შინაარსი
Excel-ში მონაცემების გაფილტვრა აუცილებელია ცხრილებთან და დიდი მოცულობის ინფორმაციასთან მუშაობის გასაადვილებლად. ასე რომ, მაგალითად, მნიშვნელოვანი ნაწილი შეიძლება დაიმალოს მომხმარებლისგან და როდესაც ფილტრი გააქტიურებულია, აჩვენეთ ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა მომენტში. ზოგიერთ შემთხვევაში, როდესაც ცხრილი შეიქმნა არასწორად, ან მომხმარებლის გამოუცდელობის გამო, საჭირო ხდება ფილტრის ამოღება ცალკეულ სვეტებში ან ფურცელზე მთლიანად. ზუსტად როგორ კეთდება ეს, ჩვენ გავაანალიზებთ სტატიაში.
მაგიდის შექმნის მაგალითები
სანამ ფილტრის ამოღებას გააგრძელებთ, ჯერ განიხილეთ მისი ჩართვის ვარიანტები Excel-ის ცხრილებში:
- მონაცემთა ხელით შეყვანა. შეავსეთ სტრიქონები და სვეტები საჭირო ინფორმაციით. ამის შემდეგ, ჩვენ ხაზს ვუსვამთ ცხრილის მდებარეობის მისამართით, სათაურების ჩათვლით. გადადით "მონაცემების" ჩანართზე ხელსაწყოების ზედა ნაწილში. ჩვენ ვპოულობთ "ფილტრს" (ის გამოსახულია ძაბრის სახით) და დააჭირეთ მასზე LMB-ით. ფილტრი ზედა სათაურებში უნდა იყოს გააქტიურებული.
- ფილტრაციის ავტომატური გააქტიურება. ამ შემთხვევაში ცხრილიც წინასწარ ივსება, რის შემდეგაც „სტილები“ ჩანართში ვხვდებით „ფილტრი როგორც ცხრილის“ სტრიქონის გააქტიურებას. ცხრილის ქვესათაურებში უნდა იყოს ფილტრების ავტომატური განთავსება.
მეორე შემთხვევაში, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "ჩასმა" ჩანართზე და იპოვოთ ინსტრუმენტი "ცხრილი", დააწკაპუნეთ მასზე LMB-ით და აირჩიეთ "ცხრილი" შემდეგი სამი ვარიანტიდან.
მომდევნო ინტერფეისის ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გამოჩნდება შექმნილი ცხრილის მისამართი. რჩება მხოლოდ ამის დადასტურება და ქვესათაურების ფილტრები ავტომატურად ჩაირთვება.
Ექსპერტის რჩევა! შევსებული ცხრილის შენახვამდე დარწმუნდით, რომ მონაცემები სწორად არის შეყვანილი და ფილტრები ჩართულია.
Excel-ში ფილტრთან მუშაობის მაგალითები
მოდით განსახილველად დავტოვოთ იგივე ნიმუში ცხრილი, რომელიც შეიქმნა ადრე სამი სვეტისთვის.
- აირჩიეთ სვეტი, სადაც გსურთ კორექტირების გაკეთება. ზედა უჯრედის ისარს დაწკაპუნებით ხედავთ სიას. ერთ-ერთი მნიშვნელობის ან სახელის წასაშლელად, მოხსენით ველი მის გვერდით.
- მაგალითად, ჩვენ გვჭირდება მხოლოდ ბოსტნეული, რომ დარჩეს მაგიდაზე. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მოხსენით ველი „ხილი“ და დატოვეთ ბოსტნეული აქტიური. დაეთანხმეთ ღილაკზე "OK" დაჭერით.
- გააქტიურების შემდეგ სია ასე გამოიყურება:
განვიხილოთ კიდევ ერთი მაგალითი, თუ როგორ მუშაობს ფილტრი:
- ცხრილი დაყოფილია სამ სვეტად და ბოლო შეიცავს ფასებს თითოეული ტიპის პროდუქტისთვის. გამოსწორებაა საჭირო. ვთქვათ, ჩვენ უნდა გავფილტროთ პროდუქტები, რომელთა ფასი დაბალია ვიდრე ღირებულება "45".
- დააწკაპუნეთ ფილტრის ხატულაზე არჩეულ უჯრედში. იმის გამო, რომ სვეტი ივსება რიცხვითი მნიშვნელობებით, ფანჯარაში ხედავთ, რომ ხაზი "რიცხობრივი ფილტრები" აქტიურ მდგომარეობაშია.
- მასზე გადახვევით, ჩვენ ვხსნით ახალ ჩანართს ციფრული ცხრილის ფილტრაციის სხვადასხვა ვარიანტებით. მასში აირჩიეთ მნიშვნელობა "ნაკლები".
- შემდეგი, შეიყვანეთ ნომერი „45“ ან აირჩიეთ ნომრების სიის გახსნით მორგებულ ავტოფილტრში.
ყურადღება 45-ზე ნაკლები მნიშვნელობების შეყვანისას, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ ამ მაჩვენებლის ქვემოთ არსებული ყველა ფასი დაიმალება ფილტრის მიერ, მნიშვნელობის "45" ჩათვლით.
ასევე, ამ ფუნქციის დახმარებით, ფასები იფილტრება გარკვეულ ციფრულ დიაპაზონში. ამისათვის, მორგებულ ავტოფილტრში, თქვენ უნდა გაააქტიუროთ ღილაკი "OR". შემდეგ დააყენეთ მნიშვნელობა "ნაკლები" ზედა, და "დიდი" ბოლოში. მარჯვენა ინტერფეისის ხაზებში მითითებულია ფასების დიაპაზონის აუცილებელი პარამეტრები, რომლებიც უნდა დარჩეს. მაგალითად, 30-ზე ნაკლები და 45-ზე მეტი. შედეგად, ცხრილში შეინახება რიცხვითი მნიშვნელობები 25 და 150.
ინფორმაციული მონაცემების გაფილტვრის შესაძლებლობები რეალურად ფართოა. ზემოაღნიშნული მაგალითების გარდა, შეგიძლიათ მონაცემების კორექტირება უჯრედების ფერის მიხედვით, სახელების პირველი ასოებით და სხვა მნიშვნელობებით. ახლა, როცა ზოგადად გავეცანით ფილტრების შექმნის მეთოდებს და მათთან მუშაობის პრინციპებს, გადავიდეთ მოხსნის მეთოდებზე.
სვეტის ფილტრის ამოღება
- პირველ რიგში, ჩვენ ვპოულობთ შენახულ ფაილს ცხრილთან ერთად ჩვენს კომპიუტერში და ორჯერ დავაწკაპუნეთ LMB გასახსნელად Excel აპლიკაციაში. ცხრილის ფურცელზე ხედავთ, რომ ფილტრი აქტიურ მდგომარეობაშია სვეტში "ფასები".
Ექსპერტის რჩევა! თქვენს კომპიუტერში ფაილის პოვნის გასაადვილებლად გამოიყენეთ "ძებნა" ფანჯარა, რომელიც მდებარეობს "დაწყების" მენიუში. შეიყვანეთ ფაილის სახელი და დააჭირეთ ღილაკს "Enter" კომპიუტერის კლავიატურაზე.
- დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისრის ხატულაზე.
- დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ხედავთ, რომ მონიშნული პუნქტი "25" ნომრის საპირისპიროდ არ არის მონიშნული. თუ აქტიური ფილტრაცია ამოღებულია მხოლოდ ერთ ადგილას, მაშინ უმარტივესი გზაა ჩამრთველის უკან დაბრუნება და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- წინააღმდეგ შემთხვევაში, ფილტრი უნდა იყოს გამორთული. ამისათვის, იმავე ფანჯარაში, თქვენ უნდა იპოვოთ ხაზი "წაშალეთ ფილტრი სვეტიდან "..." და დააწკაპუნეთ მასზე LMB-ით. მოხდება ავტომატური გამორთვა და ყველა ადრე შეყვანილი მონაცემი სრულად იქნება ნაჩვენები.
ფილტრის ამოღება მთელი ფურცლიდან
ზოგჯერ შეიძლება წარმოიშვას სიტუაციები, როდესაც საჭირო გახდება ფილტრის ამოღება მთელ ცხრილში. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:
- გახსენით შენახული მონაცემთა ფაილი Excel-ში.
- იპოვეთ ერთი ან მეტი სვეტი, სადაც ფილტრი გააქტიურებულია. ამ შემთხვევაში, ეს არის სახელების სვეტი.
- დააწკაპუნეთ ცხრილის ნებისმიერ ადგილას ან მთლიანად აირჩიეთ.
- ზედა ნაწილში იპოვეთ „მონაცემები“ და გაააქტიურეთ იგი LMB-ით.
- იპოვნეთ "ფილტრი". სვეტის მოპირდაპირე მხარეს არის სამი სიმბოლო ძაბრის სახით სხვადასხვა რეჟიმით. დააწკაპუნეთ ფუნქციის ღილაკზე „გასუფთავება“ ძაბრის გამოსახულებით და წითელი ჯვარედინით.
- შემდეგი, აქტიური ფილტრები გაითიშება მთელი ცხრილისთვის.
დასკვნა
ცხრილში ელემენტებისა და მნიშვნელობების გაფილტვრა ბევრად აადვილებს Excel-ში მუშაობას, მაგრამ, სამწუხაროდ, ადამიანი მიდრეკილია შეცდომებისკენ. ამ შემთხვევაში სამაშველოში მოდის Excel-ის მრავალფუნქციური პროგრამა, რომელიც დაგეხმარებათ მონაცემთა დახარისხებაში და არასაჭირო ადრე შეყვანილი ფილტრების ამოღებაში ორიგინალური მონაცემების შენარჩუნებით. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა დიდი მაგიდების შევსებისას.