შინაარსი
Excel დოკუმენტებთან მუშაობის პროცესში მომხმარებლებს რეგულარულად სჭირდებათ არა მხოლოდ უჯრედების ჩასმა, არამედ მათი წაშლა. პროცესი თავისთავად საკმაოდ მარტივია, მაგრამ არსებობს ამ პროცედურის განხორციელების გარკვეული გზები, რომლებსაც შეუძლიათ მისი დაჩქარება და გამარტივება. ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ დოკუმენტიდან უჯრედების ამოღების ყველა მეთოდს.
უჯრედების წაშლის პროცედურა
ცხრილის განხილული ელემენტები შეიძლება იყოს 2 ტიპის: ინფორმაციის შემცველი და ცარიელი. ამის გათვალისწინებით, მათი წაშლის პროცესი განსხვავდება, რადგან პროგრამა თავად იძლევა არასაჭირო უჯრედების შერჩევისა და შემდგომი წაშლის პროცედურის ავტომატიზაციის შესაძლებლობას.
აქვე უნდა ითქვას, რომ ცხრილის ერთი ან რამდენიმე ელემენტის წაშლის პროცესში მათში არსებულმა ინფორმაციამ შეიძლება შეიცვალოს საკუთარი სტრუქტურა, ვინაიდან გადადგმული ნაბიჯების შედეგად ცხრილის ზოგიერთი ნაწილი შეიძლება გადაინაცვლოს. ამასთან დაკავშირებით, არასაჭირო უჯრედების წაშლამდე აუცილებელია გავითვალისწინოთ არასასურველი შედეგები და, უსაფრთხოების მიზნით, გააკეთოთ ამ დოკუმენტის სარეზერვო ასლი.
მნიშვნელოვანია! უჯრედების ან რამდენიმე ელემენტის წაშლის პროცესში და არა მთელი რიგები და სვეტები, Excel-ის ცხრილის შიგნით არსებული ინფორმაცია გადაინაცვლებს. ამიტომ, ამ პროცედურის განხორციელება ყურადღებით უნდა იქნას განხილული.
პირველ რიგში, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ მოცემული პროცედურის განხორციელება კონტექსტური მენიუს საშუალებით. ეს მეთოდი ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებულია. ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას შევსებული უჯრედებისთვის და ცხრილის ცარიელი ელემენტებისთვის.
- აუცილებელია შეარჩიოთ 1 უჯრედი ან რამდენიმე წასაშლელი ელემენტი. მაუსის მარჯვენა ღილაკით არჩევანზე დაწკაპუნებით. შემდეგი, თქვენ უნდა გაუშვათ კონტექსტური მენიუ. მასში თქვენ უნდა აირჩიოთ ყუთი "წაშლა ...".
1 - მონიტორზე გამოჩნდება ფანჯარა 4 ფუნქციით. ვინაიდან ჩვენ გვჭირდება უჯრედების ამოღება პირდაპირ, და არა მთელი რიგები ან სვეტები, მაშინ არჩეულია 1 ქმედებებიდან 2 – ელემენტების წაშლა მარცხენა მხარეს ან ოფსეტურით. მოქმედების არჩევანი უნდა ეფუძნებოდეს მომხმარებლის წინაშე არსებულ კონკრეტულ ამოცანებს. შემდეგ, როდესაც არჩეულია გარკვეული ვარიანტი, მოქმედება დასტურდება ღილაკზე „OK“ დაჭერით.
2 - როგორც დაგეგმილია, ყველა მონიშნული ელემენტი ამოღებულია დოკუმენტიდან. არჩეული იყო მე-2 ვარიანტი (shift up), რადგან უჯრედების ჯგუფი, რომელიც არის მონიშნული ადგილის ქვეშ, გადაიწია იმდენი ხაზით, რამდენიც იყო არჩეულ უფსკრულიში.
3 - თუ აირჩევთ პირველ ვარიანტს (გადასვლა მარცხნივ), თითოეული უჯრედი, რომელიც არის წაშლილი უჯრედების მარჯვნივ, გადაინაცვლებს მარცხნივ. ეს ვარიანტი ოპტიმალური იქნებოდა ჩვენს სიტუაციაში, რადგან მითითებული დიაპაზონის მარჯვნივ ცარიელი ელემენტები იყო. ამის გათვალისწინებით, გარეგნულად ჩანს, რომ მონიშნული ინტერვალის ინფორმაცია უბრალოდ გასუფთავდა დოკუმენტის სტრუქტურის მთლიანობის შენარჩუნებით. თუმცა, ფაქტობრივად, მსგავსი ეფექტი მიიღწევა პირდაპირ იმის გამო, რომ ცხრილის ელემენტებს, რომლებმაც შეცვალეს საწყისი, არ აქვთ მონაცემები მათში.
4
მეთოდი 2: ლენტის ხელსაწყოები
თქვენ ასევე შეგიძლიათ წაშალოთ უჯრედები Excel-ის ცხრილებში ლენტაზე მოწოდებული ხელსაწყოების გამოყენებით.
- თავდაპირველად, თქვენ უნდა მონიშნოთ რაიმე გზით ელემენტი, რომლის წაშლა გსურთ. შემდეგ უნდა გადახვიდეთ მთავარ ჩანართზე და დააწკაპუნოთ "წაშლა" (მდებარეობს "უჯრედები" მენიუში).
5 - ახლა თქვენ ხედავთ, რომ მონიშნული უჯრედი ამოღებულია ცხრილიდან და მის ქვემოთ არსებული ელემენტები მაღლა გადავიდა. გარდა ამისა, ხაზგასმით უნდა აღინიშნოს, რომ ეს მეთოდი არ მოგცემთ საშუალებას განსაზღვროთ ის მიმართულება, რომლითაც მოხდება ელემენტების გადაადგილება თავად მოხსნის შემდეგ.
6
როდესაც საჭირო გახდება უჯრედების ჰორიზონტალური ჯგუფის ამოღება ამ მეთოდის გამოყენებით, ღირს შემდეგი რეკომენდაციების გათვალისწინება:
- არჩეულია ჰორიზონტალური უჯრედების დიაპაზონი. დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა" "მთავარი" ჩანართზე.
7 - როგორც წინა შემთხვევაში, მითითებული ელემენტები ამოღებულია აღმავალი ოფსეტურით.
8
როდესაც უჯრედების ვერტიკალური ჯგუფი ამოღებულია, ცვლა ხდება სხვა მიმართულებით:
- ხაზგასმულია ვერტიკალური ელემენტების ჯგუფი. დააწკაპუნეთ "წაშლა" ლენტიზე.
9 - თქვენ ხედავთ, რომ ამ პროცედურის დასასრულს, მონიშნული ელემენტები წაიშლება მარცხნივ გადაადგილებით.
10
ახლა, როდესაც ძირითადი ოპერაციები დაფარულია, შესაძლებელია ელემენტების მოხსნის უფრო მოქნილი მეთოდის გამოყენება. იგი მოიცავს მუშაობას ცხრილებთან და ჰორიზონტალური და ვერტიკალური უჯრედების დიაპაზონთან:
- მონიშნულია მონაცემთა საჭირო ინტერვალი და დააჭირეთ ლენტაზე მდებარე წაშლის ღილაკს.
- არჩეული მასივი ამოღებულია და მიმდებარე უჯრედები გადატანილია მარცხნივ.
მნიშვნელოვანია! ხელსაწყოს ლენტზე ნაპოვნი Delete კლავიშის გამოყენება ნაკლებად ფუნქციონალური იქნება, ვიდრე წაშლა კონტექსტური მენიუდან, რადგან ის არ აძლევს მომხმარებელს საშუალებას შეცვალოს უჯრედების ოფსეტები.
ლენტაზე არსებული ხელსაწყოების გამოყენებით, შესაძლებელია ელემენტების ამოღება ცვლის მიმართულების წინასწარ შერჩევით. თქვენ უნდა შეისწავლოთ როგორ ხორციელდება ეს:
- მონიშნულია წასაშლელი დიაპაზონი. თუმცა, ახლა "უჯრედების" ჩანართში დაწკაპუნებულია არა "წაშლა" ღილაკი, არამედ სამკუთხედი, რომელიც მდებარეობს გასაღების მარჯვენა მხარეს. ამომხტარ მენიუში დააჭირეთ ღილაკს "უჯრედების წაშლა ...".
11 - ახლა შეგიძლიათ შეამჩნიოთ ფანჯარა, რომელიც უკვე ჩნდება წაშლისა და გადასვლის ვარიანტებით. არჩეულია ის, რომელიც მოერგება კონკრეტულ მიზნებს და დააჭირეთ ღილაკს "OK" საბოლოო შედეგის მისაღებად. მაგალითად, ეს იქნება აღმავალი ცვლა.
12 - მოხსნის პროცესი წარმატებით დასრულდა და ცვლა მოხდა პირდაპირ ზემოთ.
13
მეთოდი 3: ცხელი კლავიშების გამოყენება
ასევე შესაძლებელია განსახილველი პროცედურის ჩატარება ცხელი კლავიშების კომბინაციების გამოყენებით:
- აირჩიეთ დიაპაზონი ცხრილში, რომლის წაშლა გსურთ. შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ კლავიატურაზე ღილაკების კომბინაციას "Ctrl" + "-".
14 - შემდეგ თქვენ უნდა გახსნათ უკვე ნაცნობი ფანჯარა ცხრილის უჯრედების წასაშლელად. არჩეულია სასურველი ოფსეტური მიმართულება და დააჭირეთ ღილაკს OK.
15 - შედეგად, თქვენ ხედავთ, რომ არჩეული უჯრედები წაიშლება ბოლო აბზაცში მითითებული ოფსეტური მიმართულებით.
16
მეთოდი 4: განსხვავებული ელემენტების ამოღება
არის სიტუაციები, როდესაც გსურთ წაშალოთ მრავალი დიაპაზონი, რომლებიც არ ითვლება მომიჯნავედ, რომლებიც მდებარეობს დოკუმენტის სხვადასხვა ადგილას. მათი ამოღება შესაძლებელია ერთ-ერთი ზემოაღნიშნული მეთოდის გამოყენებით, თითოეული უჯრედის ცალკე მანიპულირებით. თუმცა, ამას ხშირად საკმაოდ დიდი დრო სჭირდება. არსებობს ცხრილიდან მიმოფანტული ელემენტების ამოღების ვარიანტი, რაც დაგეხმარებათ უფრო სწრაფად გაუმკლავდეთ ამოცანას. თუმცა, ამ მიზნით, ჯერ უნდა მოხდეს მათი იდენტიფიცირება.
- პირველი უჯრედი შეირჩევა სტანდარტული მეთოდით, მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით და კურსორის შემოვლით. შემდეგი, თქვენ უნდა დააჭიროთ "Ctrl" ღილაკს და დააწკაპუნოთ დარჩენილ მიმოფანტულ ელემენტებზე ან შემოხაზოთ დიაპაზონი კურსორის გამოყენებით მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით.
- შემდეგ, როდესაც შეირჩევა საჭირო უჯრედები, შესაძლებელია მოცილება რომელიმე ზემოთ ჩამოთვლილი მეთოდით. ამის შემდეგ, ყველა საჭირო უჯრედი წაიშლება.
17
მეთოდი 5: ცარიელი უჯრედების წაშლა
როდესაც მომხმარებელს სჭირდება დოკუმენტში ცარიელი უჯრედების წაშლა, შესაძლებელია განსახილველი პროცედურის ავტომატიზაცია და არა თითოეული ელემენტის ინდივიდუალურად შერჩევა. პრობლემის გადაჭრის რამდენიმე ვარიანტი არსებობს, მაგრამ ამის გაკეთების ყველაზე მარტივი გზა არის შერჩევის ინსტრუმენტი.
- ცხრილი ან სხვა დიაპაზონი არჩეულია ფურცელზე, სადაც საჭიროა წაშლა. ამის შემდეგ, კლავიატურაზე დააწკაპუნეთ ფუნქციის ღილაკზე „F5“.
18 - გარდამავალი ფანჯარა ჩართულია. მასში თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "აირჩიეთ ...", რომელიც მდებარეობს ქვედა მარცხენა მხარეს.
19 - შემდეგ გაიხსნება ფანჯარა ელემენტების ჯგუფების არჩევისთვის. თავად ფანჯარაში, გადამრთველი დაყენებულია „ცარიელი უჯრედების“ პოზიციაზე, შემდეგ კი ღილაკზე „OK“ დააჭირეთ ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
20 - ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეამჩნიოთ, რომ ბოლო მოქმედების შემდეგ, მონიშნულ დიაპაზონში ცარიელი უჯრედები გამოიყოფა.
21 - ახლა მომხმარებელს მოუწევს განსახილველი უჯრედების ამოღება მხოლოდ ზემოთ მითითებული რომელიმე ვარიანტით.
მეთოდი 1. უხეში და სწრაფი
Excel ცხრილის არასაჭირო უჯრედების წასაშლელად მსგავსი გზით, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- აირჩიეთ სასურველი დიაპაზონი.
- შემდეგ დააჭირეთ ფუნქციურ ღილაკს „F5“ ღილაკის „არჩევა (სპეციალური)“ შემდეგ. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "Blanks" და დააჭირეთ "OK". შემდეგ უნდა შეირჩეს დიაპაზონის ყველა ცარიელი ელემენტი.
22 - ამის შემდეგ მენიუ იძლევა ბრძანებას, რომ წაშალოთ RMB ცხრილის მითითებული ელემენტები – „უჯრედების წაშლა (უჯრედების წაშლა) ზევით ცვლასთან ერთად“.
მეთოდი 2: მასივის ფორმულა
ცხრილში არასაჭირო უჯრედების წაშლის პროცედურის გასამარტივებლად, თქვენ უნდა მიანიჭოთ სახელები საჭირო სამუშაო დიაპაზონებს „ფორმულების“ ჩანართზე „სახელების მენეჯერის“ გამოყენებით, ან – Excel 2003 და უფრო ძველი – „ფანჯრის ჩასმა“ – „სახელი“ - "მინიშნება".
მაგალითად, B3:B10 დიაპაზონს ექნება სახელი "IsEmpty", დიაპაზონი D3:D10 - "NoEmpty". ხარვეზებს უნდა ჰქონდეს იგივე ზომა და შეიძლება განთავსდეს ნებისმიერ ადგილას.
შესრულებული ოპერაციების შემდეგ არჩეულია მეორე ინტერვალის პირველი ელემენტი (D3) და შეიყვანება შემდეგი ფორმულა: =IF(ROW()-ROW(არაცარიელი)+1>NOTROWS(დიახ ცარიელი)-COUNTBLANK(დიახ ცარიელი);"«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(ცარიელი<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW() + ROWS (არსებობს ცარიელი))); LINE ()-ROW (ცარიელი არ არის) + 1); COLUMN (არსებობს ცარიელი); 4))).
იგი შეყვანილია როგორც მასივის ფორმულა, ჩასმის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ "Ctrl + Shift + Enter". ამის შემდეგ, მოცემული ფორმულა შეიძლება დაკოპირდეს ავტომატური შევსების გამოყენებით (შავი პლუსის ნიშანი გადაჭიმულია ელემენტის ქვედა მარჯვენა კუთხეში) - ამის შემდეგ მიიღება ორიგინალური დიაპაზონი, მაგრამ ცარიელი ელემენტების გარეშე.
მეთოდი 3. მორგებული ფუნქცია VBA-ში
როდესაც მომხმარებელს უწევს რეგულარულად გაიმეოროს მოცემული ოპერაცია ცხრილიდან არასაჭირო უჯრედების ამოსაღებად, რეკომენდებულია ასეთი ფუნქციის დამატება ნაკრებში ერთხელ და მისი გამოყენება ყოველ მომდევნო შემთხვევაში. ამ მიზნით იხსნება Visual Basic Editor, ჩასმულია ახალი ცარიელი მოდული და კოპირდება ფუნქციის ტექსტი.
მნიშვნელოვანია არ დაგავიწყდეთ ფაილის შენახვა და Visual Basic რედაქტორიდან Excel-ში დაბრუნება. კონკრეტულ მაგალითში მოცემული ფუნქციის გამოსაყენებლად:
- მონიშნულია ცარიელი ელემენტების საჭირო დიაპაზონი, მაგალითად F3:F10.
- გახსენით ჩანართი „ჩასმა“, შემდეგ „ფუნქცია“, ან დააჭირეთ ღილაკს „ფუნქციის ჩასმა“ განყოფილებაში „ფორმულები“ რედაქტორის ახალ ვერსიაში. მომხმარებლის განსაზღვრულ რეჟიმში არჩეულია NoBlanks.
- როგორც ფუნქციის არგუმენტი, მიუთითეთ საწყისი დიაპაზონი ინტერვალით (B3:B10) და დააჭირეთ "Ctrl + Shift + Enter", ეს საშუალებას მოგცემთ შეიყვანოთ ფუნქცია მასივის ფორმულის სახით.
დასკვნა
სტატიიდან გამომდინარე, ცნობილია მრავალი მეთოდი, რომლის გამოყენებითაც შესაძლებელია Excel-ის ცხრილებში არასაჭირო უჯრედების წაშლა. უნდა აღინიშნოს, რომ ბევრი მათგანის განხორციელება მსგავსია და ზოგიერთ სიტუაციაში პროცედურა ფაქტობრივად იდენტურია. აქედან გამომდინარე, მომხმარებლებს შეუძლიათ აირჩიონ მეთოდი, რომელიც საშუალებას მისცემს მათ გადაჭრას კონკრეტული პრობლემა უფრო სწრაფად და ეფექტურად. გარდა ამისა, რედაქტორი პირდაპირ ცხრილის ელემენტების წაშლის ფუნქციისთვის უზრუნველყოფს „ცხელ ღილაკებს“, რაც საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ დრო მოცემულ ოპერაციაზე. გარდა ამისა, როდესაც დოკუმენტი შეიცავს ცარიელ უჯრედებს, არ არის საჭირო თითოეული ცალკე არჩევა შემდგომი წაშლისთვის. ამ მიზნებისათვის შესაძლებელია დაჯგუფების ხელსაწყოს გამოყენება, რომელიც ავტომატურად ირჩევს ელემენტებს, რომლებიც არ შეიცავს მონაცემებს. ამის შემდეგ, მომხმარებელს მხოლოდ მათი წაშლა სჭირდება ზემოთ ჩამოთვლილი რომელიმე მეთოდით.