როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატი მნიშვნელობები Excel-ის ცხრილის სვეტში

იდენტური მნიშვნელობების ცხრილი სერიოზული პრობლემაა Microsoft Excel-ის მრავალი მომხმარებლისთვის. განმეორებადი ინფორმაცია შეიძლება წაიშალოს პროგრამაში ჩაშენებული ხელსაწყოების გამოყენებით, რაც ცხრილს უნიკალურ სახეს აძლევს. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად, განხილული იქნება ამ სტატიაში.

მეთოდი 1 როგორ შევამოწმოთ ცხრილი დუბლიკატებისთვის და წაშალოთ ისინი პირობითი ფორმატირების ხელსაწყოს გამოყენებით

იმისათვის, რომ ერთი და იგივე ინფორმაცია რამდენჯერმე არ იყოს დუბლირებული, ის უნდა მოიძებნოს და ამოიღოთ ცხრილის მასივიდან და დარჩეს მხოლოდ ერთი ვარიანტი. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. გამოიყენეთ მაუსის მარცხენა ღილაკი, რათა აირჩიოთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლის შემოწმებაც გსურთ დუბლიკატი ინფორმაციისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი ცხრილი.
2. ეკრანის ზედა ნაწილში დააწკაპუნეთ ჩანართზე "მთავარი". ახლა, ხელსაწყოთა ზოლის ქვეშ, უნდა იყოს ნაჩვენები ზონა ამ განყოფილების ფუნქციებით.
3. "სტილების" ქვეგანყოფილებაში, დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით "პირობითი ფორმატირება" ღილაკზე, რომ ნახოთ ამ ფუნქციის შესაძლებლობები.
4. კონტექსტურ მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, იპოვნეთ ხაზი "შექმენით წესი ..." და დააწკაპუნეთ მასზე LMB-ით.

5. შემდეგ მენიუში, განყოფილებაში "აირჩიეთ წესის ტიპი", თქვენ უნდა აირჩიოთ ხაზი "გამოიყენეთ ფორმულა ფორმატირებული უჯრედების დასადგენად".
6. ახლა, ამ ქვეგანყოფილების ქვემოთ შეყვანის ხაზში, თქვენ ხელით უნდა შეიყვანოთ ფორმულა კლავიატურიდან „=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1“. ფრჩხილებში მოცემული ასოები მიუთითებს უჯრედების დიაპაზონს, რომელთა შორისაც განხორციელდება ფორმატირება და დუბლიკატების ძიება. ფრჩხილებში აუცილებელია ცხრილის ელემენტების სპეციფიკური დიაპაზონის დანიშვნა და უჯრედებზე დოლარის ნიშნების დაკიდება, რათა ფორმატირების პროცესში ფორმულა არ „გადავიდეს“.

7. სურვილის შემთხვევაში, მენიუში „ფორმატირების წესის შექმნა“, მომხმარებელს შეუძლია დააჭიროს ღილაკს „ფორმატი“, რათა მიუთითოს ფერი, რომელიც გამოყენებული იქნება დუბლიკატების გამოსაყოფად მომდევნო ფანჯარაში. ეს მოსახერხებელია, რადგან განმეორებითი მნიშვნელობები დაუყოვნებლივ იპყრობს თვალს.

ყურადღება მიაქციე! თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ დუბლიკატები Excel-ის ცხრილებში ხელით, თვალით, თითოეული უჯრედის შემოწმებით. თუმცა, ამას დიდი დრო დასჭირდება მომხმარებლისთვის, განსაკუთრებით თუ დიდი ცხრილის შემოწმება ხდება.

მეთოდი 2: იპოვნეთ და წაშალეთ დუბლიკატი მნიშვნელობები დუბლიკატების წაშლის ღილაკის გამოყენებით

Microsoft Office Excel-ს აქვს სპეციალური ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ წაშალოთ უჯრედები დუბლიკატი ინფორმაციის ცხრილიდან. ეს პარამეტრი გააქტიურებულია შემდეგნაირად:

1. ანალოგიურად, მონიშნეთ ცხრილი ან უჯრედების კონკრეტული დიაპაზონი Excel-ის სამუშაო ფურცელში.
2. ინსტრუმენტების სიაში პროგრამის მთავარი მენიუს ზედა ნაწილში, მაუსის მარცხენა ღილაკით ერთხელ დააწკაპუნეთ სიტყვაზე „მონაცემები“.
3. "მონაცემებთან მუშაობა" ქვეგანყოფილებაში დააჭირეთ ღილაკს "დუბლიკატების წაშლა".

4. მენიუში, რომელიც უნდა გამოჩნდეს ზემოაღნიშნული მანიპულაციების შესრულების შემდეგ, მონიშნეთ ყუთი ხაზის გვერდით „ჩემი მონაცემები“ შეიცავს სათაურებს. "სვეტების" განყოფილებაში დაიწერება ფირფიტის ყველა სვეტის სახელები, თქვენ ასევე უნდა მონიშნოთ ველი მათ გვერდით და შემდეგ დააწკაპუნეთ "OK" ფანჯრის ბოლოში.

5. ეკრანზე გამოჩნდება შეტყობინება ნაპოვნი დუბლიკატების შესახებ. ისინი ავტომატურად წაიშლება.

მნიშვნელოვანია! დუბლიკატი მნიშვნელობების დეინსტალაციის შემდეგ, ფირფიტა ხელით ან ფორმატირების პარამეტრის გამოყენებით უნდა მიიყვანოთ „სათანადო“ ფორმაში, რადგან ზოგიერთი სვეტი და მწკრივი შეიძლება გადავიდეს.

მეთოდი 3: მოწინავე ფილტრის გამოყენება

დუბლიკატების მოხსნის ამ მეთოდს აქვს მარტივი განხორციელება. მის დასასრულებლად დაგჭირდებათ:

1. "მონაცემების" განყოფილებაში, "ფილტრის" ღილაკის გვერდით, დააჭირეთ სიტყვას "Advanced". იხსნება გაფართოებული ფილტრის ფანჯარა.

2. დააყენეთ გადართვის გადამრთველი ხაზის გვერდით „დააკოპირეთ შედეგები სხვა ადგილას“ და დააწკაპუნეთ ხატულაზე, რომელიც მდებარეობს „საწყისი დიაპაზონის“ ველის გვერდით.
3. აირჩიეთ მაუსის უჯრედების დიაპაზონი, სადაც გსურთ იპოვოთ დუბლიკატები. შერჩევის ფანჯარა ავტომატურად დაიხურება.
4. შემდეგი, სტრიქონში „განათავსეთ შედეგი დიაპაზონში“, თქვენ ასევე უნდა დააჭიროთ LMB ხატულაზე ბოლოს და აირჩიოთ ნებისმიერი უჯრედი ცხრილის გარეთ. ეს იქნება საწყისი ელემენტი, სადაც ჩასმული იქნება რედაქტირებული ლეიბლი.

5. შეამოწმეთ ყუთი "მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერები" და დააჭირეთ "OK". შედეგად, რედაქტირებული ცხრილი დუბლიკატების გარეშე გამოჩნდება ორიგინალური მასივის გვერდით.

Დამატებითი ინფორმაცია! უჯრედების ძველი დიაპაზონი შეიძლება წაიშალოს და დარჩეს მხოლოდ შესწორებული ეტიკეტი.

მეთოდი 4: გამოიყენეთ PivotTables

ეს მეთოდი ითვალისწინებს შესაბამისობას შემდეგ ნაბიჯ-ნაბიჯ ალგორითმთან:

1. დაამატეთ დამხმარე სვეტი თავდაპირველ ცხრილს და დანომრეთ იგი 1-დან N-მდე. N არის მასივის ბოლო მწკრივის ნომერი.

2. გადადით "ჩასმა" განყოფილებაში და დააჭირეთ ღილაკს "Pivot Table".

3. შემდეგ ფანჯარაში ჩასვით გადამრთველი ხაზში „არსებულ ფურცელზე“, ველში „ცხრილი ან დიაპაზონი“ მიუთითეთ უჯრედების კონკრეტული დიაპაზონი.
4. "დიაპაზონის" ხაზში მიუთითეთ საწყისი უჯრედი, რომელშიც დაემატება შესწორებული ცხრილის მასივი და დააწკაპუნეთ "OK".

5. სამუშაო ფურცლის მარცხნივ ფანჯარაში მონიშნეთ ველები ცხრილის სვეტების სახელების გვერდით.

6. შეამოწმეთ შედეგი.

დასკვნა

ამრიგად, Excel-ში დუბლიკატების ამოღების რამდენიმე გზა არსებობს. თითოეულ მათ მეთოდს შეიძლება ეწოდოს მარტივი და ეფექტური. თემის გასაგებად, ყურადღებით უნდა წაიკითხოთ ზემოაღნიშნული ინფორმაცია.