ცხრილი თითქმის იდენტურია სტატიის დასაწყისში ნაჩვენები ცხრილისა, სადაც გაყიდვების ჯამები შედგენილია ხელით.

არის კიდევ ერთი ძალიან მნიშვნელოვანი წერტილი, რომელიც უნდა იცოდეთ! თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ არა ერთი, არამედ რამდენიმე დონის მწკრივის (ან სვეტის) სათაურები:

და ასე გამოიყურება...

იგივე შეიძლება გაკეთდეს სვეტების სათაურებით (ან თუნდაც ფილტრებით).

მოდით დავუბრუნდეთ ცხრილის თავდაპირველ ფორმას და ვნახოთ, როგორ გამოვაჩინოთ საშუალო მაჩვენებლები ჯამების ნაცვლად.

დასაწყებად დააწკაპუნეთ თანხის ჯამი და მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ღირებულების ველის პარამეტრები (მნიშვნელობის ველის ვარიანტები):

Სია მნიშვნელობის ველის შეჯამება (ოპერაცია) დიალოგურ ფანჯარაში ღირებულების ველის პარამეტრები (მნიშვნელობის ველის პარამეტრები) აირჩიეთ საშუალო (საშუალო):

ამავდროულად, სანამ აქ ვართ, მოდით, შევიცვალოთ CustomName (მორგებული სახელი) ერთად თანხის საშუალო (თანხის ველი Amount) რაღაც უფრო მოკლე. შეიყვანეთ ამ ველში მსგავსი რამ საშუალო:

პრეს OK და ნახეთ რა მოხდება. გაითვალისწინეთ, რომ ყველა მნიშვნელობა შეიცვალა ჯამებიდან საშუალომდე და ცხრილის სათაური (ზედა მარცხენა უჯრედში) შეიცვალა საშუალო:

თუ გსურთ, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ მიიღოთ ერთ კრებულში მოთავსებული თანხა, საშუალო და რიცხვი (გაყიდვები).

აქ არის ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს, დაწყებული ცარიელი კრებსითი ცხრილით:

1. გადაათრიეთ სათაური გამყიდველი (გაყიდვების წარმომადგენელი) რეგიონში სვეტის ეტიკეტები (Სვეტები).
2. გადაიტანეთ სათაური სამჯერ თანხა (ღირებულება) ფართობზე ფასეულობები (ღირებულებები).
3. პირველი სფეროსთვის თანხა შეცვალეთ სათაური სულ (თანხა) და რიცხვის ფორმატი ამ ველში არის საბუღალტრო (Ფინანსური). ათობითი ადგილების რაოდენობა არის ნული.
4. მეორე ველი თანხა სახელი საშუალოე, დააყენეთ მისთვის ოპერაცია საშუალო (საშუალო) და რიცხვის ფორმატი ამ ველში ასევე იცვლება საბუღალტრო (ფინანსური) ნულოვანი ათობითი ციფრებით.
5. მესამე სფეროსთვის თანხა დააწესეთ სათაური იმედი და ოპერაცია მისთვის - იმედი (რაოდენობა)
6. ამ სვეტის ეტიკეტები (სვეტები) ველი ავტომატურად შეიქმნა Σ ღირებულებები (Σ მნიშვნელობები) - გადაიტანეთ იგი ზონაში მწკრივის ეტიკეტები (ხაზები)

აი, რას დავასრულებთ:

მთლიანი თანხა, საშუალო ღირებულება და გაყიდვების რაოდენობა - ყველაფერი ერთ კრებულში!

დასკვნა

კრებსითი ცხრილები Microsoft Excel-ში შეიცავს უამრავ ფუნქციას და პარამეტრს. ასეთ პატარა სტატიაში ისინი ახლოსაც კი არ არიან, რომ ყველა დაფარონ. დასჭირდება პატარა წიგნი ან დიდი ვებსაიტი, რათა სრულად აღწეროს კრებსითი ცხრილების ყველა შესაძლებლობა. გაბედულ და ცნობისმოყვარე მკითხველებს შეუძლიათ გააგრძელონ კრებსითი ცხრილების შესწავლა. ამისათვის უბრალოდ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით კრებსითი ცხრილის თითქმის ნებისმიერ ელემენტზე და ნახეთ რა ფუნქციები და პარამეტრები იხსნება. ლენტზე ნახავთ ორ ჩანართს: PivotTable Tools: ოფციები (ანალიზი) და დიზაინი (კონსტრუქტორი). ნუ შეგეშინდებათ შეცდომის დაშვების, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ წაშალოთ PivotTable და დაიწყოთ თავიდან. თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა, რომელიც DOS-ისა და Lotus 1-2-3-ის დიდი ხნის მომხმარებლებს არასდროს ჰქონიათ.