შინაარსი
Microsoft Office Excel-ში, 2007 წლის ვერსიიდან, შესაძლებელი გახდა ცხრილის მასივის უჯრედების ფერის მიხედვით დახარისხება და გაფილტვრა. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ნავიგაცია მაგიდაზე, ზრდის მის პრეზენტაციას და ესთეტიკას. ეს სტატია მოიცავს Excel-ში ინფორმაციის ფერის მიხედვით გაფილტვრის ძირითად გზებს.
ფერის მიხედვით ფილტრაციის მახასიათებლები
სანამ გადავიდეთ მონაცემების ფერის მიხედვით გაფილტვრის გზებზე, აუცილებელია გავაანალიზოთ ის უპირატესობები, რასაც ასეთი პროცედურა იძლევა:
- ინფორმაციის სტრუქტურირება და შეკვეთა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ფირფიტის სასურველი ფრაგმენტი და სწრაფად იპოვოთ იგი უჯრედების დიდ დიაპაზონში.
- ხაზგასმული უჯრედები მნიშვნელოვანი ინფორმაციით შეიძლება შემდგომ გაანალიზდეს.
- ფერის მიხედვით ფილტრაცია ხაზს უსვამს ინფორმაციას, რომელიც აკმაყოფილებს მითითებულ კრიტერიუმებს.
როგორ გავფილტროთ მონაცემები ფერის მიხედვით Excel-ის ჩაშენებული ვარიანტის გამოყენებით
Excel-ის ცხრილის მასივში ფერის მიხედვით ინფორმაციის ფილტრაციის ალგორითმი დაყოფილია შემდეგ ნაბიჯებად:
- შეარჩიეთ უჯრედების საჭირო დიაპაზონი მაუსის მარცხენა ღილაკით და გადადით ჩანართზე "მთავარი", რომელიც მდებარეობს პროგრამის ზედა პანელზე.
- იმ ზონაში, რომელიც ჩნდება რედაქტირების ქვეგანყოფილებაში, თქვენ უნდა იპოვოთ ღილაკი „დახარისხება და გაფილტვრა“ და გააფართოვოთ ის ქვემოთ მოცემულ ისარზე დაწკაპუნებით.
- მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი".
- როდესაც ფილტრი დაემატება, პატარა ისრები გამოჩნდება ცხრილის სვეტების სახელებში. ამ ეტაპზე მომხმარებელმა უნდა დააჭიროს LMB რომელიმე ისარს.
- სვეტის სახელში ისარზე დაწკაპუნების შემდეგ გამოჩნდება მსგავსი მენიუ, რომელშიც უნდა დააჭიროთ ფილტრს ფერის მიხედვით. გაიხსნება დამატებითი ჩანართი ორი ხელმისაწვდომი ფუნქციით: "ფილტრი უჯრედის ფერის მიხედვით" და "ფილტრი შრიფტის ფერის მიხედვით".
- განყოფილებაში „ფილტრი უჯრედის ფერის მიხედვით“, აირჩიეთ ჩრდილი, რომლითაც გსურთ წყაროს ცხრილის გაფილტვრა მასზე LMB-ით დაწკაპუნებით.
- შეამოწმეთ შედეგი. ზემოაღნიშნული მანიპულაციების გაკეთების შემდეგ ცხრილში დარჩება მხოლოდ ადრე მითითებული ფერის მქონე უჯრედები. დარჩენილი ელემენტები გაქრება და ფირფიტა შემცირდება.
თქვენ შეგიძლიათ ხელით გაფილტროთ მონაცემები Excel მასივში არასასურველი ფერების მქონე რიგებისა და სვეტების წაშლით. თუმცა, მომხმარებელს მოუწევს დამატებითი დროის დახარჯვა ამ პროცესის დასასრულებლად.
თუ განყოფილებაში „ფილტრი შრიფტის ფერის მიხედვით“ აირჩევთ სასურველ ჩრდილს, მაშინ ცხრილში დარჩება მხოლოდ ის ხაზები, რომლებშიც შრიფტის ტექსტი იწერება შერჩეულ ფერში.
ყურადღება მიაქციე! Microsoft Office Excel-ში ფერის ფუნქციის მიხედვით ფილტრაციას მნიშვნელოვანი ნაკლი აქვს. მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს მხოლოდ ერთი ჩრდილი, რომლითაც ცხრილის მასივი გაფილტრული იქნება. შეუძლებელია ერთდროულად რამდენიმე ფერის მითითება.
როგორ დავახარისხოთ მონაცემები რამდენიმე ფერის მიხედვით Excel-ში
როგორც წესი, Excel-ში ფერის მიხედვით დახარისხების პრობლემა არ არის. იგი კეთდება იმავე გზით:
- წინა აბზაცის ანალოგიით, დაამატეთ ფილტრი ცხრილის მასივში.
- დააწკაპუნეთ სვეტის სახელში გამოსახულ ისარზე და ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ „დახარისხება ფერის მიხედვით“.
- მიუთითეთ საჭირო დახარისხების ტიპი, მაგალითად, აირჩიეთ სასურველი ჩრდილი სვეტში "სორტირება უჯრედის ფერის მიხედვით".
- წინა მანიპულაციების შესრულების შემდეგ, ცხრილის რიგები ადრე შერჩეული ჩრდილით განლაგდება პირველ ადგილზე რიგის მიხედვით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაალაგოთ სხვა ფერები.
Დამატებითი ინფორმაცია! თქვენ ასევე შეგიძლიათ ცხრილის მონაცემების დალაგება ფუნქციის "Custom Sorting" ფუნქციის გამოყენებით, რამდენიმე დონის ფერის მიხედვით.
როგორ გავფილტროთ ინფორმაცია ცხრილში ფერების მიხედვით მორგებული ფუნქციის გამოყენებით
იმისათვის, რომ Microsoft Office Excel-მა შეარჩიოს ფილტრი, რათა ერთდროულად აჩვენოს რამდენიმე ფერი ცხრილში, თქვენ უნდა შექმნათ დამატებითი პარამეტრი შევსების ელფერით. შექმნილი ჩრდილის მიხედვით, მომავალში მოხდება მონაცემების გაფილტვრა. Excel-ში მორგებული ფუნქცია იქმნება შემდეგი ინსტრუქციების მიხედვით:
- გადადით "დეველოპერი" განყოფილებაში, რომელიც მდებარეობს პროგრამის მთავარი მენიუს ზედა ნაწილში.
- ჩანართების არეალში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "Visual Basic".
- გაიხსნება პროგრამაში ჩაშენებული რედაქტორი, რომელშიც მოგიწევთ ახალი მოდულის შექმნა და კოდის დაწერა.
შექმნილი ფუნქციის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა:
- დაუბრუნდით Excel-ის სამუშაო ფურცელს და შექმენით ორი ახალი სვეტი ორიგინალური ცხრილის გვერდით. მათ შეიძლება ეწოდოს "უჯრედის ფერი" და "ტექსტის ფერი", შესაბამისად.
- ჩაწერეთ ფორმულა პირველ სვეტში "= ColorFill()». არგუმენტი ჩასმულია ფრჩხილებში. თქვენ უნდა დააჭიროთ უჯრედზე ნებისმიერი ფერის ფირფიტაზე.
- მეორე სვეტში მიუთითეთ იგივე არგუმენტი, მაგრამ მხოლოდ ფუნქციით "=ფერადი ფონტი()».
- გაწელეთ მიღებული მნიშვნელობები ცხრილის ბოლომდე, გააფართოვეთ ფორმულა მთელ დიაპაზონში. მიღებული მონაცემები პასუხისმგებელია ცხრილის თითოეული უჯრედის ფერზე.
- დაამატეთ ფილტრი ცხრილის მასივში ზემოაღნიშნული სქემის მიხედვით. მონაცემები დალაგდება ფერის მიხედვით.
მნიშვნელოვანია! Excel-ში დახარისხება მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული ფუნქციის გამოყენებით ხდება ანალოგიურად.
დასკვნა
ამრიგად, MS Excel-ში შეგიძლიათ სწრაფად გაფილტროთ ცხრილის ორიგინალური მასივი უჯრედების ფერის მიხედვით სხვადასხვა მეთოდების გამოყენებით. ზემოთ განხილული იქნა ფილტრაციისა და დახარისხების ძირითადი მეთოდები, რომელთა გამოყენებაც რეკომენდებულია დავალების შესრულებისას.