შინაარსი
დროსა და თარიღთან მუშაობა Microsoft Excel-ის გამოყენების მნიშვნელოვანი ასპექტია. დღეს თქვენ შეისწავლით თუ როგორ შეგიძლიათ შეიყვანოთ თარიღი სხვადასხვა გზით, როგორ განსაზღვროთ დღევანდელი თარიღი დროის ანაბეჭდის გამოყენებით, ან გამოიყენოთ დინამიურად ცვალებადი მნიშვნელობები. თქვენ ასევე გაიგებთ, თუ რა მოქმედებებით შეგიძლიათ შეავსოთ სვეტი ან მწკრივი კვირის დღეებით.
არსებობს რამდენიმე ვარიანტი Excel-ში თარიღების დასამატებლად. იმისდა მიხედვით, თუ რა მიზნებს მისდევთ, მოქმედებები განსხვავებულია. და ამოცანები შეიძლება იყოს ნებისმიერი: მიუთითეთ დღევანდელი თარიღი ან დაამატეთ თარიღი ფურცელზე, რომელიც ავტომატურად განახლდება და ყოველთვის აჩვენებს რა არის ამჟამად საათსა და კალენდარში. ან გსურთ, რომ ელცხრილი ავტომატურად იყოს შევსებული სამუშაო დღეებით, ან გსურთ შეიყვანოთ შემთხვევითი თარიღი. არ აქვს მნიშვნელობა რა მიზნებს მისდევთ, დღეს თქვენ ისწავლით როგორ მიაღწიოთ მათ.
როგორ შეიყვანოთ თარიღი Excel-ში
მომხმარებელს შეუძლია შეიყვანოს თარიღი ცხრილებში სხვადასხვა მეთოდისა და ფორმატის გამოყენებით. მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ როგორც 1 წლის 2020 იანვარი, ან შეგიძლიათ დაწეროთ როგორც 1.01.2020 იანვარი, XNUMX. მიუხედავად იმისა, თუ რა ფორმატით უნდა მიუთითოთ თარიღი, პროგრამა ავტომატურად განსაზღვრავს, რომ მომხმარებელს სურს მისი ჩაწერა. ძალიან ხშირად, პროგრამა თავად აფორმებს მნიშვნელობას Windows-ში დაყენებული ფორმატის საფუძველზე, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში ფორმატირება შესაძლებელია მომხმარებლის მიერ მითითებული ფორმით.
ნებისმიერ შემთხვევაში, თუ მომხმარებლის თარიღის ფორმატი არ აკმაყოფილებს, მას შეუძლია შეცვალოს იგი უჯრედის პარამეტრებში. როგორ გავიგოთ, რომ მნიშვნელობა, რომელიც მომხმარებელმა მიუთითა, Excel-მა განსაზღვრა როგორც თარიღი? ეს მითითებულია მნიშვნელობის მარჯვნივ და არა მარცხნივ გასწორებით.
თუ Excel-მა ვერ შეძლო შეყვანილი მონაცემების დადგენა და სწორი ფორმატის მინიჭება და ხედავთ, რომ ისინი არ მდებარეობს უჯრედის მარჯვენა კიდეზე, მაშინ შეგიძლიათ სცადოთ თარიღის შეყვანა ნებისმიერ სხვა ფორმატში, რომელიც ახლოს არის სტანდარტულთან. . იმისათვის, რომ ნახოთ რომელი მათგანი ამჟამად ხელმისაწვდომია, შეგიძლიათ გადახვიდეთ მენიუში "უჯრედის ფორმატი", რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ "ნომრის" განყოფილებაში, რომელიც მდებარეობს "მთავარი" ჩანართზე.
თუ ამის საჭიროება არსებობს, მომხმარებელს შეუძლია მარტივად შეცვალოს ხედვა იმ უჯრედის წარმოდგენის შესახებ, რომელიც ჩაწერილია როგორც თარიღის შემცველი. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე Format Cells ფანჯარა, რომელიც ზემოთ იყო აღწერილი.
მისი გამოძახება ასევე შესაძლებელია კლავიშთა კომბინაციის Ctrl + 1 გამოყენებით.
ზოგჯერ მომხმარებელი აწყდება სიტუაციის წინაშე, როდესაც უჯრედი ნაჩვენებია მასში არსებული დიდი რაოდენობის ბადეების სახით. როგორც წესი, ეს მიუთითებს იმაზე, რომ პროგრამა მომხმარებელს სთხოვს უჯრედების ზომის გაზრდას. ამ პრობლემის გამოსწორება ძალიან მარტივია. საკმარისია ორჯერ დააწკაპუნოთ სვეტის მარჯვენა საზღვარზე, რომელშიც ეს შეცდომაა ნაჩვენები. ამის შემდეგ, ამ სვეტის უჯრედების სიგანე განისაზღვრება ავტომატურად, მასში შემავალი ტექსტის სტრიქონის უდიდესი სიგრძის საფუძველზე.
ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დააყენოთ სწორი სიგანე მარჯვენა საზღვრის გადათრევით, სანამ უჯრედის სიგანე არ იქნება სწორი.
მიმდინარე თარიღისა და დროის ჩასმა
Excel-ში მიმდინარე დროისა და თარიღის ჩასმის ორი ვარიანტია: სტატიკური და დინამიური. პირველი ემსახურება როგორც დროის ნიშანს. მეორე ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ ყოველთვის შეინახოთ მიმდინარე თარიღი და დრო უჯრედში.
რა შეიძლება გაკეთდეს იმისათვის, რომ დროის ანაბეჭდი ყოველთვის განახლებული იყოს? ამისათვის გამოიყენეთ იგივე ფორმულები, როგორც ქვემოთ. ისინი ყოველთვის აჩვენებენ მიმდინარე თარიღს და დროს.
თუ თქვენ გჭირდებათ სტატიკური დროის დაყენება, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური Excel ინსტრუმენტები, რომლებსაც უწოდებენ ცხელი კლავიშების გამოყენებით:
- Ctrl + ; ან Ctrl + Shift + 4 - ეს ცხელი კლავიშები ავტომატურად ჩასვამს უჯრედში იმ თარიღს, რომელიც შესაბამისია იმ მომენტში, როდესაც ადამიანი დააწკაპუნებს ამ ღილაკებზე.
- Ctrl + Shift + ; ან Ctrl+Shift+6 – მათი დახმარებით შეგიძლიათ მიმდინარე დროის ჩაწერა.
- თუ თქვენ გჭირდებათ დროისა და თარიღის ჩასმა, რომლებიც ამ მომენტშია აქტუალური, ჯერ უნდა დააჭიროთ კლავიშების პირველ კომბინაციას, შემდეგ დააჭირეთ ინტერვალის ზოლს და გამოიძახოთ მეორე კომბინაცია.
რა კონკრეტული გასაღებები გამოვიყენოთ? ეს ყველაფერი დამოკიდებულია განლაგებაზე, რომელიც ამჟამად გააქტიურებულია. თუ ინგლისური განლაგება ახლა ჩართულია, მაშინ გამოიყენება პირველი კომბინაცია, მაგრამ თუ განლაგება არის მეორე (ანუ ის, რომელიც მოჰყვება სიტყვის „ან“ დაუყოვნებლივ).
უნდა აღინიშნოს, რომ ამ ცხელი კლავიშების გამოყენება ყოველთვის არ არის იდეალური. ზოგიერთ შემთხვევაში, ზემოთ აღწერილი კომბინაციებიდან მხოლოდ ერთი მუშაობს, მიუხედავად იმისა, თუ რომელი ენაა არჩეული. ამიტომ, საუკეთესო გზა იმის გასაგებად, თუ რომელი გამოვიყენოთ არის ტესტირება.
როგორც წესი, ნიმუში ასეთია: ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი ენა იყო დაინსტალირებული ფაილის გახსნის დროს. თუ ინგლისური, მაშინაც კი, თუ განლაგებას შეცვლით, სიტუაცია საერთოდ არ შეიცვლება. თუ ენა დაინსტალირებული იყო, მაშინაც კი, თუ მას ინგლისურად შეცვლით, მაშინ უნდა გამოიყენოთ ენისთვის შესაფერისი ფორმულა.
როგორ დავაყენოთ მუდმივი დროის ანაბეჭდი ავტომატურად (ფორმულებით)
იმისათვის, რომ უჯრედმა ყოველთვის აჩვენოს დრო, არსებობს სპეციალური ფორმულები. მაგრამ კონკრეტული ფორმულა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ამოცანებს ახორციელებს მომხმარებელი. ასე რომ, თუ ცხრილში დროის ჩვეულებრივი ჩვენება საკმარისია, მაშინ უნდა გამოიყენოთ ფუნქცია TDATA(), რომელიც არ შეიცავს არგუმენტებს. მას შემდეგ რაც ჩავსვამთ მას უჯრედში, ჩვენ ვცვლით მის ფორმატს „დრო“ ზემოთ აღწერილი წესით.
თუ მოგვიანებით, ამ მონაცემების საფუძველზე, აპირებთ სხვა რამის გაკეთებას და მიღებული შედეგის გამოყენებას ფორმულებში, მაშინ უმჯობესია გამოიყენოთ ორი ფუნქცია ერთდროულად: =DATE()-TODAY()
შედეგად, დღეების რაოდენობა იქნება ნული. ამრიგად, ამ ფორმულით დაბრუნებულ შედეგს მხოლოდ დრო დარჩება. მაგრამ აქ თქვენ ასევე უნდა გამოიყენოთ დროის ფორმატი, რათა ყველაფერი საათის მსგავსად იმუშაოს. ფორმულების გამოყენებისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ შემდეგ ნიუანსებს:
- მონაცემები მუდმივად არ განახლდება. იმისათვის, რომ თარიღი და დრო შეიცვალოს მიმდინარეზე, თქვენ უნდა დახუროთ ფანჯარა, რომელიც ადრე შეინახეთ და შემდეგ კვლავ გახსენით. ასევე, განახლება მოხდება, თუ ჩართვის მაკრო, რომელიც კონფიგურირებულია ამ ფუნქციისთვის.
- ეს ფუნქცია იყენებს სისტემის საათს, როგორც მონაცემთა წყაროს. ამიტომ, თუ ისინი არასწორად არის კონფიგურირებული, ფორმულა ასევე არ იმუშავებს კარგად. ამიტომ, რეკომენდებულია ინტერნეტიდან თარიღისა და დროის ავტომატური ამოცნობის დაყენება.
ახლა წარმოვიდგინოთ ასეთი სიტუაცია. ჩვენ გვაქვს ცხრილი საქონლის ჩამონათვალით, რომელიც მდებარეობს A სვეტში. მათი გაგზავნისთანავე, მომხმარებელმა უნდა შეიყვანოს მნიშვნელობა "დიახ" სპეციალურ უჯრედში. ამოცანა: ავტომატურად დააფიქსირეთ დრო, როდესაც ადამიანმა დაწერა სიტყვა "დიახ" და ამავე დროს დაიცავით იგი შეცვლისგან.
რა ქმედებები შეიძლება განხორციელდეს ამ მიზნის მისაღწევად? მაგალითად, შეგიძლიათ სცადოთ ფუნქციის გამოყენება თუ, რომელიც ასევე შეიცავს იგივე ფუნქციას, ოღონდ სხვა უჯრედის მნიშვნელობაზე დამოკიდებული მონაცემებით. ამის დემონსტრირება ბევრად უფრო ადვილია მაგალითით. ფორმულა ასე გამოიყურება: =IF(B2=”დიახ”, IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
მოდით გავშიფროთ ეს ფორმულა.
- B არის სვეტი, რომელშიც უნდა ჩავწეროთ მიწოდების დადასტურება.
- C2 არის უჯრედი, სადაც დროის შტამპი გამოჩნდება მას შემდეგ, რაც ჩავწერთ სიტყვას "დიახ" უჯრედში B2.
ზემოთ მოყვანილი ფორმულა მუშაობს შემდეგნაირად. ის ამოწმებს არის თუ არა სიტყვა "დიახ" უჯრედში B2. თუ ასეა, მაშინ ტარდება მეორე შემოწმება, რომელიც ამოწმებს ცარიელია თუ არა უჯრედი C2. თუ ასეა, მაშინ უბრუნდება მიმდინარე თარიღი და დრო. თუ ზემოთ ჩამოთვლილთაგან არცერთი არ ფუნქციონირებს IF შეიცავს სხვა პარამეტრებს, მაშინ არაფერი იცვლება.
თუ გსურთ, რომ კრიტერიუმი იყოს „თუ რაიმე მნიშვნელობა მაინც შეიცავს“, მაშინ უნდა გამოიყენოთ ოპერატორი „არა თანაბარი“ <> პირობაში. ამ შემთხვევაში, ფორმულა ასე გამოიყურება: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
ეს ფორმულა ასე მუშაობს: პირველი, ის ამოწმებს არის თუ არა უჯრედში გარკვეული შინაარსი მაინც. თუ კი, მაშინ მეორე შემოწმება იწყება. გარდა ამისა, მოქმედებების თანმიმდევრობა იგივე რჩება.
ამ ფორმულის სრული შესრულებისთვის, თქვენ უნდა ჩართოთ ინტერაქტიული გამოთვლები "ფაილი" ჩანართში და "ოფციები - ფორმულები" განყოფილებაში. ამ შემთხვევაში, არასასურველია დარწმუნდეთ, რომ უჯრედი მასზეა მითითებული. ამისგან შესრულება უარესი იქნება, მაგრამ ფუნქციონირება არ გაუმჯობესდება.
როგორ ავტომატურად შეავსოთ თარიღები Excel-ში
თუ ცხრილის უმეტესი ნაწილი უნდა შეავსოთ თარიღებით, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური ფუნქცია, რომელსაც ეწოდება ავტომატური დასრულება. განვიხილოთ მისი გამოყენების რამდენიმე განსაკუთრებული შემთხვევა.
დავუშვათ, ჩვენ უნდა შეავსოთ თარიღების სია, რომელთაგან თითოეული წინაზე ერთი დღით უფროსია. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ავტომატური დასრულება, როგორც სხვა მნიშვნელობის შემთხვევაში. ჯერ უჯრედში უნდა მიუთითოთ საწყისი თარიღი, შემდეგ კი გამოიყენოთ ავტომატური შევსების მარკერი ფორმულის ქვევით ან მარჯვნივ გადასატანად, იმის მიხედვით, თუ რა თანმიმდევრობით არის განთავსებული ცხრილის ინფორმაცია კონკრეტულად თქვენს შემთხვევაში. ავტომატური შევსების მარკერი არის პატარა კვადრატი, რომელიც მდებარეობს უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, მისი გადათრევით, შეგიძლიათ ავტომატურად შეავსოთ უზარმაზარი ინფორმაცია. პროგრამა ავტომატურად განსაზღვრავს, თუ როგორ უნდა შეავსოთ სწორად და უმეტეს შემთხვევაში ეს სწორია. ამ ეკრანის სურათში ჩვენ შევავსეთ დღეები სვეტში. მივიღეთ შემდეგი შედეგი. 
მაგრამ ავტომატური შევსების შესაძლებლობები ამით არ მთავრდება. მისი შესრულება შეგიძლიათ სამუშაო დღეებთან, თვეებთან ან წლებთან მიმართებაშიც კი. არსებობს ორი მთელი გზა, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.
- გამოიყენეთ სტანდარტული ავტომატური დასრულება, როგორც ზემოთ აღწერილი. მას შემდეგ რაც პროგრამა ავტომატურად დაასრულებს ყველაფერს, თქვენ უნდა დააჭიროთ ხატულას ავტომატური შევსების პარამეტრებით და აირჩიოთ შესაბამისი მეთოდი.
- გადაიტანეთ ავტომატური შევსების მარკერი მაუსის მარჯვენა ღილაკით და როცა გაათავისუფლებთ, ავტომატურად გამოჩნდება მენიუ პარამეტრებით. აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი გზა და ისიამოვნეთ.
ასევე შესაძლებელია ავტომატური ჩასმის შესრულება ყოველ N დღეში ერთხელ. ამისათვის თქვენ უნდა დაამატოთ მნიშვნელობა უჯრედს, დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ავტომატური შევსების სახელურზე, დააჭიროთ მას და გადაათრიოთ იქ, სადაც გსურთ დასრულდეს რიცხვების თანმიმდევრობა. ამის შემდეგ, აირჩიეთ "პროგრესიის" შევსების ვარიანტი და აირჩიეთ ნაბიჯის მნიშვნელობა.
ქვედა კოლონტიტული არის დოკუმენტის არეალი, რომელიც, როგორც იქნა, უნივერსალურია მთელი წიგნისთვის. იქ შეიძლება შეიყვანოთ სხვადასხვა მონაცემები: დოკუმენტის შემადგენელი პირის სახელი, მისი გაკეთების დღე. მათ შორის დააყენეთ მიმდინარე თარიღი. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას:
- გახსენით მენიუ "ჩასმა", საიდანაც იძახით სათაურის და ქვედა კოლონტიტულის პარამეტრების მენიუს.
- დაამატეთ სათაურის ელემენტები, რომლებიც გჭირდებათ. ეს შეიძლება იყოს როგორც ჩვეულებრივი ტექსტი, ასევე თარიღი, დრო.
მნიშვნელოვანი შენიშვნა: თარიღი სტატიკური იქნება. ანუ არ არსებობს ავტომატური გზა, რომ მუდმივად განაახლოთ ინფორმაცია სათაურებსა და ქვედა კოლონტებში. თქვენ უბრალოდ უნდა დაწეროთ კლავიატურიდან ის მონაცემები, რომლებიც შესაბამისია იმ მომენტში.
ვინაიდან სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები განკუთვნილია სერვისის ინფორმაციის ჩვენებაზე, რომელიც პირდაპირ არ არის დაკავშირებული დოკუმენტის შინაარსთან, აზრი არ აქვს იქ ფორმულების ჩასმას და ა.შ. თუ თქვენ გჭირდებათ ფორმულების გამოყენება, ყოველთვის შეგიძლიათ ჩაწეროთ სასურველი მნიშვნელობები პირველ სტრიქონში (და დაამატეთ ცარიელი ხაზი ამ ადგილას, თუ უკვე ინახება გარკვეული მონაცემები) და დააფიქსიროთ ის "ნახვის" ან "ფანჯრის" საშუალებით. ” ჩანართი, დამოკიდებულია საოფისე კომპლექტის ვერსიაზე, რომელსაც იყენებთ (პირველი ვარიანტი არის იმ გამოცემებისთვის, რომლებიც გამოვიდა 2007 წლის შემდეგ, ხოლო მეორე არის მათთვის, რაც მანამდე იყო).
ამრიგად, ჩვენ გავარკვიეთ სხვადასხვა გზა Excel-ში თარიღისა და დროის ავტომატურად ჩასართავად. ჩვენ ვხედავთ, რომ ამაში არაფერია რთული და ბავშვსაც კი შეუძლია ამის გარკვევა.