ადამიანები, რომლებიც აქტიურად მუშაობენ Excel-ში, ხშირად ამზადებენ ანგარიშებს სხვადასხვა სამთავრობო უწყებებისთვის, რეგულარულად აწყდებიან სიტუაციებს, როდესაც ჩვეულებრივი ასოებით დაწერილი დოკუმენტიდან მთელი ტექსტი უნდა შეიცვალოს დიდი ასოებით. ამის გაკეთება შეგიძლიათ წინასწარ, თუ ტექსტი ჯერ არ არის დაწერილი. უბრალოდ დააჭირეთ "CapsLock" და შეავსეთ ყველა საჭირო უჯრედი დიდი ასოებით. თუმცა, როცა მაგიდა უკვე მზადაა, ყველაფრის ხელით შეცვლა საკმაოდ პრობლემურია, შეცდომების დაშვების დიდი რისკია. ამ პროცესის ავტომატიზაციისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ისთვის ხელმისაწვდომი 2 მეთოდიდან ერთ-ერთი.
მცირე ასოების დიდზე შეცვლის პროცესი
თუ შევადარებთ ამ პროცედურის შესრულებას Word-სა და Excel-ში, ტექსტურ რედაქტორში, საკმარისია რამდენიმე მარტივი დაწკაპუნება, რათა ჩაანაცვლოს ყველა ჩვეულებრივი ასო დიდი ასოებით. თუ ვსაუბრობთ ცხრილში მონაცემების შეცვლაზე, აქ ყველაფერი უფრო რთულია. მცირე ასოების დიდზე გადასვლის ორი გზა არსებობს:
- სპეციალური მაკროს მეშვეობით.
- ფუნქციის გამოყენებით – UPPER.
ინფორმაციის შეცვლის პროცესში პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, ორივე მეთოდი უფრო დეტალურად უნდა იქნას განხილული.
მაკროთი
მაკრო არის ერთი მოქმედება ან მათი კომბინაცია, რომელიც შეიძლება შესრულდეს უამრავჯერ. ამ შემთხვევაში, რამდენიმე მოქმედება ხორციელდება ერთი ღილაკის დაჭერით.. მაკროების შექმნისას იკითხება კლავიატურის და მაუსის კლავიშები.
მნიშვნელოვანია! იმისთვის, რომ მაკრომ შეცვალოს მცირე ასოები დიდი ასოებით, ჯერ უნდა შეამოწმოთ პროგრამაში ჩართულია თუ არა მაკრო ფუნქცია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მეთოდი უსარგებლო იქნება.
პროცედურა:
- თავდაპირველად, თქვენ უნდა მონიშნოთ გვერდის ის ნაწილი, ტექსტი, რომელშიც გსურთ შეცვალოთ. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაუსი ან კლავიატურა.
- როდესაც შერჩევა დასრულდება, თქვენ უნდა დააჭიროთ კლავიშთა კომბინაციას "Alt + F11".
- მაკრო რედაქტორი უნდა გამოჩნდეს ეკრანზე. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ შემდეგ კლავიშთა კომბინაციას "Ctrl + G".
- გახსნილ თავისუფალ არეალში „დაუყოვნებლივ“ აუცილებელია ჩაწეროთ ფუნქციური წინადადება „თითოეული c-სთვის შერჩევაში:c.value=ucase(c):next“.
ბოლო მოქმედება არის "Enter" ღილაკის დაჭერა. თუ ტექსტი იყო შეყვანილი სწორად და შეცდომების გარეშე, არჩეულ დიაპაზონში ყველა მცირე ასო შეიცვლება დიდზე.
UPPER ფუნქციის გამოყენებით
UPPER ფუნქციის მიზანია შეცვალოს ჩვეულებრივი ასოები დიდი ასოებით. მას აქვს თავისი ფორმულა: =UPPER(ცვლადი ტექსტი). ამ ფუნქციის ერთადერთ არგუმენტში შეგიძლიათ მიუთითოთ 2 მნიშვნელობა:
- უჯრედის კოორდინატები შესაცვლელი ტექსტით;
- ასოები უნდა შეიცვალოს დიდზე.
იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა ვიმუშაოთ ამ ფუნქციასთან, აუცილებელია გავითვალისწინოთ ერთ-ერთი პრაქტიკული მაგალითი. წყარო იქნება ცხრილი პროდუქტებით, რომელთა სახელები დაწერილია მცირე ასოებით, გარდა პირველი დიდი ასოებისა. Პროცედურა:
- მონიშნეთ LMB-ით ცხრილში ის ადგილი, სადაც ფუნქცია დაინერგება.
- შემდეგი, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "fx" ფუნქციის დასამატებლად.
- Function Wizard მენიუდან აირჩიეთ "ტექსტი" სია.
- გამოჩნდება ტექსტის ფუნქციების სია, საიდანაც უნდა აირჩიოთ UPPER. დაადასტურეთ არჩევანი "OK" ღილაკით.
- ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, უნდა იყოს თავისუფალი ველი სახელწოდებით "ტექსტი". მასში თქვენ უნდა დაწეროთ პირველი უჯრედის კოორდინატები შერჩეული დიაპაზონიდან, სადაც თქვენ უნდა შეცვალოთ ჩვეულებრივი ასოები დიდი ასოებით. თუ უჯრედები მიმოფანტულია მაგიდის გარშემო, თქვენ მოგიწევთ თითოეული მათგანის კოორდინატების მითითება. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- უკვე შეცვლილი ტექსტი უჯრედიდან, რომლის კოორდინატები მითითებული იყო ფუნქციის არგუმენტში, გამოჩნდება წინასწარ შერჩეულ უჯრედში. ყველა პატარა ასო უნდა შეიცვალოს დიდზე.
- შემდეგი, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ფუნქციის მოქმედება არჩეული დიაპაზონის თითოეულ უჯრედზე. ამისათვის თქვენ უნდა მიუთითოთ კურსორი უჯრედზე შეცვლილი ტექსტით, დაელოდეთ სანამ შავი ჯვარი გამოჩნდება მის მარცხენა მარჯვენა კიდეზე. დააწკაპუნეთ მასზე LMB-ით, ნელა გადაიტანეთ იმდენი უჯრედი, რამდენიც გჭირდებათ მონაცემების შესაცვლელად.
- ამის შემდეგ, ცალკე სვეტი უნდა გამოჩნდეს უკვე შეცვლილი ინფორმაციით.
სამუშაოს ბოლო ეტაპი არის უჯრედების თავდაპირველი დიაპაზონის შეცვლა იმით, რომელიც აღმოჩნდა ყველა მოქმედების დასრულების შემდეგ.
- ამისათვის აირჩიეთ უჯრედები შეცვლილი ინფორმაციით.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით არჩეულ დიაპაზონზე, აირჩიეთ "ასლი" ფუნქცია კონტექსტური მენიუდან.
- შემდეგი ნაბიჯი არის სვეტის შერჩევა საწყისი ინფორმაციით.
- დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს კონტექსტური მენიუს გამოსაძახებლად.
- სიაში, რომელიც გამოჩნდება, იპოვეთ განყოფილება "ჩასმა პარამეტრები", აირჩიეთ ვარიანტი - "ღირებულებები".
- ყველა პროდუქტის სახელწოდება, რომელიც თავდაპირველად იყო მითითებული, შეიცვლება დიდი ასოებით დაწერილი სახელებით.
ყოველივე ზემოთ აღწერილის შემდეგ, არ უნდა დავივიწყოთ სვეტის წაშლა, სადაც ფორმულა იყო შეყვანილი, რომელიც გამოიყენებოდა ახალი ინფორმაციის ფორმატის შესაქმნელად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის ყურადღებას გადაიტანს, თავისუფალ ადგილს დაიკავებს. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ დამატებითი ტერიტორია მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით არჩეულ ზონაზე. აირჩიეთ "წაშლა" კონტექსტური მენიუდან.
დასკვნა
მაკრო ან UPPER ფუნქციის გამოყენებას შორის არჩევისას, დამწყებთათვის ხშირად უპირატესობას ანიჭებენ მაკროებს. ეს გამოწვეულია მათი მარტივი გამოყენების გამო. თუმცა, მაკროები არ არის უსაფრთხო გამოსაყენებლად. გააქტიურებისას დოკუმენტი დაუცველი ხდება ჰაკერების შეტევების მიმართ, ამის გამო რეკომენდებულია UPPER ფუნქციის გამოყენების სწავლა.