საპროცენტო გამოთვლები Excel-ში შესრულებული ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული მოქმედებაა. ეს შეიძლება იყოს რიცხვის გარკვეულ პროცენტზე გამრავლება, კონკრეტული რიცხვის წილის (%) განსაზღვრა და ა.შ. თუმცა, მაშინაც კი, თუ მომხმარებელმა იცის როგორ გააკეთოს გამოთვლები ფურცელზე, ის ყოველთვის ვერ გაიმეორებს მათ პროგრამაში. . ამიტომ, ახლა ჩვენ დეტალურად გავაანალიზებთ, თუ როგორ გამოითვლება პროცენტი Excel-ში.
Content
დასაწყისისთვის, მოდით გავაანალიზოთ საკმაოდ გავრცელებული სიტუაცია, როდესაც უნდა განვსაზღვროთ ერთი რიცხვის პროპორცია (პროცენტულად) მეორეში. ქვემოთ მოცემულია მათემატიკური ფორმულა ამ ამოცანის შესასრულებლად:
წილი (%) = ნომერი 1/ნომერი 2*100%, სად:
- ნომერი 1 - ფაქტობრივად, ჩვენი ორიგინალური რიცხვითი მნიშვნელობა
- ნომერი 2 არის საბოლოო ნომერი, რომელშიც გვინდა გავარკვიოთ წილი
მაგალითად, შევეცადოთ გამოვთვალოთ რა არის 15 რიცხვის პროპორცია 37 რიცხვში. შედეგი გვჭირდება პროცენტულად. ამ შემთხვევაში, "ნომერი 1" არის 15, ხოლო "ნომერი 2" არის 37.
- აირჩიეთ უჯრედი, სადაც უნდა გავაკეთოთ გამოთვლები. ჩვენ ვწერთ "ტოლობის" ნიშანს ("=") და შემდეგ გამოთვლის ფორმულას ჩვენი რიცხვებით:
=15/37*100%.
- მას შემდეგ რაც ფორმულა აკრიფეთ, კლავიატურაზე Enter კლავიშს ვაჭერთ და შედეგი მაშინვე გამოჩნდება არჩეულ უჯრედში.
ზოგიერთი მომხმარებლისთვის, მიღებულ უჯრედში, პროცენტული მნიშვნელობის ნაცვლად, შეიძლება გამოჩნდეს მარტივი რიცხვი, ზოგჯერ კი ციფრების დიდი რაოდენობით ათობითი წერტილის შემდეგ.
საქმე ის არის, რომ შედეგის ჩვენების უჯრედის ფორმატი არ არის კონფიგურირებული. გამოვასწოროთ ეს:
- ჩვენ ვაწკაპუნებთ მაუსის მარჯვენა ღილაკზე შედეგის მქონე უჯრედზე (არ აქვს მნიშვნელობა, სანამ მასში ფორმულას დავწერდით და მივიღებთ შედეგს თუ შემდეგ), ბრძანებების ჩამონათვალში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ პუნქტზე "Format Cells...".
- ფორმატირების ფანჯარაში ჩვენ აღმოვჩნდებით "ნომერის" ჩანართში. აქ, ციფრულ ფორმატში, დააჭირეთ ხაზს "პროცენტი" და ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში მიუთითეთ ათობითი ადგილების სასურველი რაოდენობა. ყველაზე გავრცელებული ვარიანტია "2", რომელიც ჩვენს მაგალითში დავაყენეთ. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK.
- შესრულებულია, ახლა ჩვენ მივიღებთ ზუსტად იმ პროცენტულ მნიშვნელობას უჯრედში, რომელიც თავდაპირველად საჭირო იყო.
სხვათა შორის, როდესაც უჯრედში ჩვენების ფორმატი დაყენებულია პროცენტულად, საერთოდ არ არის საჭირო დაწერა "* 100%“. საკმარისი იქნება რიცხვების მარტივი დაყოფის შესრულება: =15/37.
შევეცადოთ მიღებული ცოდნა პრაქტიკაში გამოვიყენოთ. ვთქვათ, გვაქვს ცხრილი გაყიდვებით სხვადასხვა ნივთების მიხედვით და უნდა გამოვთვალოთ თითოეული პროდუქტის წილი მთლიან შემოსავალში. მოხერხებულობისთვის უმჯობესია მონაცემები ცალკე სვეტში გამოსახოთ. ასევე, წინასწარ უნდა გავითვალისწინოთ მთლიანი შემოსავალი ყველა ნივთზე, რომლითაც გავყოფთ გაყიდვებს თითოეულ პროდუქტზე.
მაშ, მოდით გადავიდეთ დასახულ ამოცანაზე:
- აირჩიეთ სვეტის პირველი უჯრედი (ცხრილის სათაურის გამოკლებით). როგორც ყოველთვის, ნებისმიერი ფორმულის ჩაწერა იწყება ნიშნით "=“. შემდეგი, ჩვენ ვწერთ ფორმულას პროცენტის გამოსათვლელად, ზემოთ განხილული მაგალითის მსგავსი, მხოლოდ კონკრეტული ციფრული მნიშვნელობების ჩანაცვლება უჯრედის მისამართებით, რომლებიც შეიძლება ხელით შეიყვანოთ, ან დავამატოთ ისინი ფორმულაში მაუსის დაწკაპუნებით. ჩვენს შემთხვევაში, საკანში E2 თქვენ უნდა დაწეროთ შემდეგი გამოთქმა:
=D2/D16.შენიშვნა: არ დაგავიწყდეთ მიღებული სვეტის უჯრედის ფორმატის წინასწარ კონფიგურაცია პროცენტების სახით ჩვენების არჩევით. - დააჭირეთ Enter-ს, რომ მიიღოთ შედეგი მოცემულ უჯრედში.
- ახლა ჩვენ უნდა გავაკეთოთ მსგავსი გამოთვლები სვეტის დარჩენილი რიგებისთვის. საბედნიეროდ, Excel-ის შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ფორმულის ხელით შეყვანა თითოეული უჯრედისთვის და ამ პროცესის ავტომატიზაცია შესაძლებელია ფორმულის სხვა უჯრედებზე კოპირებით (გაჭიმვით). თუმცა, აქ არის პატარა ნიუანსი. პროგრამაში, სტანდარტულად, ფორმულების კოპირებისას, უჯრედების მისამართები რეგულირდება ოფსეტურის მიხედვით. როდესაც საქმე ეხება თითოეული ცალკეული ნივთის გაყიდვას, ეს ასე უნდა იყოს, მაგრამ უჯრედის კოორდინატები მთლიანი შემოსავლით უცვლელი უნდა დარჩეს. მის გამოსასწორებლად (აბსოლუტური გახადოთ), თქვენ უნდა დაამატოთ სიმბოლო "$“. ან იმისათვის, რომ ხელით არ აკრიფოთ ეს ნიშანი, ფორმულაში უჯრედის მისამართის ხაზგასმით, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ ღილაკს F4. დასრულების შემდეგ დააჭირეთ Enter.
- ახლა რჩება ფორმულის სხვა უჯრედებზე გაჭიმვა. ამისათვის გადაიტანეთ კურსორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რის შედეგადაც მაჩვენებელმა უნდა შეიცვალოს ფორმა ჯვარედინად, რის შემდეგაც მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით გაჭიმეთ ფორმულა ქვემოთ.
- Სულ ეს არის. როგორც გვინდოდა, ბოლო სვეტის უჯრები ივსებოდა თითოეული კონკრეტული პროდუქტის გაყიდვების წილით მთლიან შემოსავალში.
შენიშვნა: არ დაგავიწყდეთ მიღებული სვეტის უჯრედის ფორმატის წინასწარ კონფიგურაცია პროცენტების სახით ჩვენების არჩევით.
რა თქმა უნდა, გამოთვლებში საერთოდ არ არის საჭირო საბოლოო შემოსავლის წინასწარ გამოთვლა და შედეგის ცალკე უჯრედში ჩვენება. ყველაფერი შეიძლება დაუყოვნებლივ გამოითვალოს ერთი ფორმულის გამოყენებით, რომელიც უჯრედისთვის E2 გამოიყურებოდეს ასე: =D2/СУММ(D2:D15).
ამ შემთხვევაში, ჩვენ დაუყოვნებლივ გამოვთვალეთ მთლიანი შემოსავალი წილის გამოთვლის ფორმულაში ფუნქციის გამოყენებით თანხა. წაიკითხეთ იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყენოთ იგი ჩვენს სტატიაში - "".
როგორც პირველ ვარიანტში, ჩვენ უნდა დავაფიქსიროთ ფიგურა საბოლოო გაყიდვებისთვის, თუმცა, რადგან სასურველი მნიშვნელობის ცალკეული უჯრედი არ მონაწილეობს გამოთვლებში, ჩვენ უნდა ჩავდოთ ნიშნები "$” რიგებისა და სვეტების აღნიშვნების წინ ჯამის დიაპაზონის უჯრედების მისამართებში: =D2/СУММ($D$2:$D$15).
რიცხვის პროცენტის პოვნა
ახლა შევეცადოთ გამოვთვალოთ რიცხვის პროცენტი, როგორც აბსოლუტური მნიშვნელობა, ანუ როგორც სხვა რიცხვი.
გაანგარიშების მათემატიკური ფორმულა შემდეგია:
რიცხვი 2 = პროცენტი (%) * ნომერი 1, სად:
- ნომერი 1 არის ორიგინალური რიცხვი, პროცენტი, რომლის გამოთვლაც გსურთ
- პროცენტი - შესაბამისად, თავად პროცენტის მნიშვნელობა
- ნომერი 2 არის საბოლოო რიცხვითი მნიშვნელობა, რომელიც უნდა მიიღოთ.
მაგალითად, გავარკვიოთ რა რიცხვია 15-ის 90%.
- ჩვენ ვირჩევთ უჯრედს, რომელშიც გამოვაჩენთ შედეგს და ვწერთ ზემოთ მოცემულ ფორმულას, შევცვლით მასში ჩვენს მნიშვნელობებს:
=15%*90.შენიშვნა: ვინაიდან შედეგი უნდა იყოს აბსოლუტური თვალსაზრისით (ანუ, როგორც რიცხვი), უჯრედის ფორმატი არის „ზოგადი“ ან „რიცხობრივი“ (არა „პროცენტული“). - დააჭირეთ Enter ღილაკს, რომ მიიღოთ შედეგი არჩეულ უჯრედში.
შენიშვნა: ვინაიდან შედეგი უნდა იყოს აბსოლუტური თვალსაზრისით (ანუ, როგორც რიცხვი), უჯრედის ფორმატი არის „ზოგადი“ ან „რიცხობრივი“ (არა „პროცენტული“).
ასეთი ცოდნა ხელს უწყობს მრავალი მათემატიკური, ეკონომიკური, ფიზიკური და სხვა ამოცანის ამოხსნას. ვთქვათ, გვაქვს მაგიდა ფეხსაცმლის გაყიდვით (წყვილებში) 1 კვარტალში და ვგეგმავთ 10%-ით მეტი გაყიდვას მომდევნო კვარტალში. აუცილებელია განვსაზღვროთ რამდენი წყვილი შეესაბამება თითოეულ ნივთს ამ 10%-ს.
დავალების შესასრულებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- მოხერხებულობისთვის ჩვენ ვქმნით ახალ სვეტს, რომლის უჯრედებშიც გამოვხატავთ გამოთვლების შედეგებს. აირჩიეთ სვეტის პირველი უჯრედი (სათაურების დათვლა) და ჩაწერეთ მასში ზემოთ მოცემული ფორმულა, შეცვალეთ მსგავსი რიცხვის კონკრეტული მნიშვნელობა უჯრედის მისამართით:
=10%*B2. - ამის შემდეგ დააჭირეთ Enter ღილაკს და შედეგი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება უჯრედში ფორმულით.
- თუ ჩვენ გვინდა დავაღწიოთ ციფრები ათწილადის შემდეგ, რადგან ჩვენს შემთხვევაში წყვილი ფეხსაცმლის რაოდენობა შეიძლება გამოითვალოს მხოლოდ მთელი რიცხვებით, გადავდივართ უჯრედის ფორმატზე (ზემოთ განვიხილეთ როგორ გავაკეთოთ ეს), სადაც ვირჩევთ რიცხვითი ფორმატი ათწილადის გარეშე.
- ახლა თქვენ შეგიძლიათ გააფართოვოთ ფორმულა სვეტის დარჩენილ უჯრედებზე.
იმ შემთხვევებში, როდესაც სხვადასხვა რიცხვებიდან უნდა მივიღოთ განსხვავებული პროცენტები, შესაბამისად, ცალკე სვეტი უნდა შევქმნათ არა მხოლოდ შედეგების საჩვენებლად, არამედ პროცენტული მნიშვნელობებისთვისაც.
- ვთქვათ, ჩვენი ცხრილი შეიცავს ასეთ სვეტს "E" (მნიშვნელობა %).
- ჩვენ ვწერთ იგივე ფორმულას მიღებული სვეტის პირველ უჯრედში, მხოლოდ ახლა ვცვლით კონკრეტულ პროცენტულ მნიშვნელობას უჯრედის მისამართზე მასში შემავალი პროცენტული მნიშვნელობით:
=E2*B2. - Enter-ზე დაწკაპუნებით ვიღებთ შედეგს მოცემულ უჯრედში. რჩება მხოლოდ მისი ქვედა ხაზების გაჭიმვა.
დასკვნა
ცხრილებთან მუშაობისას ხშირად საჭიროა გამოთვლების გაკეთება პროცენტებით. საბედნიეროდ, Excel პროგრამის ფუნქციონირება საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ ისინი მარტივად და თუ ვსაუბრობთ იმავე ტიპის გამოთვლებზე დიდ ცხრილებში, პროცესი შეიძლება ავტომატიზირებული იყოს, რაც დიდ დროს დაზოგავს.