Excel დოკუმენტების PDF-ში ან ნებისმიერ სხვა ფორმატში ექსპორტის შესაძლებლობა გამოგადგებათ სხვადასხვა სიტუაციებში. ამ გაკვეთილზე ჩვენ ვისწავლით, თუ როგორ უნდა მოხდეს Excel ფაილების ექსპორტი ყველაზე პოპულარულ ფორმატებში.
ნაგულისხმევად, Excel 2013 დოკუმენტები ინახება .xlsx ფორმატში. თუმცა, ხშირად საჭიროა ფაილების გამოყენება სხვა ფორმატებში, როგორიცაა PDF ან Excel 97-2003 სამუშაო წიგნი. Microsoft Excel-ით, თქვენ მარტივად შეგიძლიათ სამუშაო წიგნის ექსპორტი ფაილის სხვადასხვა ტიპზე.
როგორ გავიტანოთ Excel სამუშაო წიგნი PDF ფაილში
Adobe Acrobat ფორმატში ექსპორტი, რომელიც საყოველთაოდ ცნობილია როგორც PDF, შეიძლება გამოგადგებათ, თუ გსურთ წიგნის გაგზავნა მომხმარებლისთვის, რომელსაც არ აქვს Microsoft Excel. PDF ფაილი მიმღებს საშუალებას აძლევს ნახოს, მაგრამ არა დაარედაქტიროს დოკუმენტის შინაარსი.
- დააწკაპუნეთ ჩანართზე ფაილი, რათა გადახვიდეთ კულუარულ ხედზე.
- დააჭირეთ ექსპორტს, შემდეგ აირჩიეთ PDF/XPS დოკუმენტის შექმნა.
- გამოქვეყნება როგორც PDF ან XPS დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ადგილი, სადაც გსურთ წიგნის ექსპორტი, შეიყვანეთ ფაილის სახელი და შემდეგ დააჭირეთ გამოქვეყნებას.
ნაგულისხმევად, Excel ექსპორტს ახორციელებს მხოლოდ აქტიურ ფურცელზე. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე ფურცელი თქვენს სამუშაო წიგნში და გსურთ ყველა ფურცლის ექსპორტი ერთ PDF ფაილში, მაშინ გამოქვეყნება როგორც PDF ან XPS დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ოფციები და აირჩიეთ Entire Book მიღებულ დიალოგურ ფანჯარაში. შემდეგ დააჭირეთ OK.
Excel დოკუმენტის PDF ფაილში ექსპორტის დროს, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ, როგორ გამოიყურება მონაცემები PDF ფაილის გვერდებზე. ყველაფერი ზუსტად ისეა, როგორც წიგნის დაბეჭდვისას. დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ რა უნდა გაითვალისწინოთ წიგნების PDF-ში ექსპორტის დროს, იხილეთ გვერდის განლაგების გაკვეთილების სერია.
ექსპორტი ფაილის სხვა ტიპებში
როდესაც თქვენ გჭირდებათ მომხმარებლისთვის გაგზავნოთ დოკუმენტი Microsoft Excel-ის ძველი ვერსიებიდან, როგორიცაა Excel 97-2003, ან .csv ფაილი, შეგიძლიათ დოკუმენტის ექსპორტი სხვა Excel ფორმატებში.
- გადადით კულუარულ ხედზე.
- დააჭირეთ ექსპორტს, შემდეგ შეცვალეთ ფაილის ტიპი.
- აირჩიეთ სასურველი ფაილის ტიპი, შემდეგ დააჭირეთ Save As.
- დიალოგურ ფანჯარაში Save Document, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ მდებარეობა, სადაც გსურთ Excel-ის სამუშაო წიგნის ექსპორტი, შეიყვანეთ ფაილის სახელი და შემდეგ დააჭირეთ Save-ს.
ასევე შეგიძლიათ დოკუმენტების ექსპორტი სასურველი ფორმატის არჩევით ჩამოსაშლელი სიიდან Save Document დიალოგურ ფანჯარაში.