შინაარსი
არ არის იშვიათი, როდესაც Excel-ის მომხმარებელს უწევს იმის განსაზღვრა, თუ რამდენ სტრიქონს შეიცავს ცხრილი. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე მეთოდი. ბევრი მათგანია, ამიტომ კონკრეტულის არჩევანი მთლიანად დამოკიდებულია იმ მიზანზე, რომლის მიღწევაც მომხმარებელს სურს. დღეს ჩვენ აღვწერთ ზოგიერთ მათგანს. მათი გამოყენება შესაძლებელია სხვადასხვა ხარისხის შინაარსის სტატიებისთვის, ისევე როგორც სხვა სიტუაციებში.
რატომ განვსაზღვროთ რიგების რაოდენობა Excel-ში
უპირველეს ყოვლისა, რატომ განვსაზღვროთ რიგების რაოდენობა Excel-ში? შეიძლება ბევრი ვარიანტი იყოს. მაგალითად, საჭიროა შეფასდეს საქონლის რაოდენობა, რომელთაგან თითოეული განლაგებულია ცალკეულ ხაზში და ამავდროულად კონკრეტული ნომერი არ შეესაბამება თავად დოკუმენტში მოცემული ხაზის ნომერს. ან თქვენ უნდა განსაზღვროთ რიგების რაოდენობა, რომლებიც შეესაბამება გარკვეულ კრიტერიუმს. მოდით პირდაპირ გადავიდეთ მეთოდების განხილვაზე, თუ როგორ უნდა გავიგოთ რამდენ სტრიქონს შეიცავს Excel-ის ცხრილი.
Excel ცხრილის რიგების რაოდენობის განსაზღვრა
ასე რომ, არსებობს რამდენიმე ძირითადი მეთოდი რიგების რაოდენობის დასადგენად:
- იხილეთ სტატუსის ზოლში მოცემული ინფორმაცია.
- სპეციალური ფუნქციის გამოყენებით, რომელსაც შეუძლია ან დამოუკიდებლად განსაზღვროს რიგების რაოდენობა, ან გამოიყენოს სხვა გამოთვლებისთვის.
- პირობითი ფორმატირების ხელსაწყოს და ფილტრების გამოყენება.
ეს მეთოდები უფრო დეტალურად უნდა იქნას განხილული.
პირობითი ფორმატირება და ფილტრაცია
რა სიტუაციაშია ეს მეთოდი შესაფერისი? უპირველეს ყოვლისა, თუ უნდა განვსაზღვროთ მწკრივების რაოდენობა გარკვეულ დიაპაზონში, რომელიც ასევე შეესაბამება გარკვეულ ატრიბუტს. ანუ, ამ შემთხვევაში განიხილება მხოლოდ ის ხაზები, რომლებიც მომხმარებლის მიერ მითითებულ კრიტერიუმს ექვემდებარება. როგორ მუშაობს ეს პრაქტიკაში?
- ჩვენ ვირჩევთ მონაცემთა დიაპაზონს, რომელიც გამოყენებული იქნება გაანგარიშებისთვის.
- ამის შემდეგ ჩვენ ვპოულობთ "მთავარი" ჩანართზე "სტილები". არსებობს ინსტრუმენტი სახელწოდებით პირობითი ფორმატირება.
- მას შემდეგ რაც შესაბამის ღილაკზე დავაწკაპუნებთ, გამოჩნდება pop-up მენიუ წარწერით "უჯრედების შერჩევის წესები".
- შემდეგი, ჩნდება ახალი ფანჯარა, რომელშიც უნდა ავირჩიოთ პუნქტი „ტექსტი შეიცავს“. მაგრამ ეს სპეციფიკურია ჩვენი მაგალითისთვის, რადგან ჩვენს შემთხვევაში გამოყენებული უჯრედების ნაკრები შეიცავს მხოლოდ ტექსტურ მნიშვნელობებს. თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ ნივთი, რომელიც შეესაბამება თქვენს სიტუაციას. ჩვენ აღვწერთ მხოლოდ მექანიკას.
- ამის შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც პირდაპირ ვაყენებთ ფორმატირების წესებს. უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ უნდა მივუთითოთ ის მნიშვნელობები, რომლებზეც უჯრედები შეიღებება გარკვეული ფერით. მარცხენა ველში, მაგალითად, დავწერთ ასო A-ს, ხოლო მარჯვენა ველში ვირჩევთ ნაგულისხმევად დაყენებულ ფორმატირებას. კიდევ ერთხელ, შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს პარამეტრები თქვენი გემოვნებით. მაგალითად, აირჩიეთ სხვადასხვა ფერის სქემა. უნდა ავირჩიოთ ყველა ის უჯრედი, რომელიც შეიცავს ასო A-ს და გავხადოთ წითელი. ამ პარამეტრების შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK.
- შემდეგი, ჩვენ ვასრულებთ შემოწმებას. თუ ყველა უჯრედი, რომელიც აკმაყოფილებს ამ კრიტერიუმს, შეღებილი იყო წითელი, მაშინ ეს მიუთითებს იმაზე, რომ ჩვენ ყველაფერი სწორად გავაკეთეთ.
- შემდეგი, ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ Filter ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ განსაზღვროთ წითელი ხაზების რაოდენობა. ამისათვის კვლავ აირჩიეთ დიაპაზონი, რომელიც გვჭირდება. შემდეგ გადადით "მთავარი" ჩანართზე და გახსენით "ფილტრის" ხატი. თქვენ ხედავთ როგორ გამოიყურება ამ ეკრანის სურათზე. ჩვენ მასზე ვაჭერთ.
- სიმბოლო გამოჩნდება არჩეული სვეტის ზედა ნაწილში, რომელიც მიუთითებს არააქტიურ ფილტრზე. ის ჰგავს ქვემოთ ისარს. ჩვენ მასზე ვაჭერთ.
- ამის შემდეგ, ჩვენ ვეძებთ პუნქტს "ფილტრი ფერის მიხედვით" და ვაწკაპუნებთ ფერზე, რომელსაც ადრე ვიყენებდით.
- მას შემდეგ, რაც ფილტრი გამოიყენება ცხრილში, მხოლოდ ის რიგები, რომლებიც შეიცავს წითელ უჯრედებს, გამოჩნდება მასში. ამის შემდეგ საკმარისია მათი შერჩევა საბოლოო რიცხვის გასაგებად. Როგორ გავაკეთო ეს? ეს კეთდება სტატუსის ზოლის მეშვეობით. ის მიუთითებს რიგების საერთო რაოდენობას, რომელიც უნდა გამოვთვალოთ პრობლემაში, რომელიც ამ განყოფილების დასაწყისში დავსახეთ.
LINE ფუნქციის გამოყენებით
ამ მახასიათებელს აქვს ერთი დიდი უპირატესობა. ეს შესაძლებელს ხდის არა მხოლოდ გავიგოთ რამდენი ხაზია შევსებული, არამედ ამ მნიშვნელობის ჩვენება უჯრედში. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ რომელი რიგები შეიტანოთ რაოდენობაში სხვა ფუნქციების გამოყენებით. მხედველობაში მიიღება როგორც ის, რომელიც შეიცავს მნიშვნელობებს, ასევე ის, ვინც არ შეიცავს მონაცემებს.
ამ ფუნქციის ზოგადი სინტაქსი ასეთია: = STRING (მასივი). ახლა მოდით ვიფიქროთ იმაზე, თუ როგორ გამოვიყენოთ ეს ფუნქცია პრაქტიკაში. ამისათვის ჩვენ უნდა გავხსნათ ინსტრუმენტი სახელწოდებით Function Wizard.
- აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი, რომელიც არ შეიცავს მნიშვნელობებს. რეკომენდირებულია, რომ ჯერ დარწმუნდეთ, რომ ის არ შეიცავს დაუბეჭდავ სიმბოლოებს ან სხვა ფორმულებს, რომლებიც ცარიელ მნიშვნელობას იძლევა. ეს უჯრედი აჩვენებს ფუნქციის შედეგს.
- ამის შემდეგ, ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "ფუნქციის ჩასმა", რომელიც მდებარეობს ფორმულის ზოლის ოდნავ მარცხნივ.
- ახლა გვაქვს დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც შეგვიძლია შევარჩიოთ ფუნქციის კატეგორია და თავად ფუნქცია. ძიების გასაადვილებლად უნდა ავირჩიოთ კატეგორია „სრული ანბანური სია“. აქ ვირჩევთ ფუნქციას CHSTROKდააყენეთ მონაცემთა მასივი და დაადასტურეთ ჩვენი მოქმედებები OK ღილაკით.
ნაგულისხმევად, ყველა სტრიქონი განიხილება როგორც ის, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას და ის, ვინც არ შეიცავს. მაგრამ თუ გაერთიანებულია სხვა ოპერატორებთან, მაშინ შეგიძლიათ უფრო მოქნილად დააკონფიგურიროთ.
ინფორმაცია სტატუსის ზოლში
და ბოლოს, აქ და ახლა არჩეული ხაზების რაოდენობის სანახავად ყველაზე მარტივი გზა არის სტატუსის ზოლის გამოყენება. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ სასურველი დიაპაზონი ან ცალკეული უჯრედები და შემდეგ იხილოთ თანხა სტატუსის ზოლში (მონიშნულია სკრინშოტზე წითელი მართკუთხედი).
ამრიგად, არაფერია რთული ხაზების რაოდენობის დანახვაში.