შინაარსი
Excel ფაილის გაზიარება საშუალებას აძლევს რამდენიმე მომხმარებელს ერთდროულად შევიდნენ ერთსა და იმავე დოკუმენტზე. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს ფუნქცია უფრო სასარგებლოა. ამ გაკვეთილზე ჩვენ ვისწავლით როგორ გავაზიაროთ Excel ფაილი და გავაკონტროლოთ გაზიარების პარამეტრები.
Excel 2013 აადვილებს დოკუმენტების OneDrive-თან გაზიარებას. ადრე, თუ წიგნის გაზიარება გინდოდათ, შეგიძლიათ ელფოსტით ის დანართის სახით. მაგრამ ამ მიდგომით, ჩნდება ფაილების მრავალი ასლი, რომელთა თვალყურის დევნება მოგვიანებით რთული ხდება.
როდესაც ფაილს უზიარებთ მომხმარებლებს პირდაპირ Excel 2013-ის მეშვეობით, თქვენ იზიარებთ იმავე ფაილს. ეს საშუალებას გაძლევთ თქვენ და სხვა მომხმარებლებს ერთობლივად დაარედაქტიროთ ერთი და იგივე წიგნი მრავალი ვერსიის თვალყურის დევნების გარეშე.
Excel სამუშაო წიგნის გასაზიარებლად, ჯერ უნდა შეინახოთ იგი თქვენს OneDrive ღრუბლოვან საცავში.
- დააწკაპუნეთ ჩანართზე ფაილი, რათა გადახვიდეთ Backstage ხედზე, შემდეგ აირჩიეთ გაზიარება.
- გაზიარების პანელი გამოჩნდება.
- პანელის მარცხენა მხარეს შეგიძლიათ აირჩიოთ გაზიარების მეთოდი, ხოლო მარჯვენა მხარეს - მისი პარამეტრები.
გაზიარების პარამეტრები
ეს არე იცვლება იმის მიხედვით, თუ რომელ ფაილის გაზიარების მეთოდს აირჩევთ. თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა აირჩიოთ და აკონტროლოთ დოკუმენტის გაზიარების პროცესი. მაგალითად, შეგიძლიათ დააყენოთ დოკუმენტის რედაქტირების უფლებები მომხმარებლებისთვის, რომლებიც იზიარებენ ფაილს.
გაზიარების მეთოდები
1. მოიწვიე სხვა ადამიანები
აქ შეგიძლიათ მოიწვიოთ სხვა ადამიანები Excel-ის სამუშაო წიგნის სანახავად ან რედაქტირებისთვის. ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ეს ვარიანტი უმეტეს შემთხვევაში, რადგან ეს პარამეტრი გიტოვებთ კონტროლისა და კონფიდენციალურობის უდიდეს დონეს სამუშაო წიგნის გაზიარებისას. ეს პარამეტრი არჩეულია ნაგულისხმევად.
2. მიიღეთ ბმული
აქ შეგიძლიათ მიიღოთ ბმული და გამოიყენოთ იგი Excel-ის სამუშაო წიგნის გასაზიარებლად. მაგალითად, შეგიძლიათ ბმული განათავსოთ ბლოგზე ან ელფოსტით გაგზავნოთ ხალხის ჯგუფში. თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა შექმნათ ორი ტიპის ლინკი, პირველ შემთხვევაში მომხმარებლებს შეეძლებათ მხოლოდ წიგნის ნახვა, მეორეში კი მისი რედაქტირებაც.
აქ შეგიძლიათ წიგნის ბმული განათავსოთ ნებისმიერ სოციალურ ქსელში, რომლებთანაც დაკავშირებულია თქვენი Microsoft ანგარიში, როგორიცაა Facebook ან LinkedIn. თქვენ ასევე გაქვთ პირადი შეტყობინების დამატება და რედაქტირების ნებართვების დაყენების შესაძლებლობა.
4. გაგზავნეთ ელექტრონული ფოსტით
ეს პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ Excel ფაილი ელფოსტით Microsoft Outlook 2013-ის გამოყენებით.