პირობითი ფორმატირება Excel-ში

Excel-ში პირობითი ფორმატირება ავტომატურად ცვლის უჯრედის იერსახეს მისი შინაარსიდან გამომდინარე. მაგალითად, შეგიძლიათ წითლად მონიშნოთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს არასწორ მნიშვნელობებს. ეს გაკვეთილი ყურადღებას გაამახვილებს პირობით ფორმატირებაზე, Excel-ის ერთ-ერთ ყველაზე საინტერესო და სასარგებლო ხელსაწყოზე.

წარმოიდგინეთ, რომ გაქვთ Excel ფურცელი, რომელიც შეიცავს მონაცემთა ათას რიგს. ვფიქრობ, საკმაოდ რთული იქნება ამ მოცულობის ინფორმაციაში შაბლონების თუ საჭირო მონაცემების გარჩევა. სქემებისა და ნაპერწკლების მსგავსად, პირობითი ფორმატირება გეხმარებათ ინფორმაციის ვიზუალიზაციაში და მისი წაკითხვის გაადვილებაში.

პირობითი ფორმატირების გაგება

Excel-ში პირობითი ფორმატირება საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად დააფორმოთ უჯრედები მათში შემავალი მნიშვნელობების მიხედვით. ამისათვის თქვენ უნდა შექმნათ პირობითი ფორმატირების წესები. წესი შეიძლება ასე ჟღერდეს: „თუ ღირებულება 2000 დოლარზე ნაკლებია, უჯრედის ფერი წითელია“. ამ წესის გამოყენებით, შეგიძლიათ სწრაფად ამოიცნოთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს $2000-ზე ნაკლებ მნიშვნელობებს.

შექმენით პირობითი ფორმატირების წესი

შემდეგ მაგალითში, Excel-ის სამუშაო ფურცელი შეიცავს გაყიდვების მონაცემებს ბოლო 4 თვის განმავლობაში. ვთქვათ, გვინდა ვიცოდეთ, რომელი გამყიდველები ასრულებენ თავიანთ ყოველთვიურ გაყიდვების მიზანს და რომელი არა. გეგმის შესასრულებლად, თვეში 4000 დოლარზე მეტი უნდა გაყიდოთ. მოდით შევქმნათ პირობითი ფორმატირების წესი, რომელიც შეარჩევს ცხრილის ყველა უჯრედს $4000-ზე მეტი ღირებულებით.

1. აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა შემოწმებაც გსურთ. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის B2:E9 დიაპაზონი.
2. Advanced ჩანართზე მთავარი დააჭირეთ ბრძანებას პირობითი ფორმატირება. ჩამოსაშლელი მენიუ გამოჩნდება.
3. აირჩიეთ სასურველი პირობითი ფორმატირების წესი. ჩვენ გვინდა გამოვყოთ უჯრედები, რომელთა მნიშვნელობაც მეტი $ 4000.
4. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. შეიყვანეთ საჭირო მნიშვნელობა. ჩვენს შემთხვევაში ეს 4000.
5. ჩამოსაშლელი სიიდან მიუთითეთ ფორმატირების სტილი. ჩვენ ვირჩევთ მწვანე შევსება და მუქი მწვანე ტექსტი… შემდეგ დააჭირეთ OK.
6. პირობითი ფორმატირება გამოყენებული იქნება არჩეულ უჯრედებზე. ახლა თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ნახოთ რომელმა გამყიდველებმა დაასრულეს 4000$-იანი თვიური გეგმა.

თქვენ შეგიძლიათ ერთდროულად გამოიყენოთ რამდენიმე პირობითი ფორმატირების წესი უჯრედების იმავე დიაპაზონში, რაც საშუალებას გაძლევთ უფრო მოქნილი და ვიზუალურად წარმოაჩინოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია.

წაშალეთ პირობითი ფორმატირება

1. Push ბრძანება პირობითი ფორმატირება. ჩამოსაშლელი მენიუ გამოჩნდება.
2. გადაიტანეთ მაუსის მაჩვენებელი ნივთზე წესების წაშლა და აირჩიეთ რომელი წესების წაშლა გსურთ. ჩვენს მაგალითში ჩვენ ვირჩევთ წაშალეთ წესები მთელი ფურცლიდანსამუშაო ფურცელზე ყველა პირობითი ფორმატის ამოსაღებად.
3. პირობითი ფორმატირება წაიშლება.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ელემენტი წესების მართვაამ სამუშაო ფურცელზე ან შერჩევაში შექმნილი პირობითი ფორმატის ყველა წესის სანახავად. პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერი საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ან წაშალოთ მორგებული წესები. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ თქვენ შექმენით რამდენიმე წესი იმავე ფურცელზე.

წინასწარ დაყენებული პირობითი ფორმატირების სტილები

Excel მოყვება წინასწარ განსაზღვრული სტილის ნაკრები, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს მონაცემებზე პირობითი ფორმატირების სწრაფად გამოსაყენებლად. ისინი დაჯგუფებულია სამ კატეგორიად:

1. Гჰისტოგრამები არის ჰორიზონტალური ზოლები, რომლებიც ემატება თითოეულ უჯრედს დაწყობილი დიაგრამის სახით.
2. ფერის სასწორები შეცვალეთ თითოეული უჯრედის ფერი მათი მნიშვნელობების მიხედვით. თითოეული ფერის მასშტაბი იყენებს ორ ან სამ ფერს. მაგალითად, წითელ-ყვითელ-მწვანე ფერის მასშტაბში მაქსიმალური მნიშვნელობები ხაზგასმულია წითლად, საშუალო მნიშვნელობები ყვითლად და მინიმალური მნიშვნელობები მწვანეში.
3. ხატების ნაკრებიs დაამატეთ სპეციალური ხატები თითოეულ უჯრედს მათი მნიშვნელობიდან გამომდინარე.

წინასწარ დაყენებული სტილის გამოყენება

1. შეარჩიეთ უჯრედები პირობითი ფორმატირების წესის შესაქმნელად.
2. Push ბრძანება პირობითი ფორმატირება. ჩამოსაშლელი მენიუ გამოჩნდება.
3. გადაიტანეთ მაუსი სასურველ კატეგორიაზე და შემდეგ აირჩიეთ წინასწარ დაყენებული სტილი.
4. პირობითი ფორმატირება გამოყენებული იქნება არჩეულ უჯრედებზე.