როგორ შეავსოთ ცარიელი უჯრედები საუკეთესო მნიშვნელობებით Excel-ში

Excel ცხრილის გარკვეული მნიშვნელობებით შევსების შემდეგ (ყველაზე ხშირად ინფორმაციის მასივის დამატებისას), ძალიან ხშირად არის ცარიელი ადგილები. ისინი ხელს არ შეუშლიან თავად სამუშაო ფაილის განხილვას, თუმცა გაართულებენ დახარისხების, მონაცემების გამოთვლის, გარკვეული რიცხვების, ფორმულების და ფუნქციების ფილტრაციის ფუნქციებს. იმისათვის, რომ პროგრამამ უპრობლემოდ იმუშაოს, აუცილებელია ვისწავლოთ თუ როგორ უნდა შეავსოთ სიცარიელეები მეზობელი უჯრედების მნიშვნელობებით.

როგორ გამოვყოთ ცარიელი უჯრედები სამუშაო ფურცელში

სანამ დაიწყებთ განხილვას, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ცარიელი უჯრედები Excel-ის სამუშაო ფურცელში, თქვენ უნდა ისწავლოთ როგორ აირჩიოთ ისინი. ამის გაკეთება ადვილია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მაგიდა პატარაა. ამასთან, თუ დოკუმენტი შეიცავს უჯრედების დიდ რაოდენობას, ცარიელი ადგილები შეიძლება განთავსდეს თვითნებურ ადგილებში. ცალკეული უჯრედების ხელით შერჩევას დიდი დრო დასჭირდება, ხოლო ზოგიერთი ცარიელი ადგილის გამოტოვება შესაძლებელია. დროის დაზოგვის მიზნით, რეკომენდებულია ამ პროცესის ავტომატიზაცია პროგრამის ჩაშენებული ხელსაწყოების საშუალებით:

1. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა მონიშნოთ სამუშაო ფურცლის ყველა უჯრედი. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ მხოლოდ მაუსი ან დაამატოთ SHIFT, CTRL კლავიშები შერჩევისთვის.
2. ამის შემდეგ დააჭირეთ კლავიატურაზე კლავიშთა კომბინაციას CTRL + G (სხვა გზა არის F5).
3. ეკრანზე უნდა გამოჩნდეს პატარა ფანჯარა სახელად Go To.
4. დააჭირეთ ღილაკს "აირჩიე".

ცხრილში უჯრედების აღსანიშნავად, მთავარ ინსტრუმენტთა პანელზე, თქვენ უნდა იპოვოთ ფუნქცია "ძებნა და არჩევა". ამის შემდეგ გამოჩნდება კონტექსტური მენიუ, საიდანაც თქვენ უნდა აირჩიოთ გარკვეული მნიშვნელობების შერჩევა - ფორმულები, უჯრედები, მუდმივები, შენიშვნები, უფასო უჯრედები. აირჩიეთ ფუნქცია „აირჩიეთ უჯრედების ჯგუფი. შემდეგი, გაიხსნება პარამეტრების ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა შეამოწმოთ ყუთი "ცარიელი უჯრედების" პარამეტრის გვერდით. პარამეტრების შესანახად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "OK".

როგორ შეავსოთ ცარიელი უჯრედები ხელით

სამუშაო ფურცელში ცარიელი უჯრედების შევსების უმარტივესი გზა ზედა უჯრედების მნიშვნელობებით არის ფუნქციის „ცარიელი უჯრედების შევსება“, რომელიც მდებარეობს XLTools პანელზე. Პროცედურა:

1. დააჭირეთ ღილაკს "ცარიელი უჯრედების შევსების" ფუნქციის გასააქტიურებლად.
2. უნდა გაიხსნას პარამეტრების ფანჯარა. ამის შემდეგ აუცილებელია უჯრედების დიაპაზონის მონიშვნა, რომელთა შორისაც აუცილებელია ცარიელი ადგილების შევსება.
3. გადაწყვიტეთ შევსების მეთოდი - ხელმისაწვდომი ვარიანტებიდან უნდა აირჩიოთ: მარცხნივ, მარჯვნივ, ზევით, ქვევით.
4. მონიშნეთ ყუთი "უჯრედების შერწყმის" გვერდით.

რჩება "OK" ღილაკზე დაჭერა ისე, რომ ცარიელი უჯრედები შეივსოს საჭირო ინფორმაციით.

მნიშვნელოვანია! ამ ფუნქციის ერთ-ერთი სასარგებლო თვისება არის მითითებული მნიშვნელობების შენახვა. ამის წყალობით, შესაძლებელი იქნება მოქმედების გამეორება უჯრედების შემდეგი დიაპაზონით ფუნქციის ხელახალი კონფიგურაციის გარეშე.

ხელმისაწვდომი მნიშვნელობები ცარიელი უჯრედების შესავსებად

Excel-ის სამუშაო ფურცელში ცარიელი უჯრედების შევსების რამდენიმე ვარიანტი არსებობს:

1. შეავსეთ მარცხნივ. ამ ფუნქციის გააქტიურების შემდეგ, ცარიელი უჯრედები შეივსება მონაცემებით მარჯვენა უჯრედებიდან.
2. შეავსეთ მარჯვნივ. ამ მნიშვნელობაზე დაწკაპუნების შემდეგ, ცარიელი უჯრედები შეივსება მარცხნივ არსებული უჯრედებიდან.
3. Ავსება. ზემოდან მდებარე უჯრედები შეივსება ბოლოში არსებული უჯრედების მონაცემებით.
4. შევსება ქვემოთ. ყველაზე პოპულარული ვარიანტი ცარიელი უჯრედების შევსებისთვის. ზემოთ მოყვანილი უჯრედებიდან ინფორმაცია გადადის ქვემოთ მოცემული ცხრილის უჯრედებში.

"ცარიელი უჯრედების შევსება" ფუნქცია ზუსტად აკოპირებს იმ მნიშვნელობებს (რიცხვითი, ანბანური), რომლებიც განლაგებულია შევსებულ უჯრედებში. თუმცა, აქ არის რამდენიმე მახასიათებელი:

1. შევსებული უჯრედის დამალვის ან დაბლოკვის დროსაც კი, ამ ფუნქციის გააქტიურების შემდეგ მისგან ინფორმაცია გადაიცემა თავისუფალ უჯრედში.
2. ძალიან ხშირად ხდება სიტუაციები, როდესაც გადაცემის მნიშვნელობა არის ფუნქცია, ფორმულა, ბმული სამუშაო ფურცლის სხვა უჯრედებთან. ამ შემთხვევაში, ცარიელი უჯრედი შეივსება არჩეული მნიშვნელობით მისი შეცვლის გარეშე.

მნიშვნელოვანია! „ცარიელი უჯრედების შევსების“ ფუნქციის გააქტიურებამდე უნდა გადახვიდეთ სამუშაო ფურცლის პარამეტრებში, ნახოთ არის თუ არა დაცვა. თუ ჩართულია, ინფორმაცია არ გადაიცემა.

ცარიელი უჯრედების შევსება ფორმულით

მეზობელი უჯრედებიდან მონაცემთა ცხრილის უჯრედების შევსების უფრო მარტივი და სწრაფი გზაა სპეციალური ფორმულის გამოყენება. Პროცედურა:

1. მონიშნეთ ყველა ცარიელი უჯრედი ზემოთ აღწერილი გზით.
2. აირჩიეთ ხაზი LMB ფორმულების შესაყვანად ან დააჭირეთ ღილაკს F
3. შეიყვანეთ სიმბოლო "=".

4. ამის შემდეგ აირჩიეთ ზემოთ მდებარე უჯრედი. ფორმულაში უნდა იყოს მითითებული უჯრედი, საიდანაც ინფორმაცია დაკოპირდება თავისუფალ უჯრედში.

ბოლო მოქმედება არის კლავიშთა კომბინაციის "CTRL + Enter" დაჭერა ისე, რომ ფორმულა მუშაობს ყველა თავისუფალ უჯრედზე.

მნიშვნელოვანია! არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ამ მეთოდის გამოყენების შემდეგ, ყველა ადრე თავისუფალი უჯრედი შეივსება ფორმულებით. ცხრილში წესრიგის შესანარჩუნებლად რეკომენდებულია მათი შეცვლა რიცხვითი მნიშვნელობებით.

ცარიელი უჯრედების შევსება მაკროთი

იმ შემთხვევაში, თუ რეგულარულად გიწევთ სამუშაო ფურცლებში ცარიელი უჯრედების შევსება, რეკომენდებულია პროგრამაში მაკროს დამატება, მოგვიანებით მისი გამოყენება შერჩევის, ცარიელი უჯრედების შევსების პროცესის ავტომატიზაციისთვის. შეავსეთ კოდი მაკროსთვის:

Sub Fill_Blanks()

    შერჩეული თითოეული უჯრედისთვის

        თუ IsEmpty(უჯრედი) მაშინ cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    შემდეგი საკანი

დასასრული Sub

მაკროს დასამატებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე მოქმედება:

1. დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას ALT+F
2. ეს გახსნის VBA რედაქტორს. ჩასვით ზემოთ მოცემული კოდი თავისუფალ ფანჯარაში.

რჩება პარამეტრების ფანჯრის დახურვა, სწრაფი წვდომის პანელში მაკრო ხატის ჩვენება.

დასკვნა

ზემოთ აღწერილ მეთოდებს შორის, თქვენ უნდა აირჩიოთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება კონკრეტულ სიტუაციას. სამუშაო ფურცლის თავისუფალ ადგილებზე მონაცემების დამატების სახელმძღვანელო მეთოდი შესაფერისია ზოგადი გაცნობისთვის, ერთჯერადი გამოყენებისთვის. სამომავლოდ რეკომენდებულია ფორმულის დაუფლება ან მაკროს რეგისტრაცია (თუ იგივე პროცედურა ტარდება ძალიან ხშირად).