შინაარსი
ამ სტატიაში მე აგიხსნით, რატომ ამოიღეთ ცარიელი რიგები Excel-ში გამოყენებით მონიშნეთ ცარიელი უჯრედები > წაშლა ხაზი ცუდი იდეაა და მე გაჩვენებთ 2 სწრაფ და სწორ გზას, რათა ამოიღოთ ცარიელი ხაზები მონაცემების განადგურების გარეშე. ყველა ეს მეთოდი მუშაობს Excel 2013, 2010 და უფრო ძველ ვერსიებში.
თუ ამ სტატიას კითხულობთ, მაშინ, სავარაუდოდ, მუდმივად მუშაობთ Excel-ში დიდი ცხრილებით. თქვენ იცით, რომ ცარიელი რიგები პერიოდულად ჩნდება მონაცემებს შორის, რაც ზღუდავს Excel-ის ცხრილის ინსტრუმენტების უმეტესობის მუშაობას (დახარისხება, დუბლიკატების ამოღება, ქვეჯამები და ა.შ.), რაც ხელს უშლის მათ სწორად განსაზღვრონ მონაცემთა დიაპაზონი. და ყოველ ჯერზე თქვენ უნდა დაადგინოთ საზღვრები ხელით, წინააღმდეგ შემთხვევაში შედეგი იქნება არასწორი შედეგი და ბევრი დრო დაიხარჯება შეცდომების გამოსწორებაზე.
არსებობს მრავალი მიზეზი, რის გამოც ცარიელი ხაზები ჩნდება. მაგალითად, თქვენ მიიღეთ Excel-ის სამუშაო წიგნი სხვა პირისგან, ან კორპორატიული მონაცემთა ბაზიდან ექსპორტის შედეგად, ან სტრიქონებში არასაჭირო მონაცემები ხელით წაიშალა. ნებისმიერ შემთხვევაში, თუ თქვენი მიზანია ამოიღოთ ყველა ეს ცარიელი ხაზი და გქონდეთ სუფთა და მოწესრიგებული მაგიდა, მაშინ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ მარტივ ნაბიჯებს:
არასოდეს წაშალოთ ცარიელი რიგები ცარიელი უჯრედის შერჩევით
მთელ ინტერნეტში ნახავთ მარტივ რჩევას, რომელიც, სავარაუდოდ, საშუალებას გაძლევთ წაშალოთ ცარიელი ხაზები:
- აირჩიეთ მონაცემები პირველიდან ბოლო უჯრედამდე.
- პრეს F5დიალოგის გასახსნელად მე (Გარდამავალი).
- დიალოგურ ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს სპეციალური (მოინიშნეთ).
- დიალოგურ ფანჯარაში გადადით სპეციალურზე (აირჩიეთ უჯრედების ჯგუფი) მონიშნეთ ველი ბლანკები (უჯრედების დაცლა) და დააწკაპუნეთ OK.
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით რომელიმე არჩეულ უჯრედზე და დააჭირეთ წაშლა (წაშლა).
- დიალოგურ ფანჯარაში წაშლა (უჯრედების წაშლა) აირჩიეთ მთელი რიგი (ხაზი) და დააჭირეთ OK.
ეს ძალიან ცუდი გზაა.გააკეთეთ ეს მხოლოდ ძალიან მარტივი ცხრილებით რამდენიმე ათეული მწკრივით, რომლებიც ჯდება ერთ ეკრანზე, ან კიდევ უკეთესი - საერთოდ არ გააკეთო ეს! მთავარი მიზეზი ის არის, რომ თუ მნიშვნელოვანი მონაცემების მქონე ხაზი შეიცავს მინიმუმ ერთ ცარიელ უჯრედს, მაშინ მთელი ხაზი წაიშლება.
მაგალითად, გვაქვს მომხმარებელთა ცხრილი სულ 6 სტრიქონით. ჩვენ გვინდა ხაზების ამოღება 3 и 5რადგან ისინი ცარიელია.
გააკეთეთ როგორც ზემოთ შემოთავაზებული და მიიღეთ შემდეგი შედეგი:
ხაზი 4 (როჯერი) ასევე გაქრა საკანში D4 სვეტში ტრეფიკის წყარო ცარიელი აღმოჩნდა
თუ თქვენი ცხრილი არ არის დიდი, თქვენ შეამჩნევთ მონაცემთა დაკარგვას, მაგრამ რეალურ ცხრილებში ათასობით სტრიქონით შეიძლება გაუცნობიერებლად წაშალოთ ათობით საჭირო სტრიქონი. თუ გაგიმართლათ, რამდენიმე საათში იპოვით დანაკარგს, აღადგენთ სამუშაო წიგნს სარეზერვოდან და გააგრძელებთ მუშაობას. რა მოხდება, თუ გაგიმართლათ და არ გაქვთ სარეზერვო საშუალება?
მოგვიანებით ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ 2 სწრაფ და საიმედო გზას Excel-ის ფურცლებიდან ცარიელი რიგების მოსაშორებლად.
ცარიელი რიგების ამოღება გასაღების სვეტის გამოყენებით
ეს მეთოდი მუშაობს, თუ თქვენს ცხრილს აქვს სვეტი, რომელიც გეხმარებათ განსაზღვროთ მოცემული სვეტი ცარიელია თუ არა (საკვანძო სვეტი). მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს მომხმარებლის ID ან შეკვეთის ნომერი, ან მსგავსი რამ.
ჩვენთვის მნიშვნელოვანია სტრიქონების თანმიმდევრობის შენარჩუნება, ამიტომ არ შეგვიძლია ცხრილის დახარისხება ამ სვეტის მიხედვით ყველა ცარიელი მწკრივის ქვემოთ გადასატანად.
- აირჩიეთ მთელი ცხრილი, პირველიდან ბოლო სტრიქონამდე (დააჭირეთ Ctrl + მთავარი, შემდეგ კი Ctrl + Shift + End).
- დაამატეთ ავტომატური ფილტრი მაგიდაზე. ამისათვის, ჩანართზე თარიღი (მონაცემები) დააწკაპუნეთ ფილტრი (ფილტრი).
- გამოიყენეთ ფილტრი სვეტზე Cust#. ამისათვის დააწკაპუნეთ ისრის ღილაკზე სვეტის სათაურში, მოხსენით მონიშვნა აირჩიეთ ყველა (აირჩიეთ ყველა), გადაახვიეთ სიის ბოლომდე (პრაქტიკაში ეს სია შეიძლება საკმაოდ გრძელი იყოს) და მონიშნეთ ველი ბლანკები (ცარიელი) სიის ბოლოში. დააწკაპუნეთ OK.
- აირჩიეთ ყველა გაფილტრული მწკრივი: დააწკაპუნეთ Ctrl + მთავარი, შემდეგ ქვევით ისარი მონაცემთა პირველ რიგში გადასატანად და შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + Shift + End.
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ არჩეულ უჯრედზე და აირჩიეთ კონტექსტური მენიუდან მწკრივის წაშლა (წაშალე ხაზი) ან უბრალოდ დააწკაპუნეთ Ctrl + -(მინუს ნიშანი).
- ფანჯარაში, რომელიც ჩნდება კითხვით წაშალოთ ფურცლის მთელი რიგი? (წაშალოთ ფურცლის მთელი რიგი?) დააწკაპუნეთ OK.
- წაშალეთ გამოყენებული ფილტრი: ჩანართზე თარიღი (მონაცემები) დააწკაპუნეთ წმინდა (გასაგებია).
- შესანიშნავი! ყველა ცარიელი ხაზი მთლიანად ამოღებულია და ხაზი 3 (როჯერი) ისევ ადგილზეა (შეადარეთ წინა მცდელობის შედეგს).
ცარიელი რიგების ამოღება ცხრილიდან გასაღების სვეტის გარეშე
გამოიყენეთ ეს მეთოდი, თუ თქვენს ცხრილს აქვს მრავალი ცარიელი უჯრედი მიმოფანტული სხვადასხვა სვეტებში და თქვენ უნდა წაშალოთ მხოლოდ ის რიგები, რომლებსაც არ აქვთ უჯრედები მონაცემებით.
ამ შემთხვევაში, ჩვენ არ გვაქვს საკვანძო სვეტი, რომელიც დაგვეხმარება იმის დადგენაში, სტრიქონი ცარიელია თუ არა. ამიტომ, ცხრილს ვამატებთ დამხმარე სვეტს:
- ცხრილის ბოლოს დაამატეთ სვეტი სახელად ბლანკები და ჩასვით შემდეგი ფორმულა სვეტის პირველ უჯრედში:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)ეს ფორმულა, როგორც მისი სახელი გვთავაზობს, ითვლის ცარიელ უჯრედებს მოცემულ დიაპაზონში. A2 и C2 არის მიმდინარე მწკრივის პირველი და ბოლო უჯრედები, შესაბამისად.
- დააკოპირეთ ფორმულა მთელ სვეტში. როგორ გავაკეთოთ ეს – იხილეთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქცია როგორ ჩავსვათ იგივე ფორმულა ყველა არჩეულ უჯრედში ერთდროულად.
- ახლა ჩვენს ცხრილს აქვს საკვანძო სვეტი! გამოიყენეთ ფილტრი სვეტზე ბლანკები (ზემოთ არის ეტაპობრივი გზამკვლევი, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს) რათა აჩვენოთ მხოლოდ რიგები მაქსიმალური მნიშვნელობით (3). ნომერი 3 ნიშნავს, რომ ამ მწკრივის ყველა უჯრედი ცარიელია.
- შემდეგი, აირჩიეთ ყველა გაფილტრული მწკრივი და წაშალეთ ისინი მთლიანად. როგორ გავაკეთოთ ეს ზემოთ აღწერილია. შედეგად, ცარიელი ხაზი (სტრიქონი 5) წაიშლება, ყველა სხვა ხაზი (ცარიელი უჯრედებით ან მის გარეშე) თავის ადგილზე დარჩება.
- ახლა შესაძლებელია დამხმარე სვეტის ამოღება. ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა ფილტრი, რათა აჩვენოთ მხოლოდ ის უჯრედები, რომლებსაც აქვთ ერთი ან მეტი ცარიელი უჯრედი. ამისათვის მოხსენით ხაზი მნიშვნელობით 0 (ნულოვანი) და დააჭირეთ OK.
