Excel-ში უჯრედის შევსების ფერის შეცვლის 2 გზა მათი მნიშვნელობების მიხედვით

ამ სტატიაში თქვენ იხილავთ უჯრედის ფერის შეცვლის ორ სწრაფ გზას Excel 2013, 2010 და 2007 წლებში მისი მნიშვნელობის მიხედვით. ასევე, თქვენ შეისწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ ფორმულები Excel-ში ცარიელი უჯრედების ფერის შესაცვლელად. ან უჯრედები ფორმულის შეცდომებით.

ყველამ იცის, რომ Excel-ში ერთი უჯრედის ან მთელი დიაპაზონის შევსების ფერის შესაცვლელად, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს შეავსეთ ფერი (შევსების ფერი). მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენ გჭირდებათ შეცვალოთ შევსების ფერი ყველა უჯრედის, რომელიც შეიცავს გარკვეულ მნიშვნელობას? უფრო მეტიც, რა მოხდება, თუ გსურთ, რომ თითოეული უჯრედის შევსების ფერი ავტომატურად შეიცვალოს ამ უჯრედის შინაარსის შეცვლისას? შემდგომ სტატიაში ნახავთ ამ კითხვებზე პასუხებს და მიიღებთ რამდენიმე სასარგებლო რჩევას, რომელიც დაგეხმარებათ აირჩიოთ სწორი მეთოდი თითოეული კონკრეტული პრობლემის გადასაჭრელად.

• უჯრედების შევსების ფერის შეცვლა მათი მნიშვნელობების მიხედვით (დინამიურად) – შევსების ფერი ავტომატურად შეიცვლება, როდესაც უჯრედის მნიშვნელობა შეიცვლება.
• უჯრედის ფერის შეცვლა მისი მიმდინარე მნიშვნელობის მიხედვით (სტატიკურად) – დაყენების შემდეგ, შევსების ფერი არ იცვლება, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ შეიცვლება უჯრედის მნიშვნელობა.
• შეცვალეთ გარკვეული უჯრედების ფერი (ცარიელი, შეცდომებით, ფორმულებით)

როგორ შევცვალოთ დინამიურად უჯრედის ფერი Excel-ში მისი მნიშვნელობის მიხედვით

შევსების ფერი შეიცვლება უჯრედის მნიშვნელობიდან გამომდინარე.

პრობლემა: თქვენ გაქვთ ცხრილი ან მონაცემთა დიაპაზონი და გსურთ შეცვალოთ უჯრედების შევსების ფერი მათი მნიშვნელობების მიხედვით. უფრო მეტიც, აუცილებელია, რომ ეს ფერი დინამიურად შეიცვალოს, რაც ასახავს ცვლილებებს უჯრედებში არსებულ მონაცემებში.

გადაწყვეტილება: გამოიყენეთ პირობითი ფორმატირება Excel-ში X-ზე მეტი, Y-ზე ნაკლები ან X-სა და Y-ს შორის მნიშვნელობების ხაზგასასმელად.

ვთქვათ, თქვენ გაქვთ გაზის ფასების სია სხვადასხვა შტატში და გსურთ ფასები უფრო მაღალი იყოს $ 3.7, მონიშნული იყო წითლად და უფრო პატარა ან თანაბარი $ 3.45 - მწვანე.

შენიშვნა: ამ მაგალითის ეკრანის ანაბეჭდები გადაღებულია Excel 2010-ში, თუმცა Excel 2007 და 2013 წლებში ღილაკები, დიალოგები და პარამეტრები იქნება ზუსტად იგივე ან ოდნავ განსხვავებული.

ასე რომ, აი, რა უნდა გააკეთოთ ეტაპობრივად:

1. აირჩიეთ ცხრილი ან დიაპაზონი, რომელშიც გსურთ შეცვალოთ უჯრედის შევსების ფერი. ამ მაგალითში ჩვენ ხაზს ვუსვამთ $B$2:$H$10 (სვეტების სათაურები და სახელმწიფოების სახელების შემცველი პირველი სვეტი არ არის შერჩეული).
2. დააჭირეთ მთავარი (მთავარი), განყოფილებაში Styles (სტილები) დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება (პირობითი ფორმატირება) > ახალი წესები (შექმენით წესი).
3. დიალოგური ფანჯრის ზედა ნაწილში ფორმატირების ახალი წესი (შექმენით ფორმატირების წესი) ველში აირჩიეთ წესის ტიპი (აირჩიეთ წესის ტიპი) აირჩიეთ მხოლოდ უჯრედების ფორმატირება, რომლებიც შეიცავს (დაფორმატება მხოლოდ ის უჯრედები, რომლებიც შეიცავს).
4. ყუთში დიალოგური ფანჯრის ბოლოში მხოლოდ უჯრედების ფორმატირება (მხოლოდ უჯრედების დაფორმატება, რომლებიც აკმაყოფილებენ შემდეგ პირობას) დააყენეთ წესების პირობები. ჩვენ ვირჩევთ მხოლოდ უჯრედების ფორმატირებას პირობით: უჯრედის ღირებულება (უჯრედის მნიშვნელობა) - უფრო მეტი, ვიდრე (მეტი) - 3.7როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ზომა (ფორმატი), რათა აირჩიოთ შევსების რომელი ფერი უნდა იყოს გამოყენებული, თუ მითითებული პირობა დაკმაყოფილებულია.
5. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება უჯრედების ფორმატი (უჯრედების ფორმატირება) ჩანართი Fill (შევსება) და აირჩიეთ ფერი (ჩვენ ავარჩიეთ მოწითალო) და დააწკაპუნეთ OK.
6. ამის შემდეგ თქვენ დაბრუნდებით ფანჯარაში ფორმატირების ახალი წესი (ფორმატირების წესის შექმნა) სად არის ველში Preview (ნიმუში) აჩვენებს თქვენი ფორმატირების ნიმუშს. თუ კმაყოფილი ხართ დააწკაპუნეთ OK.

თქვენი ფორმატირების პარამეტრების შედეგი ასე გამოიყურება:

ვინაიდან ჩვენ უნდა დავაყენოთ სხვა პირობა, რომელიც საშუალებას მოგვცემს შევცვალოთ შევსების ფერი მწვანეზე იმ უჯრედებისთვის, რომელთა მნიშვნელობები ნაკლებია ან ტოლია 3.45, შემდეგ კვლავ დააჭირეთ ღილაკს ახალი წესები (შექმენით წესი) და გაიმეორეთ ნაბიჯები 3-დან 6-მდე, დააყენეთ სასურველი წესი. ქვემოთ მოცემულია ჩვენ მიერ შექმნილი მეორე პირობითი ფორმატირების წესის ნიმუში:

როდესაც ყველაფერი მზად არის - დააწკაპუნეთ OK. ახლა თქვენ გაქვთ ლამაზად ფორმატირებული ცხრილი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ერთი შეხედვით ნახოთ გაზის მაქსიმალური და მინიმალური ფასები სხვადასხვა შტატში. კარგია მათთვის იქ, ტეხასში! 🙂

რჩევა: ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტის ფერი უჯრედის მნიშვნელობიდან გამომდინარე. ამისათვის უბრალოდ გახსენით ჩანართი Font (შრიფტი) დიალოგურ ფანჯარაში უჯრედების ფორმატი (უჯრედის ფორმატი) როგორც გავაკეთეთ მე-5 ნაბიჯში და აირჩიეთ სასურველი შრიფტის ფერი.

როგორ დავაყენოთ მუდმივი უჯრედის ფერი მისი მიმდინარე მნიშვნელობის მიხედვით

დაყენების შემდეგ, შევსების ფერი არ შეიცვლება, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ შეიცვლება უჯრედის შინაარსი მომავალში.

პრობლემა: გსურთ დაარეგულიროთ უჯრედის ფერი მისი ამჟამინდელი მნიშვნელობის მიხედვით და გსურთ შევსების ფერი იგივე დარჩეს მაშინაც კი, როდესაც უჯრედის მნიშვნელობა იცვლება.

გადაწყვეტილება: იპოვეთ ყველა უჯრედი კონკრეტული მნიშვნელობით (ან მნიშვნელობებით) ხელსაწყოს გამოყენებით იპოვე ყველა (იპოვეთ ყველა) და შემდეგ შეცვალეთ ნაპოვნი უჯრედების ფორმატი დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით უჯრედების ფორმატი (უჯრედის ფორმატი).

ეს არის ერთ-ერთი იმ იშვიათი ამოცანა, რომლის ახსნა არ არის Excel-ის დახმარების ფაილებში, ფორუმებსა თუ ბლოგებში და რომლის პირდაპირი გადაწყვეტა არ არსებობს. და ეს გასაგებია, რადგან ეს ამოცანა არ არის ტიპიური. და მაინც, თუ საჭიროა მუდმივად შეცვალოთ უჯრედის შევსების ფერი, ანუ ერთხელ და სამუდამოდ (ან სანამ არ შეცვლით მას ხელით), მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

იპოვეთ და აირჩიეთ ყველა უჯრედი, რომელიც აკმაყოფილებს მოცემულ პირობას

აქ შესაძლებელია რამდენიმე სცენარი, იმისდა მიხედვით, თუ რა ტიპის ღირებულებას ეძებთ.

თუ გსურთ უჯრედების შეღებვა კონკრეტული მნიშვნელობით, მაგალითად, 50, 100 or 3.4 - შემდეგ ჩანართზე მთავარი (მთავარი) განყოფილებაში Editing (რედაქტირება) დააწკაპუნეთ იპოვეთ არჩევა (იპოვეთ და მონიშნეთ) > მოვძებნით (იპოვე).

შეიყვანეთ სასურველი მნიშვნელობა და დააწკაპუნეთ იპოვე ყველა (იპოვე ყველა).

რჩევა: დიალოგური ფანჯრის მარჯვენა მხარეს იპოვე და ჩაანაცვლე (ძებნა და ჩანაცვლება) არის ღილაკი პარამეტრები (პარამეტრები), რომელზეც დაჭერით გექნებათ წვდომა ძიების გაფართოებულ პარამეტრებზე, მაგ მატჩის საქმე (შემთხვევის სენსიტიური) და ემთხვევა მთლიანი უჯრედის შინაარსს (მთელი უჯრედი). თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ wildcard სიმბოლოები, როგორიცაა ვარსკვლავი (*) ნებისმიერი სიმბოლოს შესატყვისად, ან კითხვის ნიშანი (?) რომელიმე სიმბოლოს შესატყვისად.

რაც შეეხება წინა მაგალითს, თუ ჩვენ უნდა ვიპოვოთ ბენზინის ყველა ფასი 3.7 to 3.799, მაშინ ჩვენ დავაყენებთ შემდეგ საძიებო კრიტერიუმებს:

ახლა დააწკაპუნეთ რომელიმე ნაპოვნი ელემენტზე დიალოგური ფანჯრის ბოლოში იპოვე და ჩაანაცვლე (იპოვეთ და ჩაანაცვლეთ) და დააწკაპუნეთ Ctrl + Aყველა ნაპოვნი ჩანაწერის ხაზგასასმელად. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Fermer (დახურვა).

ასე შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველა უჯრედი მოცემული მნიშვნელობით (მნიშვნელობებით) ოფციის გამოყენებით იპოვე ყველა (იპოვეთ ყველა) Excel-ში.

თუმცა, სინამდვილეში, ჩვენ უნდა ვიპოვოთ ბენზინის ყველა ფასი, რომელიც აღემატება $ 3.7. სამწუხაროდ ინსტრუმენტი იპოვე და ჩაანაცვლე (იპოვეთ და შეცვალეთ) ამაში ვერ დაგვეხმარება.

შეცვალეთ არჩეული უჯრედების შევსების ფერები ფორმატის უჯრედების დიალოგის გამოყენებით

თქვენ ახლა არჩეული გაქვთ ყველა უჯრედი მოცემული მნიშვნელობით (ან მნიშვნელობებით), ჩვენ ეს გავაკეთეთ ხელსაწყოთი იპოვე და ჩაანაცვლე (Იპოვე და ჩაანაცვლე). თქვენ მხოლოდ უნდა დააყენოთ შევსების ფერი არჩეული უჯრედებისთვის.

გახსენით დიალოგური ფანჯარა უჯრედების ფორმატი (უჯრედის ფორმატი) 3-დან რომელიმე გზით:

• დაჭერით Ctrl + 1.
• მაუსის მარჯვენა ღილაკით რომელიმე არჩეულ უჯრედზე დაწკაპუნებით და კონტექსტური მენიუდან ელემენტის არჩევით უჯრედების ფორმატი (უჯრედის ფორმატი).
• tab მთავარი (მთავარი) > უჯრედები. უჯრედები. (უჯრედები) > ზომა (ფორმატი) > უჯრედების ფორმატი (უჯრედის ფორმატი).

შემდეგი, შეცვალეთ ფორმატირების პარამეტრები, როგორც გსურთ. ამჯერად შევსების ფერს დავაყენებთ ნარინჯისფერზე, მხოლოდ ცვლილებისთვის 🙂

თუ გსურთ შეცვალოთ მხოლოდ შევსების ფერი დანარჩენი ფორმატირების ვარიანტების შეხების გარეშე, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ ღილაკს შეავსეთ ფერი (შეავსეთ ფერი) და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფერი.

აქ არის Excel-ში ჩვენი ფორმატირების ცვლილებების შედეგი:

წინა მეთოდისგან განსხვავებით (პირობითი ფორმატირებით), ამ გზით შევსების ფერი არასოდეს შეიცვლება თავად თქვენი ცოდნის გარეშე, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ შეიცვლება მნიშვნელობები.

შეცვალეთ შევსების ფერი სპეციალური უჯრედებისთვის (ცარიელი, ფორმულაში შეცდომით)

როგორც წინა მაგალითში, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ კონკრეტული უჯრედების შევსების ფერი ორი გზით: დინამიურად და სტატიკურად.

გამოიყენეთ ფორმულა Excel-ში სპეციალური უჯრედების შევსების ფერის შესაცვლელად

უჯრედის ფერი ავტომატურად შეიცვლება უჯრედის მნიშვნელობიდან გამომდინარე.

პრობლემის გადაჭრის ამ მეთოდს დიდი ალბათობით გამოიყენებთ შემთხვევების 99%-ში, ანუ უჯრედების შევსება შეიცვლება თქვენ მიერ მითითებული მდგომარეობის შესაბამისად.

მაგალითად, ისევ ავიღოთ ბენზინის ფასების ცხრილი, მაგრამ ამჯერად დავამატებთ კიდევ რამდენიმე მდგომარეობას და რამდენიმე უჯრედს ვაცარიელებთ. ახლა ნახეთ, როგორ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ცარიელი უჯრედები და შეცვალოთ მათი შევსების ფერი.

1. Advanced ჩანართზე მთავარი (მთავარი) განყოფილებაში Styles (სტილები) დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება (პირობითი ფორმატირება) > ახალი წესები (შექმენით წესი). ისევე, როგორც მაგალითის მე-2 საფეხურში როგორ დინამიურად შევცვალოთ უჯრედის ფერი მისი მნიშვნელობიდან გამომდინარე.
2. დიალოგურ ფანჯარაში ფორმატირების ახალი წესი (შექმენით ფორმატირების წესი) აირჩიეთ ვარიანტი გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დადგინდეს რომელი უჯრედები ფორმატირება (გამოიყენეთ ფორმულა იმის დასადგენად, თუ რომელი უჯრედების ფორმატირება უნდა მოხდეს). შემდგომ მინდორში მნიშვნელობების ფორმატირება, სადაც ეს ფორმულა მართალია (ფორმატის მნიშვნელობები, რომლებისთვისაც შემდეგი ფორმულა მართალია) შეიყვანეთ ერთ-ერთი ფორმულა:
   • ცარიელი უჯრედების შევსების შესაცვლელად

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • შეცვალოთ შეცდომის შემცველი ფორმულების შემცველი უჯრედების დაჩრდილვა

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   ვინაიდან ცარიელი უჯრედების ფერის შეცვლა გვინდა, პირველი ფუნქცია გვჭირდება. შეიყვანეთ იგი, შემდეგ მოათავსეთ კურსორი ფრჩხილებს შორის და დააწკაპუნეთ დიაპაზონის შერჩევის ხატულაზე ხაზის მარჯვენა მხარეს (ან ხელით აკრიფეთ სასურველი დიაპაზონი):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. დააჭირეთ ღილაკს ზომა (ფორმატი), აირჩიეთ სასურველი შევსების ფერი ჩანართზე Fill (შევსება) და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK. დეტალური ინსტრუქციები მოცემულია მაგალითის მე-5 ნაბიჯში „როგორ დინამიურად შევცვალოთ უჯრედის ფერი მისი მნიშვნელობის მიხედვით“. თქვენ მიერ დაყენებული პირობითი ფორმატირების ნიმუში ასე გამოიყურება:
4. თუ კმაყოფილი ხართ ფერით, დააწკაპუნეთ OK. თქვენ ნახავთ, თუ როგორ მოხდება შექმნილი წესი მაგიდაზე დაუყოვნებლივ.

შეცვალეთ სპეციალური უჯრედების შევსების ფერი სტატიკურად

კონფიგურაციის შემდეგ, შევსება დარჩება უცვლელი, უჯრედის მნიშვნელობის მიუხედავად.

თუ გსურთ დააყენოთ მუდმივი შევსების ფერი ცარიელი უჯრედებისთვის ან ფორმულებით, რომლებიც შეიცავს შეცდომებს, გამოიყენეთ ეს მეთოდი:

1. აირჩიეთ ცხრილი ან დიაპაზონი და დააწკაპუნეთ F5დიალოგის გასახსნელად წადი (გადახტეთ), შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს სპეციალური (მოინიშნეთ).
2. დიალოგურ ფანჯარაში გადადით სპეციალურზე (აირჩიეთ უჯრედების ჯგუფი) შეამოწმეთ ვარიანტი ბლანკები (Blank Cells) ყველა ცარიელი უჯრედის შესარჩევად.თუ გსურთ ფორმულების შემცველი უჯრედების მონიშვნა შეცდომებით, შეამოწმეთ ვარიანტი ფორმულები (ფორმულები) > შეცდომები (შეცდომები). როგორც ზემოთ სურათზე ხედავთ, თქვენთვის ხელმისაწვდომი მრავალი სხვა პარამეტრია.
3. დაბოლოს, შეცვალეთ არჩეული უჯრედების შევსება ან დააყენეთ ფორმატირების სხვა ვარიანტები დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით უჯრედების ფორმატი (უჯრედების ფორმატირება), როგორც აღწერილია არჩეული უჯრედების შევსების შეცვლაში.

არ დაგავიწყდეთ, რომ ამ გზით გაკეთებული ფორმატირების პარამეტრები შენარჩუნდება მაშინაც კი, როდესაც ცარიელი უჯრედები ივსება მნიშვნელობებით ან შესწორებულია ფორმულებში არსებული შეცდომები. ძნელი წარმოსადგენია, რომ ვინმეს შეიძლება დასჭირდეს ამ გზით წასვლა, გარდა ექსპერიმენტის მიზნებისა 🙂