შინაარსი
Excel-ში მუშაობისას იშვიათი არაა ცალკე სვეტში მწკრივის ნუმერაციის საჭიროება. ეს შეიძლება გაკეთდეს სერიული ნომრების ხელით შეყვანით, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, კლავიატურაზე აკრეფით. თუმცა, დიდი რაოდენობით ინფორმაციასთან მუშაობისას, ნომრების ხელით შეყვანა არ არის ძალიან სასიამოვნო და სწრაფი პროცედურა, რომლის დროსაც, უფრო მეტიც, შეიძლება დაშვებული იყოს შეცდომები და შეცდომები. საბედნიეროდ, Excel გაძლევთ ამ პროცესის ავტომატიზირების საშუალებას და ქვემოთ განვიხილავთ ზუსტად როგორ შეიძლება ამის გაკეთება სხვადასხვა გზით.
Content
მეთოდი 1: ნუმერაცია პირველი სტრიქონების შევსების შემდეგ
ეს მეთოდი ალბათ ყველაზე მარტივია. მისი განხორციელებისას საჭიროა მხოლოდ სვეტის პირველი ორი მწკრივის შევსება, რის შემდეგაც შეგიძლიათ ნუმერაციის გაჭიმვა დარჩენილ რიგებამდე. თუმცა, ის სასარგებლოა მხოლოდ პატარა მაგიდებთან მუშაობისას.
- პირველი, შექმენით ახალი სვეტი ხაზის ნუმერაციისთვის. პირველ უჯრედში (სათაურს არ ჩავთვლით) ვწერთ ნომერ 1-ს, შემდეგ გადავდივართ მეორეზე, რომელშიც ვწერთ 2-ს.
- ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ ეს ორი უჯრედი, რის შემდეგაც ჩვენ მაუსის კურსორს ვატარებთ არჩეული ზონის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. როგორც კი მაჩვენებელი ჯვარედინად გადაიქცევა, დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ იგი სვეტის ბოლო ხაზამდე.
- ჩვენ ვათავისუფლებთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და ხაზების სერიული ნომრები მაშინვე გამოჩნდება იმ ხაზებში, რომლებიც ჩვენ დავფარეთ გაჭიმვისას.
მეთოდი 2: STRING ოპერატორი
ხაზის ავტომატური ნუმერაციის ეს მეთოდი მოიცავს ფუნქციის გამოყენებას "ხაზი".
- ჩვენ ვდგებით სვეტის პირველ უჯრედში, რომელსაც გვინდა მივცეთ სერიული ნომერი 1. შემდეგ მასში ვწერთ შემდეგ ფორმულას:
=СТРОКА(A1). - როგორც კი დავაჭერთ შეიყვანეთარჩეულ უჯრედში გამოჩნდება სერიული ნომერი. რჩება, პირველი მეთოდის მსგავსად, ფორმულის ქვედა ხაზების გაჭიმვა. მაგრამ ახლა თქვენ უნდა გადაიტანოთ მაუსის კურსორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ფორმულით.
- ყველაფერი მზად არის, ჩვენ ავტომატურად დავნომრეთ ცხრილის ყველა სტრიქონი, რაც საჭირო იყო.
ფორმულის ხელით შეყვანის ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Function Wizard.
- ჩვენ ასევე ვირჩევთ სვეტის პირველ უჯრედს, სადაც გვინდა ნომრის ჩასმა. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფუნქციის ჩასმა" (ფორმულის ზოლის მარცხნივ).
- იხსნება Function Wizard ფანჯარა. დააწკაპუნეთ ფუნქციების მიმდინარე კატეგორიაზე და აირჩიეთ სიიდან, რომელიც იხსნება "ცნობები და მასივები".
- ახლა, შემოთავაზებული ოპერატორების სიიდან აირჩიეთ ფუნქცია "ხაზი", შემდეგ დააჭირეთ OK.
- ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა ფუნქციის არგუმენტების შევსებით. დააწკაპუნეთ პარამეტრის შეყვანის ველზე "ხაზი" და მიუთითეთ სვეტის პირველი უჯრედის მისამართი, რომელსაც გვინდა მივცეთ ნომერი. მისამართი შეიძლება შეიყვანოთ ხელით ან უბრალოდ დააწკაპუნოთ სასურველ უჯრედზე. შემდეგი დააწკაპუნეთ OK.
- მწკრივის ნომერი ჩასმულია არჩეულ უჯრედში. როგორ გავაგრძელოთ ნუმერაცია დანარჩენ ხაზებზე, ზემოთ განვიხილეთ.
მეთოდი 3: პროგრესის გამოყენება
პირველი და მეორე მეთოდების მინუსი არის ის, რომ თქვენ უნდა გაჭიმოთ ნომრები სხვა ხაზებზე, რაც არ არის ძალიან მოსახერხებელი მაგიდის დიდი ვერტიკალური ზომებისთვის. ამიტომ, მოდით შევხედოთ სხვა გზას, რომელიც გამორიცხავს ასეთი მოქმედების განხორციელების აუცილებლობას.
- ჩვენ სვეტის პირველ უჯრედში მივუთითებთ მის სერიულ ნომერს, რომელიც უდრის 1 ნომერს.
- ჩანართზე გადართვა "მთავარი", დააჭირეთ ღილაკს "შევსება" (განყოფილება „რედაქტირება“) და სიაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ოფციაზე "პროგრესია...".
- ჩვენს თვალწინ გამოჩნდება ფანჯარა პროგრესირების პარამეტრებით, რომლებიც უნდა იყოს კონფიგურირებული, რის შემდეგაც ვაჭერთ OK.
- აირჩიეთ განლაგება "სვეტების მიხედვით";
- მიუთითეთ ტიპი „არითმეტიკა“;
- ნაბიჯის მნიშვნელობაში ვწერთ რიცხვს "1";
- ველში „Limit value“ მიუთითეთ ცხრილის რიგების რაოდენობა, რომლებიც უნდა იყოს დანომრილი.
- შესრულებულია ხაზების ავტომატური ნუმერაცია და მივიღეთ სასურველი შედეგი.
ეს მეთოდი შეიძლება განხორციელდეს სხვაგვარად.
- ვიმეორებთ პირველ ნაბიჯს, ანუ ჩაწერეთ რიცხვი 1 სვეტის პირველ უჯრაში.
- ვირჩევთ დიაპაზონს, რომელიც მოიცავს ყველა უჯრედს, რომლებშიც გვინდა რიცხვების ჩასმა.
- ფანჯრის ისევ გაღება "პროგრესები". პარამეტრები ავტომატურად დგინდება ჩვენ მიერ არჩეული დიაპაზონის მიხედვით, ამიტომ უბრალოდ უნდა დავაჭიროთ OK.
- და ისევ, ამ მარტივი მოქმედებების წყალობით, ჩვენ ვიღებთ ხაზების ნუმერაციას არჩეულ დიაპაზონში.
ამ მეთოდის მოხერხებულობა იმაში მდგომარეობს, რომ თქვენ არ გჭირდებათ დათვალოთ და დაწეროთ ხაზების რაოდენობა, რომელშიც გსურთ რიცხვების ჩასმა. მინუსი კი ისაა, რომ, როგორც პირველ და მეორე მეთოდებში, წინასწარ მოგიწევთ უჯრედების დიაპაზონის შერჩევა, რაც არც ისე მოსახერხებელია დიდ მაგიდებთან მუშაობისას.
დასკვნა
ხაზების ნუმერაციამ შეიძლება გააადვილოს Excel-ში მუშაობა დიდი რაოდენობით მონაცემებთან მუშაობისას. ეს შეიძლება გაკეთდეს მრავალი გზით, დაწყებული ხელით შევსებიდან სრულად ავტომატიზირებულ პროცესამდე, რომელიც აღმოფხვრის ყველა შესაძლო შეცდომას და შეცდომას.