როგორ დავაყენოთ და დავაფიქსიროთ ბეჭდვის არე Excel-ში

ხშირად, Excel-ში ცხრილთან მუშაობის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა დაბეჭდოთ მზა შედეგი. როდესაც გჭირდებათ მთელი დოკუმენტი, ადვილია ყველა მონაცემის გაგზავნა პრინტერზე. თუმცა, ზოგჯერ არის სიტუაციები, როდესაც საჭიროა მხოლოდ გარკვეული ნაწილების არჩევა მთელი ფაილიდან დასაბეჭდად. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ პროგრამის ჩაშენებული ფუნქციები, დააყენოთ დროებითი ან მუდმივი პარამეტრები დოკუმენტების ბეჭდვისთვის.

Excel-ში ბეჭდვის არეალის მორგების გზები

Excel-ის ცხრილების დასაბეჭდი არეალის შექმნისა და მორგების ორი გზა არსებობს:

1. ერთი პროგრამის პარამეტრი დოკუმენტის დასაბეჭდად გაგზავნამდე. ამ შემთხვევაში, შეყვანილი პარამეტრები ფაილის დაბეჭდვისთანავე დაუბრუნდება საწყისს. თქვენ მოგიწევთ პროცედურის გამეორება მომდევნო ბეჭდვამდე.
2. მუდმივი დასაბეჭდი არეალის დაფიქსირება, ასე რომ თქვენ არ დაგჭირდებათ ხელახლა კორექტირება მომავალში. თუმცა, თუ გსურთ დაბეჭდოთ სხვადასხვა ცხრილები სხვადასხვა ზონებით, მოგიწევთ პროგრამის ხელახლა კონფიგურაცია.

თითოეული მეთოდი უფრო დეტალურად იქნება განხილული ქვემოთ.

ბეჭდვის არეების რეგულარული კორექტირება

ეს მეთოდი აქტუალური იქნება, თუ ცხრილებს, რომლებთანაც მუდმივად მუშაობთ, სჭირდებათ ბეჭდვის ზონების შეცვლა.

ყურადღება მიაქციე! არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ თუ მომავალში დაგჭირდებათ საწყისი დოკუმენტის ხელახლა დაბეჭდვა, ყველა პარამეტრი ხელახლა უნდა შეიყვანოთ.

პროცედურა:

1. აირჩიეთ ყველა უჯრედი, რომლის ინფორმაციის დაბეჭდვაც გსურთ. ეს შეიძლება გაკეთდეს კლავიატურის ღილაკებით (ნავიგაციის ღილაკები) ან LMB-ის დაჭერით და მაუსის თანდათანობით გადაადგილებით სასურველ ადგილას.

2. როდესაც უჯრედების საჭირო დიაპაზონი აღინიშნება, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "ფაილი" ჩანართზე.
3. მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "ბეჭდვის" ფუნქცია.
4. შემდეგი, თქვენ უნდა დააყენოთ ბეჭდვის პარამეტრები არჩეული უჯრედების დიაპაზონისთვის. არსებობს სამი ვარიანტი: ამობეჭდოთ მთელი სამუშაო წიგნი, დაბეჭდოთ მხოლოდ აქტიური ფურცლები ან ამობეჭდოთ არჩევანი. თქვენ უნდა აირჩიოთ ბოლო ვარიანტი.
5. ამის შემდეგ გამოჩნდება დოკუმენტის დაბეჭდილი ვერსიის წინასწარი გადახედვის არეალი.

თუ ნაჩვენები ინფორმაცია შეესაბამება იმას, რაც უნდა დაიბეჭდოს, რჩება დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვა" და დაელოდეთ დასრულებულ ამონაბეჭდს პრინტერის საშუალებით. როდესაც ბეჭდვა დასრულდება, პარამეტრები დაუბრუნდება ნაგულისხმევ პარამეტრებს.

ყველა დოკუმენტისთვის ერთიანი პარამეტრების დაფიქსირება

როდესაც გჭირდებათ ცხრილის ერთი და იგივე არე დაბეჭდვა (ბევრი ასლი სხვადასხვა დროის ინტერვალით ან ინფორმაციის შეცვლა არჩეულ უჯრედებში), უმჯობესია დააყენოთ ფიქსირებული ბეჭდვის პარამეტრები ისე, რომ არ შეცვალოთ პარამეტრები განმეორებით. Პროცედურა:

1. აირჩიეთ უჯრედების საჭირო დიაპაზონი ზოგადი ცხრილიდან (ნებისმიერი მოსახერხებელი მეთოდის გამოყენებით).
2. გადადით "გვერდის განლაგება" ჩანართზე მთავარ ინსტრუმენტთა პანელზე.
3. დააწკაპუნეთ "Print Area" ოფციაზე.
4. შემდგომი ქმედებების ორი ვარიანტი იქნება - „კითხვა“ და „ამოღება“. თქვენ უნდა აირჩიოთ პირველი.

5. პროგრამა ავტომატურად დააფიქსირებს არჩეულ ზონას. ის გამოჩნდება, როდესაც მომხმარებელი გადადის ბეჭდვის განყოფილებაში.

მონაცემების სისწორის შესამოწმებლად, შეგიძლიათ განახორციელოთ გადახედვა ბეჭდვის პარამეტრების მეშვეობით. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ მითითებული პარამეტრები ფლოპი დისკის ხატულაზე დაჭერით ზედა მარცხენა კუთხეში ან "ფაილი" მენიუს მეშვეობით.

ბეჭდვის მრავალი არეალის დაყენება

ზოგჯერ საჭიროა Excel-ში ერთი და იმავე ცხრილიდან რამდენიმე ამონაწერის დაბეჭდვა. ამისათვის თქვენ უნდა ოდნავ შეცვალოთ მოქმედებების თანმიმდევრობა ერთი შუალედური ნაბიჯის დამატებით:

1. აირჩიეთ პირველი არე დასაბეჭდად მაუსის ღილაკებით ან კლავიატურაზე ნავიგაციის ღილაკებით. ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია "CTRL" ღილაკის დაჭერა.
2. „CTRL“ ღილაკის გათავისუფლების გარეშე, აირჩიეთ დარჩენილი ადგილები, რომელთა დაბეჭდვაც გსურთ.
3. გადადით "გვერდის განლაგება" ჩანართზე.
4. Page Setup ჯგუფიდან აირჩიეთ Print Area ინსტრუმენტი.
5. რჩება ადრე მონიშნული დიაპაზონების დამატება, როგორც ზემოთ იყო აღწერილი.

მნიშვნელოვანია! სანამ ცხრილის რამდენიმე უბნის ბეჭდვას დაიწყებთ, უნდა გაითვალისწინოთ, რომ თითოეული მათგანი ცალკე ფურცელზე დაიბეჭდება. ეს იმის გამო ხდება, რომ ერთ ფურცელზე ერთობლივი ბეჭდვისთვის, დიაპაზონები უნდა იყოს მიმდებარე.

უჯრედის დამატება კომპლექტში

კიდევ ერთი შესაძლო სიტუაციაა უკვე შერჩეულ ზონაში მიმდებარე უჯრედის დამატება. ამისათვის არ არის საჭირო პარამეტრების გადატვირთვა და მათი ახლის შეცვლა.. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი უჯრედი უკვე დაყენებული დიაპაზონის შენარჩუნებისას. პროცედურა:

1. აირჩიეთ მიმდებარე უჯრედები არსებულ დიაპაზონში დასამატებლად.
2. გადადით "გვერდის განლაგება" ჩანართზე.
3. "გვერდის პარამეტრები" განყოფილებიდან აირჩიეთ "Print Area" ფუნქცია.

სტანდარტული ვარიანტების გარდა, მომხმარებელს შესთავაზებენ ახალ მოქმედებას „დასაბეჭდად ზონაში დამატება“. რჩება დასრულებული შედეგის შემოწმება წინასწარი გადახედვის ფანჯრის მეშვეობით.

აღდგენა

როდესაც ყველა დოკუმენტი საჭირო დიაპაზონით დაიბეჭდა ან პარამეტრების შეცვლა გჭირდებათ, პარამეტრების გადატვირთვა გჭირდებათ. ამისათვის უბრალოდ გადადით "გვერდის განლაგება" ჩანართზე, აირჩიეთ "Print Area" ინსტრუმენტი, დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა". ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ახალი დიაპაზონები ზემოთ აღწერილი ინსტრუქციის მიხედვით.

დასკვნა

ზემოთ აღწერილი პროცედურების შესწავლით თქვენ შეგიძლიათ ნაკლები დროით ამობეჭდოთ საჭირო დოკუმენტები ან მათი ნაწილები Excel-დან. თუ ცხრილი სტატიკურია, მასში ახალი უჯრედების დიდი რაოდენობა არ არის დამატებული, რეკომენდირებულია დაუყონებლივ დააყენოთ ბეჭდვისთვის საჭირო დიაპაზონები, რათა მომავალში შეცვალოთ ინფორმაცია არჩეულ უჯრედებში ხელახალი კონფიგურაციის გარეშე. თუ დოკუმენტი მუდმივად იცვლება, პარამეტრი უნდა განმეორდეს ყოველი ახალი ამობეჭდვისთვის.