შინაარსი
ნუმერაცია არის მოსახერხებელი გზა კომფორტული ნავიგაციის შესაქმნელად, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ დოკუმენტში. თუ სამუშაო ტარდება ერთ ცხრილში, მაშინ ნუმერაციის საჭიროება არ არის. მართალია, თუ სამომავლოდ აპირებთ მის დაბეჭდვას, მაშინ საჭირო იქნება მისი დანომრვა უშეცდომოდ, რათა არ დაიბნეთ მწკრივებისა და სვეტების სიმრავლეში. პაგინაციის რამდენიმე ვარიანტი არსებობს, რომლებსაც ამ სტატიაში დეტალურად განვიხილავთ.
მარტივი პაგინაცია
ეს მეთოდი ყველაზე მარტივია და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დანომროთ გვერდები. ამისათვის თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
- თქვენ უნდა გაააქტიუროთ "Headers და Footers", ამისათვის თქვენ უნდა გადახვიდეთ Excel-ზე ინსტრუმენტთა პანელზე "Insert" განყოფილებაში. მასში თქვენ უნდა აირჩიოთ "ტექსტი" პუნქტი და მხოლოდ ამის შემდეგ გამოიყენოთ "Headers და Footers". საინტერესო მომენტია ის, რომ სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები შეიძლება განთავსდეს როგორც ზემოთ, ასევე ქვემოთ, ნაგულისხმევად ისინი არ არის ნაჩვენები და საწყისი დაყენების დროს შეგიძლიათ დააყენოთ ინფორმაციის ჩვენება ცხრილის თითოეულ გვერდზე.
- სასურველ განყოფილებაში გადასვლის შემდეგ გამოჩნდება სპეციალური პუნქტი „Headers and footers“, რომელშიც შეგიძლიათ შეცვალოთ არსებული პარამეტრები. თავდაპირველად, ფართობი ხელმისაწვდომია, დაყოფილია სამ ნაწილად ზედა ან ქვედა ნაწილში.
- ახლა რჩება სათაურის ნაწილის შერჩევა, სადაც ინფორმაცია იქნება ნაჩვენები. საკმარისია დააწკაპუნოთ მასზე LMB-ით და დააჭიროთ პუნქტს „გვერდის ნომერი“.
- ნაბიჯების დასრულების შემდეგ სათაურში გამოჩნდება შემდეგი ინფორმაცია: &[გვერდი].
- რჩება დააწკაპუნეთ დოკუმენტში ცარიელ ადგილზე, რათა თქვენს მიერ შეყვანილი ინფორმაცია გადაიზარდოს გვერდის ნომერში.
- შესაძლებელია შეყვანილი ინფორმაციის ფორმატირება. ამისათვის უბრალოდ აირჩიეთ მონაცემები პირდაპირ სათაურში და შერჩევის შემდეგ გადადით ჩანართზე „მთავარი“, რომელშიც შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტი, გაზარდოთ ზომა ან შეცვალოთ სხვა პარამეტრები.
- მას შემდეგ რაც ყველა ცვლილება განხორციელდება, რჩება ფაილის ცარიელ ზონაზე დაწკაპუნება და ისინი გამოყენებული იქნება სათაურზე.
ნუმერაცია ფაილში გვერდების საერთო რაოდენობის მიხედვით
არსებობს დოკუმენტში გვერდების ნუმერაციის კიდევ ერთი გზა ცხრილის გვერდების საერთო რაოდენობის მიხედვით. ამისათვის თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
- თავდაპირველად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ რეკომენდაციები პირველი მეთოდიდან ზუსტად იმ მომენტამდე, სანამ არ გადახვალთ "Headers და Footers" განყოფილებაში.
- როგორც კი პირველი ლეიბლი გამოჩნდება სათაურებსა და ქვედა კოლონტიტებში, თქვენ უნდა დაარედაქტიროთ იგი, რომ მიიღოთ შემდეგი შედეგი: გვერდი და [გვერდი]-დან.
- წარწერის "from"-ის დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე "გვერდების რაოდენობა" ინსტრუმენტთა პანელზე ზედა.
- თუ ყველაფერი სწორად გაკეთდა, მაშინ გვერდის ცარიელ ზონაზე დაწკაპუნების შემდეგ ნახავთ სათაურს, რომელიც აჩვენებს ინფორმაციას გვერდის ნომრისა და ფურცლების საერთო რაოდენობის შესახებ.
ნუმერაცია მეორე ფურცლიდან
თუ თქვენ ადრე დაწერეთ საკურორტო ნაშრომი ან დისერტაცია, მაშინ ალბათ იცით დიზაინის მთავარი წესი: გვერდის ნომერი არ იდება სათაურ გვერდზე და შემდეგი გვერდი მიმაგრებულია დეუზიდან. მაგიდებს შეიძლება ასევე დასჭირდეს დიზაინის ეს ვარიანტი, ამიტომ გირჩევთ, რომ გააკეთოთ შემდეგი:
- თქვენ უნდა გაააქტიუროთ სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები, ამისათვის გამოიყენეთ პირველი მეთოდის რეკომენდაციები.
- ახლა იმ განყოფილებაში, რომელიც გამოჩნდება, გადადით "პარამეტრების" პუნქტზე, რომელშიც შეგიძლიათ შეამოწმოთ ყუთი "სპეციალური სათაური პირველი გვერდისთვის" პუნქტის გვერდით.
- რჩება გვერდების დანომრვა ნებისმიერი გზით, რაც ადრე იყო განხილული. მართალია, ნუმერაციისთვის, თქვენ უკვე უნდა აირჩიოთ მეორე გვერდი სათაურის დასაყენებლად.
- თუ ყველაფერს სწორად გააკეთებთ, სასურველ შედეგს მიიღებთ. სინამდვილეში, პირველ გვერდზე სათაური იარსებებს, ის უბრალოდ არ იქნება ნაჩვენები. ვიზუალური დიზაინი უკვე მეორე გვერდიდან დაიწყება, როგორც თავდაპირველად საჭირო იყო.
ნუმერაციის ეს ვარიანტი შესაფერისია სხვადასხვა სამეცნიერო ნაშრომის დიზაინისთვის და კვლევით ნაშრომში ჩანართის სახით ცხრილის მიწოდების შემთხვევაში.
ნუმერაცია კონკრეტული გვერდიდან
ასევე შესაძლებელია სიტუაცია, როდესაც საჭიროა ნუმერაციის დაწყება არა პირველი გვერდიდან, არამედ მესამე ან თუნდაც მეათე გვერდიდან. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ძალზე იშვიათია, არ იქნება ზედმეტი იცოდეთ ასეთი მეთოდის არსებობის შესახებ, მოქმედებების ალგორითმი ასეთია:
- დასაწყისისთვის, აუცილებელია ძირითადი ნუმერაციის წარმოება ზემოთ განხილული ერთ-ერთი მეთოდის გამოყენებით.
- საწყისი ნაბიჯების დასრულების შემდეგ, დაუყოვნებლივ უნდა გადახვიდეთ ინსტრუმენტთა პანელზე "გვერდის განლაგება" განყოფილებაში.
- ყურადღებით შეისწავლეთ განყოფილება და ყურადღება მიაქციეთ წარწერას “Page Setup” ბოლოში პუნქტების “Print Area”, “Breaks” და ა.შ. ამ ხელმოწერის გვერდით შეგიძლიათ იხილოთ ისარი, დააწკაპუნეთ მასზე.
- გამოჩნდება ფანჯარა დამატებითი პარამეტრებით. ამ ფანჯარაში აირჩიეთ "გვერდი" განყოფილება და შემდეგ იპოვეთ პუნქტი "პირველი გვერდის ნომერი". მასში უნდა მიუთითოთ რომელი გვერდიდან გჭირდებათ ნუმერაცია. როდესაც ყველაფერი დაყენებულია, დააჭირეთ "OK".
- ნაბიჯების დასრულების შემდეგ ნუმერაცია დაიწყება ზუსტად იმ ნომრით, რომელიც თქვენ მიუთითეთ პარამეტრებში.
თუ გსურთ ნუმერაციის ამოღება, უბრალოდ აირჩიეთ ინფორმაცია სათაურის შიგნით და დააწკაპუნეთ „წაშლა".
დასკვნა
ნუმერაციის პროცედურას დიდი დრო არ სჭირდება და საშუალებას გაძლევთ უპრობლემოდ დაეუფლოთ ამ სასარგებლო უნარებს. დავალების შესასრულებლად საკმარისია გამოიყენოთ ზემოთ მითითებული რეკომენდაციები.