შინაარსი
სანამ Microsoft Excel-თან მუშაობას დაიწყებთ, უნდა შექმნათ ახალი დოკუმენტი ან გახსნათ არსებული. შეგიძლიათ შექმნათ ცარიელი წიგნი ან გამოიყენოთ წინასწარ დამზადებული შაბლონი. გარდა ამისა, ამ გაკვეთილის ფარგლებში, ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ დავამაგროთ ფაილები და საქაღალდეები Backstage ხედში მათზე სწრაფი წვდომისთვის.
Microsoft Excel ფაილები დასახელებულია წიგნები. Excel-ში ახალი პროექტის დაწყებისას, თქვენ უნდა შექმნათ ახალი სამუშაო წიგნი. Excel 2013 დოკუმენტის დასაწყებად რამდენიმე გზა არსებობს: შექმენით ახალი ცარიელი სამუშაო წიგნი, გამოიყენეთ არსებული შაბლონი ან გახსენით ადრე შენახული დოკუმენტი.
შექმენით ახალი ცარიელი სამუშაო წიგნი
- აირჩიეთ ჩანართი ფაილი. იხსნება კულუარული ხედი.
- აირჩიეთ შექმნაშემდეგ დააჭირეთ ცარიელი წიგნი.
- გაიხსნება ახალი ცარიელი სამუშაო წიგნი.
Excel არსებული სამუშაო წიგნის გახსნა
ახალი წიგნის შექმნის გარდა, საჭიროა ადრე შენახული დოკუმენტების გახსნა. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სამუშაო წიგნების შენახვა და ავტომატური აღდგენა Excel-ის გაკვეთილზე.
- გადართეთ Backstage ხედზე, ჩანართზე ღიაა.
- აირჩიეთ კომპიუტერი, შემდეგ კი მიმოხილვა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ ფაილები შენახული OneDrive-ში (ყოფილი SkyDrive).
- გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა დოკუმენტის გახსნა. იპოვეთ და აირჩიეთ სასურველი ფაილი, შემდეგ დააწკაპუნეთ ღიაა.
თუ ეს დოკუმენტი ახლახან გახსენით, სიაში მისი პოვნა უფრო მოსახერხებელი იქნება უახლესი წიგნებივიდრე კომპიუტერზე ძიება.
სამუშაო წიგნის ჩამაგრება Excel-ში
თუ ხშირად მუშაობთ ერთსა და იმავე დოკუმენტთან, უფრო მოსახერხებელი იქნება მისი ჩამაგრება Backstage ხედში.
- გადადით Backstage View-ზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ ღიაა. გამოჩნდება ყველაზე ცოტა ხნის წინ გახსნილი წიგნები.
- გადაიტანეთ მაუსის მაჩვენებელი წიგნზე, რომლის ჩამაგრებაც გსურთ. მის გვერდით გამოჩნდება პინის ხატულა. დააწკაპუნეთ ხატულაზე.
- წიგნი გამოსწორდება. ჩამაგრების მოსახსნელად კვლავ დააწკაპუნეთ Push PIN-ის ხატულაზე.
ანალოგიურად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამაგროთ საქაღალდეები Backstage ხედში სწრაფი წვდომისთვის. ამისათვის, კულუარული ხედის დროს, გადადით ჩანართზე ღიაა და მაშინ კომპიუტერი. იპოვეთ საქაღალდე, რომლის ჩამაგრებაც გსურთ და დააწკაპუნეთ pushpin ხატულაზე.
შაბლონების გამოყენება Excel-ში
შაბლონი არის წინასწარ შექმნილი დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება მუშაობის დასაჩქარებლად. შაბლონები შეიცავს წინასწარ შექმნილ პარამეტრებს, როგორიცაა ფორმატირება და დიზაინი, რათა დაზოგოთ დრო და ძალისხმევა ახალი პროექტის შექმნისას.
როგორ შევქმნათ ახალი წიგნი შაბლონის საფუძველზე
- დააჭირეთ ფაილიკულუარულ ხედზე გადასასვლელად.
- პრეს შექმნა. ვარიანტის შემდეგ ცარიელი წიგნი არის რამდენიმე შაბლონი.
- აირჩიეთ შაბლონი მის სანახავად.
- იხსნება გადახედვა და დამატებითი ინფორმაცია შაბლონის გამოყენების შესახებ.
- პრეს შექმნაარჩეული შაბლონის გამოსაყენებლად.
- იხსნება შაბლონზე დაფუძნებული ახალი სამუშაო წიგნი.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნიმუში კატეგორიის მიხედვით ან გამოიყენოთ საძიებო ზოლი უფრო იშვიათი ნიმუშის მოსაძებნად.
ყველა შაბლონი არ არის შექმნილი Microsoft-ის მიერ. ბევრი შექმნილია მესამე მხარის და თუნდაც კერძო მომხმარებლების მიერ, ამიტომ ზოგიერთი შაბლონი შეიძლება უკეთ მუშაობდეს, ზოგი კი უარესად, ვიდრე სხვები.