შინაარსი
Excel არ არის მხოლოდ ცხრილის მონაცემებთან მუშაობისთვის. პროგრამა ასევე საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დიაგრამების ფართო სპექტრი, რომელთა შორის Gantt სქემა, ალბათ, იმსახურებს განსაკუთრებულ ყურადღებას. ეს არის საკმაოდ გავრცელებული და პოპულარული ტიპის დიაგრამა, რომელიც ვიზუალურად ჰგავს ზოლიანი დიაგრამას ჰორიზონტალური ვადებით. ეს საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად გააანალიზოთ ცხრილის მონაცემები თარიღებითა და დროის ინტერვალებით. ასეთი დიაგრამები ალბათ ხშირად გინახავთ, რადგან ისინი თითქმის ყველგან გამოიყენება. ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად და ეტაპობრივად აღვწერთ, თუ როგორ უნდა ავაშენოთ იგი.
შინაარსი: "როგორ ავაშენოთ Gantt სქემა Excel-ში"
სქემის მშენებლობა
იმისათვის, რომ აჩვენოთ და განვმარტოთ, როგორ არის აგებული განტის სქემა, გამოვიყენებთ ნათელ მაგალითს. აიღეთ ნიშანი სპორტული საქონლის სიით, სადაც მითითებულია მათი გადაზიდვის თარიღები და მიწოდების ხანგრძლივობა.
ყურადღება მიაქციე ერთ მნიშვნელოვან დეტალს! საქონლის სახელწოდების სვეტი უნდა იყოს დასახელების გარეშე - ეს წინაპირობაა, წინააღმდეგ შემთხვევაში მეთოდი არ იმუშავებს. თუ სვეტს აქვს სათაური, ის უნდა წაიშალოს.
მაშ ასე, დავიწყოთ განტის დიაგრამის აგება.
- პირველ რიგში, მოდით ავაშენოთ მარტივი დიაგრამა. ამისათვის თქვენ უნდა მონიშნოთ ცხრილის სასურველი ნაწილი კურსორით და დააჭიროთ "ჩასმა". აქ, "ჰისტოგრამის" ბლოკში აირჩიეთ "Stacked Bar" ტიპი. ჩვენი მიზნებისთვის, სხვა საკითხებთან ერთად, ასევე შესაფერისია "XNUMXD დაწყობილი ხაზი".
- ჩვენ მივიღეთ ჩვენი დიაგრამა და შეგვიძლია გადავიდეთ შემდეგ ეტაპზე.
- ახლა ჩვენი ამოცანაა ლურჯი მწკრივის ამოღება, რაც მას უხილავი გახდება. შედეგად, უნდა იყოს ნაჩვენები მხოლოდ მიწოდების ხანგრძლივობის ზოლები. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ ლურჯ სვეტში და დააწკაპუნეთ "მონაცემთა სერიის ფორმატირება ...".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით "შევსების" პუნქტზე, დააყენეთ ეს პარამეტრი როგორც "No Fill" და შემდეგ დახურეთ პარამეტრების ფანჯარა.
- როგორც ვხედავთ, მიღებული დიაგრამაზე მონაცემთა ეტიკეტები არც თუ ისე მოხერხებულად არის განთავსებული (ქვემოდან ზემოდან), რამაც შეიძლება მნიშვნელოვნად გაართულოს მათი ანალიზი. მაგრამ ეს შეიძლება შეიცვალოს.
- პროდუქტის სახელების ველში დააწკაპუნეთ მაუსის (მარჯვენა ღილაკი) და აირჩიეთ პუნქტი "ფორმატი ღერძის ...".
- აქ ჩვენ გვჭირდება "ღერძის პარამეტრების" განყოფილება, ნაგულისხმევად, ჩვენ დაუყოვნებლივ შევდივართ მასში. ჩვენ ვეძებთ პარამეტრს „კატეგორიების საპირისპირო თანმიმდევრობა“ და მის წინ ვსვამთ ნიშანს. ახლა შეგიძლიათ დახუროთ დიალოგური ფანჯარა.
- ჩვენ არ გვჭირდება ლეგენდა ამ დიაგრამაში. მოდით ამოიღოთ იგი მაუსის არჩევით და კლავიატურაზე ღილაკზე „წაშლა“ დაჭერით.
- ყურადღება მიაქციე ერთ დეტალს. თუ, ვთქვათ, გსურთ მიუთითოთ მხოლოდ კალენდარული წლის ან სხვა დროის პერიოდი, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით იმ მხარეზე, სადაც თარიღები მდებარეობს. გამოჩნდება მენიუ, რომელშიც ჩვენ გვაინტერესებს პუნქტი "ფორმატი ღერძი ...", დააწკაპუნეთ მასზე.
- გაიხსნება ფანჯარა პარამეტრებით. აქ, ღერძის პარამეტრებში, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააყენოთ საჭირო თარიღის მნიშვნელობები (მინიმალური და მაქსიმალური). კორექტირების შემდეგ დახურეთ დიალოგური ფანჯარა.
- ჩვენი Gantt-ის ჩარტში თითქმის მზად არის, ერთადერთი რაც რჩება არის მას სათაურის მინიჭება.
- ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით სახელზე, შემდეგ აირჩიეთ და დააფიქსირეთ ის, რაც გვჭირდება. ასევე, "მთავარი" ჩანართში ყოფნისას შეგიძლიათ, მაგალითად, დააყენოთ შრიფტის ზომა და გახადოთ ის თამამი.
- სულ ეს არის, ჩვენი Gantt სქემა სრულიად მზად არის.
რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ გააგრძელოთ დიაგრამის რედაქტირება, რადგან Excel-ის შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ ის, რამდენადაც გსურთ სასურველ იერსახესა და საჭიროებებზე, "დიზაინერის" ჩანართში არსებული ხელსაწყოების გამოყენებით. მაგრამ, ზოგადად, ახლა უკვე შესაძლებელია მასთან სრული მუშაობა.
დასკვნა
ერთი შეხედვით ჩანს, რომ Excel-ში Gantt სქემის შექმნა საკმაოდ რთული ამოცანაა, რომელიც დიდ დროსა და ძალისხმევას მოითხოვს. თუმცა, პრაქტიკაში ირკვევა, რომ ეს ამოცანა საკმაოდ განხორციელებადია და, უფრო მეტიც, ძალიან ცოტა დრო სჭირდება. დიაგრამა, რომელიც ზემოთ ვაჩვენეთ, მხოლოდ მაგალითია. ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი სხვა დიაგრამა თქვენი პრობლემების გადასაჭრელად.