ოპერაციები დროსთან ერთად Excel-ში

ცხრილებთან პროფესიონალურ მუშაობაში იშვიათი არაა თარიღებთან და დროებთან ურთიერთობა. თქვენ ამის გარეშე ვერ შეძლებთ. ამიტომ, ღმერთმა თავად უბრძანა ისწავლონ ამ ტიპის მონაცემებთან მუშაობა. ეს დაზოგავს უზარმაზარ დროს და თავიდან აიცილებს უამრავ შეცდომას ცხრილებთან მუშაობისას.

სამწუხაროდ, ბევრმა დამწყებმა არ იცის როგორ ხდება მონაცემების დამუშავება. ამიტომ, ამ კლასის ოპერაციების განხილვამდე აუცილებელია უფრო დეტალური საგანმანათლებლო პროგრამის ჩატარება.

როგორ არის წარმოდგენილი თარიღი Excel-ში

თარიღის ინფორმაცია დამუშავებულია როგორც დღეების რაოდენობა 0 წლის 1900 იანვრიდან. დიახ, არ ცდებით. მართლაც, ნულიდან. მაგრამ ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ არსებობდეს საწყისი წერტილი, რათა 1 იანვარი უკვე ჩაითვალოს ნომერ 1-ად და ა.შ. მაქსიმალური მხარდაჭერილი თარიღის მნიშვნელობა არის 2958465, რაც თავის მხრივ არის 31 წლის 9999 დეკემბერი.

ეს მეთოდი შესაძლებელს ხდის გამოთვლებისა და ფორმულების თარიღების გამოყენებას. ამრიგად, Excel შესაძლებელს ხდის თარიღებს შორის დღეების რაოდენობის განსაზღვრას. სქემა მარტივია: მეორეს აკლებენ ერთ რიცხვს და შემდეგ მიღებული მნიშვნელობა გარდაიქმნება თარიღის ფორმატში.

მეტი სიცხადისთვის, აქ არის ცხრილი, რომელიც აჩვენებს თარიღებს მათი შესაბამისი რიცხვითი მნიშვნელობებით.

A თარიღიდან B თარიღამდე გასული დღეების რაოდენობის დასადგენად, თქვენ უნდა გამოაკლოთ პირველი ბოლოდან. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის ფორმულა = B3-B2. მასში შესვლის შემდეგ შედეგი შემდეგია.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ მნიშვნელობა არის დღეებში, რადგან ჩვენ შევარჩიეთ უჯრედისთვის განსხვავებული ფორმატი, ვიდრე თარიღი. ჩვენ რომ თავიდან ავირჩიოთ "თარიღი" ფორმატი, მაშინ შედეგი ასეთი იქნებოდა.

მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ ამ პუნქტს თქვენს გამოთვლებში.

ანუ სწორი სერიული ნომრის საჩვენებლად, რომელიც სრულად შეესაბამება თარიღს, თარიღის გარდა ნებისმიერი ფორმატი უნდა გამოიყენოთ. თავის მხრივ, იმისათვის, რომ ნომერი გადააქციოთ თარიღად, უნდა დააყენოთ შესაბამისი ფორმატი. 

როგორ არის დრო წარმოდგენილი Excel-ში

Excel-ში დროის წარმოდგენის გზა ოდნავ განსხვავდება თარიღისგან. დღე მიიღება საფუძვლად და საათები, წუთები, წამები მისი წილადი ნაწილებია. ანუ 24 საათი არის 1 და ნებისმიერი უფრო მცირე მნიშვნელობა ითვლება მის წილადად. ასე რომ, 1 საათი არის დღის 1/24, 1 წუთი არის 1/1140 და 1 წამი არის 1/86400. Excel-ში არსებული დროის ყველაზე მცირე ერთეული არის 1 მილიწამი.

თარიღების მსგავსად, წარმოდგენის ეს გზა შესაძლებელს ხდის გამოთვლების შესრულებას დროში. მართალია, აქ ერთი უხერხული რამ არის. გამოთვლების შემდეგ ვიღებთ დღის ნაწილს და არა დღეების რაოდენობას.

სკრინშოტი აჩვენებს მნიშვნელობებს ციფრულ ფორმატში და "დრო" ფორმატში.

დროის გამოთვლის მეთოდი თარიღის მსგავსია. აუცილებელია გამოვაკლოთ ადრინდელი დრო უფრო გვიან. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის ფორმულა = B3-B2.

მას შემდეგ, რაც უჯრედს B4 ჯერ ჰქონდა ზოგადი ფორმატი, შემდეგ ფორმულის დანერგვის ბოლოს, ის დაუყოვნებლივ იცვლება "დროში". 

Excel დროსთან მუშაობისას ასრულებს ჩვეულებრივ არითმეტიკულ მოქმედებებს რიცხვებით, რომლებიც შემდეგ ითარგმნება ჩვენთვის ნაცნობ დროის ფორმატში. 

თარიღისა და დროის ფორმატი

რამდენადაც ვიცით, თარიღებისა და დროის შენახვა შესაძლებელია სხვადასხვა ფორმატში. ამიტომ, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ შეიყვანოთ ისინი სწორად, რათა ფორმატირება იყოს სწორი. 

რა თქმა უნდა, თარიღისა და დროის შეყვანისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ დღის სერიული ნომერი ან დღის ნაწილი, მაგრამ ეს მიდგომა ძალიან მოუხერხებელია. გარდა ამისა, მუდმივად მოგიწევთ უჯრედზე გარკვეული ფორმატის გამოყენება, რაც მხოლოდ დისკომფორტს ზრდის.

აქედან გამომდინარე, Excel გაძლევთ საშუალებას მიუთითოთ დრო და თარიღი სხვადასხვა გზით. თუ თქვენ გამოიყენებთ ერთ-ერთ მათგანს, მაშინ პროგრამა დაუყოვნებლივ აკონვერტებს ინფორმაციას შესაბამის რიცხვად და სწორ ფორმატს მიმართავს უჯრედს.

იხილეთ ქვემოთ მოცემული ცხრილი Excel-ის მიერ მხარდაჭერილი თარიღისა და დროის შეყვანის მეთოდების ჩამონათვალისთვის. მარცხენა სვეტში ჩამოთვლილია შესაძლო ფორმატები, ხოლო მარჯვენა სვეტი აჩვენებს, თუ როგორ გამოჩნდება ისინი Excel-ში კონვერტაციის შემდეგ. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ თუ წელი არ არის მითითებული, მიმდინარე წელი, რომელიც დაყენებულია ოპერაციულ სისტემაში, ავტომატურად ენიჭება.

სინამდვილეში, ჩვენების ბევრად მეტი გზა არსებობს. მაგრამ ეს საკმარისია. ასევე, კონკრეტული თარიღის ჩაწერის ვარიანტი შეიძლება განსხვავდებოდეს ქვეყნის ან რეგიონის, ასევე ოპერაციული სისტემის პარამეტრების მიხედვით.

მორგებული ფორმატირება

უჯრედებთან მუშაობისას მომხმარებელს შეუძლია განსაზღვროს რა ფორმატი იქნება. მას შეუძლია გააკეთოს ისე, რომ გამოჩნდეს მხოლოდ დრო, თვე, დღე და ა.შ. ასევე შესაძლებელია დაარეგულიროთ თარიღის ჩამოყალიბების თანმიმდევრობა, აგრეთვე გამყოფები.

რედაქტირების ფანჯარაში შესასვლელად, თქვენ უნდა გახსნათ ჩანართი "ნომერი", სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ ვარიანტი "უჯრედების ფორმატირება" ფანჯარა. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, იქნება "თარიღი" კატეგორია, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ სწორი თარიღის ფორმატი.

თუ აირჩევთ კატეგორიას „დრო“, შესაბამისად, გამოჩნდება სია დროის ჩვენების ვარიანტებით.

უჯრედზე კონკრეტული ფორმატირების ვარიანტის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ სასურველი ფორმატი და დააჭიროთ OK. ამის შემდეგ, შედეგი გამოყენებული იქნება. თუ არ არის საკმარისი ფორმატები, რომლებსაც Excel გთავაზობთ, მაშინ შეგიძლიათ იპოვოთ კატეგორია "ყველა ფორმატი". ასევე არსებობს უამრავი ვარიანტი.

თუ არცერთი ვარიანტი არ არის შესაფერისი, მაშინ ყოველთვის შესაძლებელია საკუთარი თავის შექმნა. ამის გაკეთება ძალიან ადვილია. თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ წინასწარ დაყენებული ფორმატები, როგორც ნიმუში და მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. აირჩიეთ უჯრედი, რომლის ფორმატის შეცვლა გსურთ.
2. გახსენით "უჯრედების ფორმატირება" დიალოგური ფანჯარა და იპოვნეთ ჩანართი "ნომერი".
3. შემდეგი, იხსნება კატეგორია "ყველა ფორმატი", სადაც ვპოულობთ შეყვანის ველს "TYPE". აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ ნომრის ფორმატის კოდი. შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ "OK".
4. ამ ნაბიჯების შემდეგ, უჯრედი აჩვენებს თარიღისა და დროის ინფორმაციას მორგებულ ფორმატში.

ფუნქციების გამოყენება თარიღებითა და დროებით

თარიღებთან და დროებთან მუშაობისას მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს 20-ზე მეტი სხვადასხვა ფუნქცია. და მიუხედავად იმისა, რომ ეს თანხა შეიძლება ვინმესთვის ძალიან ბევრი იყოს, ყველა მათგანი შეიძლება გამოყენებულ იქნას გარკვეული მიზნების მისაღწევად.

ყველა შესაძლო ფუნქციაზე წვდომისთვის, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "ფუნქციების ბიბლიოთეკის" ჯგუფის "თარიღი და დრო" კატეგორიაში. ჩვენ განვიხილავთ მხოლოდ რამდენიმე ძირითად ფუნქციას, რაც შესაძლებელს ხდის სხვადასხვა პარამეტრის ამოღებას თარიღებიდან და დროებიდან.

YEAR ()

იძლევა შესაძლებლობას მიიღოთ წელი, რომელიც შეესაბამება კონკრეტულ თარიღს. როგორც უკვე იცით, ეს მნიშვნელობა შეიძლება იყოს 1900-დან 9999-მდე.

უჯრედი 1 აჩვენებს თარიღს ფორმატში DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss. ეს არის ფორმატი, რომელიც ადრე შევქმენით. მაგალითისთვის ავიღოთ ფორმულა, რომელიც განსაზღვრავს რამდენი წელი გავიდა ორ თარიღს შორის.

ამავდროულად, თუ უფრო კარგად დააკვირდებით, აღმოჩნდება, რომ ფუნქციამ არ გამოთვალა სრულიად სწორი შედეგი. მიზეზი ის არის, რომ იგი იყენებს მხოლოდ თარიღებს თავის გამოთვლებში.

თვე ()

ამ ფუნქციით შეგიძლიათ მონიშნოთ კონკრეტული თარიღის შესაბამისი თვის რიცხვი. აბრუნებს შედეგს 1-დან 12-მდე. ეს რიცხვი თავის მხრივ შეესაბამება თვის რაოდენობას.

ᲓᲦᲘᲡ()

წინა ფუნქციების მსგავსად, ეს აბრუნებს დღის რიცხვს მოცემულ თარიღში. გაანგარიშების შედეგი შეიძლება იყოს 1-დან 31-მდე.

TIME()

როგორც სახელი გვთავაზობს, ეს ფუნქცია აბრუნებს საათის რიცხვს, რომელიც მერყეობს 0-დან 23-მდე.

MINUTES()

ფუნქცია, რომელიც აბრუნებს წუთების რაოდენობას კონკრეტულ უჯრედში. დაბრუნებული შესაძლო მნიშვნელობები არის 0-დან 59-მდე.

SECONDS()

ეს ფუნქცია აბრუნებს იგივე მნიშვნელობებს, როგორც წინა, გარდა იმისა, რომ ის აბრუნებს წამებს.

ᲓᲦᲘᲡ()

ამ ფუნქციით შეგიძლიათ გაიგოთ კვირის დღეების რაოდენობა, რომელიც გამოიყენება ამ თარიღში. შესაძლო მნიშვნელობებია 1-დან 7-მდე, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ათვლა იწყება კვირადან და არა ორშაბათიდან, როგორც ამას ჩვეულებრივ ვაკეთებთ.

თუმცა, მეორე არგუმენტის გამოყენებით, ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ ფორმატი. მაგალითად, თუ მეორე პარამეტრად გადასცემთ მნიშვნელობას 2, შეგიძლიათ დააყენოთ ფორმატი ისე, რომ რიცხვი 1 ნიშნავს ორშაბათს და არა კვირას. ეს ბევრად უფრო მოსახერხებელია შიდა მომხმარებლისთვის.

თუ მეორე არგუმენტში ჩავწერთ 2-ს, მაშინ ჩვენს შემთხვევაში ფუნქცია დააბრუნებს მნიშვნელობას 6, რომელიც შეესაბამება შაბათს.

დღეს ()

ეს ფუნქცია ძალიან მარტივია: მისი მუშაობისთვის არ არის საჭირო არგუმენტები. ის აბრუნებს კომპიუტერზე დაყენებული თარიღის სერიულ ნომერს. თუ ის გამოიყენება უჯრედზე, რომლისთვისაც დაყენებულია ზოგადი ფორმატი, მაშინ ის ავტომატურად გარდაიქმნება „თარიღის“ ფორმატში.

TATA ()

ეს ფუნქცია ასევე არ საჭიროებს არგუმენტებს. ის მუშაობს ისევე, როგორც წინა, მხოლოდ თარიღთან და დროსთან. იგი გამოიყენება იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა უჯრედში ჩასმა მიმდინარე თარიღი და დრო, რომელიც მითითებულია კომპიუტერში. და ისევე, როგორც წინა ფუნქციაში, ამ ფუნქციის გამოყენებისას, უჯრედი ავტომატურად გარდაიქმნება თარიღისა და დროის ფორმატში, იმ პირობით, რომ "ზოგადი" ფორმატი ადრე იყო დაყენებული.

წინა ფუნქციაც და ეს ფუნქციაც ავტომატურად იცვლება ფურცლის ხელახალი გაანგარიშებისას, რაც შესაძლებელს ხდის ყველაზე განახლებული დროისა და თარიღის ჩვენებას. 

მაგალითად, ასეთ ფორმულას შეუძლია განსაზღვროს მიმდინარე დრო.

=TODAY()-TODAY() 

ამ შემთხვევაში, ფორმულა განსაზღვრავს დღის წილადს ათობითი ფორმატში. მართალია, თქვენ მოგიწევთ დროის ფორმატის გამოყენება იმ უჯრედზე, რომელშიც ფორმულაა დაწერილი, თუ გსურთ ზუსტად აჩვენოთ დრო და არა რიცხვი.

თარიღი ()

ამ ფუნქციას აქვს სამი არგუმენტი, რომელთაგან თითოეული უნდა იყოს შეყვანილი. გამოთვლების შემდეგ ეს ფუნქცია აბრუნებს თარიღის სერიულ ნომერს. უჯრედი ავტომატურად გარდაიქმნება „თარიღის“ ფორმატში, თუ ადრე მას ჰქონდა „ზოგადი“ ფორმატი.

დღის ან თვის არგუმენტი შეიძლება იყოს დადებითი ან უარყოფითი. პირველ შემთხვევაში თარიღი იზრდება, მეორეში კი მცირდება.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მათემატიკური მოქმედებები DATE ფუნქციის არგუმენტებში. მაგალითად, ეს ფორმულა ამატებს A1 უჯრედის თარიღს 5 წელი 17 თვე და 1 დღე.

და ასეთი ფორმულა შესაძლებელს ხდის ტექსტის სტრიქონის გადაქცევას სრულ სამუშაო თარიღად, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა ფუნქციებში.

TIME()

ისევე როგორც ფუნქცია თარიღი (), ამ ფუნქციას აქვს სამი საჭირო პარამეტრი - საათი, წუთი და წამი. მისი გამოყენების შემდეგ, ათწილადი რიცხვი გამოჩნდება მიღებულ უჯრედში, მაგრამ თავად უჯრედი დაფორმატდება "დრო" ფორმატში, თუ ადრე ჰქონდა "ზოგადი" ფორმატი.

მისი მოქმედების პრინციპით ფუნქცია TIME() и თარიღი () ბევრი მსგავსი რამ. აქედან გამომდინარე, აზრი არ აქვს მასზე ფოკუსირებას. 

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ამ ფუნქციას არ შეუძლია დააბრუნოს 23:59:59-ზე მეტი დრო. თუ შედეგი ამაზე მეტია, ფუნქცია ავტომატურად აღდგება ნულამდე.

ფუნქციები თარიღი () и TIME() შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთად.

ამ სკრინშოტში, უჯრედს D1, რომელიც იყენებს ორივე ფუნქციას, აქვს თარიღის დროის ფორმატი. 

თარიღისა და დროის გაანგარიშების ფუნქციები

სულ არის 4 ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ მათემატიკური მოქმედებები თარიღით და დროით.

DATAMES()

ამ ფუნქციის გამოყენებით შეგიძლიათ გაიგოთ თარიღის რიგითი რიცხვი, რომელიც ჩამორჩება თვეების ცნობილ რაოდენობას (ან უსწრებს მოცემულს). ეს ფუნქცია იღებს ორ არგუმენტს: დაწყების თარიღს და თვეების რაოდენობას. მეორე არგუმენტი შეიძლება იყოს დადებითი ან უარყოფითი. პირველი ვარიანტი უნდა იყოს მითითებული, თუ გსურთ გამოთვალოთ მომავალი თარიღი, ხოლო მეორე - თუ წინა.

EOMONTH()

ეს ფუნქცია შესაძლებელს ხდის განსაზღვროს თვის ბოლო დღის რიგითი რიცხვი, რომელიც ჩამორჩება მოცემულ თარიღს. იგივე არგუმენტები აქვს როგორც წინა.

ᲡᲐᲛᲣᲨᲐᲝ ᲓᲦᲔ()

იგივე ფუნქცია DATAMES(), მხოლოდ დაგვიანება ან ავანსი ხდება გარკვეული სამუშაო დღის განმავლობაში. სინტაქსი მსგავსია.

სამივე ეს ფუნქცია აბრუნებს რიცხვს. თარიღის სანახავად, თქვენ უნდა გადაიყვანოთ უჯრედი შესაბამის ფორმატში. 

გასუფთავება ()

ეს მარტივი ფუნქცია განსაზღვრავს სამუშაო დღეების რაოდენობას 1 და 2 თარიღს შორის.