შინაარსი
Microsoft Excel ინსტრუმენტები ყველაზე ხშირად გამოიყენება ციფრებთან მუშაობისთვის. ზოგჯერ საჭიროა, რომ რიცხვი, როგორიცაა ფულის თანხა, სიტყვებით იყოს დაწერილი. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ხდება ფინანსური დოკუმენტების შედგენისას. თითოეული ნომრის ხელით სიტყვებით დაწერა მოუხერხებელია. გარდა ამისა, რიცხვები ერთ-ერთი ყველაზე რთული თემაა და ყველამ არ იცის მათი დაწერის წესები. დოკუმენტებში გაუნათლებლობა ზიანს აყენებს კომპანიის რეპუტაციას, ამიტომ თქვენ უნდა გამოიყენოთ Excel სერვისების დახმარება. მოდით გავარკვიოთ, როგორ დავამატოთ პროგრამას ფუნქცია „თანხა სიტყვებით“ და სწორად გამოვიყენოთ იგი.
სანამ შექმნით უჯრედებს სიტყვებით ჯამებით, თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ დანამატი Microsoft Excel-ისთვის. დეველოპერების ოფიციალურ ვებსაიტზე დანამატები არ არის, მაგრამ მისი ჩამოტვირთვა შესაძლებელია სხვა გვერდებიდან. მნიშვნელოვანია შეამოწმოთ ფაილები, რომლებიც გადმოწერილია კომპიუტერში ანტივირუსული პროგრამის გამოყენებით, წინააღმდეგ შემთხვევაში არსებობს სისტემის ვირუსით დაინფიცირების რისკი. ასევე ყურადღება მიაქციეთ ფაილის ნებართვას. სწორი რეზოლუცია არის XLA. თუ დანამატი უკვე ჩამოტვირთულია, მოათავსეთ ის საქაღალდეში, სადაც მისი პოვნა ადვილი იქნება. ეს გამოდგება დაკავშირებისას. შემდეგი, ჩვენ გავაანალიზებთ დანამატის ჩართვას ეტაპობრივად:
- თქვენ უნდა გახსნათ "ფაილი" ჩანართი Excel დოკუმენტში და შეარჩიოთ განყოფილება "ოფციები". ის ჩვეულებრივ გვხვდება განყოფილების სიის ბოლოში.
- პარამეტრების ფანჯარა გაიხსნება მენიუთი მარცხენა მხარეს. აირჩიეთ "დამატებების" განყოფილება. თუ ეკრანის მარჯვენა მხარეს გადახედავთ, ხედავთ, რომ ზოგიერთი მათგანი წინასწარ არის დაინსტალირებული, მაგრამ არ არის შესაფერისი თანხის სიტყვებით გამარტივებული ჩაწერისთვის.
ბოლოში არის "მენეჯმენტი" ქვეგანყოფილება "გასვლა" ღილაკით. ჩვენ ვაჭერთ ამ ღილაკს.
- ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა ხელმისაწვდომი დანამატებით. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ ჩართოთ ზოგიერთი მათგანი, მაგრამ მიზანი ამ შემთხვევაში არის Browse ღილაკი.
- ჩვენ ვპოულობთ ფაილს დანამატთან ერთად დათვალიერების ფანჯრის მეშვეობით. დააწკაპუნეთ მასზე მის ასარჩევად და დააჭირეთ OK.
- პუნქტი "Num2Text" გამოჩნდება დანამატების სიაში. მის გვერდით უნდა იყოს გამშვები ნიშანი. თუ ის არ არის ფანჯარაში, თქვენ უნდა აირჩიოთ ეს დანამატი ხელით და დააწკაპუნოთ "OK".
"თანხა სიტყვებით" დანამატის კავშირი დასრულებულია, ახლა შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი.
მოქმედებები დანამატთან კავშირის შემდეგ
დანამატი "თანხა სიტყვებით" არის "ფუნქციების მენეჯერის" დამატება. Excel. ის სიას ერთ ახალ ფორმულას ამატებს, რომლითაც შეგიძლიათ ნებისმიერი რიცხვი სიტყვებად აქციოთ. მოდით გავიხსენოთ როგორ ვიმუშაოთ „ფუნქციების მენეჯერთან“ და გადავხედოთ დანამატს მოქმედებაში.
- შევადგინოთ ცხრილი რიცხვებით, რომლებიც სიტყვებით უნდა დაიწეროს. თუ ის უკვე არსებობს, თქვენ მხოლოდ უნდა გახსნათ დოკუმენტი, სადაც ის შედგენილია.
- შემდეგი, დააწკაპუნეთ ცარიელ უჯრედზე, სადაც თანხა უნდა გამოჩნდეს სიტყვებით და გახსენით "ფუნქციების მენეჯერი".
მნიშვნელოვანია! თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ Excel-ის ამ განყოფილებაში რამდენიმე გზით: ფუნქციის ხაზის გვერდით მდებარე ხატის საშუალებით ან ფორმულების ჩანართის მეშვეობით (ფუნქციის ჩასმა ღილაკი).
- აირჩიეთ კატეგორია „სრული ანბანური სია“. თქვენ უნდა გადახვიდეთ ასო „C“-მდე, რადგან ფუნქცია არ ჯდება რომელიმე ვიწრო კატეგორიაში. შემდეგი, თქვენ უნდა დააჭიროთ ფუნქციის სახელს "Amount_in words" და დააჭირეთ "OK".
- აირჩიეთ უჯრედი რიცხვით, რომლის ტექსტის მნიშვნელობა უნდა გამოჩნდეს ცარიელ უჯრედში. მის ირგვლივ უნდა გამოჩნდეს ანიმაციური მონახაზი და ჰორიზონტალური და ვერტიკალური აღნიშვნა მოხვდება ფორმულაში. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- შედეგად, სიტყვებში თანხა ჩნდება იმ უჯრედში, რომელიც თავიდანვე იყო შერჩეული. ეს ასე გამოიყურება:
- ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ მთელი ცხრილი ყოველ მწკრივთან იგივე ოპერაციების გაკეთების გარეშე. თუ რომელიმე უჯრედზე დააწკაპუნებთ, მის ირგვლივ შავი მონახაზი გამოჩნდება (თეთრი, თუ უჯრა არის საზღვრების მაგიდაზე), ხოლო ქვედა მარჯვენა კუთხეში არის შავი კვადრატული მარკერი. აირჩიეთ უჯრედი, სადაც არის ფუნქცია "Sum_in words", გეჭიროთ ეს კვადრატი და გადაიტანეთ იგი ცხრილის ბოლოს.
- ფორმულა გადავა ქვემოთ მოცემულ ყველა უჯრედში, რომლებიც დაფიქსირებულია შერჩევის მიერ. ხდება უჯრედების ცვლა, რომლის წყალობითაც სიტყვების სწორი რაოდენობა ჩნდება თითოეულ რიგში. ცხრილი იღებს შემდეგ ფორმას:
ფუნქციის ხელით შეყვანა უჯრედებში
იმის ნაცვლად, რომ გაიაროთ "ფუნქციების მენეჯერის" გახსნის საფეხურები და სასურველი ფუნქციის ძებნა, შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფორმულა პირდაპირ უჯრედში. მოდით გავარკვიოთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ცხრილი ხელსაწყოთა ზოლის გამოყენების გარეშე.
- ჯერ უნდა აირჩიოთ ცარიელი უჯრედი, სადაც ფორმულა დაიწერება. ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე - შიგნით გამოჩნდება ველი კლავიატურიდან მონაცემების შესაყვანად.
- ცარიელ ველში ჩავწეროთ შემდეგი ფორმულა: =რაოდენობა_სიტყვებში().
რეკომენდაცია! ტოლობის ნიშნის დაყენების შემდეგ, პროგრამა მინიშნებებს მისცემს ფორმულების სახით. რაც უფრო მეტია შეყვანა თითო სტრიქონზე, მით უფრო ზუსტი იქნება მინიშნება. ყველაზე მოსახერხებელია ამ სიაში სასურველი ფუნქციის პოვნა და მასზე ორჯერ დაწკაპუნება.
- ფრჩხილებში უნდა მიუთითოთ უჯრედი, რომლის შინაარსი სიტყვებით დაიწერება.
ყურადღება მიაქციე! შესაძლებელია სიტყვებით დაწეროთ არა მხოლოდ ერთი უჯრედის რიცხვითი შიგთავსი, არამედ მათემატიკური ოპერაციის შედეგი რამდენიმე უჯრედის რიცხვებით. მაგალითად, თუ აირჩევთ ერთ უჯრედს, მისი აღნიშვნის შემდეგ დააყენებთ „+“ ნიშანს და მიუთითებთ მეორე ტერმინს – მეორე უჯრედს, მაშინ შედეგი იქნება სიტყვებით დაწერილი ორი რიცხვის ჯამი.
- დააჭირეთ ღილაკს "Enter". უჯრედები აჩვენებს რიცხვს ან მოქმედების შედეგს, გამოხატული სიტყვებით.
შესაძლებელია რიცხვის სიტყვებით დაწერა ცხრილის შექმნის გარეშე - ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის ფორმულა და თესლი ან მოქმედება. ასევე აუცილებელია ფორმულის ჩაწერა ცარიელ უჯრედში, მაგრამ ფრჩხილებში, ჰორიზონტალური და ვერტიკალური სიმბოლოების ნაცვლად, ჩაწერეთ რიცხვი ან გამოხატულება. დახურეთ ფრჩხილები და დააჭირეთ "Enter" - საჭირო ციფრები გამოჩნდება უჯრედში.
დასკვნა
ნომრების სიტყვებით ჩასაწერად, თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ დანამატი Microsoft Excel-ისთვის და დააკავშიროთ იგი პროგრამასთან და გაააქტიუროთ იგი, "ფუნქციის მენეჯერი" მნიშვნელოვან როლს ასრულებს შემდგომ მოქმედებებში. ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც უჯრედების შიგთავსზე, ასევე ცხრილების გარეთ არსებულ რიცხვებზე. მათემატიკური გამოხატვის ფუნქციაში მოთავსებით, შეგიძლიათ მიიღოთ მისი შედეგი ვერბალურ გამოხატულებაში.