შინაარსი
Excel-ის მომხმარებლები ხშირად იძულებულნი არიან წარმოადგინონ თავიანთი მუშაობის შედეგები პრეზენტაციებში. ამისათვის თქვენ უნდა გადაიყვანოთ ფაილი უფრო მოსახერხებელ ფორმატში, როგორიცაა PDF. გარდა ამისა, დოკუმენტის ტრანსფორმაცია საშუალებას გაძლევთ დაიცვათ მონაცემები არასასურველი შესწორებისგან მესამე პირებზე გადაცემისას. თუ ცხრილი შეიცავს გამოთვლებში ჩართულ ფორმულებს, მაშინ PDF ფორმატში გადაყვანა შესაძლებელს ხდის მონაცემების დაცვას შემთხვევითი ცვლილებებისგან ან დაზიანებისგან დოკუმენტის სხვა კომპიუტერზე გადატანისას. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ კონვერტაციის ყველა მეთოდს.
გადაიყვანეთ Excel ფაილი PDF-ში
Excel-ის ძველ ვერსიებში, არ არსებობს ფაილის შენახვა სხვა ფორმატში, გარდა xls. მე უნდა მეძებნა სპეციალური გადამყვანი პროგრამები ან გამომეყენებინა ინტერნეტ რესურსები, რომლებსაც შეეძლოთ ერთი დოკუმენტის ფორმატის მეორეში თარგმნა. მას შემდეგ, რაც Excel-2010, პროგრამის ფუნქციონირება დაემატა ისეთი აუცილებელი ფუნქციით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ გადაიყვანოთ ფაილი Excel-ის დატოვების გარეშე.
- უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედები, რომელთა გარდაქმნა გსურთ. გადადით "ფაილი" ჩანართის მენიუში. შენახვამდე უნდა დარწმუნდეთ, რომ ცხრილის საზღვრები არ სცილდება PDF დოკუმენტის ფურცელს.
1 - შემდეგი, ჩვენ გადავდივართ შენახვის პროცესზე. "ფაილი" მენიუში, რომელიც იხსნება, "შენახვა როგორც ..." კატეგორიის გააქტიურებით, მარჯვენა მხარეს გადადით "Browse" ოფციაზე.
2 - ამის შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც უნდა გადაწყვიტოთ ფაილის ადგილმდებარეობა და მისი სახელი.
3 - ფანჯრის ბოლოში ვპოულობთ კატეგორიას „ფაილის ტიპი“ და, კომპიუტერის მაუსის მარცხენა ღილაკით ხაზზე დაჭერით, ვიძახით ვარიანტების სიას, საიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტის ფორმატი. ჩვენს შემთხვევაში, აირჩიეთ PDF ფაილის ტიპი.
4 - სტრიქონში "ფაილის ტიპი" იქნება რამდენიმე დამატებითი პარამეტრი საჭირო კონვერტაციისთვის. სტანდარტული ოპტიმიზაცია შესაფერისია ინტერნეტში დაბეჭდვისა და გამოქვეყნებისთვის, ხოლო მინიმალური ზომა საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია გაუკეთოთ დოკუმენტს ინტერნეტ საიტების გვერდებზე განთავსებისთვის. შესაბამისი ოპტიმიზაციის ვარიანტის არჩევისას, მის გვერდით უნდა დადოთ ნიშანი. იმისათვის, რომ ამ გზით შენახული დოკუმენტი გაიხსნას კონვერტაციის შემდეგ, ღირს შესაბამისი ველის შემოწმება.
5
კონვერტაციის პროცესის მკაფიო და დეტალური კორექტირებისთვის, ექსპერტები გვირჩევენ ყურადღება მიაქციოთ დამატებით პარამეტრებს, რომლებშიც შეგიძლიათ გააკეთოთ ყველა განმანათლებელი წერტილი ცხრილების შინაარსის უკეთ ჩვენებისთვის.
- ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შეგიძლიათ მიუთითოთ რომელი გვერდების კონვერტაცია გსურთ. აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი, როგორიცაა არჩეული სამუშაო ფურცლები, კონკრეტული დიაპაზონი ან მთელი Excel სამუშაო წიგნი. ასევე არის დამატებითი დაუბეჭდავი ფაილის მონაცემები, რომლებიც შეიძლება ჩასვათ ახალ დოკუმენტში - დოკუმენტის სტრუქტურის ტეგები და მისი თვისებები. როგორც წესი, ფანჯარაში უკვე მითითებული პარამეტრები შეესაბამება სტანდარტულ მოთხოვნებს, მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში მათი კორექტირება შესაძლებელია. ცვლილებების გასააქტიურებლად დააჭირეთ "OK".
6 - ჩვენ ვასრულებთ კონვერტაციის პროცესს ღილაკზე "შენახვა" დაჭერით.
7 - კონვერტაციის პროცესს შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს, რაც დამოკიდებულია ცხრილების ზომაზე. PDF დოკუმენტი გამოჩნდება მითითებულ საქაღალდეში. პარამეტრების შესაბამისად, კონვერტაციისთანავე, დოკუმენტი გაიხსნება რედაქტორში, რომელსაც შეუძლია წაიკითხოს.
8
გადააკეთეთ Excel ცხრილები PDF-ზე გარე აპლიკაციების გამოყენებით
თუ მომხმარებელი მუშაობს Excel-ის ცხრილებთან ვერსიები 1997-2003, შემდეგ გადაიყვანეთ ფაილი PDF ფორმატში საჭიროა მესამე მხარის ინსტრუმენტების გამოყენება. ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული პროგრამაა FoxPDF Excel to PDF Converter.
- ჩვენ ვაინსტალირებთ აპლიკაციას. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ინსტალაციის ფაილი ოფიციალურ ვებსაიტზე www.foxpdf.com.
- პროგრამის გაშვებისას გამოჩნდება სამუშაო ფანჯარა, რომელშიც უნდა გადახვიდეთ მენიუში „Add Excel File“ სასურველი ფაილის ასარჩევად.
9 - პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დააკონვერტიროთ რამდენიმე ფაილი ერთდროულად, რაც უდავო უპირატესობაა. ფაილების გადაწყვეტის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
10 - შერჩეული ფაილები გამოჩნდება პროგრამის ფანჯარაში. თითოეულ ფაილს გვერდით უნდა ჰქონდეს გამშვები ნიშანი. თუ მონიშნული ველი არ არის მონიშნული, ფაილი იგივე ფორმატში დარჩება.
11 - კონვერტაციის შემდეგ, ფაილები შეინახება ნაგულისხმევად არჩეულ საქაღალდეში. სხვა მისამართის ასარჩევად გადადით გამომავალი ბილიკის პარამეტრზე გვერდის ბოლოში. ელიფსის ღილაკზე დაჭერისას გამოჩნდება მენიუ მიმდინარე საქაღალდის მისამართით. საჭიროების შემთხვევაში, შენახვის ადგილი შეიძლება შეიცვალოს.
12 - როდესაც ყველა მოსამზადებელი ეტაპი დასრულდება, გააგრძელეთ კონვერტაცია PDF ღილაკის დაჭერით გამომავალი ბილიკის ხაზის მარჯვნივ.
13
ონლაინ სერვისის გამოყენება Excel ფორმატის PDF-ში გადასაყვანად
მიუხედავად FoxPDF Excel to PDF Converter აპლიკაციის სიმარტივისა, ეს პროგრამა ფასიანია. და თუ Excel-ის PDF-ში გადაყვანის აუცილებლობა ძალიან იშვიათად ჩნდება, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინტერნეტში არსებული ონლაინ რესურსები.
ეს რესურსები საშუალებას გაძლევთ უფასოდ გადაიყვანოთ ცხრილები PDF-ში, მაგრამ მათ შეიძლება ჰქონდეთ შეზღუდვა დღეში ტრანზაქციის რაოდენობაზე. ზოგიერთ სერვისზე წვდომა შესაძლებელია მხოლოდ რეგისტრაციისა და თქვენი მოქმედი ელფოსტის მისამართის მიწოდების შემდეგ, რომელზედაც გაიგზავნება უკვე გარდაქმნილი დოკუმენტი.
გარდა ამისა, გარკვეულ საიტებთან მუშაობისთვის, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ფაილი აკმაყოფილებს მოთხოვნებს. განვიხილოთ ერთ-ერთი ამ ინტერნეტ რესურსის მუშაობის პრინციპი SmallPDF-ის მაგალითზე:
- გადადით საიტზე https://smallpdf.com/en. აირჩიეთ კატეგორია სახელწოდებით "Excel to PDF".
14 - აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ სასურველი დოკუმენტი ღილაკის "Select File" გამოყენებით ან უბრალოდ გადაათრიოთ და ჩააგდოთ Excel ფაილი საჭირო ველში. რესურსი საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად გადაიყვანოთ რამდენიმე დოკუმენტი.
15 - შემდეგი მოდის ავტომატური კონვერტაცია. მისი დასრულების შემდეგ, დასრულებული ფაილი უნდა შეინახოს ღილაკის "ფაილის შენახვა" გააქტიურებით.
16 - გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც უნდა მიუთითოთ PDF ფაილების განთავსების საქაღალდის მისამართი.
დასკვნა
Excel-ის ცხრილების PDF ფაილებად გადაქცევის თითოეულ ამ მეთოდს აქვს როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი მხარეები. რა თქმა უნდა, დოკუმენტის შენახვა პირდაპირ Excel პროგრამის ფარგლებში გაძლევთ საშუალებას სწრაფად და მოხერხებულად მიაღწიოთ თქვენს მიზანს. მაგრამ, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ეს ფუნქცია მხოლოდ 2010 წლის ვერსიაში გამოჩნდა.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ონლაინ რესურსები ფაილების გადასაყვანად მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გაქვთ ინტერნეტ კავშირი და ეს ყოველთვის არ არის ხელმისაწვდომი. სპეციალური აპლიკაციები და პროგრამები ასევე მოსახერხებელია გამოსაყენებლად. ამავე დროს, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ასეთი სერვისები ზოგჯერ მოითხოვს შეძენას. ნებისმიერ შემთხვევაში, არჩევანი, თუ როგორ უნდა გადაიყვანოთ xls ფაილი pdf-ში, რჩება მომხმარებლისთვის.