დიაგრამები Excel-ში სხვადასხვა მონაცემებით: დანიშნულება, ტიპები, როგორ ავაშენოთ

რჩევები, ხრიკები და ტექნიკა Microsoft Excel-ში სქემების გარეგნობის გასაუმჯობესებლად.

Microsoft Excel 2010 და 2007 წლების დიაგრამების ინსტრუმენტები გარეგნულად და ფუნქციონალურად ბევრად უკეთესია, ვიდრე Excel-ის ადრინდელ ვერსიებში. მიუხედავად იმისა, რომ გრაფიკები უკეთესად გამოიყურება, ყველა პარამეტრი, რომელიც გამოიყენება ფუნქციონირების გასაზრდელად, დაუყოვნებლივ არ ჩანს. ეს მოკლე სტატია მოიცავს სასარგებლო რჩევებს, ხრიკებს და მეთოდებს Excel-ში დიაგრამების შესაქმნელად, რაც თქვენს მუშაობას უფრო ეფექტურს გახდის.

ნიმუშის შევსება

Microsoft Office 2010-ის განახლება არის დიაგრამის შაბლონების შევსების ნაცრისფერი მასშტაბით გამოყენების შესაძლებლობა. ამის სანახავად, მონიშნეთ დიაგრამა, აირჩიეთ "დიაგრამის ინსტრუმენტები” → "განლაგების ჩანართი" და აირჩიეთ რედაქტირების ვარიანტი ჩამოსაშლელი სიიდან ლენტის ზედა მარცხენა მხარეს. აირჩიეთ ”აირჩიეთ ფორმატი“ (სწორედ მის ქვემოთ ლენტით) და აირჩიეთ „შევსება“ → "ნიმუშის შევსება". შავი და თეთრი დიაგრამისთვის დააყენეთ წინა პლანის ფერი შავზე და ფონის ფერი თეთრზე და აირჩიეთ სერიის შევსების ნიმუში. გაიმეორეთ ნაბიჯები სხვა შაბლონისთვის. თქვენ არ გჭირდებათ შავი და თეთრი გამოყენება, სცადეთ სხვადასხვა შაბლონები, რათა დარწმუნდეთ, რომ სქემები იკითხება შავ-თეთრად დაბეჭდვის ან შავ-თეთრად კოპირებისას.

შაბლონები შეიძლება გამოყენებულ იქნას Excel 2010-ის დიაგრამის შესავსებად, რათა შესაძლებელი იყოს მისი შავ-თეთრი დაბეჭდვა ან შავ-თეთრი კოპირება.

შეინახეთ Excel-ის სქემები სურათის სახით

თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ დიაგრამა, როგორც სურათი Excel-დან სხვა დოკუმენტებში გამოსაყენებლად, როგორიცაა ანგარიშები ან ინტერნეტი. დიაგრამის სურათის სახით შესანახად, უმარტივესი გზაა სამუშაო ფურცელზე დიაგრამის ზომა ისე, რომ ის იყოს დიდი. ამ ოპერაციის შესასრულებლად, თქვენ უნდა გაიაროთ გზა: ფაილი → შეინახე როგორცაირჩიეთ გზა საბოლოო ფაილის შესანახად და ჩამოსაშლელ სიაში “შეინახეთ ტიპი" აირჩიეთ ვებ გვერდი (*.htm;*.html), შეიყვანეთ ახალი ფაილის სახელი და დააჭირეთ ღილაკს შენახვა.

შედეგად, სამუშაო ფურცელი გარდაიქმნება html ფაილად და ვინაიდან html ფაილები არ შეიძლება შეიცავდეს სურათებს, სქემა ცალკე ინახება და უკავშირდება html ფაილს. დიაგრამა შეინახება საქაღალდეში, სადაც html ფაილი იყო შენახული. ასე რომ, თუ ფაილს ერქვა Sales.htm, მაშინ სურათები იქნება საქაღალდეში, სახელწოდებით sales_files.. სურათები ინახება ცალკე PNG ფაილის სახით. თუ დიაგრამა და ეს Excel ფაილი ჯერ კიდევ საჭიროა სამუშაოდ, ის ასევე ცალკე უნდა იყოს შენახული.

დიაგრამა შეიძლება შეინახოს როგორც გრაფიკული ფაილი, თუ მოგვიანებით დაგჭირდებათ სხვა პროექტისთვის.

მწკრივის გადახურვა და გვერდითი კლირენსის რეგულირება

სქემის გარეგნობა შეიძლება გაუმჯობესდეს რიგების სიგანისა და მათ შორის გვერდითი ხარვეზების შეცვლით. დიაგრამების ორ სერიას შორის გადახურვის დასარეგულირებლად ან მათ შორის მანძილის შესაცვლელად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით გრაფიკის ნებისმიერ მწკრივზე და დააწკაპუნეთ "მონაცემთა სერიის ფორმატი". გამოიყენეთ სტრიქონების გადახურვის ფუნქცია რიგების გასაყოფად ან რიგების გაერთიანებისთვის სლაიდერის გადაადგილებით Gap ან Overlap-ზე.

ამრიგად, რიგებს შორის მანძილი მორგებულია ისე, რომ ისინი უფრო ახლოს ან შორს იყვნენ ერთმანეთისგან. თუ დიაგრამაში ორი ტიპის მონაცემია და ისინი უნდა იყოს ერთმანეთზე ზედმიწევნით, ხოლო მეორე მწკრივი უნდა იყოს პირველზე, მაშინ იცვლება სქემის აგების თანმიმდევრობა. პირველი, დადგენილია სასურველი გადახურვა. შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით მონაცემთა სერიის შესარჩევად და აირჩიეთ "აირჩიეთ მონაცემები". შემდეგი, არჩეულია 1 მწკრივი და გადატანილია ქვემოთ მე-2 რიგში. ცხრილების თანმიმდევრობის ამ გზით შეცვლით, უფრო მცირე მონაცემების ჩვენება შესაძლებელია უფრო დიდის წინ.

დიდი მონაცემების სერია

თარიღებზე დაფუძნებული მონაცემების შედგენისას, მონაცემთა სერია ხშირად ძალიან ვიწროა. ამ კითხვის გამოსავალი არის excel-ის დიაგრამის x ღერძის (ჰორიზონტალური ღერძის) ხაზგასმა, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ღერძის ფორმატი. ღერძის ვარიანტების არჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ტექსტის ღერძს მის ასარჩევად. ამ გზით, სასურველი მწკრივის სიგანე შეიძლება დარეგულირდეს. რიგების გარდა, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ მათ შორის მანძილი.

შეთქმულება მეორე ღერძზე

მცირე მონაცემების შედგენისას, როგორიცაა პროცენტები, რომლებიც მიმდებარეა დიდ მონაცემებთან, როგორიცაა მილიონები, პროცენტები დაიკარგება და არ ჩანს. პრობლემა მოგვარებულია პროცენტული დიაგრამის აგებით სხვადასხვა ღერძზე. ამისათვის შერჩეულია დიაგრამა და ჩანართში "სქემებთან მუშაობა", ჩანართი არჩეულია განლაგება, რომელიც მდებარეობს ზედა მარცხენა კუთხეში. გსურთ აირჩიოთ რიგები, რომლებიც არ ჩანს. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატის შერჩევა", რომელიც გამოჩნდება დაუყოვნებლივ ქვემოთ, შემდეგ ჯგუფში "მწკრივის პარამეტრები" აირჩიეთ "მეორადი ღერძი" და დახურე ფანჯარა. არჩეული ელემენტის გადაადგილების გარეშე აირჩიეთ "სქემებთან მუშაობა", შემდეგ – ჩანართი კონსტრუქტორი, აირჩიეთ "დიაგრამის ტიპის შეცვლა".

ახლა შეგიძლიათ აირჩიოთ დიაგრამის სხვა ტიპი, როგორიცაა Line. იმის გამო, რომ არჩეულია სერია, რომელიც ეხება მხოლოდ ამ სერიას და არა მთელ სქემას, შედეგი არის კომბინირებული დიაგრამა, როგორიცაა სვეტოვანი დიაგრამა ხაზოვანი დიაგრამით თავზე. დიაგრამა უკეთ გამოიყურება და ადვილად იკითხება, თუ მის ღერძზე ტექსტი ემთხვევა დიაგრამის იმ ნაწილის ფერს, რომელიც შეიცავს მონაცემებს. ამიტომ, თუ მწვანე სტრიქონებია, ჯობია შესაბამისი ტექსტიც მწვანედ აკრიფოთ და წითელი მწკრივი მის ღერძზე წითლად გამოჩნდეს.

შექმენით კომბინირებული დიაგრამები

Microsoft Excel-ის მომხმარებლებმა მაშინვე არ იციან, რომ მას შეუძლია შექმნას კომბინირებული დიაგრამები; თუმცა ამის გაკეთება ადვილია. ამისათვის შეირჩევა მონაცემები და აგებულია პირველი ტიპის დიაგრამა, მაგალითად, მწკრივის დიაგრამა. შემდეგ შეირჩევა სერია, რომელიც უნდა იყოს ნაჩვენები სხვაგვარად, მაგალითად, ხაზოვანი დიაგრამის გამოყენებით და ”დიაგრამებთან მუშაობა" → ჩანართი "კონსტრუქტორი" → "დიაგრამის ტიპის შეცვლა" და არჩეულია დიაგრამის მეორე ტიპი. ზოგიერთი ტიპის დიაგრამა არ შეიძლება გაერთიანდეს გონივრული მიზეზების გამო, მაგალითად, ორხაზოვანი დიაგრამები, მაგრამ ხაზოვანი და ხაზოვანი დიაგრამები კარგად მუშაობს.

ავტომატურად შექმენით Excel სქემები

თუ თქვენ გაქვთ მონაცემები, რომლებიც დროთა განმავლობაში გაიზრდება, შეგიძლიათ შექმნათ დიაგრამა ისე, რომ ის გაიზრდება, რაც უფრო მეტი მონაცემი დაემატება მონაცემთა საწყობს. ამისათვის მონაცემები უნდა იყოს ფორმატირებული ცხრილის სახით. ამისათვის არჩეულია უკვე შეყვანილი მონაცემები და ჩანართზე "მთავარი" ფუნქცია არჩეულია "ფორმატი, როგორც ცხრილი". ახლა, იმის გამო, რომ მონაცემები დაფორმატებულია როგორც ცხრილი, როდესაც თქვენ ქმნით დიაგრამას ცხრილის მონაცემებზე, ცხრილზე მეტი მონაცემების დამატება ავტომატურად გააფართოებს დიაგრამას.

Smart Chart სათაურები

დიაგრამის სათაურის ამოღება შესაძლებელია Excel ფურცლის ერთ-ერთი უჯრედიდან. პირველ რიგში, ჩარტის სათაური ემატება "დიაგრამებთან მუშაობა" → განლაგება tab → "დიაგრამის სათაური" და მოთავსებულია, მაგალითად, დიაგრამის ზემოთ. არჩეულია დიაგრამის სათაურის უჯრედი, შემდეგ კურსორი გადაინაცვლებს ფორმულების ზოლში და შეიყვანება მითითება უჯრედში, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომელიც იქნება დიაგრამის სათაური. თუ დიაგრამის სათაური უნდა იყოს იგივე, რაც ფურცელი, უჯრედი D5 ფურცელზე 1 უნდა იყოს ცარიელი. ახლა, როდესაც ამ უჯრედის შინაარსი იცვლება, დიაგრამის სათაურიც იცვლება.

Excel ჩარტში ფერის ცვლილებები

ერთი სახის მონაცემების მქონე სქემებისთვის შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ Excel აფერადებს თითოეულ სერიას იმავე ფერით. ეს შეიძლება შეიცვალოს მწკრივზე დაწკაპუნებით და მასზე მარჯვენა ღილაკით, რის შემდეგაც თქვენ უნდა აირჩიოთ ჩანართი "მონაცემთა სერიის ფორმატირება", და მერე - "შევსება". თუ დიაგრამა აჩვენებს მხოლოდ ერთ მონაცემთა სერიას, შეგიძლიათ აირჩიოთ ვარიანტი "ფერადი წერტილები".

რა თქმა უნდა, ყოველთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ ინდივიდუალური მონაცემთა სერია, დააწკაპუნოთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიოთ "მონაცემთა წერტილის ფორმატი"და შემდეგ დააყენეთ ნებისმიერი ფერი ამ მონაცემთა წერტილისთვის.

ნულოვანი და დაკარგული მონაცემების მართვა

როდესაც დიაგრამაზე არის ნულოვანი მნიშვნელობები ან დაკარგული მონაცემები, შეგიძლიათ აკონტროლოთ ნულების ჩვენება დიაგრამის მწკრივის არჩევით, შემდეგ - "სქემებთან მუშაობა" → ჩანართი "კონსტრუქტორი" → "აირჩიეთ მონაცემები" → "ფარული და ცარიელი უჯრედები". აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ცარიელი უჯრედები ცარიელი მნიშვნელობის ნაცვლად, ცარიელი უჯრედების სახით, ან თუ დიაგრამა არის ხაზოვანი დიაგრამა. საჭირო მონაცემების შერჩევის შემდეგ, პარამეტრები შეინახება ღილაკზე დაჭერით "ᲙᲐᲠᲒᲘ".

შენიშვნა. ეს ეხება მხოლოდ გამოტოვებულ მნიშვნელობებს და არა ნულს.

უწყვეტი მონაცემების შედგენა

მონაცემების გამოსახაზავად, რომლებიც არ არის დალაგებული გვერდიგვერდ სერიებად, გეჭიროთ Ctrl ღილაკი ყოველი დიაპაზონის მონაცემების პირველი არჩევის შემდეგ. დიაპაზონის არჩევის შემდეგ, არჩეული მონაცემების საფუძველზე იქმნება დიაგრამა.

შეინახეთ დიაგრამა შაბლონად

დიაგრამის შაბლონად შესანახად, რათა მისი ხელახლა გამოყენება შესაძლებელი იყოს, ჯერ შექმენით და შეცვალეთ დიაგრამის სასურველი სახე. აირჩიეთ დიაგრამა, დააწკაპუნეთ "სქემებთან მუშაობა", შემდეგ იხსნება ჩანართი "კონსტრუქტორი" და დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა შაბლონად". თქვენ უნდა შეიყვანოთ დიაგრამის სახელი და დააწკაპუნოთ გადარჩენა. შემდეგ ეს ფორმატი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა დიაგრამებზე შენახული შაბლონის გამოყენებით ახალი დიაგრამის შექმნისას ან არსებულის რედაქტირებისას. შენახული შაბლონის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ დიაგრამა. მის ასარჩევად მიჰყევით ჯაჭვს: „სქემებთან მუშაობა”→ „კონსტრუქტორი → შეცვალეთ დიაგრამის ტიპი → თარგების. შემდეგ აირჩიეთ ადრე შექმნილი შაბლონი და დააჭირეთ ღილაკს "OK".

ეს სქემატური რჩევები და ხრიკები დაგეხმარებათ შექმნათ ლამაზი სქემები უფრო სწრაფად და ეფექტურად Excel 2007 და 2010 წლებში.