Microsoft Office Excel-ში ცხრილის მასივის სვეტისა და მწკრივის კვეთაზე მდებარე უჯრედის მნიშვნელობების მოსაძებნად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ "INDEX" ფუნქცია, ასევე დამხმარე "SEARCH". მასივში მნიშვნელობის პოვნა საჭიროა, როდესაც მომხმარებელი მუშაობს დიდ მაგიდასთან და მას სჭირდება მონაცემთა სერიების „აწევა“. ეს სტატია განიხილავს "INDEX" ფუნქციის გამოყენების დეტალურ ალგორითმს მასივში მნიშვნელობების მოსაძებნად.
"INDEX" ფუნქციის ჩაწერა
მასივის ასეთი ოპერატორი იწერება შემდეგნაირად: =INDEX(მასივი; მწკრივის ნომერი; სვეტის ნომერი). ფრჩხილებში სიტყვების ნაცვლად, მითითებულია თავდაპირველი ცხრილის უჯრედების შესაბამისი რაოდენობა.
"MATCH" ფუნქციის ჩაწერა
ეს არის დამხმარე ოპერატორი პირველი ფუნქციისთვის, რომელიც ასევე გამოყენებული იქნება მასივში მნიშვნელობების ძიებისას. მისი ჩანაწერი Excel-ში ასე გამოიყურება: =MATCH(საპოვნელი მნიშვნელობა; ცხრილის მასივი; შესატყვისი ტიპი).
ყურადღება მიაქციე! INDEX ფუნქციის არგუმენტების დაწერისას, სვეტის ნომერი არჩევითია.
როგორ მოვძებნოთ მნიშვნელობა მასივში
თემის გასაგებად, დავალების შესრულების ალგორითმი უნდა განიხილებოდეს კონკრეტული მაგალითის გამოყენებით. მოდით გავაკეთოთ Excel-ში შეკვეთების ცხრილი ერთი დღის განმავლობაში, რომელშიც იქნება სვეტები: „შეკვეთის ნომერი“, „მომხმარებელი“, „პროდუქტი“, „რაოდენობა“, „ერთეულის ფასი“, „თანხა“. თქვენ უნდა იპოვოთ მნიშვნელობა მასივში, ანუ შექმნათ ინდივიდუალური მომხმარებლის შეკვეთის ბარათი, რათა შეკუმშული სახით მიიღოთ ინფორმაცია ორიგინალური ცხრილის უჯრედებიდან.
ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ მოქმედებების სერია ალგორითმის მიხედვით:
- შექმენით მომხმარებლის შეკვეთის ბარათი.
- ბარათის პირველი სტრიქონისთვის თქვენ უნდა შექმნათ ჩამოსაშლელი სია, რომელშიც ჩაიწერება კლიენტების სახელები ძირითადი მასივიდან. შემდგომში კონკრეტული სახელის არჩევით მომხმარებელი დაინახავს მასზე მოკლე ინფორმაციას, რომელიც გამოჩნდება შეკვეთის ბარათის სხვა სტრიქონებში.
- მოათავსეთ მაუსის კურსორი ბარათის პირველ სტრიქონში და შედით "მონაცემების" განყოფილებაში პროგრამის მთავარი მენიუს ზედა ნაწილში.
- დააჭირეთ ღილაკს "მონაცემთა დადასტურება".
- ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, "მონაცემთა ტიპი" ველში აირჩიეთ "სია" ოფცია და წყაროდ აირჩიეთ ორიგინალური მასივის უჯრედების დიაპაზონი, რომელშიც რეგისტრირებულია ყველა კლიენტის სია.
- ბარათის პირველ სვეტში უჯრედის მარჯვენა მხარეს გამოჩნდება ისარი. თუ დააწკაპუნებთ მასზე, ნახავთ ყველა კლიენტის სიას. აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ ნებისმიერი კლიენტი.
- სტრიქონში „შეკვეთის ნომერი“ ჩაწერეთ ფუნქცია «=INDEX(», შემდეგ დააჭირეთ "fx" ხატულას Excel ფორმულის ზოლის გვერდით.
- Function Wizard მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "INDEX" ფუნქციის მასივის ფორმა სიიდან და დააწკაპუნეთ "OK".
- გაიხსნება "ფუნქციის არგუმენტების" ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა შეავსოთ ყველა ხაზი უჯრედების შესაბამისი დიაპაზონის მითითებით.
- პირველ რიგში, თქვენ უნდა დააჭიროთ ხატულას "Array" ველის მოპირდაპირე მხარეს და აირჩიეთ მთელი ორიგინალური ფირფიტა სათაურთან ერთად.
- ველში „ხაზის ნომერი“ უნდა შეავსოთ ფუნქცია „MATCH“. ფრჩხილებში პირველ რიგში, არგუმენტად მიგვითითებს შეკვეთის ბარათში შერჩეული კლიენტის სახელს. როგორც "MATCH" ფუნქციის მეორე არგუმენტი, თქვენ უნდა მიუთითოთ მომხმარებელთა მთელი დიაპაზონი ორიგინალური ცხრილის მასივში. მესამე არგუმენტის ნაცვლად, თქვენ უნდა დაწეროთ რიცხვი 0, რადგან ეძებს ზუსტ შესატყვისს.
მნიშვნელოვანია! „MATCH“ ფუნქციის თითოეული ელემენტის შევსების შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს „F4“, რათა დაკიდოთ დოლარის ნიშნები არგუმენტის თითოეული სიმბოლოს წინ. ეს საშუალებას მისცემს ფორმულას არ "გადავიდეს" შესრულების პროცესში.
- სტრიქონში "სვეტის ნომერი" კიდევ ერთხელ ჩაწერეთ დამხმარე ფუნქცია "MATCH" შესაბამისი არგუმენტებით.
- როგორც ფუნქციის პირველი არგუმენტი, თქვენ უნდა მიუთითოთ ცარიელი უჯრედი "პროდუქტის" ხაზში შეკვეთის ბარათში. ამასთან, აღარ არის საჭირო არგუმენტებზე დოლარის ნიშნების ჩამოკიდება, რადგან სასურველი არგუმენტი უნდა იყოს „მცურავი“.
- "MATCH" ფუნქციის მეორე არგუმენტის შევსებისას, თქვენ უნდა აირჩიოთ წყაროს მასივის სათაური და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "F4" სიმბოლოების დასაფიქსირებლად.
- როგორც ბოლო არგუმენტი, თქვენ უნდა დაწეროთ 0, დახუროთ ფრჩხილი და დააწკაპუნოთ „OK“-ზე „ფუნქციის არგუმენტების“ ველის ბოლოში. ამ სიტუაციაში რიცხვი 0 ზუსტად ემთხვევა.
- შეამოწმეთ შედეგი. ასეთი გრძელი მოქმედებების გაკეთების შემდეგ, არჩეული კლიენტის შესაბამისი ნომერი უნდა იყოს ნაჩვენები სტრიქონში "შეკვეთის ნომერი".
- ბოლო ეტაპზე ფორმულა უნდა გაიჭიმოთ შეკვეთის ბარათის ყველა უჯრედზე ბოლომდე, რათა შეავსოთ დარჩენილი ხაზები.
Დამატებითი ინფორმაცია! როდესაც კლიენტი შეირჩევა შეკვეთის ბარათის ჩამოსაშლელი სიიდან, ამ პიროვნების შესახებ ყველა ინფორმაცია გამოჩნდება მასივის დარჩენილ რიგებში.
დასკვნა
ამრიგად, Microsoft Office Excel-ში მასივში სასურველი მნიშვნელობის მოსაძებნად, მომხმარებელს მოუწევს ბევრი სამუშაოს შესრულება. შედეგად, უნდა იქნას მიღებული მცირე მონაცემთა ფირფიტა, რომელიც აჩვენებს შეკუმშულ ინფორმაციას თითოეული პარამეტრისთვის ორიგინალური მასივიდან. შესაბამისი სურათებით მნიშვნელობების ძიების მეთოდი დეტალურად განიხილება ზემოთ.