როგორ ჩართოთ მართლწერის შემოწმება Excel-ში

მათ, ვინც მუშაობდა MS Word ტექსტურ რედაქტორში, დაინახა, თუ როგორ ჩნდება წითელი ხაზგასმა, როდესაც სიტყვები არასწორად არის დაწერილი ან კეთდება შეცდომა. სამწუხაროდ, MS Excel აპლიკაციაში ასეთი ფუნქციონირება ძალიან აკლია. გასაგებია, რომ ყველა სახის შემოკლება, შემოკლება და სხვა სიტყვების მართლწერა შეცვლილ ფორმაში შეიძლება შეცდომაში შეიყვანოს პროგრამაში და ავტომატურად მისცემს არასწორ შედეგებს. ამის მიუხედავად, ასეთი ფუნქცია არსებობს და შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი.

დააყენეთ ნაგულისხმევი ენა

ნაგულისხმევად ჩართულია ბეჭდვითი და არასწორი სიტყვების ავტომატური კორექტირება, მაგრამ პროგრამას აქვს სხვა რიგის პრობლემები. დოკუმენტების ავტომატურ რეჟიმში შემოწმებისას, 9 შემთხვევიდან 10-ში პროგრამა რეაგირებს არასწორად დაწერილ ინგლისურ ტერმინებზე. რატომ ხდება ეს და როგორ გამოვასწოროთ ეს, მოდით ვცადოთ ამის გარკვევა:

1. პანელის ზედა ნაწილში დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" და მიჰყევით ბმულს "ოფციები".

2. აირჩიეთ "ენა" სიიდან მარცხნივ.
3. ენის პარამეტრების შემდეგ ფანჯარას აქვს ორი პარამეტრი. პირველ "რედაქტირების ენების არჩევაში" ხედავთ, რომ ნაგულისხმევად არის დაყენებული.

თუ რაიმე მიზეზით, დოკუმენტებთან მუშაობისთვის უპირატესობას ანიჭებთ ინგლისურს (აშშ), მაშინ უნდა ჩაანაცვლოთ ხაზი ენის უპირატესობის გააქტიურებით და დააწკაპუნოთ ღილაკზე „ნაგულისხმევი“, რომელიც ანათებს.

4. შემდეგი, ჩვენ ჩავდივართ პუნქტზე "ენების შერჩევა ინტერფეისისთვის და დახმარებისთვის". აქ, ნაგულისხმევად, როგორც ხედავთ, ინტერფეისი დაყენებულია Microsoft Windows ენაზე, ხოლო ცნობისთვის, ინტერფეისის ენაზე.

5. აუცილებელია ჩანაცვლების გაკეთება. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ერთ-ერთი შემდეგი გზით: დააწკაპუნეთ "" ხაზზე და დააჭირეთ ღილაკს "ნაგულისხმევი" ქვემოთ, ან დააჭირეთ აქტიურ ღილაკს ქვემოთ ისარით.
6. რჩება მხოლოდ დათანხმება "OK"-ზე დაწკაპუნებით. გამოჩნდება ფანჯარა პროგრამის გადატვირთვის რეკომენდაციით ცვლილებების ამოქმედებისთვის. ჩვენ ვეთანხმებით და გადატვირთეთ ხელით რეჟიმში.

გადატვირთვის შემდეგ, პროგრამა ავტომატურად უნდა გახდეს ძირითადი ენა.

რა გჭირდებათ Excel-ში მართლწერის გასააქტიურებლად

ეს დაყენება არ დასრულებულა და კიდევ რამდენიმე ნაბიჯის შესრულება გჭირდებათ:

• ახლად გაშვებულ აპლიკაციაში კვლავ გადადით "ფაილზე" და გახსენით "ოფციები".
• შემდეგი, ჩვენ გვაინტერესებს მართლწერის ინსტრუმენტი. გაააქტიურეთ ფანჯრის გახსნა LMB ხაზის დაჭერით.
• ჩვენ ვპოულობთ ხაზს "AutoCorrect Options ..." და დააჭირეთ მასზე LMB.

• ჩვენ მივდივართ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, სადაც თქვენ უნდა გაააქტიუროთ სვეტი "AutoCorrect" (როგორც წესი, ის აქტიურდება ფანჯრის გახსნისას).
• სათაურში "ღილაკების ჩვენება ავტომატური კორექტირების ვარიანტებისთვის" ჩვენ ვპოულობთ ჩართულ ფუნქციებს. აქ, ცხრილებთან მუშაობის მოხერხებულობისთვის, რეკომენდებულია რამდენიმე ფუნქციის გამორთვა, მაგალითად, "წინადადებების პირველი ასოების გაკეთება დიდი ასოებით" და "დაწერეთ დღეების სახელები დიდი ასოებით".

ახსნა სპეციალისტისგან! ვინაიდან ენა არ ითვალისწინებს კვირის დღეების დიდი ასოებით დაწერას, შეგიძლიათ ამ სტრიქონის მონიშვნა. ასევე აღსანიშნავია, რომ წინადადების პირველი ასოების დიდი ასოების დაწერას აზრი არ აქვს, რადგან ცხრილებთან მუშაობა მუდმივ აბრევიატურებს მოიცავს. თუ ამ პუნქტს დატოვებთ გამშვებ ნიშანს, მაშინ შემოკლებული სიტყვის ყოველი წერტილის შემდეგ პროგრამა რეაგირებს და შეასწორებს შეცდომით დაწერილ სიტყვას.

ჩვენ ქვემოთ ჩავდივართ და ვხედავთ, რომ ამ ინტერფეისის ფანჯარაში ასევე არის ავტოკორექტირების სიტყვების სია. მარცხენა მხარეს შემოთავაზებულია არასწორად დაწერილი სიტყვების ვარიანტები, ხოლო მარჯვნივ, მათი გამოსწორების ვარიანტები. რა თქმა უნდა, ამ ჩამონათვალს არ შეიძლება ეწოდოს სრული, მაგრამ მაინც ამ სიაში არის ძირითადი შეცდომით დაწერილი სიტყვები.

ზედა არის ველები საძიებო სიტყვების შესაყვანად. მაგალითად, დავწეროთ „მანქანა“. პროგრამა ავტომატურად შემოგთავაზებთ სიტყვას ავტოკორექტირებისთვის მარცხენა ველში. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის "მანქანა". ასევე შესაძლებელია, რომ სიტყვა არ იყოს შემოთავაზებულ ლექსიკონში. შემდეგ თქვენ უნდა შეიყვანოთ სწორი მართლწერა ხელით და დააწკაპუნოთ ღილაკზე „დამატება“ ქვემოთ. ეს ასრულებს პარამეტრებს და შეგიძლიათ გააგრძელოთ Excel-ში მართლწერის ავტომატური შემოწმების დაწყება.

გაუშვით მართლწერის ავტომატური შემოწმება

ცხრილის შედგენისა და ყველა საჭირო ინფორმაციის ჩაწერის შემდეგ საჭირო ხდება ტექსტის მართლწერის შემოწმება. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ მოქმედებების შემდეგი სია:

• თუ ტექსტის მხოლოდ ნაწილის შემოწმება გჭირდებათ, აირჩიეთ ის, რომელიც უნდა შემოწმდეს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, არ არის საჭირო ტექსტის ხაზგასმა.
• პროგრამის ზედა ნაწილში იპოვეთ განხილვის ინსტრუმენტი.
• შემდეგი, "მართლწერის" პუნქტში იპოვნეთ ღილაკი "მართლწერა" და დააწკაპუნეთ მასზე LMB-ით.

• გაიხსნება ფანჯარა, სადაც მოგეთხოვებათ გააგრძელოთ მართლწერის შემოწმება ფურცლის დასაწყისიდან. დააჭირეთ ღილაკს "დიახ".
• მას შემდეგ, რაც ხელსაწყო იპოვის შეცდომით დაწერილ სიტყვას, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა სიტყვით, რომელიც პროგრამას თვლის, რომ არასწორად არის დაწერილი.

• "ოფციების" განყოფილებაში აირჩიეთ სწორი სიტყვა და დააწკაპუნეთ "ჩანაცვლება", თუ მხოლოდ ერთი ასეთი სიტყვაა ტექსტში, ან "ჩანაცვლება ყველა", თუ სავარაუდოა, რომ არჩეული სიტყვა რამდენჯერმე ჩნდება.

შენიშვნა ექსპერტისგან! ასევე ყურადღება მიაქციეთ მარჯვნივ მდებარე სხვა ნივთებს. თუ დარწმუნებული ხართ, რომ სიტყვა სწორად არის დაწერილი, მაშინ უნდა აირჩიოთ „გამოტოვება“ ან „ყველას გამოტოვება“. ასევე, თუ დარწმუნებული ხართ, რომ სიტყვა არასწორად არის დაწერილი, შეგიძლიათ გაუშვათ "AutoCorrect". ამ შემთხვევაში, პროგრამა ავტომატურად შეცვლის ყველა სიტყვას თავისით. არის კიდევ ერთი პუნქტი "დამატება ლექსიკონში". აუცილებელია თვითდამატებითი სიტყვები, რომლებიც შეიძლება ხშირად არასწორად დაწეროთ.

დასკვნა

როგორი ექსპერტიც არ უნდა იყოთ, ვერასოდეს იქნებით ბოლომდე დარწმუნებული დაწერილი ტექსტის სისწორეში. ადამიანური ფაქტორი მოიცავს სხვადასხვა სახის შეცდომების დაშვებას. სპეციალურად ამ შემთხვევისთვის MS Excel გთავაზობთ მართლწერის შემოწმების ხელსაწყოს, რომლის გაშვებითაც შეგიძლიათ შეცდომით დაწერილი სიტყვების გამოსწორება.