შინაარსი
შუალედური შედეგები, რომლებიც უნდა იქნას მიღებული ანგარიშების შედგენისას, მარტივად შეიძლება გამოითვალოს Excel-ში. ამისთვის არის საკმაოდ მოსახერხებელი ვარიანტი, რომელსაც დეტალურად განვიხილავთ ამ სტატიაში.
მოთხოვნები, რომლებიც ეხება ცხრილებს შუალედური შედეგების მისაღებად
ქვეჯამური ფუნქცია ში Excel განკუთვნილია მხოლოდ გარკვეული ტიპის ცხრილებისთვის. მოგვიანებით ამ განყოფილებაში შეიტყობთ, თუ რა პირობები უნდა დაკმაყოფილდეს ამ ვარიანტის გამოსაყენებლად.
- ფირფიტა არ უნდა შეიცავდეს ცარიელ უჯრედებს, თითოეული მათგანი უნდა შეიცავდეს გარკვეულ ინფორმაციას.
- სათაური უნდა იყოს ერთი ხაზი. გარდა ამისა, მისი მდებარეობა უნდა იყოს სწორი: ნახტომებისა და უჯრედების გადახურვის გარეშე.
- სათაურის დიზაინი უნდა გაკეთდეს მკაცრად ზედა ხაზში, წინააღმდეგ შემთხვევაში ფუნქცია არ იმუშავებს.
- თავად ცხრილი უნდა იყოს წარმოდგენილი უჯრედების ჩვეულებრივი რაოდენობით, დამატებითი ტოტების გარეშე. გამოდის, რომ მაგიდის დიზაინი მკაცრად უნდა შედგებოდეს მართკუთხედისაგან.
თუ „შუალედური შედეგების“ ფუნქციის გამოყენების მცდელობისას გადაუხვევთ მინიმუმ ერთ განცხადებულ მოთხოვნას, გამოთვლებისთვის არჩეულ უჯრედში გამოჩნდება შეცდომები.
როგორ გამოიყენება ქვეჯამური ფუნქცია
საჭირო მნიშვნელობების მოსაძებნად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ შესაბამისი ფუნქცია, რომელიც მდებარეობს Microsoft Excel ფურცლის ზედა პანელზე.
- ჩვენ ვხსნით ცხრილს, რომელიც აკმაყოფილებს ზემოთ მითითებულ მოთხოვნებს. შემდეგ დააჭირეთ ცხრილის უჯრედს, საიდანაც ვიპოვით შუალედურ შედეგს. შემდეგ გადადით "მონაცემების" ჩანართზე, "სტრუქტურის" განყოფილებაში, დააჭირეთ "ქვეჯამს".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, უნდა ავირჩიოთ ერთი პარამეტრი, რომელიც მისცემს შუალედურ შედეგს. ამისათვის ველში „ყოველ ცვლილებაზე“ უნდა მიუთითოთ საქონლის ერთეულის ფასი. შესაბამისად, ღირებულება ჩამოთვლილია "ფასი". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK". გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ "ოპერაცია" ველში უნდა დააყენოთ "თანხა", რათა სწორად გამოვთვალოთ შუალედური მნიშვნელობები.
- ცხრილში „OK“ ღილაკზე დაწკაპუნების შემდეგ თითოეული მნიშვნელობისთვის, გამოჩნდება ქვეჯამობა, რომელიც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
შენიშვნაზე! თუ თქვენ უკვე მიიღეთ საჭირო ჯამები არაერთხელ, მაშინ უნდა მონიშნოთ ველი „შეცვალეთ მიმდინარე ჯამები“. ამ შემთხვევაში მონაცემები აღარ განმეორდება.
თუ ცდილობთ დაშალოთ ყველა ხაზი ფირფიტის მარცხნივ დაყენებული ხელსაწყოთი, ნახავთ, რომ ყველა შუალედური შედეგი რჩება. სწორედ ისინი იპოვნეთ ზემოთ მოცემული ინსტრუქციების გამოყენებით.
ქვეჯამები, როგორც ფორმულა
იმისათვის, რომ არ მოძებნოთ საჭირო ფუნქციის ხელსაწყო საკონტროლო პანელის ჩანართებში, უნდა გამოიყენოთ "ფუნქციის ჩასმა". განვიხილოთ ეს მეთოდი უფრო დეტალურად.
- ხსნის ცხრილს, რომელშიც უნდა იპოვოთ შუალედური მნიშვნელობები. აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გამოჩნდება შუალედური მნიშვნელობები.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფუნქციის ჩასმა". ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ საჭირო ინსტრუმენტი. ამისათვის, "კატეგორიის" ველში ვეძებთ განყოფილებას "სრული ანბანური სია". შემდეგ, "ფუნქციის არჩევა" ფანჯარაში დააწკაპუნეთ "SUB.TOTALS"-ზე, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- შემდეგ ფანჯარაში "ფუნქციის არგუმენტები" აირჩიეთ "ფუნქციის ნომერი". ჩვენ ვწერთ 9 ნომერს, რომელიც შეესაბამება ჩვენთვის საჭირო ინფორმაციის დამუშავების ვარიანტს – თანხის გაანგარიშებას.
- მონაცემთა შემდეგ ველში „მინიშნება“ აირჩიეთ უჯრედების რაოდენობა, რომლებშიც გსურთ ქვეჯამების პოვნა. იმისათვის, რომ მონაცემები ხელით არ შეიტანოთ, შეგიძლიათ უბრალოდ შეარჩიოთ საჭირო უჯრედების დიაპაზონი კურსორით და შემდეგ დააჭიროთ OK ღილაკს ფანჯარაში.
შედეგად, არჩეულ უჯრედში ვიღებთ შუალედურ შედეგს, რომელიც უდრის ჩვენ მიერ შერჩეული უჯრედების ჯამს დაწერილი რიცხვითი მონაცემებით.. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია "ფუნქციის ოსტატის" გამოყენების გარეშე, ამისათვის თქვენ ხელით უნდა შეიყვანოთ ფორმულა: =SUBTOTALS(მონაცემთა დამუშავების რაოდენობა, უჯრედის კოორდინატები).
ყურადღება მიაქციე! შუალედური მნიშვნელობების პოვნის მცდელობისას თითოეულმა მომხმარებელმა უნდა აირჩიოს საკუთარი ვარიანტი, რომელიც გამოჩნდება შედეგად. ეს შეიძლება იყოს არა მხოლოდ ჯამი, არამედ საშუალო, მინიმალური, მაქსიმალური მნიშვნელობებიც.
ფუნქციის გამოყენება და უჯრედების ხელით დამუშავება
ეს მეთოდი გულისხმობს ფუნქციის ოდნავ განსხვავებულად გამოყენებას. მისი გამოყენება წარმოდგენილია ქვემოთ მოცემულ ალგორითმში:
- გაუშვით Excel და დარწმუნდით, რომ ცხრილი სწორად არის ნაჩვენები ფურცელზე. შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი, რომელშიც გსურთ მიიღოთ ცხრილის კონკრეტული მნიშვნელობის შუალედური მნიშვნელობა. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს მართვის პანელის ქვეშ "ფუნქციის ჩასმა".
- ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ კატეგორია „10 ახლახან გამოყენებული ფუნქცია“ და მოძებნეთ მათ შორის „შუალედური ჯამები“. თუ ასეთი ფუნქცია არ არსებობს, შესაბამისად, უნდა დაინიშნოს სხვა კატეგორია - „სრული ანბანური სია“.
- დამატებითი ამომხტარი ფანჯრის გამოჩენის შემდეგ, სადაც თქვენ უნდა დაწეროთ "ფუნქციის არგუმენტები", ჩვენ შევიყვანთ იქ ყველა მონაცემს, რომელიც გამოყენებული იყო წინა მეთოდით. ასეთ შემთხვევაში „ქვეტოტალების“ ოპერაციის შედეგიც ანალოგიურად შესრულდება.
ზოგიერთ შემთხვევაში, ყველა მონაცემის დასამალად, გარდა შუალედური მნიშვნელობებისა, უჯრედის ერთი ტიპის მნიშვნელობის მიმართ, ნებადართულია მონაცემთა დამალვის ინსტრუმენტის გამოყენება. თუმცა, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ფორმულის კოდი სწორად არის დაწერილი.
Შეჯამება
ქვეჯამური გამოთვლები Excel-ის ცხრილების ალგორითმების გამოყენებით შეიძლება შესრულდეს მხოლოდ კონკრეტული ფუნქციის გამოყენებით, მაგრამ მასზე წვდომა შესაძლებელია სხვადასხვა გზით. მთავარი პირობაა შეასრულოთ ყველა ნაბიჯი, რათა თავიდან აიცილოთ შეცდომები და შეამოწმოთ, აკმაყოფილებს თუ არა შერჩეული ცხრილი საჭირო მოთხოვნებს.