იშვიათ მენეჯერს თავის პრაქტიკაში არ აწყდება მიღწეული შედეგების ვიზუალიზაციის აუცილებლობა თავდაპირველად დაგეგმილთან შედარებით. სხვადასხვა კომპანიებში მინახავს ბევრი მსგავსი სქემა სახელწოდებით "Plan-Fact", "Actual vs Budget" და ა.შ. ზოგჯერ ისინი აგებულია ასე:
ასეთი დიაგრამის უხერხულობა იმაში მდგომარეობს, რომ მაყურებელმა უნდა შეადაროს გეგმის და ფაქტის სვეტები წყვილებში, ცდილობს მთელი სურათი თავის თავში შეინახოს და აქ ჰისტოგრამა, ჩემი აზრით, არ არის საუკეთესო ვარიანტი. თუ ჩვენ უნდა ავაშენოთ ასეთი ვიზუალიზაცია, მაშინ ნამდვილად უფრო ვიზუალურია გრაფიკების გამოყენება გეგმისა და ფაქტისთვის. მაგრამ შემდეგ ჩვენ წინაშე ვდგავართ დავალების წინაშე ვიზუალურად შევადაროთ წერტილები იმავე პერიოდებისთვის და გამოვყოთ მათ შორის განსხვავება. მოდით ვცადოთ ამისთვის რამდენიმე მოსახერხებელი ტექნიკა.
მეთოდი 1. ზოლები ზემოთ-ქვემოთ
ეს არის ვიზუალური ოთხკუთხედები, რომლებიც წყვილებში აკავშირებენ გეგმის წერტილებს და ფაქტების გრაფიკებს ჩვენს დიაგრამაზე. უფრო მეტიც, მათი ფერი დამოკიდებულია იმაზე, დავასრულეთ თუ არა გეგმა და ზომა გვიჩვენებს, რამდენად:
ასეთი ზოლები შედის ჩანართზე კონსტრუქტორი – ჩარტის ელემენტის დამატება – ზოლები მაღლა/ქვევით (დიზაინი - სქემის ელემენტის დამატება - ზემოთ/ქვემო ზოლები) Excel 2013-ში ან ჩანართზე განლაგება – წინასწარ-შემცირების ზოლები (განლაგება - ზემოთ-ქვემო ზოლები) Excel-ში 2007-2010 წწ. ნაგულისხმევად, ისინი შავი და თეთრი იქნება, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ მათი ფერი მათზე მარჯვენა ღილაკით და ბრძანების არჩევით. ზედა/ქვემო ზოლების ფორმატი (ზემო/ქვემო ზოლების ფორმატირება). მე გირჩევთ გამოიყენოთ გამჭვირვალე შემავსებელი, რადგან. მყარი ხაზი თავად ხურავს თავდაპირველ გრაფიკებს.
სამწუხაროდ, არ არსებობს მარტივი ჩაშენებული გზა ზოლების სიგანის დასარეგულირებლად - ამისათვის მოგიწევთ პატარა ხრიკის გამოყენება.
- მონიშნეთ აგებული დიაგრამა
- დააჭირეთ კლავიატურის მალსახმობს Alt + F11Visual Basic რედაქტორში მოხვედრისთვის
- კლავიატურის კლავიშთა კლავიშ ctrl+gპირდაპირი ბრძანების შეყვანისა და გამართვის პანელის გასახსნელად სასწრაფო
- დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი ბრძანება იქ: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 და დააჭირეთ შეიყვანეთ:
რა თქმა უნდა, პარამეტრის (30) დაკვრა შესაძლებელია ექსპერიმენტულად საჭირო სიგანის მისაღებად.
მეთოდი 2. სქემა ზონის შევსებით გეგმისა და ფაქტის ხაზებს შორის
ეს მეთოდი მოიცავს ვიზუალურ შევსებას (შესაძლებელია გამოჩეკით, მაგალითად) გეგმისა და ფაქტების გრაფიკებს შორის არსებული არეალის ვიზუალურ შევსებას:
საკმაოდ შთამბეჭდავია, არა? შევეცადოთ ამის განხორციელება.
პირველ რიგში, დაამატეთ კიდევ ერთი სვეტი ჩვენს ცხრილს (მოდით დავარქვათ, ვთქვათ, სხვაობა), სადაც ფორმულის სახით ვიანგარიშებთ განსხვავებას ფაქტსა და გეგმას შორის:
ახლა მოდით ავირჩიოთ სვეტები თარიღებით, გეგმით და განსხვავებებით ერთდროულად (დაჭერით Ctrl) და შექმენით დიაგრამა დაგროვების მქონე ტერიტორიებითჩანართის გამოყენებით ჩადეთ (ჩასმა):
გამომავალი უნდა გამოიყურებოდეს მსგავსი რამ:
შემდეგი ნაბიჯი არის რიგების შერჩევა გეგმა и ის ფაქტი,დააკოპირეთ ისინი (Ctrl + C) და დაამატეთ ჩვენს დიაგრამას ჩასმით (Ctrl + V) - ჩვენს "სენდვიჩში განყოფილებაში" ორი ახალი "ფენა" უნდა გამოჩნდეს თავზე:
ახლა მოდით გადავიტანოთ დიაგრამის ტიპი ამ ორი დამატებული ფენისთვის გრაფიკზე. ამისათვის შეარჩიეთ თითოეული მწკრივი თავის მხრივ, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ბრძანება შეცვალეთ დიაგრამის ტიპი სერიისთვის (სერიის დიაგრამის ტიპის შეცვლა). Excel 2007-2010 ძველ ვერსიებში, შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი დიაგრამის ტიპი (გრაფიკი მარკერებითდა ახალ Excel 2013-ში გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა ყველა მწკრივთან ერთად, სადაც სასურველი ტიპი შეირჩევა თითოეული მწკრივის ჩამოსაშლელი სიებიდან:
დაწკაპვით OK ჩვენ ვნახავთ უკვე მსგავს სურათს, რაც გვჭირდება:
ადვილია იმის გარკვევა, რომ რჩება მხოლოდ ლურჯი ზონის შერჩევა და მისი შევსების ფერის შეცვლა გამჭვირვალეზე შევსება არ არის (შევსების გარეშე). კარგად, და მოიყვანეთ ზოგადი ბრწყინვალება: დაამატეთ წარწერები, სათაური, წაშალეთ ლეგენდაში არასაჭირო ელემენტები და ა.შ.
ჩემი აზრით, ეს ბევრად უკეთესია ვიდრე სვეტები, არა?
- როგორ სწრაფად დავამატოთ ახალი მონაცემები დიაგრამაზე კოპირებით
- ბურთულების დიაგრამა KPI-ს ჩვენებისთვის
- ვიდეო გაკვეთილი პროექტის Gantt ჩარტის შექმნის შესახებ Excel-ში