Excel-ში მონაცემების რედაქტირება და წაშლა ერთგვარი გარდაუვალი ამოცანაა. თუ მონაცემთა მცირე რაოდენობაა, მაშინ, სავარაუდოდ, პრობლემები არ შეგექმნებათ მათ რედაქტირებასთან ან წაშლასთან დაკავშირებით. თუ თქვენ გჭირდებათ შთამბეჭდავი ცვლილებების შეტანა, მაშინ გაცილებით მეტი ძალისხმევა დაგჭირდებათ. და სავსებით შესაძლებელია, რომ ამით ბევრი შეცდომა დაუშვათ.
Excel-ში დუბლიკატების ამოღების პროცესი შეიძლება იყოს მარტივი, მაგრამ საკმაოდ შრომატევადი ამოცანა. საბედნიეროდ, ეს ინსტრუმენტი არის მარტივი გამოსაყენებელი და ეფექტური, ასე რომ, ის ნამდვილად დაგეხმარებათ მრავალი ხაზის მართვაში.
Excel გთავაზობთ სამ ინსტრუმენტს დუბლიკატებთან გამკლავებისთვის. ერთი შლის მათ, მეორე ამოიცნობს მათ და მესამე საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ. დღეს მე გაჩვენებთ, თუ როგორ მუშაობს დუბლიკატების მოცილების ინსტრუმენტი, რადგან ეს ამოცანა ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ამოცანაა Excel-ში.
მოთხოვნები: საჭიროა მონაცემთა ორგანიზება Excel-ში
სამზარეულოს ჭურჭლის შემდეგ მაგალითში ნახავთ, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ დუბლიკატი ხაზები მცირე ძალისხმევით. გადახედე ჩემს მონაცემებს:
ყველა ჭურჭელი დალაგებულია სვეტებად, თარიღისა და წარმოების ქვეყნის მიხედვით. შედეგად, მე მივიღე 3 დუბლიკატი: ფირფიტები (ფირფიტები), ფლაკონები (ქილები) და შაქრის თასები (შაქრის თასები), რომლებიც არ მინდა ორჯერ ვნახო მაგიდაზე.
სწორი დიაპაზონის დასაყენებლად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მონაცემთა ნებისმიერ უჯრედზე, გადადით ჩანართზე Insertion (ჩასმა) და აირჩიეთ მაგიდის (მაგიდა). ძალიან მნიშვნელოვანია შეამოწმოთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომელიც ამჟამად არჩეულია. თუ ყველაფერი სწორია, დააჭირეთ OK.
იპოვეთ და წაშალეთ დუბლიკატი ჩანაწერები
დუბლიკატების მოსაშორებლად ვაწკაპუნებ ცხრილის ნებისმიერ უჯრედზე, გადავდივარ ჩანართზე თარიღი (მონაცემები) და აირჩიეთ ინსტრუმენტი დუბლიკატების წაშლა (წაშალეთ დუბლიკატები). იხსნება ამავე სახელწოდების დიალოგური ფანჯარა:
ეს ფანჯარა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ შესამოწმებელი სვეტების ნებისმიერი რაოდენობა. მე ვირჩევ სამივეს, რადგან ისინი შეიცავს დუბლიკატულ ჩანაწერებს, რომლებიც უნდა წავშალო. შემდეგ უბრალოდ ვაწკაპუნებ OK.
დიალოგური ფანჯარა, რომელიც გამოჩნდება მონაცემთა დამუშავების დასრულების შემდეგ, აჩვენებს, რამდენი დუბლიკატი იპოვა და წაშალა Excel-მა. დააწკაპუნეთ OK:
შედეგად, ცხრილში არ არის დუბლიკატები, ყველაფერი სწრაფი და მარტივია. ჩაშენებული დუბლიკატების ამოღების ინსტრუმენტი Excel-ში ნამდვილად დაზოგავს თქვენს დროს, განსაკუთრებით თუ მუშაობთ ცხრილებთან, რომლებიც შეიცავს ათასობით სტრიქონს სხვადასხვა სახის მონაცემით. სცადეთ თავად და ნახავთ, რამდენად სწრაფად მიაღწევთ სასურველ შედეგს.