Excel-ში თარიღებთან და დროებთან მუშაობის საფუძვლები

ვიდეო

ჩვეულებისამებრ, ვის სჭირდება სწრაფად - ნახეთ ვიდეო. დეტალები და ნიუანსი - ქვემოთ მოცემულ ტექსტში:

როგორ შეიყვანოთ თარიღები და დრო Excel-ში

თუ გავითვალისწინებთ რეგიონულ პარამეტრებს, მაშინ Excel საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ თარიღი ძალიან განსხვავებული გზით - და ესმის მათ ყველა:

უჯრედში თარიღის გამოჩენა (ჩვენება) შეიძლება ძალიან განსხვავებული იყოს (წლით ან მის გარეშე, თვე, როგორც რიცხვი ან სიტყვა და ა.შ.) და დაყენებულია კონტექსტური მენიუდან – დააწკაპუნეთ უჯრედზე მარჯვენა ღილაკით და შემდეგ. უჯრედის ფორმატი (უჯრედების დაფორმატება):

დრო უჯრედებში შედის მსხვილი ნაწლავის გამოყენებით. Მაგალითად

16:45

თუ სასურველია, შეგიძლიათ დამატებით მიუთითოთ წამების რაოდენობა - შეიყვანოთ ისინი ასევე გამოყოფილი ორწერტილით:

16:45:30

და ბოლოს, არავინ კრძალავს თარიღის და დროის ერთდროულად დაზუსტებას სივრცეში, ანუ 

27.10.2012 16: 45

თარიღებისა და დროის სწრაფი შეყვანა

დღევანდელ უჯრედში დღევანდელი თარიღის შესაყვანად შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl + Ж (ან CTRL + SHIFT + 4 თუ თქვენ გაქვთ სხვა ნაგულისხმევი სისტემის ენა).

თუ თქვენ დააკოპირებთ უჯრედს თარიღით (გადაათრიეთ უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხიდან), დაჭერით უფლება მაუსის ღილაკით, შეგიძლიათ აირჩიოთ არჩეული თარიღის კოპირება:

თუ ხშირად გიწევთ ფურცლის უჯრედებში სხვადასხვა თარიღების შეყვანა, მაშინ ამის გაკეთება ბევრად უფრო მოსახერხებელია pop-up კალენდრის გამოყენებით:

თუ გსურთ, რომ უჯრედი ყოველთვის შეიცავდეს დღევანდელ თარიღს, უმჯობესია გამოიყენოთ ფუნქცია დღეს (დღეს):

როგორ ინახავს და ამუშავებს Excel რეალურად თარიღებსა და დროს

თუ აირჩევთ უჯრედს თარიღით და დააყენებთ მას ზოგადი ფორმატი (საკანზე დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით უჯრედის ფორმატი - ჩანართი ხმების - ზოგადი), შეგიძლიათ ნახოთ საინტერესო სურათი:

ანუ, Excel-ის თვალსაზრისით, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

სინამდვილეში, Excel ინახავს და ამუშავებს ნებისმიერ თარიღს ზუსტად ასე - როგორც რიცხვი მთელი რიცხვით და წილადი ნაწილით. რიცხვის მთელი ნაწილი (41209) არის დღეების რაოდენობა, რომელიც გავიდა 1 წლის 1900 იანვრიდან (მიღებული, როგორც მითითების წერტილი) მიმდინარე თარიღამდე. და წილადი ნაწილი (0,65417), შესაბამისად, დღის წილი (1 დღე = 1,0)

ყველა ამ ფაქტიდან გამომდინარეობს ორი წმინდა პრაქტიკული დასკვნა:

• ჯერ ერთი, Excel ვერ იმუშავებს (დამატებითი პარამეტრების გარეშე) 1 წლის 1900 იანვარზე ადრე თარიღებით. მაგრამ ჩვენ ამას გადავურჩებით! 😉
• მეორეც, Excel-ში შესაძლებელია ნებისმიერი მათემატიკური მოქმედების შესრულება თარიღებითა და დროებით. ზუსტად იმიტომ, რომ ისინი სინამდვილეში რიცხვებია! მაგრამ ეს უკვე უხსნის უამრავ შესაძლებლობას მომხმარებლისთვის.

დღეების რაოდენობა ორ თარიღს შორის

ეს ითვლება მარტივ გამოკლებად - ჩვენ ვაკლებთ საწყის თარიღს დასრულების თარიღს და ვთარგმნით შედეგს ზოგადი (ზოგადი) რიცხვის ფორმატი დღეებში სხვაობის საჩვენებლად:

სამუშაო დღეების რაოდენობა ორ თარიღს შორის

აქ სიტუაცია ცოტა უფრო რთულია. შაბათი, კვირა და უქმე დღეები არ უნდა იყოს გათვალისწინებული. ასეთი გაანგარიშებისთვის უმჯობესია გამოიყენოთ ფუნქცია სუფთა მუშები (NETWORKDAYS) კატეგორიიდან თარიღი და დრო. როგორც ამ ფუნქციის არგუმენტები, თქვენ უნდა მიუთითოთ დაწყების და დასრულების თარიღები და უჯრედები შაბათ-კვირის თარიღებით (სახალხო არდადეგები, ავადმყოფობის დღეები, არდადეგები, დასვენების დღეები და ა.შ.):

შენიშვნა: ეს ფუნქცია გამოჩნდა Excel-ის ფუნქციების სტანდარტულ ნაკრებში 2007 წლის ვერსიიდან. ძველ ვერსიებში, ჯერ უნდა დააკავშიროთ დანამატი ანალიზის პაკეტი. ამისათვის გადადით მენიუში სერვისი – დანამატები (ინსტრუმენტები - დანამატები) და მონიშნეთ შემდეგი გვერდი ანალიზის პაკეტი (Analisys Toolpak). ამის შემდეგ, Function Wizard კატეგორიაში თარიღი და დრო ჩვენ გვჭირდება ფუნქცია გამოჩნდება სუფთა მუშები (NETWORKDAYS).

სრული წლების, თვეების და დღეების რაოდენობა თარიღებს შორის. ასაკი წლებში. გამოცდილება.

იმის შესახებ, თუ როგორ გამოვთვალოთ ის სწორად, უმჯობესია წაიკითხოთ აქ.

გადაიტანეთ თარიღი დღეების განსაზღვრული რაოდენობით

ვინაიდან Excel-ის თარიღის მითითების სისტემაში ერთი დღე აღებულია როგორც ერთეული (იხ. ზემოთ), თარიღის გამოსათვლელად, რომელიც, ვთქვათ, მოცემულიდან 20 დღეა დაშორებული, საკმარისია ამ რიცხვის დამატება თარიღს.

გადაიტანეთ თარიღი სამუშაო დღეების განსაზღვრული რაოდენობის მიხედვით

ეს ოპერაცია ხორციელდება ფუნქციით ᲡᲐᲛᲣᲨᲐᲝ ᲓᲦᲔ (ᲡᲐᲛᲣᲨᲐᲝ ᲓᲦᲔ). ის საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ თარიღი, რომელიც წინ ან უკან არის დაწყების თარიღთან შედარებით სამუშაო დღეების სასურველი რაოდენობის მიხედვით (შაბათისა და კვირას და სახალხო არდადეგების გათვალისწინებით). ამ ფუნქციის გამოყენება ზუსტად იგივეა, რაც ფუნქციის გამოყენება სუფთა მუშები (NETWORKDAYS) ზემოთ აღწერილი.

კვირის დღის გაანგარიშება

ორშაბათს არ დაიბადე? არა? რა თქმა უნდა? მისი მარტივად შემოწმება შესაძლებელია ფუნქციით DAY (კვირის დღე)კატეგორიიდან თარიღი და დრო.

ამ ფუნქციის პირველი არგუმენტი არის უჯრედი თარიღით, მეორე არის კვირის დღეების დათვლის ტიპი (ყველაზე მოსახერხებელი არის 2).  

დროის ინტერვალების გაანგარიშება

ვინაიდან Excel-ში დრო, როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, არის იგივე რიცხვი, რაც თარიღი, მაგრამ მხოლოდ მისი წილადი ნაწილი, მაშინ ნებისმიერი მათემატიკური მოქმედებები ასევე შესაძლებელია დროის მიხედვით, ისევე როგორც თარიღით - შეკრება, გამოკლება და ა.შ.

აქ მხოლოდ ერთი ნიუანსია. თუ რამდენიმე დროის ინტერვალის დამატებისას ჯამი აღმოჩნდა 24 საათზე მეტი, მაშინ Excel აღადგენს მას და კვლავ დაიწყებს შეჯამებას ნულიდან. ამის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ფორმატი საბოლოო უჯრედში 37:30:55:

• როგორ გამოვთვალოთ ასაკი (გამოცდილება) სრული წლები-თვე-დღეებში
• როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელი კალენდარი, რომ სწრაფად შეიყვანოთ ნებისმიერი თარიღი ნებისმიერ უჯრედში.
• ავტომატურად დაამატეთ მიმდინარე თარიღი უჯრედში მონაცემთა შეყვანისას.
• როგორ გამოვთვალოთ 2007 წლის თებერვლის მეორე კვირა დღე და ა.შ.