ავტომატური კორექტირება Excel-ში. როგორ ჩართოთ, გამორთოთ და დააკონფიგურიროთ

ელცხრილის გამოყენებისას ბევრი მომხმარებელი, რომელიც მუშაობს უზარმაზარ ინფორმაციას, უშვებს სხვადასხვა შეცდომებს გამოთვლებში ან უშვებს შეცდომას. გარდა ამისა, ზოგიერთმა ადამიანმა არ იცის როგორ სწორად დაამატოთ სპეციალური სიმბოლოები და გამოიყენოს სხვა სიმბოლოები, რომლებიც არ არის დაკავშირებული სამუშაოსთან. პროგრამას აქვს სპეციალური ფუნქცია სახელწოდებით "AutoCorrect", რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შეასწოროთ არასწორი მონაცემების შეყვანა.

რა არის "ავტომატური კორექტირება"

Excel ცხრილების პროცესორი საკუთარ მეხსიერებაში ინახავს მრავალფეროვან შეცდომებს, რომლებიც დაშვებულია მომხმარებლების მიერ ცხრილის ინფორმაციასთან მუშაობისას. თუ მომხმარებელი რაიმე შეცდომას დაუშვებს, პროგრამა ავტომატურად შეასწორებს მას სწორ მნიშვნელობებზე. ეს ყველაფერი მიიღწევა AutoCorrect ინსტრუმენტის წყალობით. ავტომატური ჩანაცვლების ფუნქცია ასწორებს შემდეგი ტიპის შეცდომებს:

• ჩართული Caps Lock-ის გამო დაშვებული შეცდომები;
• დაიწყეთ ახალი წინადადების შეყვანა პატარა ასოთი;
• ორი დიდი ასო ზედიზედ ერთ სიტყვაში;
• მომხმარებლების მიერ დაშვებული სხვა გავრცელებული შეცდომები და შეცდომები.

განთავსების ადგილები

გაითვალისწინეთ, რომ ავტომატური ჩანაცვლება და Find and Replace ინსტრუმენტი ორი სრულიად განსხვავებული ვარიანტია. პირველ ხელსაწყოში ცხრილი დამოუკიდებლად აანალიზებს აკრეფილ ტექსტს და ახორციელებს ჩანაცვლებას, მეორეში კი ყველა მანიპულაციას ახორციელებს ელცხრილში მომუშავე მომხმარებელი.

შეცვლილი ფრაზების მთელი სია მდებარეობს Excel-ის პარამეტრებში. მნიშვნელობების ამ ცხრილის სანახავად მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს:

1. ჩვენ ვაჭერთ დიდ ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ინტერფეისის ზედა მარცხენა ნაწილში და შემდეგ დააჭირეთ "პარამეტრები" ელემენტს.

2. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ხაზს "მართლწერა" და გადადით პარამეტრების მენიუში ავტომატური ჩანაცვლებისთვის.

3. ახალ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება ეკრანზე, შეგიძლიათ ნახოთ ფუნქციის პარამეტრები. ასევე არსებობს სიმბოლოების ან სიტყვების შეცვლის მაგალითების ცხრილი.

გაითვალისწინეთ, რომ ამ ფუნქციის მდებარეობა ყველა ვერსიაში იდენტურია, მხოლოდ ზოგიერთ შემთხვევაში პარამეტრებზე წვდომა იწყება "ფაილი" ელემენტზე დაჭერით.

შინაარსის ძებნა

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა მოძებნოთ შინაარსი დოკუმენტში. გავლა:

1. გადადით "რედაქტირების" განყოფილებაში და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ძებნა". ამ ფანჯარაში მოხვედრა შეგიძლიათ კლავიშთა კომბინაციის "Ctrl + F" დაჭერით.

2. სტრიქონში "ძებნა" უნდა შეიყვანოთ მნიშვნელობა, რომელიც გსურთ იპოვოთ დოკუმენტში. მონაცემების შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "იპოვე შემდეგი". ფანჯარაში არის სხვადასხვა დამატებითი საძიებო ფილტრები, რომლებიც მდებარეობს "პარამეტრები" განყოფილებაში.

უნდა გვესმოდეს, რომ თუ დააწკაპუნებთ ღილაკზე „იპოვე შემდეგი“, პროგრამა აჩვენებს უახლოეს შეყვანილ ფრაზას და აჩვენებს მას დოკუმენტში. "ყველას პოვნა" ფუნქციის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ ყველა საძიებო მნიშვნელობა, რომელიც არის დოკუმენტში.

ნიმუშის ჩანაცვლება

ხშირად ხდება, რომ მომხმარებელს სჭირდება არა მხოლოდ ფრაზის პოვნა დოკუმენტში, არამედ მისი სხვა მონაცემებით ჩანაცვლება. ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო ამ ფუნქციის შესასრულებლად:

1. გადადით საძიებო ველში, როგორც ზემოთ იყო აღწერილი.

2. ახლა ჩვენ გადავდივართ განყოფილებაში სახელწოდებით "ჩანაცვლება".
3. არის ახალი ხაზი "ჩანაცვლება ერთად". სტრიქონში "Find" ჩვენ ვატარებთ ფრაზას ძიებისთვის, ხოლო სტრიქონში "Replace with", ჩვენ ვატარებთ იმ მნიშვნელობას, რომლითაც გვინდა შევცვალოთ ნაპოვნი ფრაგმენტი. „ოფციების“ განყოფილებაში გადასვლით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა საძიებო ფილტრები ინფორმაციასთან მუშაობის დასაჩქარებლად.

ჩართეთ და გამორთეთ ავტომატური კორექტირება

ნაგულისხმევად, ელცხრილში ჩართულია ავტომატური ჩანაცვლების ფუნქცია. არის შემთხვევები, როცა საჭიროა მისი გამორთვა, რათა ინფორმაციის შეყვანისას პროგრამამ ზოგიერთი სიმბოლო მცდარად არ აღიქვას. ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქცია ავტომატური ჩანაცვლების გამორთვისთვის:

1. გადადით "ფაილი" განყოფილებაში.

2. ელემენტების მარცხენა სიაში აირჩიეთ "პარამეტრები".

3. პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ განყოფილება "მართლწერა". შემდეგი, დააჭირეთ ავტომატური კორექტირების ოფციებს.

4. ჩნდება ახალი ფანჯარა პარამეტრის პარამეტრებით. აქ თქვენ უნდა მოხსნათ ველი წარწერის გვერდით „ჩანაცვლება როგორც აკრეფთ“ და შემდეგ დააწკაპუნეთ „OK“.

5. ელცხრილი მომხმარებელს გადაიყვანს წინა ფანჯარაში, რომელშიც კვლავ უნდა დააჭიროთ "OK".

ყურადღება ფუნქციის ხელახლა ჩასართავად, თქვენ უნდა დააბრუნოთ გამშვები ნიშანი წარწერის გვერდით „ჩანაცვლება როგორც აკრეფთ“ და დააწკაპუნეთ „OK“.

თარიღის ავტომატური კორექტირება და შესაძლო პრობლემები

არის შემთხვევები, როდესაც მომხმარებელი ანაწილებს ციფრულ ინფორმაციას წერტილებით და ცხრილების პროცესორი დამოუკიდებლად ცვლის მას თარიღზე. იმისათვის, რომ შეინახოთ ორიგინალური ინფორმაცია უჯრედში ყოველგვარი ცვლილების გარეშე, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი მარტივი ნაბიჯები:

1. ჩვენ ვაკეთებთ უჯრედების დიაპაზონის შერჩევას, რომლებშიც ვგეგმავთ რიცხვითი ინფორმაციის შეყვანას წერტილებით. გადადით "მთავარი" განყოფილებაში და შემდეგ გადადით "ნომრის" ჩანართზე. დააწკაპუნეთ უჯრედის მიმდინარე ფორმატის ცვალებადობაზე.

2. გამოვლინდა მცირე სია სხვადასხვა ფორმატით. დააჭირეთ "ტექსტს".

3. მანიპულაციების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები უჯრედებში წერტილების გამოყენებით.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ტექსტური ფორმატის მქონე უჯრედებში ციფრული ინფორმაცია არ იქნება დამუშავებული პროგრამის მიერ რიცხვებად.

ავტოკორექტირება მათემატიკური სიმბოლოებით

ახლა ვნახოთ, როგორ ხდება მათემატიკური სიმბოლოებით ავტომატური ჩანაცვლების პროცესი. ჯერ უნდა გადახვიდეთ "ავტომატური კორექტირების" ფანჯარაში, შემდეგ კი განყოფილებაში "ავტომატური შესწორება მათემატიკური სიმბოლოებით". ეს ფუნქცია მოსახერხებელი და სასარგებლოა, რადგან ბევრი მათემატიკური სიმბოლო არ არის კლავიატურაზე. მაგალითად, იმისათვის, რომ აჩვენოთ კუთხის გამოსახულება უჯრედში, უბრალოდ უნდა შეიყვანოთ კუთხის ბრძანება.

არსებული მათემატიკური სია შეიძლება დაემატოს საკუთარი მნიშვნელობებით. ამისათვის შეიტანეთ თქვენი ბრძანება პირველ ველში, ხოლო სიმბოლო, რომელიც გამოჩნდება ამ ბრძანების დაწერისას მეორე ველში. ბოლოს დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" და შემდეგ "OK".

ავტომატური კორექტირების ლექსიკონის რედაქტირება

ავტომატური ჩანაცვლების მთავარი ამოცანაა მომხმარებლის მიერ შეყვანილ ინფორმაციაში ბეჭდვითი შეცდომების და შეცდომების გამოსწორება. ცხრილების პროცესორში ინტეგრირებულია სპეციალური ლექსიკონი, რომელიც შეიცავს სიტყვებისა და სიმბოლოების სიებს ავტომატური ჩანაცვლებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი უნიკალური მნიშვნელობები ამ ლექსიკონში, რაც მნიშვნელოვნად გაამარტივებს მუშაობას ცხრილების პროცესორთან. გავლა:

1. ჩვენ გადავდივართ ფანჯარაში ავტომატური ჩანაცვლების პარამეტრებით, ზემოთ აღწერილი ტექნიკის გამოყენებით.
2. "ჩანაცვლება" სტრიქონში უნდა შეიყვანოთ სიმბოლო ან სიტყვა, რომელსაც მომავალში ცხრილების პროცესორი მიიღებს შეცდომას. სტრიქონში "ჩართვა" თქვენ უნდა შეიყვანოთ მნიშვნელობა, რომელიც გამოყენებული იქნება დაშვებული შეცდომის შემცვლელად. ყველა საჭირო ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".

3. ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი საკუთარი მნიშვნელობები ლექსიკონიდან, რათა მოგვიანებით არ დაკარგოთ დრო მათ გამოსწორებაზე.

არასაჭირო მნიშვნელობების ავტომატური ჩანაცვლების სიიდან ამოსაღებად, თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ არასაჭირო კომბინაცია და შემდეგ დააწკაპუნეთ "წაშლა". მნიშვნელობის არჩევით, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ წაშალოთ იგი, არამედ შეცვალოთ იგი.

ძირითადი ავტომატური კორექტირების პარამეტრების დაყენება

ძირითადი მახასიათებლები მოიცავს ყველა პარამეტრს, რომელიც მდებარეობს "AutoCorrect" განყოფილებაში. ნაგულისხმევად, ცხრილი შეიცავს სურათზე ნაჩვენები შესწორებების ტიპებს:

ნებისმიერი პარამეტრის გამორთვისთვის, თქვენ უბრალოდ უნდა მოხსნათ მონიშვნა მის გვერდით მდებარე უჯრაზე და შემდეგ, შეყვანილი ცვლილებების შესანახად დააწკაპუნეთ „OK“.

მუშაობა გამონაკლისებით

ცხრილს აქვს სპეციალური გამონაკლისის ლექსიკონი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დარწმუნდეთ, რომ ავტომატური ჩანაცვლება არ არის გამოყენებული ამ ლექსიკონში შეტანილ მნიშვნელობებზე. ლექსიკონთან მუშაობის ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო:

1. "ავტომატური კორექტირების" ველში დააჭირეთ "გამონაკლისებს".

2. აქ არის ორი განყოფილება. პირველი ნაწილი არის "პირველი წერილი". ეს განყოფილება აღწერს ყველა მნიშვნელობას, რის შემდეგაც "პერიოდი" არ აღიქმება პროგრამის მიერ, როგორც წინადადების დასასრული. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, წერტილის შეყვანის შემდეგ, შემდეგი სიტყვა დაიწყება პატარა ასოთი. საკუთარი მნიშვნელობების დასამატებლად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ახალი სიტყვა ზედა ხაზში და შემდეგ დააწკაპუნოთ "დამატება". თუ სიიდან რომელიმე ინდიკატორს აირჩევთ, შეგიძლიათ ან დაარეგულიროთ ან წაშალოთ.

3. მეორე განყოფილება არის "ორი დედაქალაქი". აქ, როგორც წინა ჩანართში, შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი საკუთარი მნიშვნელობები, ასევე შეცვალოთ და წაშალოთ ისინი.

Excel ვერსიის განსხვავება

ყველა ზემოთ მოყვანილი სახელმძღვანელო განკუთვნილია 2007, 2010, 2013 და 2019 წლის ცხრილების პროცესორებისთვის. 2003 წლის რედაქტორში ავტომატური ჩანაცვლების დაყენების პროცედურა სხვაგვარად ხდება და ძირითადი ელემენტები განლაგებულია სრულიად განსხვავებულ ადგილას. გავლა:

1. დააჭირეთ "სერვისის" განყოფილებას.
2. დააჭირეთ ელემენტს "პარამეტრები".

3. გადადის მართლწერის ჩანართზე.

4. ავტომატური ჩანაცვლების დაყენების სამი ვარიანტი არსებობს.

5. ავტომატურ ჩანაცვლებაში ცვლილებების შესატანად დააწკაპუნეთ ელემენტზე „ავტოკორექტირების პარამეტრები“.

6. ჩნდება ნაცნობი ფანჯარა. მათემატიკური სიმბოლოების პარამეტრი არ არის, რადგან აბსოლუტურად ყველა პარამეტრი მდებარეობს ერთ ადგილას. ჩვენ ვაკეთებთ ყველა საჭირო ტრანსფორმაციას და დააჭირეთ ღილაკს "OK".

ვიდეო ინსტრუქცია

თუ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ინსტრუქცია არ არის საკმარისი, მაშინ შეგიძლიათ უყუროთ შემდეგ ვიდეოს:

იგი მოგვითხრობს სახელმძღვანელოს ყველა დამატებით ნიუანსზე. ვიდეოს ნახვის შემდეგ გაიგებთ უამრავ დამატებით ინფორმაციას, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გადაჭრათ ყველა პრობლემა ავტომატური ჩანაცვლებით ელცხრილში მუშაობისას.

დასკვნა

ავტომატური ჩანაცვლების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ მნიშვნელოვნად დააჩქაროთ ტაბულურ ინფორმაციასთან მუშაობის პროცესი. ინსტრუმენტი ყველაზე ეფექტურია ინფორმაციის უზარმაზარ რაოდენობასთან მუშაობისას. ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ ამ სასარგებლო ფუნქციის სწორად გამოყენება და კონფიგურაცია.