როგორ გავამართლოთ სვეტები Excel-ში

Excel არის უნივერსალური პროგრამა, რომელიც შექმნილია რთული ინფორმაციის დამუშავების ავტომატიზაციისა და პროფესიული მონაცემთა ბაზების შესაქმნელად. მისი გამოყენების სპექტრი წარმოუდგენლად ფართოა, დაწყებული შემდგომი ბეჭდვისთვის ცხრილების შექმნით და დამთავრებული მარკეტინგული ინფორმაციის შეგროვებით, სტატისტიკური მონაცემების დამუშავებით. ამ პროგრამის განსაკუთრებით საინტერესო აპლიკაციაა სრულფასოვანი აპლიკაციების დაწერა, რომლებიც მუშაობენ მომხმარებლის მიერ შეყვანილი მონაცემებით. მათ მაკროებს უწოდებენ.

თუმცა, ამ ყველაფრის გასაგებად დრო სჭირდება. და რომ გახდე პროფესიონალი, საიდანღაც უნდა დაიწყო. კონკრეტულად, როგორ გავხადოთ ელცხრილის მონაცემები უფრო ადვილად წასაკითხი ვინმეს მიერ, ვინც არ შექმნა იგი. ამისათვის გამოიყენება ფორმატირების ელემენტები, როგორიცაა უჯრედის ფერი, ტექსტის ფერი, საზღვრები და სვეტის სიგანე.

Excel-ის ბევრმა მომხმარებელმა უკვე ისწავლა ამ პროგრამაში ცხრილების შექმნა, მარტივი მონაცემების დამუშავების ავტომატიზაცია და მრავალი სხვა ძირითადი რამ. მაგრამ ფორმატირების გარეშე, ელცხრილთან მუშაობა არასრული იქნება. და თავად ფურცელი დატოვებს დაუმთავრებელ შთაბეჭდილებას. ამიტომ, თქვენ უნდა შეძლოთ მისი ფორმატირება.

რა არის ფორმატირება Excel-ში

ფორმატირება არის არა მხოლოდ გარეგნობის დაყენება, არამედ დოკუმენტში შემავალი მონაცემების რედაქტირება. ამ ხელსაწყოს შეიძლება დიდი კრეატიულობა დასჭირდეს, რადგან თქვენ შეგიძლიათ ხაზი გაუსვათ ძირითად პუნქტებს ცხრილებთან მუშაობისას, გახადოთ ცხრილი ადვილად წასაკითხი და სასიამოვნო თვალისთვის სხვადასხვა გზით.

კარგი ცხრილის მთავარი კრიტერიუმია, რომ მასში არსებული საჭირო ინფორმაცია ავტომატურად იკითხებოდეს, საჭირო ტექსტის ხანგრძლივი ძიების გარეშე. როდესაც მომხმარებელი კითხულობს ხარისხის Excel ფაილს, მას არ სჭირდება ყველა უჯრედის გავლა საჭირო ინფორმაციის მისაღებად. თუ ეს მოხდება, მაშინ ფორმატირება ხდება სინდისზე. აქ ჩნდება კითხვა: რა უნდა გაკეთდეს Excel-ის ცხრილის ფორმატირებისთვის? ამისათვის არის ინსტრუმენტების ნაკრები, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ Design და Layout ჩანართებზე.

რატომ ამართლებს სვეტებს Excel-ში

პირველ რიგში, როგორც ზემოთ დავწერე, ისე, რომ ცხრილი ლამაზად გამოიყურებოდეს და საჭირო ინფორმაცია დაუყოვნებლივ წაიკითხოს. მეორეც, უჯრედში მთელი ტექსტის მოთავსება დამატებითი ცვლილებების გარეშე. მაგალითად, თუ ხაზი ძალიან ფართოა, მაშინ ის უბრალოდ გამოდის უჯრედიდან, ან ნაწილი უბრალოდ უხილავი ხდება. ორივე ეს პრობლემა შეიძლება გადაწყდეს სვეტების დასაბუთებით.

როგორ გავამართლოთ სვეტები Excel-ში

არსებობს რამდენიმე გზა, რომლითაც მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს სვეტის სიგანე. პირველი არის კურსორის გადაადგილება ისე, რომ გაზარდოს ან შეამციროს შესაბამისი სვეტი. მეორე არის სპეციალური სიმბოლოების გამოყენება კოორდინატთა პანელზე, რომლებსაც მარკერები ეწოდება. და ბოლოს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Cell Size მენიუ, რომელიც მდებარეობს "განლაგება" ჩანართზე. მოდით განვიხილოთ თითოეული ეს მეთოდი უფრო დეტალურად. ასევე განსხვავდება სვეტების სიგანეში გასწორების მიდგომები.

ერთი სვეტის სიგანის შეცვლა

ამ პრინციპის ტიპიური გამოყენებაა სათაურის სვეტის გადიდების საჭიროება. ის განსაკუთრებით კარგად ერწყმის სხვა ფორმატირების ინსტრუმენტებს. მაგალითად, თუ სათაურის სვეტს დიდი გახადეთ და სპეციალური შრიფტით წითლად გახადეთ, ის, ვინც ხსნის ცხრილს, ინტუიციურად იწყებს იმის გაგებას, თუ სად უნდა გამოიყურებოდეს პირველი. ასე რომ, "მაუსის გადაადგილების" მეთოდი ამ პრინციპის ტიპიური მაგალითია. მაგრამ სინამდვილეში, ეს განსხვავებული კლასიფიკაციაა, ამიტომ კიდევ ბევრი გზა არსებობს.

სხვა ვარიანტის მაგალითია კონტექსტური მენიუს გამოყენება. როგორ შევცვალო ამ გზით კონკრეტული სვეტის სიგანე?

1. აირჩიეთ სვეტი, რომელიც უნდა გავზარდოთ ან შევამციროთ კოორდინატთა ხაზზე და დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით.
2. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ მესამე პუნქტზე ქვედა "სვეტის სიგანე ...". აბზაცის ბოლოს სამი წერტილი მიუთითებს იმაზე, რომ უნდა გავხსნათ დამატებითი პარამეტრი. სინამდვილეში, ასეც ხდება. მენიუს ამ პუნქტზე დაწკაპუნების შემდეგ, იხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც უნდა მიუთითოთ სვეტის სიგანე კონკრეტულ წერტილებში.

როგორც ხედავთ, რამდენიმე ინსტრუმენტი ერთდროულად შეესაბამება ამ პრინციპს.

მრავალი სვეტის სიგანის შეცვლა

სვეტების სიგანეში დასაბუთების მეორე პრინციპი არის რამდენიმე სვეტის სიგანის ერთდროულად შეცვლა. ეს, რა თქმა უნდა, შეიძლება გაკეთდეს სვეტების ზომის მონაცვლეობით რედაქტირებით, მაგრამ ეს მეთოდი არ არის ძალიან მოსახერხებელი და დიდ დროს მოითხოვს. მაგრამ ამის გაკეთება ძალიან ადვილია. შემდგომში დეტალურად ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რა არის საჭირო ამისათვის.

ყველა სვეტის სიგანის შეცვლა

თუ თქვენ შეცვლით აბსოლუტურად ყველა სვეტის სიგანეს სტანდარტული გზით, მაშინ ამას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ შეცვალოთ მათი სიგანე ისევე, როგორც რამდენიმე, მაგრამ აქ თქვენ ასევე უნდა დახარჯოთ დამატებითი დრო. Excel-ს აქვს ცალკე მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ ან შეამციროთ ფურცლის ყველა სვეტის სიგანე.

ამისათვის ჯერ უნდა აირჩიოთ ყველა მათგანი, შემდეგ კი შეცვალოთ სიგანე. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური მართკუთხედის ხატი, რომელიც მდებარეობს მწკრივის კოორდინატთა ღერძისა და სვეტის კოორდინატთა ღერძის კვეთაზე. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა შეცვალოთ რომელიმე მათგანის სიგანე. ამის შემდეგ, სიგანე ავტომატურად შეიცვლება.

აბსოლუტურად ყველა სვეტისა და მწკრივის არჩევის მეორე გზა არის კლავიშთა კომბინაცია Ctrl + A. თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია თავად გადაწყვიტოს რა არის მისთვის საუკეთესო: გამოიყენოს ცხელი კლავიშები ან მაუსი.

შეცვალეთ სვეტის სიგანე შინაარსის მიხედვით

არის სიტუაციები, როდესაც შეუძლებელია ტექსტის მთლიანად მოთავსება უჯრედში. შედეგად, ის გადაფარავს სხვა უჯრედებს. თუ მათ აქვთ საკუთარი ტექსტი ან მნიშვნელობა, მაშინ ტექსტის ნაწილი იმალება მხედველობისგან. სულ მცირე, მოუხერხებელია. პრობლემის გადასაჭრელად, თქვენ უნდა გააკეთოთ სვეტის სიგანე ისე, რომ მოერგოს მთელ ტექსტს.

ეს შეიძლება გაკეთდეს ზემოთ აღწერილი მეთოდებით, რა თქმა უნდა. მაგრამ ეს ძალიან გრძელია. ამის გაკეთების ბევრად უფრო სწრაფი გზა არსებობს. ამისათვის თქვენ უნდა გადაიტანოთ მაუსის კურსორი იმავე საზღვრებზე, რომლის გადაადგილებაც გსურთ, მაგრამ მისი გადაადგილების ნაცვლად, საჭიროა ორჯერ დააწკაპუნოთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით. ამის შემდეგ, სვეტის სიგრძე ავტომატურად გასწორდება მასში შემავალი სტრიქონის მაქსიმალურ სიგრძეზე.

მეთოდი 1: გადაიტანეთ მაუსის მაჩვენებელი

თუ გსურთ გამოიყენოთ პირველი მეთოდი, მაშინ ამაში არაფერია რთული. საკმარისია მიჰყვეთ ამ ინსტრუქციაში აღწერილი ნაბიჯების შესრულებას და შედეგი დიდხანს არ იქნება:

1. მოათავსეთ კურსორი სვეტის ხაზზე ისე, რომ ის იქცეს ისრად, რომლის თითოეული ბოლო სხვადასხვა მიმართულებით არის მიმართული. კურსორი შეიძენს ასეთ იერსახეს, თუ ის გადაინაცვლებს გამყოფზე, რომელიც გამოყოფს ერთ სვეტს მეორისგან.
2. ამის შემდეგ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და დააჭირეთ მას. გადაიტანეთ კურსორი იმ ადგილას, სადაც ეს საზღვარი უნდა განთავსდეს. ჩვენ ვხედავთ, რომ ცხრილის მთლიანი სიგანე ამ შემთხვევაში არ არის შეცვლილი. ანუ ერთი სვეტის გაფართოებით ჩვენ ავტომატურად ვიწროვებთ დანარჩენებს.

ამ სკრინშოტში, ჩვენ ნათლად ვხედავთ, სად უნდა მოათავსოთ მაუსის კურსორი Excel-ში სვეტის სიგანის შესაცვლელად. ეს პრინციპი იგივეა, მიუხედავად გამოყენებული საოფისე კომპლექტის ვერსიისა.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ Shift ღილაკს სვეტის ხაზის სხვა პოზიციაზე გადატანისას. ამ შემთხვევაში ცხრილის სიგანე ავტომატურად შეიცვლება ახალი სვეტის სიგრძის მიხედვით. ეს მეთოდი შესაძლებელს ხდის სხვა სვეტების არსებული ზომების შენარჩუნებას.

მაგალითად, თუ Shift კლავიშის დაჭერისას მარცხნივ გააფართოვებთ სვეტს, მაშინ მარცხენა სვეტი, რომელიც პირდაპირ ჩვენს გვერდით არის, არ შემცირდება. იგივე ეხება მარჯვენა სვეტს, მხოლოდ ამ შემთხვევაში მარჯვენა სვეტის ზომა არ შეიცვლება. თუ ამ კლავიშს გაათავისუფლებთ კლავიატურაზე, მაშინ ზომის რედაქტირებისას მიმდებარე სვეტი ავტომატურად ვიწროვდება.

როდესაც სვეტის სიგანე იცვლება, გამოჩნდება სპეციალური ხელსაწყოს მინიშნება, რომელიც გეტყვით მიმდინარე სიგრძეს. ეს უფრო ზუსტი კონტროლის საშუალებას იძლევა. 

მეთოდი 2. მარკერების გადატანა კოორდინატთა სახაზავზე

მაგიდის ზომის რედაქტირება სახაზავზე სპეციალური მარკერების გამოყენებით არ არის უფრო რთული, ვიდრე წინა მეთოდი. ამისათვის მიჰყევით ამ ინსტრუქციას:

1. აირჩიეთ უჯრედი ან დიაპაზონი, რომელშიც უნდა შევიტანოთ ცვლილებები.
2. ცხრილის სიგანის რედაქტირებისთვის ან სვეტების სახეების გადასატანად საჭიროა ჰორიზონტალურ პანელზე შესაბამისი მარკერების გადატანა.

სხვათა შორის, ამ მეთოდის გამოყენება შესაძლებელია ხაზის სიმაღლის რედაქტირებისთვისაც. საჭიროა მხოლოდ მარკერების გადატანა, რომლებიც ვერტიკალურ სახაზავზეა.

მეთოდი 3: გამოიყენეთ Cell Size მენიუ განლაგების ჩანართზე

ყველაზე ხშირად, სვეტის სიგანის დაყენება საკმარისია თვალით. არ არის საჭირო ამ საკითხთან დაკავშირებით ძალიან კონკრეტული. თუ სვეტები იგივე ზომისაა, მაშინ, სავარაუდოდ, ისინი არიან. მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააყენოთ სვეტების ზუსტი ზომები. ასეთ შემთხვევაში შემდეგი ნაბიჯები უნდა გადაიდგას:

1. დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს სვეტზე, რომლის ზომებიც რედაქტირდება. Excel ასევე იძლევა შესაძლებლობას დააყენოთ სასურველი სვეტის სიგანე რამდენიმე ობიექტისთვის ერთდროულად. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე სვეტი ერთდროულად ისევე, როგორც მნიშვნელობების დიაპაზონის არჩევისას, მხოლოდ ოპერაციები ხორციელდება ზედა კოორდინატთა პანელზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ უფრო მოქნილად დააკონფიგურიროთ სვეტები, რომლებიც ზუსტი ზომისაა საჭირო Ctrl და Shift კლავიშების გამოყენებით. პირველი შესაძლებელს ხდის ხაზგასმით აღვნიშნოთ კონკრეტული სვეტები, თუნდაც ის, ვინც არ არის მიმდებარე. Shift ღილაკის გამოყენებით მომხმარებელს შეუძლია სწრაფად შეარჩიოს მიმდებარე სვეტების სასურველი რაოდენობა. ამისათვის დააჭირეთ ამ ღილაკს, დააწკაპუნეთ მაუსის პირველ სვეტზე და შემდეგ კლავიატურის გათავისუფლების გარეშე დააჭირეთ მეორე ბოლო სვეტს. შერჩევის თანმიმდევრობა შეიძლება შეიცვალოს საპირისპირო მიმართულებით.
2. ამის შემდეგ, ჩვენ ვპოულობთ ჯგუფს "უჯრედის ზომა", რომელიც მდებარეობს "განლაგება" ჩანართზე. არსებობს ორი შეყვანის ველი - სიგანე და სიმაღლე. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ ნომრები, რომლებიც შეესაბამება სვეტის სიგანეს, რომლის ნახვაც გსურთ. ცვლილებების დასადასტურებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ცხრილის ნებისმიერ წერტილს ან უბრალოდ დააჭიროთ Enter ღილაკს კლავიატურაზე. ასევე შესაძლებელია სიგანის უფრო რეგულირება. ამისათვის გამოიყენეთ ისრები. ყოველ ჯერზე, როდესაც თქვენ დააწკაპუნებთ მათზე, მნიშვნელობა გაიზრდება ან შემცირდება ერთი მილიმეტრით. ამრიგად, თუ თავდაპირველი მნიშვნელობა საჭიროებს მცირე კორექტირებას, საკმარისია უბრალოდ ოდნავ შეახო კლავიატურაზე მისი სრულად გადაწერის გარეშე.

დასკვნა

ამრიგად, არსებობს უამრავი მეთოდი სვეტის ან უჯრედის სიგანის რედაქტირებისთვის. მსგავსი პრინციპი შეიძლება გამოყენებულ იქნას რიგის სიმაღლის შესაცვლელად. ჩვენ განვიხილეთ რამდენიმე გზა ერთდროულად, მაგრამ კიდევ ბევრია, როგორც უკვე გავიგეთ. ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ გამოყოთ მეთოდები არა გამოყენებული ხელსაწყოებით, არამედ იმ პრინციპებით, რომლითაც იცვლება სვეტის სიგანე. და როგორც უკვე გავიგეთ, არის ასეთი:

1. კონკრეტული სვეტის სიგანის შეცვლა.
2. მრავალი სვეტის სიგანის შეცვლა.
3. ფურცლის აბსოლუტურად ყველა სვეტის სიგანის შეცვლა.
4. სვეტის სიგანის რედაქტირება იმის მიხედვით, თუ რა ტექსტს შეიცავს იგი.

არსებული სიტუაციიდან გამომდინარე, გამოყენებული მეთოდი განსხვავდება. ყველამ ვიცით, რომ გარდა თავად Excel-ისა, არსებობს კიდევ რამდენიმე მსგავსი პროგრამა, როგორიცაა Google Sheets, Libre Office, WPS Office და სხვა. ყველა მათგანს აქვს დაახლოებით იგივე სტანდარტული ფუნქციონირება, ამიტომ ამ სტატიაში განხილული ყველა პრინციპი და მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა მსგავს პროგრამებში. მაგრამ ყოველი შემთხვევისთვის, უმჯობესია შეამოწმოთ, მუშაობს თუ არა იქ კონკრეტული ფუნქცია, რადგან შესაძლებელია გარკვეული განსხვავებები, განსაკუთრებით თუ ეს აპლიკაციები ფუნქციონირებს სხვადასხვა ოპერაციულ სისტემაზე.