შინაარსი
Excel-ის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი ინსტრუმენტი არის ფორმულების შექმნის შესაძლებლობა. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულები ახალი მნიშვნელობების გამოსათვლელად, მონაცემების გასაანალიზებლად და სხვა. მაგრამ ფორმულებთან მუშაობას აქვს თავისი უარყოფითი მხარე - ოდნავი შეცდომა საკმარისია იმისთვის, რომ ფორმულამ არასწორი შედეგი მოგვცეს.
რაც ყველაზე ცუდია, Excel ყოველთვის არ აცნობებს შეცდომებს ფორმულაში. როგორც წესი, ასეთი ფორმულა აგრძელებს მუშაობას და ახორციელებს გამოთვლებს, რაც მცდარ შედეგს იძლევა. პასუხისმგებლობა იმ ფაქტზე, რომ კიდევ ერთხელ გეზარებათ ფორმულის შესამოწმებლად, მთლიანად თქვენ გეკისრებათ.
ჩვენ შევადგინეთ სახელმძღვანელო მითითებების სია, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ შექმნილი ფორმულების სისწორის შესამოწმებლად. ეს მინიშნებები არ გადაჭრის ყველა პრობლემას, რომელიც შეგხვდებათ, მაგრამ უზრუნველყოფს ინსტრუმენტს მრავალი გავრცელებული შეცდომის იდენტიფიცირებისთვის.
შეამოწმეთ ბმულები
ფორმულების უმეტესობა იყენებს მინიმუმ ერთ უჯრედის მითითებას. თუ ორჯერ დააწკაპუნებთ ფორმულაზე, მაშინ მონიშნული ყველა უჯრედის საზღვრები მონიშნული იქნება. თქვენ შეგიძლიათ ხელახლა შეამოწმოთ თითოეული ბმული, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი სწორია.
მოძებნეთ პერმუტაციები
გავრცელებული შეცდომა არის უჯრედების სწორი მითითებების გამოყენება, მაგრამ არასწორი თანმიმდევრობით. მაგალითად, თუ გსურთ გამოკლება C2 of C3ფორმულა უნდა იყოს: =C3-C2, არა ასე: =C2-C3.
დაშალე
თუ ფორმულა ძალიან რთულია შესამოწმებლად, სცადეთ მისი დაყოფა რამდენიმე მარტივ ფორმულებად. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ თითოეული ფორმულის სიზუსტე და თუ პრობლემები წარმოიქმნება, ზუსტად გეცოდინებათ სად.
დაფიქრდით რა შედეგი უნდა იყოს
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ საკუთარი გამოცდილება, კრიტიკული აზროვნება და ინტუიცია, რათა დაადგინოთ რა შედეგი უნდა იყოს. თუ Excel-ში შედეგი მოსალოდნელზე ბევრად დიდი ან მცირეა, შეიძლება იყოს შეცდომები ფორმულაში (ან არასწორი მონაცემები უჯრედებში).
მაგალითად, თუ გამოთვლით მთლიან ღირებულებას 8 საქონლის ერთეული 98 ცენტი თითოეულისთვის, შედეგი უნდა იყოს ოდნავ ნაკლები $8. ქვემოთ მოყვანილ მაგალითში ფორმულა იძლევა არასწორ შედეგს. $ 784,00. მიზეზი ის არის, რომ A2 უჯრედში ფასი შეყვანილია როგორც 98და უნდა იყოს 0,98. როგორც ხედავთ, მცირე დეტალებს შეუძლიათ დიდი განსხვავება.
გახსოვდეთ, რომ ეს ხრიკი ყოველთვის არ მუშაობს. ზოგიერთ შემთხვევაში, არასწორი პასუხი შეიძლება საოცრად ახლოს იყოს სწორთან. თუმცა, ბევრ სიტუაციაში, ასეთი სწრაფი შეფასება ავლენს შეცდომას ფორმულაში.
შეამოწმეთ არგუმენტები
თუ თქვენ მუშაობთ ფუნქციასთან, დარწმუნდით, რომ მოწოდებულია ყველა საჭირო არგუმენტი. ფუნქციის შეყვანისას უნდა იყოს ნაჩვენები პატარა ინსტრუმენტების მინიშნება საჭირო არგუმენტებით.
მითითება განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც ცდილობთ გამოასწოროთ ფუნქცია, რომელიც არ მუშაობს სწორად. მაგალითად, შეხედეთ ქვემოთ მოცემულ ფუნქციას:
ზემოთ მოცემულ ფიგურაში მოცემულ მაგალითში ფუნქცია ქსელის დღეები (NETWORKDAYS) აბრუნებს შეცდომას. თუ შემოვიყვანთ ფუნქციას ქსელის დღეები (NETWORKDAYS) სხვა უჯრედში, მიზეზი აშკარა ხდება:
ფუნქცია ქსელის დღეები (NETWORKDAYS) მოითხოვს მინიმუმ ორ არგუმენტს - დაწყების თარიღი (დაწყების_თარიღი) და დასრულების თარიღი (დასრულების თარიღი). წინა მაგალითში მხოლოდ ერთი არგუმენტი იყო მოცემული, ასე რომ, მოდით დავაფიქსიროთ ფუნქცია გამოტოვებული არგუმენტის დამატებით:
ახლა ჩვენი ფორმულა მუშაობს სწორად!
შეამოწმეთ ოპერაციების მთელი ჯაჭვი (თანმიმდევრობა)
გაიხსენეთ სასკოლო მათემატიკიდან როგორია მათემატიკური მოქმედებების თანმიმდევრობა? თუ არა (ან თუ გსურთ მეხსიერების განახლება), შეგიძლიათ ისწავლოთ რთული ფორმულების აგების გაკვეთილი. Excel ყოველთვის იყენებს ამ თანმიმდევრობას, ანუ ოპერაციები მხოლოდ რიგრიგობით არ სრულდება მარცხნიდან მარჯვნივ. შემდეგ მაგალითში პირველი ნაბიჯი არის გამრავლება, რაც არ არის ზუსტად ის, რაც გვინდოდა. მოდით გამოვასწოროთ ეს ფორმულა დასკვნით D2+D3 ფრჩხილებში:
ჩართეთ ფორმულის ჩვენება
თუ Excel-ის ფურცელზე ბევრი ფორმულა და ფუნქციაა, მაშინ შეიძლება თქვენთვის უფრო მოსახერხებელი იყოს ფორმულის ჩვენების რეჟიმში გადართვა, რათა ყველა ფორმულა ერთდროულად ნახოთ. ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ ბრძანება ფორმულის ხედი (ფორმულების ჩვენება), რომელიც არის ჩანართზე ფორმულები (ფორმულები) განყოფილება ფორმულის აუდიტი (ფორმულის დამოკიდებულებები).
ნაცნობ ხედზე დასაბრუნებლად, კვლავ დააწკაპუნეთ ამ ბრძანებაზე.
გახსოვდეთ, ფორმულების დაუფლება მიიღწევა მუდმივი პრაქტიკით. Excel-ის ყველაზე გამოცდილი მომხმარებლებიც კი უშვებენ შეცდომებს ფორმულებში. თუ თქვენი ფორმულა არ მუშაობს ან არასწორ მნიშვნელობას მოგცემთ, არ ინერვიულოთ! უმეტეს შემთხვევაში, არსებობს მარტივი ახსნა, თუ რატომ ვერ ხერხდება ფორმულა. ამ შეცდომის პოვნის შემდეგ, შეგიძლიათ ფორმულა სწორად იმუშაოთ.