შინაარსი
სტატიის მეორე ნაწილში გაეცნობით Microsoft Excel-ში სტილებთან მუშაობის უფრო მოწინავე ტექნიკას.
ამ ნაწილში ნახავთ, თუ როგორ უნდა შეცვალოთ Excel-ის ნაგულისხმევი სტილები და გააზიაროთ ისინი სამუშაო წიგნებს შორის. აქ ნახავთ რამდენიმე იდეას, რომლებიც დაგეხმარებათ მიიღოთ მაქსიმალური სარგებლობა Microsoft Excel-ში სტილის გამოყენებისგან.
როგორ შევცვალოთ წინასწარ დაყენებული სტილი?
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ნებისმიერი წინასწარ დაყენებული სტილი, თუმცა მის სახელს ვერ შეცვლით!
სტილის ერთ-ერთი ატრიბუტის ელემენტის შესაცვლელად:
- Excel ლენტზე გადადით: მთავარი (მთავარი) > Styles (სტილი) > უჯრედის სტილები (უჯრედის სტილები).
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სტილზე, რომლის შეცვლაც გსურთ და დააწკაპუნეთ შეცვლა (შეცვლა).
- მოხსენით მონიშვნა ჩართული ატრიბუტების გვერდით მდებარე უჯრებს ან დააწკაპუნეთ ღილაკზე ზომა (ფორმატი) და შეცვალეთ ატრიბუტები უჯრედის ფორმატირების დიალოგურ ფანჯარაში.
- აირჩიეთ სასურველი ფორმატი და დააწკაპუნეთ OK.
- პრეს OK დიალოგურ ფანჯარაში სტილი (სტილი) რედაქტირების დასასრულებლად.
როგორ შევქმნათ თქვენი საკუთარი ახალი სტილი?
პირადად მე მირჩევნია ახალი სტილის შექმნა, ვიდრე მაიკროსოფტის ნაგულისხმევი სტილის შეცვლა, იმ მარტივი მიზეზის გამო, რომ შემდეგ შექმნილ სტილს მნიშვნელოვანი სახელი მიანიჭოთ. მაგრამ ეს მთლიანად პირადი არჩევანის საკითხია!
ახალი სტილის შესაქმნელად ორი გზა არსებობს:
მეთოდი 1: დააკოპირეთ სტილი უჯრედიდან
უჯრედის ფორმატირების ახალი სტილის კოპირება:
- დაფორმატეთ უჯრედი ისე, როგორც გსურთ ახალი სტილი გამოიყურებოდეს.
- პრეს მთავარი (მთავარი) > Styles (სტილი) > უჯრედის სტილები (Cell Styles) Microsoft Excel-ის ლენტზე.
- აირჩიეთ ელემენტი ახალი უჯრედის სტილი (შექმენით უჯრედის სტილი), გამოჩნდება ფორმატირების დიალოგური ფანჯარა. გაითვალისწინეთ, რომ ამ ფანჯარაში ფორმატირების ელემენტები ივსება 1-ლი ნაბიჯის პარამეტრებით.
- მიეცით სტილს შესაბამისი სახელი.
- პრეს OK. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ახლა თქვენი ახალი სტილი ხელმისაწვდომია სტილის შერჩევის ფანჯარაში საბაჟო (მორგებული).
მეთოდი 2: შექმენით ახალი სტილი ფორმატირების დიალოგში
გარდა ამისა, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი სტილი ფორმატირების დიალოგში. Ამისთვის:
- პრეს მთავარი (მთავარი) > Styles (სტილი) > უჯრედის სტილები (Cell Styles) Microsoft Excel-ის ლენტზე
- აირჩიეთ ელემენტი ახალი უჯრედის სტილი (Create Cell Style) ფორმატირების დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად.
- დააჭირეთ ღილაკს ზომა (ფორმატი) უჯრედის ფორმატის პარამეტრების დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად.
- მიუთითეთ სასურველი უჯრედის ფორმატირების პარამეტრები და დააწკაპუნეთ OK.
- პრეს OK ფანჯარაში სტილი (სტილი) ახალი სტილის შესაქმნელად.
ორივე ეს მეთოდი შექმნის მორგებულ სტილს თქვენს სამუშაო წიგნში.
სასარგებლო რჩევა: აღარასოდეს დაკარგოთ დრო უჯრედის ფორმატირების ხელით დაყენებაზე, გამოიყენეთ სტილები სამუშაოზე, აკონტროლეთ ფორმატირების პარამეტრები უფრო სწრაფად და ეფექტურად სტილის პარამეტრების მენიუს მეშვეობით.
არასოდეს შექმნათ ერთი და იგივე სტილი ორჯერ! მიუხედავად იმისა, რომ სტილი ინახება მხოლოდ სამუშაო წიგნში, სადაც ის შეიქმნა, მაინც შესაძლებელია სტილის ექსპორტი (შერწყმა) ახალ სამუშაო წიგნში შერწყმის ფუნქციის გამოყენებით.
როგორ გავაერთიანოთ ორი სამუშაო წიგნის სტილი?
სამუშაო წიგნებს შორის სტილის გადასატანად:
- გახსენით სამუშაო წიგნი, რომელიც შეიცავს სასურველ სტილს და სამუშაო წიგნს, რომელშიც უნდა მოხდეს სტილის ექსპორტი.
- წიგნში, სადაც გსურთ სტილის ჩასმა, დააწკაპუნეთ მთავარი (მთავარი) > Styles (სტილი) > უჯრედის სტილები (Cell Styles) Microsoft Excel-ის ლენტზე
- აირჩიეთ ელემენტი სტილების შერწყმა (Styles Merge) დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.
- აირჩიეთ წიგნი, რომელიც შეიცავს სასურველ სტილს (ჩემს შემთხვევაში ეს არის წიგნი სტილის თარგი.xlsx, ერთადერთი ღია სამუშაო წიგნი, გარდა აქტიურისა).
- პრეს OK. გაითვალისწინეთ, რომ მორგებული სტილები გაერთიანდა და ახლა ხელმისაწვდომია სასურველ სამუშაო წიგნში გამოსაყენებლად.
სასარგებლო რჩევა: თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ უჯრედების სტილები, რომლებიც მოგწონთ ცალკე სამუშაო წიგნში, რათა გაადვილოთ სამუშაო წიგნებთან შერწყმა, ვიდრე თქვენი კომპიუტერის დისკზე რამდენიმე საქაღალდეში მიმოფანტული ფაილების უსასრულოდ ძიება.
როგორ ამოიღოთ მორგებული სტილი?
სტილის ამოღება ისეთივე მარტივია, როგორც მისი შექმნა. მორგებული სტილის ამოსაღებად:
- გაშვება: მთავარი (მთავარი) > Styles (სტილი) > უჯრედის სტილები (Cell Styles) Microsoft Excel-ის ლენტზე.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სტილზე, რომლის წაშლა გსურთ.
- აირჩიეთ ბრძანება მენიუდან წაშლა (წაშლა).
ყველაფერი ელემენტარულია! არავინ უარყოფს ამ ხელსაწყოს სიმარტივეს!
ცხადია, თითოეული ინდივიდი ინდივიდუალურად განსაზღვრავს იმ გზებს, რომლითაც შესაძლებელია მოცემული ინსტრუმენტის გამოყენება ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. იმისათვის, რომ საფიქრალი მოგაწოდოთ, მე მოგცემთ რამდენიმე ჩემს იდეას Microsoft Excel-ში სტილის გამოყენების შესახებ.
როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტილები Microsoft Excel-ში
- სრული თანმიმდევრულობის შექმნა თქვენს დოკუმენტებში ან თქვენი გუნდის / კომპანიის დოკუმენტებში.
- ძალისხმევის მნიშვნელოვანი შემცირება მომავალში უჯრედების ფორმატირების მხარდაჭერისას.
- ინდივიდუალური სტილის გაზიარების შესაძლებლობა მათ, ვინც ვერ ახერხებს საკუთარი სტილის შექმნას ტექნიკური ან დროის შეზღუდვების გამო.
- სტილის დაყენება, რომელიც შეიცავს მორგებული რიცხვის ფორმატს, რომელსაც ხშირად იყენებთ. მოხარული ვარ, რომ საბოლოოდ დავაყენე პერსონალური ფორმატირება: # ##0;[წითელი]-# ##0სტილის მსგავსად.
- ვიზუალური ინდიკატორების დამატება, რომლებიც მიუთითებენ უჯრედის ფუნქციასა და დანიშნულებაზე. შეყვანის უჯრედები - ერთ სტილში, უჯრედები ფორმულებით - მეორეში, გამომავალი უჯრედები - მესამე სტილში, ბმულები - მეოთხეში.
გადაწყვიტეთ გამოიყენოთ სტილის Microsoft Excel-ში? დარწმუნებული ვარ, რომ ამ ხელსაწყოს შეუძლია და გააუმჯობესებს თქვენს ეფექტურობას. რატომ რჩება ის ასე არაპოპულარული? – ეს კითხვა ნამდვილად დამაბნევია!!!
გაქვთ რაიმე სხვა იდეა, თუ როგორ გამოიყენოთ სტილის Excel ცხრილებში? როგორ ფიქრობთ, რატომ ვაფასებთ ამ ხელსაწყოს სარგებლობას? დაგეხმარათ ეს სტატია?
გთხოვთ დატოვოთ თქვენი კომენტარები ქვემოთ! იდეები და გამოხმაურება მისასალმებელია!