Excel-ში მონაცემების გაფილტვრა საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია მხოლოდ ის, რაც ამჟამად გჭირდებათ. მაგალითად, დიდი ჰიპერმარკეტში ათასობით საქონლის სია რომ გქონდეთ, მისგან შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ შამპუნები ან კრემები, დანარჩენი კი დროებით დამალოთ. ამ გაკვეთილზე ჩვენ ვისწავლით როგორ გამოვიყენოთ ფილტრები Excel-ის სიებზე, დავაყენოთ ფილტრები ერთდროულად რამდენიმე სვეტზე და ამოიღოთ ფილტრები.
თუ თქვენი ცხრილი შეიცავს დიდი რაოდენობით მონაცემებს, შეიძლება რთული იყოს თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის პოვნა. ფილტრები გამოიყენება Excel-ის ფურცელზე ნაჩვენები მონაცემთა რაოდენობის შესამცირებლად, რაც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ მხოლოდ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია.
ფილტრის გამოყენება Excel-ში
შემდეგ მაგალითში, ჩვენ გამოვიყენებთ ფილტრს ტექნიკის გამოყენების ჟურნალში, რათა ნახოთ მხოლოდ ლეპტოპები და ტაბლეტები, რომლებიც ხელმისაწვდომია განსახილველად.
- აირჩიეთ ცხრილის ნებისმიერი უჯრედი, მაგალითად უჯრედი A2.
იმისათვის, რომ ფილტრაციამ სწორად იმუშაოს Excel-ში, სამუშაო ფურცელი უნდა შეიცავდეს სათაურის რიგს, რომელიც გამოიყენება თითოეული სვეტის დასასახელებლად. შემდეგ მაგალითში, სამუშაო ფურცელზე მონაცემები ორგანიზებულია სვეტების სახით პირველ რიგში სათაურებით: ID #, ტიპი, აპარატურის აღწერა და ა.შ.
- დააჭირეთ თარიღი, შემდეგ დააჭირეთ ბრძანებას ფილტრი.
- ისრის ღილაკები გამოჩნდება თითოეული სვეტის სათაურში.
- დააჭირეთ ასეთ ღილაკს სვეტში, რომლის გაფილტვრაც გსურთ. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ გამოვიყენებთ ფილტრს B სვეტზე, რათა დავინახოთ მხოლოდ ჩვენთვის საჭირო აღჭურვილობის ტიპები.
- გამოჩნდება ფილტრის მენიუ.
- მოხსენით ყუთი მონიშნეთ ყველაყველა ელემენტის არჩევის სწრაფად გაუქმება.
- შეამოწმეთ უჯრები აღჭურვილობის ტიპებისთვის, რომელთა დატოვება გსურთ ცხრილში, შემდეგ დააწკაპუნეთ OK. ჩვენს მაგალითში ჩვენ ვირჩევთ ლეპტოპები и ტრაფარეტებიმხოლოდ იმ ტიპის აღჭურვილობის სანახავად.
- მონაცემთა ცხრილი იფილტრება, დროებით დაიმალება ყველა შინაარსი, რომელიც არ შეესაბამება კრიტერიუმებს. ჩვენს მაგალითში ხილული დარჩა მხოლოდ ლეპტოპები და ტაბლეტები.
ფილტრაციის გამოყენება ასევე შესაძლებელია ბრძანების არჩევით დახარისხება და გაფილტვრა tab მთავარი.
გამოიყენეთ მრავალი ფილტრი Excel-ში
Excel-ში ფილტრები შეიძლება შეჯამდეს. ეს ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე ფილტრი იმავე მაგიდაზე, რათა შეამციროთ ფილტრის შედეგები. წინა მაგალითში, ჩვენ უკვე გავფილტრეთ ცხრილი მხოლოდ ლეპტოპებისა და ტაბლეტების საჩვენებლად. ახლა ჩვენი ამოცანაა კიდევ უფრო შევამციროთ მონაცემები და ვაჩვენოთ მხოლოდ აგვისტოში განსახილველად წარდგენილი ლეპტოპები და ტაბლეტები.
- დააწკაპუნეთ ისრის ღილაკზე სვეტში, რომლის გაფილტვრაც გსურთ. ამ შემთხვევაში, ჩვენ გამოვიყენებთ დამატებით ფილტრს სვეტში D, რათა ნახოთ ინფორმაცია თარიღის მიხედვით.
- გამოჩნდება ფილტრის მენიუ.
- მონიშნეთ ან გააუქმეთ ველები იმის მიხედვით, თუ რა მონაცემები გსურთ გაფილტროთ, შემდეგ დააწკაპუნეთ OK. ჩვენ გავაუქმებთ ყველა ელემენტს გარდა აგვისტო.
- გამოყენებული იქნება ახალი ფილტრი და ცხრილში დარჩება მხოლოდ ლეპტოპები და ტაბლეტები, რომლებიც გადამოწმებისთვის იქნა წარდგენილი აგვისტოში.
ფილტრის ამოღება Excel-ში
ფილტრის გამოყენების შემდეგ, ადრე თუ გვიან, საჭირო იქნება მისი ამოღება ან ამოღება, რათა შიგთავსის სხვაგვარად გაფილტვრა მოხდეს.
- დააწკაპუნეთ ისრის ღილაკზე სვეტში, საიდანაც გსურთ ფილტრის ამოღება. ჩვენს მაგალითში, ჩვენ ამოვიღებთ ფილტრს სვეტიდან D.
- გამოჩნდება ფილტრის მენიუ.
- აირჩიეთ ელემენტი ფილტრის ამოღება სვეტიდან… ჩვენს მაგალითში ჩვენ ამოვიღებთ ფილტრს სვეტიდან გაგზავნილია განსახილველად.
- ფილტრი წაიშლება და ადრე დამალული მონაცემები კვლავ გამოჩნდება Excel-ის ფურცელში.
Excel ცხრილის ყველა ფილტრის მოსაშორებლად, დააწკაპუნეთ ბრძანებაზე ფილტრი tab თარიღი.
