Excel-ში ფონის შეცვლის 2 გზა

ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით ორ მარტივ გზას უჯრედების ფონის შესაცვლელად მათი შინაარსის საფუძველზე Excel-ის უახლეს ვერსიებში. თქვენ ასევე გაიგებთ, რომელი ფორმულები უნდა გამოიყენოთ უჯრედების ან უჯრედების ჩრდილის შესაცვლელად, სადაც ფორმულები არასწორად არის დაწერილი, ან სადაც ინფორმაცია საერთოდ არ არის.

ყველამ იცის, რომ მარტივი უჯრედის ფონის რედაქტირება მარტივი პროცედურაა. დააჭირეთ "ფონის ფერს". მაგრამ რა მოხდება, თუ გჭირდებათ ფერის კორექცია უჯრედის გარკვეული შინაარსის საფუძველზე? როგორ შემიძლია ეს მოხდეს ავტომატურად? შემდეგი არის სასარგებლო ინფორმაციის სერია, რომელიც საშუალებას მოგცემთ იპოვოთ სწორი გზა ყველა ამ ამოცანის შესასრულებლად.

დინამიური უჯრედის ფონის ფერის შეცვლა

სამუშაო: თქვენ გაქვთ ცხრილი ან მნიშვნელობების ნაკრები და უნდა დაარედაქტიროთ უჯრედების ფონის ფერი იქ შეყვანილი რიცხვის მიხედვით. თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ ელფერი რეაგირებს ცვალებად მნიშვნელობებზე.

Solution: ამ ამოცანისთვის Excel-ის „პირობითი ფორმატირების“ ფუნქცია მოწოდებულია X-ზე მეტი, Y-ზე ნაკლები, ან X-სა და Y-ს შორის შეღებილი უჯრედებისთვის.

ვთქვათ, თქვენ გაქვთ პროდუქციის ნაკრები სხვადასხვა შტატში მათი ფასებით და თქვენ უნდა იცოდეთ რომელი მათგანი ღირს $3,7-ზე მეტი. ამიტომ, ჩვენ გადავწყვიტეთ გამოვყოთ ის პროდუქტები, რომლებიც აღემატება ამ მნიშვნელობას წითლად. და უჯრედები, რომლებსაც აქვთ მსგავსი ან მეტი მნიშვნელობა, გადაწყდა მწვანე ელფერით შეღებვა.

შენიშვნა: სკრინშოტი გადაღებულია პროგრამის 2010 წლის ვერსიაში. მაგრამ ეს არაფერზე მოქმედებს, რადგან მოქმედებების თანმიმდევრობა იგივეა, იმისდა მიუხედავად, რომელ ვერსიას - უახლესს თუ არა - იყენებს ადამიანი.

ასე რომ, აქ არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ (ეტაპობრივად):

1. აირჩიეთ უჯრედები, რომლებშიც უნდა მოხდეს ტონის რედაქტირება. მაგალითად, დიაპაზონი $B$2:$H$10 (სვეტების სახელები და პირველი სვეტი, რომელშიც ჩამოთვლილია სახელმწიფოების სახელები, გამორიცხულია ნიმუშიდან).

2. დაწკაპეთ "მთავარი" ჯგუფში "სტილი". იქნება ნივთი "პირობითი ფორმატირება". აქ თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ "ახალი წესი". Excel-ის ინგლისურ ვერსიაში, ნაბიჯების თანმიმდევრობა ასეთია: "სახლი", "სტილების ჯგუფი", "პირობითი ფორმატირება > ახალი წესი".

3. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მონიშნეთ ველი "მხოლოდ უჯრედების დაფორმატება, რომლებიც შეიცავს" („მხოლოდ უჯრედების დაფორმატება, რომლებიც შეიცავს“ ინგლისურ ვერსიაში).

4. ამ ფანჯრის ბოლოში წარწერის ქვეშ "მხოლოდ უჯრედების ფორმატირება, რომლებიც აკმაყოფილებენ შემდეგ პირობას" (მხოლოდ უჯრედების დაფორმატება) შეგიძლიათ დანიშნოთ წესები, რომლითაც განხორციელდება ფორმატირება. ჩვენ შევარჩიეთ უჯრედებში მითითებული მნიშვნელობის ფორმატი, რომელიც უნდა იყოს 3.7-ზე მეტი, როგორც ხედავთ სკრინშოტიდან: 

5. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი". გამოჩნდება ფანჯარა მარცხნივ ფონის ფერის შერჩევის ზონით. მაგრამ მანამდე თქვენ უნდა გახსნათ ჩანართი "შევსება" ("შევსება"). ამ შემთხვევაში წითელია. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".

6. შემდეგ დაბრუნდებით ფანჯარასთან "ფორმატირების ახალი წესი", მაგრამ უკვე ამ ფანჯრის ბოლოში შეგიძლიათ წინასწარ ნახოთ, როგორ გამოიყურება ეს უჯრედი. თუ ყველაფერი კარგადაა, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "OK".

შედეგად, თქვენ მიიღებთ ასეთ რაღაცას:

შემდეგი, ჩვენ უნდა დავამატოთ კიდევ ერთი პირობა, ანუ შევცვალოთ 3.45-ზე ნაკლები მნიშვნელობების მქონე უჯრედების ფონი მწვანეზე. ამ ამოცანის შესასრულებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ "ფორმატირების ახალი წესი" და გაიმეორეთ ზემოთ მოცემული ნაბიჯები, მხოლოდ პირობა უნდა დაყენდეს როგორც "ნაკლები ან ექვივალენტი" (ინგლისურ ვერსიაში „მცირე ან ტოლი“ და ჩაწერეთ მნიშვნელობა. დასასრულს უნდა დააჭიროთ ღილაკს „OK“.

ახლა ცხრილი დაფორმატებულია ამ გზით.

ის აჩვენებს საწვავის ყველაზე მაღალ და დაბალ ფასებს სხვადასხვა შტატებში და შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ განსაზღვროთ სად არის ყველაზე ოპტიმისტური სიტუაცია (რა თქმა უნდა, ტეხასში).

რეკომენდაცია: საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მსგავსი ფორმატირების მეთოდი, დაარედაქტიროთ არა ფონი, არამედ შრიფტი. ამისათვის, მეხუთე ეტაპზე გაჩენილ ფორმატირების ფანჯარაში, თქვენ უნდა აირჩიოთ ჩანართი "შრიფტი" და მიჰყევით ფანჯარაში მოცემულ მოთხოვნებს. ყველაფერი ინტუიციურად ნათელია და დამწყებსაც კი შეუძლია ამის გარკვევა.

შედეგად, თქვენ მიიღებთ ასეთ ცხრილს:

როგორ შევინარჩუნოთ უჯრედის ფერი იგივე მაშინაც კი, თუ მნიშვნელობა შეიცვლება?

სამუშაო: თქვენ უნდა გააფერადოთ ფონი ისე, რომ ის არასოდეს შეიცვალოს, თუნდაც ფონი შეიცვალოს მომავალში.

Solution: იპოვნეთ ყველა უჯრედი კონკრეტული რიცხვით Excel ფუნქციის გამოყენებით "იპოვე ყველა" „ყველას პოვნა“ ან დანამატი "აირჩიეთ სპეციალური უჯრედები" („აირჩიეთ სპეციალური უჯრედები“) და შემდეგ შეცვალეთ უჯრედის ფორმატი ფუნქციის გამოყენებით "უჯრედების ფორმატირება" ("უჯრედების ფორმატირება").

ეს არის ერთ-ერთი იმ იშვიათი სიტუაციიდან, რომელიც არ არის გაშუქებული Excel-ის სახელმძღვანელოში და ინტერნეტშიც კი, ამ პრობლემის გადაწყვეტა საკმაოდ იშვიათად გვხვდება. რაც გასაკვირი არ არის, რადგან ეს ამოცანა არ არის სტანდარტული. თუ გსურთ ფონის მუდმივად რედაქტირება ისე, რომ ის არასოდეს შეიცვალოს მანამ, სანამ პროგრამის მომხმარებლის ხელით არ დაარეგულირებს, უნდა მიჰყვეთ ზემოთ მოცემულ ინსტრუქციას.

აირჩიეთ ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს გარკვეულ მდგომარეობას

არსებობს რამდენიმე შესაძლო მეთოდი, იმისდა მიხედვით, თუ რა სახის კონკრეტული ღირებულება უნდა მოიძებნოს.

თუ თქვენ გჭირდებათ უჯრედების დანიშვნა კონკრეტული მნიშვნელობის მქონე სპეციალური ფონის მქონე, თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე "მთავარი" და აირჩიე "იპოვე და აირჩიეთ" - "იპოვე".

შეიყვანეთ საჭირო მნიშვნელობები და დააწკაპუნეთ "იპოვე ყველა".

დახმარება: შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "Პარამეტრები" მარცხნივ ისარგებლეთ რამდენიმე დამატებითი პარამეტრით: სად უნდა მოძებნოთ, როგორ ნახოთ, პატივი სცეს თუ არა დიდ და პატარა ასოებს და ა.შ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ დამატებითი სიმბოლოები, როგორიცაა ვარსკვლავი (*), რათა იპოვოთ ამ მნიშვნელობების შემცველი ყველა ხაზი. თუ იყენებთ კითხვის ნიშანს, შეგიძლიათ იპოვოთ ნებისმიერი სიმბოლო.

ჩვენს წინა მაგალითში, თუ გვინდოდა გვეპოვა საწვავის ყველა ფასი $3,7-დან $3,799-მდე, ჩვენ შეგვიძლია დავაზუსტოთ ჩვენი საძიებო მოთხოვნა.

ახლა აირჩიეთ ნებისმიერი მნიშვნელობა, რომელიც პროგრამამ იპოვა დიალოგური ფანჯრის ბოლოში და დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ მათგანზე. ამის შემდეგ დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას „Ctrl-A“ ყველა შედეგის შესარჩევად. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "დახურვა". 

აი, როგორ უნდა აირჩიოთ ყველა უჯრედი კონკრეტული მნიშვნელობით Find All-ის ფუნქციის გამოყენებით. ჩვენს მაგალითში, ჩვენ უნდა ვიპოვოთ საწვავის ყველა ფასი 3,7$-ზე მეტი, და სამწუხაროდ Excel არ გაძლევთ ამის საშუალებას Find and Replace ფუნქციის გამოყენებით.

"თაფლის კასრი" აქ ჩნდება იმის გამო, რომ არსებობს კიდევ ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც დაეხმარება ასეთ რთულ ამოცანებს. მას ჰქვია აირჩიეთ სპეციალური უჯრედები. ეს დანამატი (რომელიც ცალკე უნდა დააინსტალიროთ Excel-ში) დაგეხმარებათ:

• იპოვნეთ ყველა მნიშვნელობა გარკვეულ დიაპაზონში, მაგალითად -1-დან 45-მდე,
• მიიღეთ მაქსიმალური ან მინიმალური მნიშვნელობა სვეტში,
• იპოვნეთ სტრიქონი ან დიაპაზონი,
• იპოვეთ უჯრედები ფონის ფერის მიხედვით და მრავალი სხვა.

დანამატის ინსტალაციის შემდეგ, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "აირჩიეთ ღირებულების მიხედვით" („აირჩიეთ მნიშვნელობის მიხედვით“) და შემდეგ დახვეწეთ საძიებო მოთხოვნა დანამატის ფანჯარაში. ჩვენს მაგალითში ჩვენ ვეძებთ 3,7-ზე მეტ რიცხვებს. დაჭერა "აირჩიე" ("აირჩიეთ") და წამში მიიღებთ ასეთ შედეგს:

თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ დანამატით, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ საცდელი ვერსია აქ ლინკები.

შერჩეული უჯრედების ფონის შეცვლა ფანჯრის "Format Cells" მეშვეობით

ახლა, მას შემდეგ რაც შეირჩა გარკვეული მნიშვნელობის მქონე ყველა უჯრედი ზემოთ აღწერილი ერთ-ერთი მეთოდის გამოყენებით, რჩება მათთვის ფონის ფერის მითითება.

ამისათვის თქვენ უნდა გახსნათ ფანჯარა "უჯრედის ფორმატი"Ctrl + 1 კლავიშის დაჭერით (ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ არჩეულ უჯრედებზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და მარცხნივ დააწკაპუნოთ პუნქტზე „უჯრედის ფორმატირება“) და დაარეგულიროთ თქვენთვის საჭირო ფორმატირება.

ჩვენ ვირჩევთ ნარინჯისფერ ჩრდილს, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი სხვა.

თუ თქვენ გჭირდებათ ფონის ფერის შეცვლა სხვა გარეგნობის პარამეტრების შეცვლის გარეშე, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ "ფერადი შევსება" და აირჩიე ფერი, რომელიც იდეალურად მოგეფერება.

შედეგი არის ასეთი ცხრილი:

წინა ტექნიკისგან განსხვავებით, აქ უჯრედის ფერი არ შეიცვლება მნიშვნელობის რედაქტირების შემთხვევაშიც კი. ეს შეიძლება გამოყენებულ იქნას, მაგალითად, საქონლის დინამიკის თვალყურის დევნებისთვის გარკვეული ფასების ჯგუფში. მათი ღირებულება შეიცვალა, მაგრამ ფერი იგივე დარჩა.

ფონის ფერის რედაქტირება სპეციალური უჯრედებისთვის (ცარიელი ან შეცდომით ფორმულის დაწერისას)

წინა მაგალითის მსგავსად, მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა შეცვალოს სპეციალური უჯრედების ფონის ფერი ორი გზით. არსებობს სტატიკური და დინამიური პარამეტრები.

ფორმულის გამოყენება ფონის რედაქტირებისთვის

აქ უჯრედის ფერი ავტომატურად შეიცვლება მისი მნიშვნელობიდან გამომდინარე. ეს მეთოდი ძალიან ეხმარება მომხმარებლებს და მოთხოვნადია სიტუაციების 99%-ში.

მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ წინა ცხრილი, მაგრამ ახლა ზოგიერთი უჯრედი ცარიელი იქნება. ჩვენ უნდა განვსაზღვროთ, რომელი არ შეიცავს წაკითხვებს და შევცვალოთ ფონის ფერი.

1. ჩანართზე "მთავარი" თქვენ უნდა დააჭიროთ "პირობითი ფორმატირება" ->  "ახალი წესი" (იგივე როგორც პირველი განყოფილების მე-2 საფეხურში „ფონის ფერის დინამიურად შეცვლა“.

2. შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ ელემენტი "გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დადგინდეს ...".

3. შეიყვანეთ ფორმულა =IsBlank() (ISBLANK ვერსიაში), თუ გსურთ ცარიელი უჯრედის ფონის რედაქტირება, ან =IsError() (ISERROR ვერსიაში), თუ გჭირდებათ უჯრედის პოვნა, სადაც არის შეცდომით დაწერილი ფორმულა. ვინაიდან ამ შემთხვევაში ჩვენ გვჭირდება ცარიელი უჯრედების რედაქტირება, შევდივართ ფორმულაში =IsBlank()და შემდეგ მოათავსეთ კურსორი ფრჩხილებს შორის და დააწკაპუნეთ ღილაკს ფორმულის შეყვანის ველის გვერდით. ამ მანიპულაციების შემდეგ, უჯრედების დიაპაზონი ხელით უნდა შეირჩეს. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ თავად მიუთითოთ დიაპაზონი, მაგალითად, = IsBlank (B2:H12).

4. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ფორმატი“ და აირჩიეთ შესაბამისი ფონის ფერი და გააკეთეთ ყველაფერი ისე, როგორც ეს აღწერილია „დინამიური უჯრედის ფონის ფერის შეცვლა“ განყოფილების მე-5 პუნქტში და შემდეგ დააწკაპუნეთ „OK“. იქ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ რა ფერის იქნება უჯრედი. ფანჯარა დაახლოებით ასე გამოიყურება.

5. თუ მოგწონთ უჯრედის ფონი, უნდა დააჭიროთ ღილაკს „OK“ და ცვლილებები დაუყოვნებლივ განხორციელდება ცხრილში.

სპეციალური უჯრედების ფონის ფერის სტატიკური ცვლილება

ამ სიტუაციაში, მინიჭების შემდეგ, ფონის ფერი დარჩება ისე, როგორც არ უნდა შეიცვალოს უჯრედი.

თუ საჭიროა მუდმივად შეცვალოთ სპეციალური უჯრედები (ცარიელი ან შეცდომის შემცველი), მიჰყევით ამ ინსტრუქციას:

1. აირჩიეთ თქვენი დოკუმენტი ან რამდენიმე უჯრედი და დააჭირეთ F5-ს, რათა გახსნათ გადასასვლელი ფანჯარა და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ხაზგასმა".
2. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ღილაკი „ბლანკები“ ან „ცარიელი უჯრედები“ (დამოკიდებულია პროგრამის ვერსიაზე – ან ინგლისურად) ცარიელი უჯრედების ასარჩევად.
3. თუ თქვენ გჭირდებათ უჯრედების მონიშვნა, რომლებსაც აქვთ ფორმულები შეცდომით, უნდა აირჩიოთ ელემენტი "ფორმულები" და დატოვეთ ერთი ჩამრთველი სიტყვა „შეცდომების“ გვერდით. როგორც ზემოთ მოყვანილი ეკრანის სურათიდან ჩანს, უჯრედები შეიძლება შეირჩეს ნებისმიერი პარამეტრის მიხედვით და საჭიროების შემთხვევაში ხელმისაწვდომია თითოეული აღწერილი პარამეტრი.
4. დაბოლოს, თქვენ უნდა შეცვალოთ არჩეული უჯრედების ფონის ფერი ან სხვაგვარად დააკონფიგურიროთ ისინი. ამისათვის გამოიყენეთ ზემოთ აღწერილი მეთოდი.

უბრალოდ დაიმახსოვრეთ, რომ ფორმატირების ამ გზით განხორციელებული ცვლილებები შენარჩუნდება მაშინაც კი, თუ თქვენ შეავსებთ ხარვეზებს ან შეცვლით უჯრედის სპეციალურ ტიპს. რა თქმა უნდა, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ვინმეს მოუნდეს ამ მეთოდის გამოყენება, მაგრამ პრაქტიკაში ყველაფერი შეიძლება მოხდეს.

როგორ მივიღოთ მაქსიმუმი Excel-დან?

როგორც Microsoft Excel-ის მძიმე მომხმარებლებმა, უნდა იცოდეთ, რომ ის შეიცავს ბევრ ფუნქციას. ზოგიერთი მათგანი ჩვენთვის ცნობილია და გვიყვარს, ზოგი კი ჩვეულებრივი მომხმარებლისთვის იდუმალი რჩება და ბლოგერების დიდი ნაწილი ცდილობს მათზე ოდნავ მაინც მოჰფინოს ნათელი. მაგრამ არის საერთო ამოცანები, რომლებიც თითოეულ ჩვენგანს მოუწევს შეასრულოს და Excel არ შემოგვთავაზებს ზოგიერთ მახასიათებელს ან ხელსაწყოს ზოგიერთი რთული მოქმედებების ავტომატიზაციისთვის.

და ამ პრობლემის გამოსავალი არის დანამატები (დამატებები). ზოგი მათგანი უსასყიდლოდ ნაწილდება, ზოგი - ფულის სანაცვლოდ. არსებობს მრავალი მსგავსი ინსტრუმენტი, რომელსაც შეუძლია შეასრულოს სხვადასხვა ფუნქციები. მაგალითად, იპოვეთ დუბლიკატები ორ ფაილში საიდუმლო ფორმულების ან მაკროების გარეშე.

თუ ამ ინსტრუმენტებს შეუთავსებთ Excel-ის ძირითად ფუნქციონირებას, შეგიძლიათ მიაღწიოთ ძალიან დიდ შედეგებს. მაგალითად, შეგიძლიათ გაიგოთ, რომელი საწვავის ფასები შეიცვალა და შემდეგ იპოვოთ დუბლიკატები ფაილში გასული წლის განმავლობაში.

ჩვენ ვხედავთ, რომ პირობითი ფორმატირება არის მოსახერხებელი ხელსაწყო, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ სამუშაო მაგიდებზე რაიმე კონკრეტული უნარების გარეშე. ახლა თქვენ იცით, როგორ შეავსოთ უჯრედები რამდენიმე გზით, მათი შინაარსიდან გამომდინარე. ახლა რჩება მხოლოდ მისი პრაქტიკაში გამოყენება. Წარმატებები!