როგორ გავაერთიანოთ რიგები Excel-ში. დაჯგუფება, შერწყმა მონაცემთა დაკარგვის გარეშე, შერწყმა ცხრილის საზღვრებში

რიგ სიტუაციებში დოკუმენტებთან მუშაობისას საჭირო ხდება მათი სტრუქტურის შეცვლა. ამ პროცედურის პოპულარული ვარიანტია ხაზების შეერთება. გარდა ამისა, არსებობს მიმდებარე რიგების დაჯგუფების შესაძლებლობა. სტატიაში განვიხილავთ, თუ რა მეთოდებით არის შესაძლებელი Excel-ის პროგრამის ფარგლებში ასეთი სახის შერწყმის განხორციელება.

ასოციაციის ტიპები

დროდადრო, Excel-ის ცხრილების რედაქტორში მომუშავე მომხმარებელს სჭირდება დოკუმენტში სვეტების გაერთიანება. ზოგისთვის ეს მარტივი ამოცანა იქნება, რომლის მოგვარებაც შესაძლებელია მაუსის ერთი დაწკაპუნებით, ზოგისთვის კი ეს რთული საკითხი გახდება. Excel-ში სვეტების გაერთიანების ყველა მეთოდი შეიძლება დაიყოს 2 ჯგუფად, რომლებიც განსხვავდებიან განხორციელების პრინციპით. ზოგი მოიცავს ფორმატირების ხელსაწყოების გამოყენებას, ზოგი იყენებს რედაქტორის ფუნქციებს. რაც შეეხება დავალების სიმარტივეს, უდავო ლიდერი იქნება უშუალოდ 1 ჯგუფი. თუმცა, არა ყველა შემთხვევაში, ფორმატირების პარამეტრების გამოყენებით, შესაძლებელია სასურველი შედეგის მიღწევა.

მეთოდი 1: შერწყმა ფორმატის ფანჯარაში

თავდაპირველად, თქვენ უნდა ისწავლოთ როგორ დააკავშიროთ inline ელემენტები ფორმატის ყუთის გამოყენებით. თუმცა, თავად პროცედურის დაწყებამდე საჭიროა გაერთიანებისთვის დაგეგმილი მიმდებარე ხაზების შერჩევა.

• იმ ხაზების შესარჩევად, რომლებიც უნდა გაერთიანდეს, შესაძლებელია 2 ხრიკის გამოყენება. პირველი: დაიჭირეთ LMB და დახაზეთ ხაზების გასწვრივ - მოხდება შერჩევა.

• მეორე: ამ პანელზე, ასევე დააწკაპუნეთ LMB საწყის შიდა ელემენტზე, რომელიც უნდა გაერთიანდეს. შემდეგი - ბოლო ხაზზე, ამ დროს თქვენ უნდა დააჭიროთ "Shift". ხაზგასმულია მთელი უფსკრული, რომელიც მდებარეობს ამ 2 სექტორს შორის.

• როდესაც სასურველი ხარვეზი აღინიშნება, დაჯგუფების პროცესი შეიძლება დაიწყოს. ამ მიზნებისათვის, RMB დაწკაპუნებულია მითითებულ დიაპაზონში ნებისმიერ ადგილას. გამოჩნდება მენიუ, რასაც მოჰყვება განყოფილება Format Cells.

• ამის შემდეგ, თქვენ უნდა გაააქტიუროთ ფორმატირების მენიუ. თქვენ უნდა გახსნათ "გასწორება" განყოფილება. გარდა ამისა, "ჩვენებაზე" დაყენებულია ნიშანი "უჯრედების შერწყმის" ინდიკატორის გვერდით. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" ფანჯრის ბოლოში.

• მონიშნული ხაზოვანი ელემენტები შემდეგ ერთმანეთთან არის დაკავშირებული. თავად ელემენტების გაერთიანება მოხდება მთელ დოკუმენტში.

ყურადღება სასურველი შედეგის მისაღწევად, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფორმატირების ფანჯარაზე გადასვლის სხვა მეთოდები. მაგალითად, რიგების არჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა გახსნათ მენიუ "მთავარი" და შემდეგ დააჭირეთ "ფორმატი", რომელიც მდებარეობს "უჯრედების" ბლოკში. ამომხტარ სიაში არის "უჯრედების ფორმატირება ...".

გარდა ამისა, მენიუში "მთავარი" შესაძლებელია დააწკაპუნოთ დახრილ ისარზე, რომელიც მდებარეობს ლენტაზე მარჯვნივ "Alignment" განყოფილების ქვემოთ. ასეთ ვითარებაში, გადასვლა ხდება თავად ფორმატირების ფანჯრის "Alignment" ბლოკზე. ამის წყალობით, თქვენ არ გჭირდებათ დამატებით გადართვა ჩანართებს შორის.

ასევე, მსგავს ფანჯარაზე გადასვლა შესაძლებელია ცხელი ღილაკების "Ctrl + 1" კომბინაციის დაჭერით, თუ არჩეულია საჭირო ელემენტები. თუმცა, ამ სიტუაციაში, გადასვლა ხდება "უჯრედების ფორმატის" ჩანართზე, რომელიც ბოლოს ეწვია.

სხვა გადასვლის ვარიანტებით, ხაზოვანი ელემენტების დაჯგუფების შემდგომი ოპერაციები ხორციელდება ზემოთ აღწერილი ალგორითმის შესაბამისად.

მეთოდი 2: ლენტაზე ინსტრუმენტების გამოყენება

გარდა ამისა, შესაძლებელია ხაზების შერწყმა ინსტრუმენტთა პანელზე ღილაკის გამოყენებით.

• თავდაპირველად ვირჩევთ საჭირო ხაზებს. შემდეგი, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუში "მთავარი" და დააწკაპუნოთ "შერწყმა და მოათავსეთ ცენტრში". გასაღები განლაგებულია "Alignment" განყოფილებაში.

• დასრულების შემდეგ, ხაზების მითითებული დიაპაზონი მიმაგრებულია დოკუმენტის ბოლოს. ამ კომბინირებულ ხაზში შეყვანილი ყველა ინფორმაცია განთავსდება შუაში.

თუმცა, არავითარ შემთხვევაში არ უნდა განთავსდეს მონაცემები შუაში. იმისათვის, რომ მათ ჰქონდეთ სტანდარტული ფორმა, კეთდება შემდეგი ალგორითმი:

• ხაზგასმულია კომბინირებული რიგები. გახსენით მთავარი ჩანართი, დააწკაპუნეთ სამკუთხედზე, რომელიც მდებარეობს შერწყმისა და ცენტრის მარჯვნივ, აირჩიეთ უჯრედების შერწყმა.

• მზადაა! ხაზები გაერთიანებულია ერთში.

მეთოდი 3: რიგების შეერთება ცხრილის შიგნით

თუმცა, ყოველთვის არ არის საჭირო ინლაინ ელემენტების გაერთიანება მთელ გვერდზე. ხშირად პროცედურა ტარდება მაგიდის სპეციფიკურ მასივში.

• ხაზს უსვამს დოკუმენტის ხაზების ელემენტებს, რომლებიც უნდა იყოს შერწყმული. ეს შეიძლება გაკეთდეს 2 გზით. პირველი არის დაჭერით LMB და შემოხაზეთ მთელი ტერიტორია, რომელიც უნდა აირჩიოთ კურსორით.

• მეორე მეთოდი მოსახერხებელი იქნება ინფორმაციის მნიშვნელოვანი მასივის 1 სტრიქონში გაერთიანების პროცესში. საჭიროა დაუყონებლივ დააწკაპუნოთ კომბინირებული სპანის საწყის ელემენტზე, შემდეგ კი „Shift“-ის დაჭერისას ქვედა მარჯვენა მხარეს. შესაძლებელია მოქმედებების თანმიმდევრობის შეცვლა, ეფექტი იგივე იქნება.

• როდესაც არჩევანი გაკეთდება, თქვენ უნდა გაიაროთ ერთ-ერთი ზემოთ ჩამოთვლილი მეთოდი ფორმატირების ფანჯარაში. ის ასრულებს მსგავს მოქმედებებს. შემდეგ დოკუმენტში არსებული ხაზები ერთმანეთთან არის დაკავშირებული. შეინახება მხოლოდ მარცხენა ზედა ნაწილში განთავსებული ინფორმაცია.

დოკუმენტში გაერთიანება შეიძლება განხორციელდეს ლენტის ხელსაწყოების გამოყენებით.

• დოკუმენტში საჭირო ხაზები ხაზგასმულია ერთ-ერთი ზემოაღნიშნული ვარიანტით. შემდეგი, "მთავარი" ჩანართში დააწკაპუნეთ "შერწყმა და მოათავსეთ ცენტრში".

• ან კლავიშის მარცხნივ მდებარე სამკუთხედს დააწკაპუნეთ, შემდგომი დაწკაპუნებით "უჯრედების შერწყმა".

• დაჯგუფება ხორციელდება მომხმარებლის მიერ შერჩეული ტიპის მიხედვით.

მეთოდი 4: ინფორმაციის გაერთიანება რიგებში მონაცემთა დაკარგვის გარეშე

ზემოაღნიშნული დაჯგუფების მეთოდები ვარაუდობს, რომ პროცედურის დასასრულს, დამუშავებული ელემენტების ყველა ინფორმაცია განადგურებულია, გარდა დიაპაზონის ზედა მარცხენა ელემენტში მდებარეობისა. თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში აუცილებელია მნიშვნელობების დაჯგუფება, რომლებიც არის დოკუმენტის სხვადასხვა ელემენტებში დაკარგვის გარეშე. ეს შესაძლებელია ძალიან მოსახერხებელი CONCATENATE ფუნქციით. მსგავსი ფუნქცია ეხება ტექსტის ოპერატორების კლასს. იგი გამოიყენება მრავალი ხაზის 1 ელემენტად დასაჯგუფებლად. ასეთი ფუნქციის სინტაქსი ასე გამოიყურება: =CONCATENATE(ტექსტი1,ტექსტი2,…).

მნიშვნელოვანია! "ტექსტის" ბლოკის არგუმენტები არის ცალკეული ტექსტი ან ბმულები იმ ელემენტებთან, სადაც ის მდებარეობს. ბოლო თვისება გამოიყენება გადასაჭრელი პრობლემის განსახორციელებლად. შესაძლებელია 255 ასეთი არგუმენტის გამოყენება.

ჩვენ გვაქვს ცხრილი, სადაც მითითებულია კომპიუტერული ტექნიკის ჩამონათვალი ღირებულებით. ამოცანა იქნება "მოწყობილობის" სვეტის ყველა მონაცემის გაერთიანება 1 უზარმაზარ შიდა ელემენტად.

• ჩვენ ვათავსებთ კურსორს დოკუმენტში სადმე, სადაც შედეგი არის ნაჩვენები და დააჭირეთ "ფუნქციის ჩასმა".

• გაუშვით "ფუნქციის ოსტატი". თქვენ უნდა გადახვიდეთ "ტექსტის" ბლოკში. შემდეგ ვპოულობთ და ვირჩევთ "დაკავშირება", რის შემდეგაც ვაჭერთ "OK" ღილაკს.

• გამოჩნდება CONCATENATE პარამეტრების ფანჯარა. არგუმენტების რაოდენობის მიხედვით შესაძლებელია 255 ფორმის გამოყენება სახელწოდებით „ტექსტი“, თუმცა ასეთი პრობლემის გადასაჭრელად საჭიროა ცხრილში მყოფი სტრიქონების რაოდენობა. კონკრეტულ სიტუაციაში 6 მათგანია. დააყენეთ მაჩვენებელი „Text1“-ზე და, LMB-ის დაჭერით, დააწკაპუნეთ საწყის ელემენტზე, რომელიც შეიცავს პროდუქტის სახელს სვეტში „მოწყობილობა“. შემდეგ ობიექტის მისამართი ნაჩვენებია ფანჯრის ყუთში. ანალოგიურად, შემდეგი ელემენტების მისამართები შეიტანება ველებში "ტექსტი2" - "ტექსტი6". გარდა ამისა, როდესაც ობიექტების მისამართები გამოჩნდება ველებში, დააჭირეთ ღილაკს "OK".

• ფუნქცია აჩვენებს ყველა ინფორმაციას 1 სტრიქონში. თუმცა, როგორც ხედავთ, არ არის უფსკრული სხვადასხვა საქონლის სახელწოდებებს შორის, რაც ეწინააღმდეგება პრობლემის ძირითად პირობებს. სხვადასხვა პროდუქტის სახელებს შორის მანძილის დასაყენებლად აირჩიეთ ელემენტი, რომელიც შეიცავს ფორმულას და დააწკაპუნეთ „ფუნქციის ჩასმა“.

• არგუმენტების ფანჯარა გაიხსნება. ფანჯრის ყველა ჩარჩოში, რომელიც გამოჩნდება, უკანასკნელის გარდა, დაამატეთ: & ""
• განსახილველი გამოთქმა მოქმედებს როგორც ინტერვალის სიმბოლო CONCATENATE ფუნქციისთვის. ამიტომ არ არის საჭირო მისი შეყვანა მე-6 ველში. პროცედურის დასრულებისას დააჭირეთ ღილაკს „OK“.

• გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეამჩნიოთ, რომ ყველა ინფორმაცია მოთავსებულია 1 სტრიქონში და ასევე გამოყოფილია ინტერვალით.

ასევე არსებობს რამდენიმე ხაზიდან ინფორმაციის გაერთიანების სხვა მეთოდი ინფორმაციის დაკარგვის გარეშე. ამ მიზნებისათვის, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ჩვეულებრივი ფორმულა.

• ჩვენ დავაყენეთ სიმბოლო "=" იმ ხაზთან, სადაც შედეგი არის ნაჩვენები. ჩვენ ვაწკაპუნებთ საწყის ველზე სვეტში. როდესაც მისამართი გამოჩნდება ფორმულების ზოლში, ჩვენ ვწერთ შემდეგ გამოთქმას: & "" &

შემდეგ სვეტში ვაწკაპუნებთ მე-2 ელემენტს და ისევ შევიყვანთ მითითებულ გამონათქვამს. ანალოგიურად დამუშავდება დარჩენილი უჯრედები, რომლებშიც ინფორმაცია უნდა განთავსდეს 1 სტრიქონში. კონკრეტულ სიტუაციაში მიიღება შემდეგი გამოხატულება: =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9.

• მონიტორზე შედეგის სანახავად დააჭირეთ ღილაკს "Enter".

მეთოდი 5: დაჯგუფება

გარდა ამისა, შესაძლებელია ხაზების დაჯგუფება სტრუქტურის დაკარგვის გარეშე. მოქმედების ალგორითმი.

• თავდაპირველად, არჩეულია მიმდებარე რიგები, რომლებიც უნდა გაერთიანდეს. შესაძლებელია ცალკეული ელემენტების შერჩევა ხაზებში და არა მთლიანი ხაზით. შემდეგ რეკომენდებულია "მონაცემების" განყოფილებაში გადასვლა. დააჭირეთ ღილაკს "ჯგუფი", რომელიც მდებარეობს "სტრუქტურის" ბლოკში. 2 პოზიციის სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "ჯგუფი ...".

• შემდეგ თქვენ უნდა გახსნათ პატარა ფანჯარა, სადაც ირჩევთ იმას, რაც პირდაპირ უნდა იყოს დაჯგუფებული: რიგები ან სვეტები. იმის გამო, რომ თქვენ გჭირდებათ ხაზების დაჯგუფება, ჩვენ ვაყენებთ ჩამრთველს საჭირო მდგომარეობაში და დააჭირეთ ღილაკს "OK".

• როდესაც მოქმედება დასრულდება, მითითებული მიმდებარე ხაზები დაჯგუფდება. ჯგუფის დასამალად, თქვენ უნდა დააჭიროთ მინუს ხატულას, რომელიც მდებარეობს კოორდინატთა ზოლის მარცხენა მხარეს.

• კომბინირებული ხაზების ხელახლა საჩვენებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ "+" სიმბოლოს, რომელიც გამოჩნდება იქ, სადაც ადრე იყო ნიშანი "-".

სიმების შერწყმა ფორმულებთან

Excel-ის რედაქტორი უზრუნველყოფს კონკრეტულ ფორმულებს, რათა დაეხმაროს ჯგუფურ ინფორმაციას სხვადასხვა რიგებიდან. ფორმულის გამოყენების უმარტივესი გზაა CONCATENATE ფუნქცია. ფორმულის გამოყენების რამდენიმე მაგალითი:

ხაზების დაჯგუფება და მნიშვნელობის გამოყოფა მძიმით:

1. =CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3).
2. =შეერთება(A1;», «;A2;», «;A3).

სტრიქონების დაჯგუფება, მნიშვნელობებს შორის სივრცეების დატოვება:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =შეერთება(A1; ";A2;" ";A3).

შიდა ელემენტების დაჯგუფება მნიშვნელობებს შორის სივრცის გარეშე:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =შეერთება(A1;A2;A3).

მნიშვნელოვანია! განხილული ფორმულის აგების მთავარი მოთხოვნაა ის, რომ საჭიროა ჩაწეროთ ყველა ის ელემენტი, რომლებიც უნდა იყოს დაჯგუფებული მძიმით და შემდეგ შეიყვანოთ მათ შორის აუცილებელი გამყოფი ბრჭყალებში.

დასკვნა

ხაზების დაჯგუფების მეთოდები შეირჩევა იმის გათვალისწინებით, თუ რა ტიპის დაჯგუფებაა საჭირო უშუალოდ და რისი მიღება იგეგმება შედეგად. შესაძლებელია ხაზების შერწყმა დოკუმენტის ბოლომდე, ცხრილის საზღვრებში, ინფორმაციის დაკარგვის გარეშე ფუნქციის ან ფორმულის, ჯგუფის ხაზების გამოყენებით. გარდა ამისა, არსებობს ამ პრობლემის გადაჭრის ცალკეული გზები, მაგრამ მხოლოდ მომხმარებლის პრეფერენციები იმოქმედებს მათ არჩევანზე.