როგორ შევაჯამოთ დუბლიკატი მნიშვნელობები Excel-ში

შეჯამება არის პოპულარული არითმეტიკული ოპერაცია Excel-ში. დავუშვათ, რომ გვაქვს საქონლის სია ცხრილში და უნდა მივიღოთ მათი მთლიანი ღირებულება. ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ ფუნქცია თანხა. ან კომპანიას სურს განსაზღვროს ელექტროენერგიის მთლიანი მოხმარება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. კიდევ ერთხელ, თქვენ უნდა შეაჯამოთ ეს მონაცემები.

ფუნქცია თანხა შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ დამოუკიდებლად, არამედ როგორც სხვა ფუნქციების კომპონენტი.

მაგრამ ზოგიერთ სიტუაციაში, ჩვენ უნდა შევაჯამოთ მხოლოდ ის ღირებულებები, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ კრიტერიუმს. მაგალითად, დაუმატეთ ერთმანეთს ექსკლუზიურად განმეორებადი უჯრედის შინაარსი. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ორი ფუნქციიდან ერთ-ერთი, რომელიც მოგვიანებით იქნება აღწერილი.

შერჩევითი შეჯამება Excel-ში

შერჩევითი შეჯამება არის შემდეგი ნაბიჯი მრავალი მნიშვნელობის დამატების სტანდარტული არითმეტიკული ოპერაციის შესწავლის შემდეგ. თუ ისწავლით მის კითხვას და გამოყენებას, შეგიძლიათ მიუახლოვდეთ ძლიერებას Excel-ით. ამისათვის, Excel-ის ფორმულების სიაში, თქვენ უნდა იპოვოთ შემდეგი ფუნქციები.

SUMIF ფუნქცია

დავუშვათ, ჩვენ გვაქვს ასეთი მონაცემთა ნაკრები.

ამის შესახებ ინფორმაციას ბოსტნეულის მაღაზიის საწყობი ავრცელებს. ამ ინფორმაციის საფუძველზე, ჩვენ უნდა გავაკეთოთ შემდეგი:

1. განსაზღვრეთ რამდენი დარჩა მარაგში კონკრეტული ნივთისთვის.
2. გამოთვალეთ მარაგის ნაშთები ფასთან ერთად, რომელიც შეესაბამება მომხმარებლის მიერ განსაზღვრულ წესებს.

ფუნქციის გამოყენებით SUMMESLI ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ კონკრეტული მნიშვნელობები და შევაჯამოთ ისინი ექსკლუზიურად. მოდით ჩამოვთვალოთ ამ ოპერატორის არგუმენტები:

1. Დიაპაზონი. ეს არის უჯრედების ნაკრები, რომელიც უნდა გაანალიზდეს გარკვეულ კრიტერიუმთან შესაბამისობაში. ამ დიაპაზონში შეიძლება იყოს არა მხოლოდ რიცხვითი, არამედ ტექსტური მნიშვნელობები.
2. მდგომარეობა. ეს არგუმენტი განსაზღვრავს წესებს, რომლითაც შეირჩევა მონაცემები. მაგალითად, მხოლოდ მნიშვნელობები, რომლებიც შეესაბამება სიტყვას "მსხალი" ან 50-ზე მეტი რიცხვები.
3. შეჯამების დიაპაზონი. თუ არ არის საჭირო, შეგიძლიათ გამოტოვოთ ეს ვარიანტი. ის უნდა იქნას გამოყენებული, თუ ტექსტის მნიშვნელობების ნაკრები გამოიყენება როგორც დიაპაზონი მდგომარეობის შესამოწმებლად. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ დამატებითი დიაპაზონი რიცხვითი მონაცემებით.

ჩვენ მიერ დასახული პირველი მიზნის შესასრულებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედი, რომელშიც ჩაიწერება გამოთვლების შედეგი და იქ დაწეროთ შემდეგი ფორმულა: =SUMIF(A2:A9;"თეთრი ყურძენი";B2:B9).

შედეგი იქნება მნიშვნელობა 42. თუ გვქონდა რამდენიმე უჯრედი მნიშვნელობით „თეთრი ყურძენი“, მაშინ ფორმულა დააბრუნებს ამ გეგმის ყველა პოზიციის ჯამის ჯამს.

SUM ფუნქცია

ახლა შევეცადოთ გავუმკლავდეთ მეორე პრობლემას. მისი მთავარი სირთულე ის არის, რომ ჩვენ გვაქვს რამდენიმე კრიტერიუმი, რომელსაც დიაპაზონი უნდა აკმაყოფილებდეს. მის გადასაჭრელად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ფუნქცია SUMESLIMN, რომლის სინტაქსი მოიცავს შემდეგ არგუმენტებს:

1. შეჯამების დიაპაზონი. აქ ეს არგუმენტი იგივეს ნიშნავს, რაც წინა მაგალითში.
2. მდგომარეობის დიაპაზონი 1 არის უჯრედების ერთობლიობა, რომლებშიც უნდა აირჩიოთ ის, ვინც აკმაყოფილებს ქვემოთ მოცემულ არგუმენტში აღწერილ კრიტერიუმებს.
3. პირობა 1. წინა არგუმენტის წესი. ფუნქცია შეარჩევს მხოლოდ იმ უჯრედებს 1 დიაპაზონიდან, რომლებიც ემთხვევა პირობას 1-ს.
4. მდგომარეობის დიაპაზონი 2, მდგომარეობა 2 და ა.შ.

გარდა ამისა, არგუმენტები მეორდება, თქვენ უბრალოდ თანმიმდევრულად უნდა შეიყვანოთ პირობის ყოველი შემდეგი დიაპაზონი და თავად კრიტერიუმი. ახლა დავიწყოთ პრობლემის მოგვარება.

დავუშვათ, უნდა განვსაზღვროთ, რა არის საწყობში დარჩენილი ვაშლის საერთო წონა, რომელიც 100 რუბლზე მეტი ღირს. ამისათვის ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში, რომელშიც საბოლოო შედეგი უნდა იყოს: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

მარტივი სიტყვებით, ჩვენ ვტოვებთ შეჯამების დიაპაზონს იგივე, რაც იყო. ამის შემდეგ ჩვენ ვნიშნავთ პირველ პირობას და მის დიაპაზონს. ამის შემდეგ ჩვენ დავაწესეთ მოთხოვნა, რომ ფასი უნდა იყოს 100 რუბლზე მეტი.

ყურადღება მიაქციეთ ვარსკვლავს (*), როგორც საძიებო სიტყვას. ეს მიუთითებს, რომ ნებისმიერ სხვა მნიშვნელობას შეუძლია დაიცვას იგი.

როგორ შევაჯამოთ დუბლიკატი რიგები ცხრილში ჭკვიანი ცხრილის გამოყენებით

დავუშვათ, გვაქვს ასეთი მაგიდა. იგი გაკეთდა Smart Table ინსტრუმენტის გამოყენებით. მასში ჩვენ ვხედავთ სხვადასხვა უჯრედებში მოთავსებულ დუბლიკატ მნიშვნელობებს.

მესამე სვეტში მოცემულია ამ ნივთების ფასები. ვთქვათ, გვინდა ვიცოდეთ, რა ეღირება განმეორებადი პროდუქტები მთლიანობაში. რა უნდა გავაკეთო? პირველ რიგში, თქვენ უნდა დააკოპიროთ ყველა დუბლიკატი მონაცემი სხვა სვეტში.

ამის შემდეგ, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "მონაცემების" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "დუბლიკატების წაშლა".

ამის შემდეგ გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა დაადასტუროთ დუბლიკატი მნიშვნელობების ამოღება.

სპეციალური პასტის კონვერტაცია

შემდეგ ჩვენ დაგვრჩება მხოლოდ იმ მნიშვნელობების სია, რომლებიც არ მეორდება.

ჩვენ უნდა დავაკოპიროთ ისინი და გადავიდეთ "მთავარი" ჩანართზე. აქ თქვენ უნდა გახსნათ მენიუ, რომელიც მდებარეობს "ჩასმა" ღილაკზე. ამისათვის დააწკაპუნეთ ისარს და სიაში, რომელიც გამოჩნდება, ვპოულობთ პუნქტს "Paste Special". გამოჩნდება მსგავსი დიალოგური ფანჯარა.

მწკრივის გადატანა სვეტებზე

მონიშნეთ ყუთი „ტრანსპოზის“ გვერდით და დააწკაპუნეთ OK. ეს ელემენტი ცვლის სვეტებსა და რიგებს. ამის შემდეგ, ჩვენ ვწერთ ფუნქციას თვითნებურ უჯრედში SUMMESLI.

ფორმულა ჩვენს შემთხვევაში ასე გამოიყურება.

შემდეგ, ავტომატური შევსების მარკერის გამოყენებით, შეავსეთ დარჩენილი უჯრედები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია სუბტოტალები ცხრილის მნიშვნელობების შესაჯამებლად. მაგრამ ჯერ უნდა დააყენოთ ფილტრი ჭკვიანი ცხრილისთვის, რათა ფუნქციამ დაითვალოს მხოლოდ განმეორებადი მნიშვნელობები. ამისათვის დააწკაპუნეთ ისრის ხატულაზე სვეტის სათაურში და შემდეგ შეამოწმეთ ველები იმ მნიშვნელობების გვერდით, რომელთა ჩვენებაც გსურთ.

ამის შემდეგ ჩვენ ვადასტურებთ ჩვენს მოქმედებებს OK ღილაკზე დაჭერით. თუ ჩვენ დავამატებთ სხვა ნივთს საჩვენებლად, დავინახავთ, რომ მთლიანი თანხა შეიცვლება.

როგორც ხედავთ, Excel-ში ნებისმიერი დავალების შესრულება შეგიძლიათ რამდენიმე გზით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რაც შესაფერისია კონკრეტული სიტუაციისთვის ან უბრალოდ გამოიყენოთ ის ხელსაწყოები, რომლებიც ყველაზე მეტად მოგწონთ.