შინაარსი
Excel არის უნივერსალური პროგრამა და შეიცავს ასობით სხვადასხვა ფუნქციას, რაც აადვილებს დოკუმენტთან მუშაობას, აჩქარებს ინფორმაციის დამუშავებას და მონაცემთა გვერდის დიზაინზე მუშაობასაც კი. მართალია, სხვადასხვა ფუნქციების სიმრავლის გამო, ბევრ მომხმარებელს აწყდება დოკუმენტში ორიენტირების პრობლემა და ზოგჯერ სხვადასხვა სიტუაციებმა შეიძლება უბრალოდ გამოიწვიოს სისულელე. ეს მასალა გააანალიზებს სიტუაციას, როდესაც დოკუმენტის გახსნისას რამდენიმე გვერდი ჩანს ერთდროულად ან ფონური ჩანაწერი „გვერდი 1“ ერევა.
რა მახასიათებლები აქვს კონკრეტული დოკუმენტის ფორმატს?
სანამ პრობლემას გაუმკლავდებით, ყურადღებით უნდა შეისწავლოთ იგი. საიდუმლო არ არის, რომ Excel გაფართოებით ფაილების შენახვა შესაძლებელია სხვადასხვა ფორმატში. მაგალითად, სტანდარტი არის „რეგულარული ფორმატი“, რომელიც გთავაზობთ სრულ ცხრილს ინფორმაციისა და მისი თავისუფლად რედაქტირების შესაძლებლობით.
შემდეგი მოდის "გვერდის განლაგება", სწორედ ეს ფორმატი იქნება განხილული. მას ხშირად ინახავს მომხმარებელი, რომელმაც დაარედაქტირა შინაარსი და შეცვალა ცხრილის გარეგნობა მოგვიანებით დასაბეჭდად. პრინციპში, სანერვიულო არაფერია, რადგან ასეთი დაზოგვის ფორმატი არის ვიზუალური აღქმისთვის საჭირო დოკუმენტის მორგების მცდელობის შედეგი.
ასევე არსებობს „გვერდის რეჟიმი“, რომელიც განკუთვნილია მხოლოდ ინფორმაციის შესასწავლად „სამიზნე“ სისრულის სახით. ანუ ამ რეჟიმში ცხრილში ქრება ზედმეტი დეტალები და ცარიელი უჯრები, რჩება მხოლოდ ის უბანი, რომელიც მთლიანად შევსებულია.
ყველა ეს რეჟიმი შექმნილია ექსკლუზიურად მომხმარებლისთვის, რომელსაც სურს გააკონტროლოს ყველაფერი და სრულად გამოიყენოს ხელმისაწვდომი ფუნქციონირება. თუ ხშირად გიწევთ ცხრილებთან მუშაობა, მაშინ ყოველი ამ ფორმატიდან მაინც აქტიურად იქნება გამოყენებული არა მხოლოდ ყველა ინფორმაციის გულდასმით შესწავლისთვის, არამედ შემდგომი ბეჭდვისთვის ცხრილების მოსამზადებლად.
დოკუმენტის ფორმატის შეცვლის პირველი გზა
ახლა მოდით შევხედოთ დოკუმენტის ფორმატის შეცვლის პირველ გზას, რაც რაც შეიძლება მარტივი და მარტივია. ის საშუალებას მოგცემთ რამდენიმე წამში შეცვალოთ ცხრილის ფორმატი, რათა სხვა ქმედებებით არ გადაიტანოთ ყურადღება და დაუყოვნებლივ დაიწყოთ მუშაობა მონაცემებთან. ამისათვის თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
- გაუშვით Excel და გახსენით ფაილი, რომელსაც აქვს უჩვეულო ცხრილის ფორმატი.
- დოკუმენტის გახსნის შემდეგ ყურადღება მიაქციეთ პანელის ქვედა მარჯვენა ნაწილს, სადაც ჩვეულებრივ განთავსებულია შრიფტის ზომის კონტროლი. ახლა, გარდა თავად მასშტაბირების შეცვლის ფუნქციისა, არის კიდევ სამი ხატი: ცხრილი, გვერდი და უნივერსალური მარკირება.
- თუ წააწყდებით ფაილის ფორმატს, რომელსაც აქვს რამდენიმე გვერდი ან "გვერდი 1" ფონის ჩანაწერი, მაშინ "გვერდის განლაგება" ფორმატი გააქტიურებულია და წარმოდგენილია მარცხნიდან მეორე ხატის სახით.
- დააწკაპუნეთ მარცხნივ პირველ "რეგულარული ფორმატის" ხატულაზე და ნახავთ, რომ ცხრილის გარეგნობა შეიცვალა.
- შეგიძლიათ შეცვალოთ არსებული ინფორმაცია ან მთლიანად შეცვალოთ ცხრილი.
ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად შეცვალოთ დოკუმენტის ფორმატი და მიიღოთ ისეთი სახე, რომელსაც მომხმარებლების უმეტესობა შეჩვეულია. ეს არის ყველაზე მარტივი და სწრაფი გზა, რომელიც ხელმისაწვდომი გახდა Excel-ის ახალ ვერსიებში.
დოკუმენტის ფორმატის შეცვლის მეორე გზა
ახლა განიხილეთ დოკუმენტის ფორმატის შეცვლის მეორე გზა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ სასურველი ტიპის მონაცემები შემდგომი გამოყენების ან რედაქტირებისთვის. თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
- გაუშვით Excel პროგრამა.
- გახსენით დოკუმენტი არასწორი ფორმატით.
- გადადით ფუნქციის ზედა ზოლზე.
- აირჩიეთ ჩანართი View.
- აუცილებელია დოკუმენტის ფორმატის შერჩევა.
ამ მეთოდს ცოტა მეტი დრო სჭირდება, მაგრამ უნივერსალური და ეფექტურია, ყოველივე ამის შემდეგ, პროგრამის ვერსიის მიუხედავად, შეგიძლიათ გადახვიდეთ მასზე და გაააქტიუროთ დოკუმენტის სასურველი ფორმატი.
დასკვნები
ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ნებისმიერი ხელმისაწვდომი მეთოდი, რადგან თითოეული მათგანი ეფექტური და ხელმისაწვდომია. ამ მოქმედებების წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად შეცვალოთ დოკუმენტის ფორმატი ინფორმაციის შემდგომი გამოყენებისთვის. გამოიყენეთ მინიშნებები და გააუმჯობესეთ თქვენი ცოდნა, როგორც მოწინავე Excel მომხმარებელი.