ტერმინები "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" და სხვა "powers" სულ უფრო ხშირად ჩნდება Microsoft Excel-ის შესახებ სტატიებსა და მასალებში. ჩემი გამოცდილებით, ყველას არ ესმის, რა დგას ამ კონცეფციების მიღმა, როგორ არის ისინი ერთმანეთთან დაკავშირებული და როგორ შეუძლიათ დაეხმარონ Excel-ის მარტივ მომხმარებელს.
მოდით განვმარტოთ სიტუაცია.
დენის მოთხოვნა
ჯერ კიდევ 2013 წელს, სპეციალურად შექმნილმა დეველოპერთა ჯგუფმა Microsoft-ში გამოუშვა უფასო დანამატი Excel-ისთვის. დენის მოთხოვნა (სხვა სახელებია Data Explorer, Get & Transform), რომელსაც შეუძლია ბევრი რამ გააკეთოს ყოველდღიური სამუშაოსთვის:
- ატვირთვა მონაცემები Excel-ში თითქმის 40 სხვადასხვა წყაროდან, მათ შორის მონაცემთა ბაზებიდან (SQL, Oracle, Access, Teradata…), კორპორატიული ERP სისტემები (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), ინტერნეტ სერვისები (Facebook, Google Analytics, თითქმის ნებისმიერი ვებსაიტი).
- შეაგროვეთ მონაცემები ფაილები მონაცემთა ყველა ძირითადი ტიპი (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), როგორც ცალკე, ისე ნაყარი – ყველა ფაილიდან მითითებულ საქაღალდეში. Excel-ის სამუშაო წიგნებიდან შეგიძლიათ ავტომატურად ჩამოტვირთოთ მონაცემები ყველა ფურცლიდან ერთდროულად.
- გაწმენდა მიღებული მონაცემები „ნაგვიდან“: დამატებითი სვეტები ან რიგები, გამეორებები, სერვისის ინფორმაცია „სათაურში“, დამატებითი სივრცეები ან დაუბეჭდავი სიმბოლოები და ა.შ.
- შეიტანეთ მონაცემები მიზნით: შეასწორეთ რეზონანსი, რიცხვები ტექსტის სახით, შეავსეთ ხარვეზები, დაამატეთ ცხრილის სწორი „ქუდი“, გაანაწილეთ „წებოვანი“ ტექსტი სვეტებად და უკან დააწებეთ, დაყავით თარიღი კომპონენტებად და ა.შ.
- ყოველმხრივ გარდაქმნას ცხრილები, მათ სასურველ ფორმაში მოყვანა (გაფილტვრა, დალაგება, სვეტების თანმიმდევრობის შეცვლა, ტრანსპოზირება, ჯამების დამატება, ჯვარედინი ცხრილების გაფართოება ბრტყელზე და უკან კოლაფსი).
- ჩაანაცვლეთ მონაცემები ერთი ცხრილიდან მეორეზე ერთი ან მეტი პარამეტრის შესატყვისით, ანუ ლამაზი ჩანაცვლების ფუნქციით VPR (VLOOKUP) და მისი ანალოგები.
Power Query გვხვდება ორ ვერსიაში: როგორც ცალკე დანამატი Excel 2010-2013-ისთვის, რომლის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია Microsoft-ის ოფიციალური ვებგვერდიდან და როგორც Excel 2016-ის ნაწილი. პირველ შემთხვევაში, ინსტალაციის შემდეგ, ცალკე ჩანართი გამოჩნდება Excel:
Excel 2016-ში Power Query-ის ყველა ფუნქცია უკვე ჩაშენებულია ნაგულისხმევად და არის ჩანართზე თარიღი (თარიღი) როგორც ჯგუფი მიიღეთ და გადააკეთეთ (მიიღე და გარდაქმნა):
ამ ვარიანტების შესაძლებლობები სრულიად იდენტურია.
Power Query-ის ფუნდამენტური მახასიათებელია ის, რომ მონაცემთა იმპორტისა და ტრანსფორმაციის ყველა ქმედება ინახება მოთხოვნის სახით - ნაბიჯების თანმიმდევრობა შიდა Power Query პროგრამირების ენაში, რომელსაც მოკლედ უწოდებენ "M". ნაბიჯების რედაქტირება და ხელახალი თამაში ყოველთვის შესაძლებელია (განახლების მოთხოვნა).
Power Query-ის მთავარი ფანჯარა ჩვეულებრივ ასე გამოიყურება:
ჩემი აზრით, ეს არის ყველაზე სასარგებლო დანამატი, რომელიც ჩამოთვლილია ამ სტატიაში მომხმარებელთა ფართო სპექტრისთვის. ბევრი დავალება, რომლისთვისაც თქვენ მოგიწიათ ან საშინლად დამახინჯება ფორმულებით ან მაკროების დაწერა, ახლა მარტივად და ლამაზად კეთდება Power Query-ში. დიახ, და შედეგების შემდგომი ავტომატური განახლებით. და იმის გათვალისწინებით, რომ ის უფასოა, ფასი-ხარისხის თანაფარდობის თვალსაზრისით, Power Query უბრალოდ კონკურენციის მიღმაა და აბსოლუტური აუცილებლობაა ამ დღეებში ნებისმიერი საშუალო დონის Excel მომხმარებლისთვის.
powerpivot
Power Pivot ასევე არის Microsoft Excel-ის დანამატი, მაგრამ შექმნილია ოდნავ განსხვავებული ამოცანებისთვის. თუ Power Query ორიენტირებულია იმპორტზე და დამუშავებაზე, მაშინ Power Pivot საჭიროა ძირითადად დიდი რაოდენობით მონაცემების კომპლექსური ანალიზისთვის. როგორც პირველი მიახლოება, შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ Power Pivot, როგორც ლამაზი საყრდენი ცხრილი.
Power Pivot-ში მუშაობის ზოგადი პრინციპები შემდეგია:
- ჩვენ პირველები ვართ იტვირთება მონაცემები Power Pivot-ში – მხარდაჭერილია 15 სხვადასხვა წყარო: საერთო მონაცემთა ბაზები (SQL, Oracle, Access…), Excel ფაილები, ტექსტური ფაილები, მონაცემთა წყაროები. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Power Query, როგორც მონაცემთა წყარო, რაც ანალიზს თითქმის ყოვლისმომცველს ხდის.
- შემდეგ დატვირთულ ცხრილებს შორის კავშირები კონფიგურირებულია ან, როგორც ამბობენ, იქმნება მონაცემთა მოდელი. ეს საშუალებას მისცემს მომავალში შექმნას ანგარიშები არსებული ცხრილებიდან ნებისმიერ ველზე, თითქოს ეს იყოს ერთი ცხრილი. და ისევ არა VPR.
- საჭიროების შემთხვევაში, დამატებითი გამოთვლები დაემატება მონაცემთა მოდელს გამოყენებით გამოთვლილი სვეტები (მსგავსი სვეტი ფორმულებით „ჭკვიან ცხრილში“) და ზომები (რეზიუმეში გამოთვლილი ველის ანალოგი). ეს ყველაფერი იწერება სპეციალურ Power Pivot შიდა ენაზე, სახელწოდებით DAX (Data Analysis eXpressions).
- Excel-ის ფურცელზე, მონაცემთა მოდელის მიხედვით, ჩვენთვის საინტერესო ანგარიშები აგებულია ფორმით საყრდენი მაგიდები და დიაგრამები.
მთავარი Power Pivot ფანჯარა ასე გამოიყურება:
და ასე გამოიყურება მონაცემთა მოდელი, ანუ ყველა ჩატვირთული ცხრილი შექმნილი ურთიერთობებით:
Power Pivot-ს აქვს მრავალი ფუნქცია, რაც მას უნიკალურ ინსტრუმენტად აქცევს ზოგიერთი ამოცანისთვის:
- Power Pivot-ში ხაზის შეზღუდვის გარეშე (როგორც Excel-ში). შეგიძლიათ ატვირთოთ ნებისმიერი ზომის ცხრილი და მარტივად იმუშაოთ მათთან.
- Power Pivot ძალიან კარგად მუშაობს მონაცემების შეკუმშვა მოდელში მათი ჩატვირთვისას. 50 მბ ორიგინალური ტექსტური ფაილი ადვილად გადაიქცევა 3-5 მბ-ად ჩამოტვირთვის შემდეგ.
- მას შემდეგ, რაც Power Pivot-ს „ქუდის ქვეშ“, ფაქტობრივად, აქვს მონაცემთა ბაზის სრულფასოვანი ძრავა, ის უმკლავდება დიდი რაოდენობით ინფორმაციას. ძალიან სწრაფად. გჭირდებათ 10-15 მილიონი ჩანაწერის ანალიზი და შეჯამება? და ეს ყველაფერი ძველ ლეპტოპზე? Არაა პრობლემა!
სამწუხაროდ, Power Pivot ჯერ არ შედის Excel-ის ყველა ვერსიაში. თუ გაქვთ Excel 2010, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ის უფასოდ Microsoft-ის ვებსაიტიდან. მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ Excel 2013-2016, მაშინ ეს ყველაფერი დამოკიდებულია თქვენს ლიცენზიაზე, რადგან. ზოგიერთ ვერსიაში შედის (მაგალითად, Office Pro Plus), ზოგიერთში კი არა (Office 365 Home, Office 365 Personal და ა.შ.) ამის შესახებ მეტი შეგიძლიათ წაიკითხოთ აქ.
Power Maps
ეს დანამატი პირველად გამოჩნდა 2013 წელს და თავდაპირველად ერქვა GeoFlow. იგი განკუთვნილია გეომონაცემების, ანუ რიცხვითი ინფორმაციის ვიზუალიზაციისთვის გეოგრაფიულ რუკებზე. ჩვენების საწყისი მონაცემები აღებულია იგივე Power Pivot მონაცემთა მოდელიდან (იხ. წინა აბზაცი).
Power Map-ის დემო ვერსია (სხვათა შორის, თითქმის არ განსხვავდება სრულისგან) შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სრულიად უფასოდ ისევ Microsoft-ის ვებსაიტიდან. სრული ვერსია შედის Microsoft Office 2013-2016 პაკეტებში Power Pivot-თან ერთად – ღილაკის სახით 3D რუკა tab ჩადეთ (ჩასმა - 3D-რუქა):
Power Map-ის ძირითადი მახასიათებლები:
- რუკები შეიძლება იყოს ბრტყელი და მოცულობითი (გლობუსი).
- შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე განსხვავებული ვიზუალიზაციის ტიპები (ჰისტოგრამები, ბუშტების დიაგრამები, სითბოს რუქები, ტერიტორიის შევსება).
- თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ დროის გაზომვა, ანუ გააცოცხლეთ პროცესი და უყურეთ მის განვითარებას.
- რუკები იტვირთება სერვისიდან Bing რუკები, ანუ სანახავად გჭირდებათ ძალიან სწრაფი ინტერნეტ კავშირი. ზოგჯერ არის სირთულეები მისამართების სწორად ამოცნობასთან დაკავშირებით, რადგან. მონაცემების სახელები ყოველთვის არ ემთხვევა Bing Maps-ის სახელებს.
- Power Map-ის სრულ (არადემო) ვერსიაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ საკუთარი ჩამოტვირთვადი რუქებიმაგალითად, სავაჭრო ცენტრის ვიზიტორების ვიზუალიზაცია ან ბინების ფასები საცხოვრებელ კორპუსში პირდაპირ შენობის გეგმაზე.
- შექმნილი გეოვიზუალიზაციის საფუძველზე, შეგიძლიათ შექმნათ ვიდეოები პირდაპირ Power Map-ში (მაგალითი), რათა მოგვიანებით გააზიაროთ ისინი, ვისაც არ აქვს დანამატი დაინსტალირებული ან ჩართოთ Power Point პრეზენტაციაში.
დენის ხედი
პირველად Excel 2013-ში დანერგილი ეს დანამატი შექმნილია იმისთვის, რომ თქვენი მონაცემები გააცოცხლოს ინტერაქტიული გრაფიკებით, სქემებით, რუქებით და ცხრილებით. ზოგჯერ ამ ტერმინებს იყენებენ. Dashboard (დაფა) or Dashboard (ქულების ბარათი). დასკვნა ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ სპეციალური ფურცელი უჯრედების გარეშე თქვენს Excel ფაილში - Power View სლაიდი, სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ ტექსტი, სურათები და მრავალი სხვადასხვა ტიპის ვიზუალიზაცია, რომელიც ეფუძნება თქვენს მონაცემებს Power Pivot Data Model-იდან.
ასე გამოიყურება ასე:
ნიუანსები აქ არის:
- საწყისი მონაცემები აღებულია იმავე ადგილიდან - Power Pivot Data Model-დან.
- Power View-თან მუშაობისთვის, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ Silverlight თქვენს კომპიუტერში – Microsoft-ის Flash-ის ანალოგი (უფასო).
Microsoft-ის ვებსაიტზე, სხვათა შორის, არის ძალიან წესიერი სასწავლო კურსი Power View-ზე.
დენის BI
წინაგან განსხვავებით, Power BI არ არის Excel-ის დანამატი, არამედ ცალკე პროდუქტი, რომელიც წარმოადგენს ბიზნესის ანალიზისა და ვიზუალიზაციის ინსტრუმენტების მთელ კომპლექტს. იგი შედგება სამი ძირითადი ელემენტისგან:
1. Power BI Desktop – მონაცემთა ანალიზისა და ვიზუალიზაციის პროგრამა, რომელიც, სხვა საკითხებთან ერთად, მოიცავს Power Query და Power Pivot დანამატების ყველა ფუნქციონალურობას + ვიზუალიზაციის გაუმჯობესებულ მექანიზმებს Power View-დან და Power Map-დან. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ და დააინსტალიროთ ის უფასოდ Microsoft-ის ვებსაიტიდან.
Power BI Desktop-ში შეგიძლიათ:
- ჩატვირთეთ მონაცემები ზემოდან 70 სხვადასხვა წყარო (როგორც Power Query-ში + დამატებითი კონექტორები).
- სავალდებულოა მაგიდები მოდელირებისთვის (როგორც Power Pivot-ში)
- დაამატეთ დამატებითი გამოთვლები მონაცემებში ზომები и გამოთვლილი სვეტები DAX-ზე (როგორც Power Pivot-ში)
- შექმენით ლამაზი მონაცემების საფუძველზე ინტერაქტიული ანგარიშები სხვადასხვა ტიპის ვიზუალიზაციით (ძალიან გავს Power View-ს, მაგრამ კიდევ უკეთესი და ძლიერი).
- გამოქვეყნება შექმენით მოხსენებები Power BI Service-ის საიტზე (იხილეთ შემდეგი პუნქტი) და გაუზიარეთ ისინი კოლეგებს. უფრო მეტიც, შესაძლებელია სხვადასხვა ადამიანისათვის სხვადასხვა უფლებების მინიჭება (კითხვა, რედაქტირება).
2. Power BI ონლაინ სერვისი – მარტივად რომ ვთქვათ, ეს არის საიტი, სადაც თქვენ და თქვენი კომპანიის თითოეულ მომხმარებელს გექნებათ საკუთარი „სანდბოქსი“ (სამუშაო სივრცე), სადაც შეგიძლიათ ატვირთოთ Power BI Desktop-ში შექმნილი ანგარიშები. გარდა ნახვისა, ის საშუალებას გაძლევთ დაარედაქტიროთ ისინი, Power BI Desktop-ის თითქმის მთელი ფუნქციონირების ონლაინ რეპროდუცირება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ისესხოთ ინდივიდუალური ვიზუალიზაცია სხვა ადამიანების ანგარიშებიდან, მათგან შეაგროვოთ თქვენი საკუთარი ავტორის დაფები.
ეს დაახლოებით ასე გამოიყურება:
3. Power BI Mobile არის აპლიკაცია iOS / Android / Windows-ისთვის Power BI სერვისთან დასაკავშირებლად და შექმნილი ანგარიშების და დაფების მოხერხებულად სანახავად (არა რედაქტირების) პირდაპირ თქვენი ტელეფონის ან ტაბლეტის ეკრანზე. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ (სრულიად უფასოდ) აქ.
მაგალითად, iPhone-ზე, ზემოთ გენერირებული ანგარიში ასე გამოიყურება:
და ეს ყველაფერი ინტერაქტიულობისა და ანიმაციის შენარჩუნებისას + დაპატიმრებული შეხებისთვის და კალმით ეკრანზე ხატვისთვის. ძალიან კომფორტულად. ამრიგად, ბიზნეს ინტელექტი ხელმისაწვდომი ხდება კომპანიის ყველა საკვანძო პირისთვის ნებისმიერ დროს და ნებისმიერ ადგილას – საჭიროა მხოლოდ ინტერნეტთან წვდომა.
Power BI ფასების გეგმები. Power BI Desktop და Mobile უფასოა, ასევე Power BI Service ფუნქციების უმეტესობა უფასოა. ასე რომ, პირადი სარგებლობისთვის ან მცირე კომპანიის შიგნით გამოყენებისთვის, თქვენ არ გჭირდებათ ერთი პენის გადახდა ყველა ზემოთ ჩამოთვლილისთვის და შეგიძლიათ უსაფრთხოდ დარჩეთ გეგმაზე უფასო. თუ გსურთ ანგარიშების გაზიარება კოლეგებთან და მათი წვდომის უფლებების ადმინისტრირება, მოგიწევთ წასვლა BESS (თვეში $10 თითო მომხმარებლისთვის). კიდევ არის კიდევ პრემიუმი – მსხვილი კომპანიებისთვის (500-ზე მეტი მომხმარებელი), რომლებიც საჭიროებენ ცალკეული შენახვისა და სერვერის შესაძლებლობებს მონაცემებისთვის.
- Project Gantt Chart Excel-ში Power Query-ით
- როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა Excel-ში Power Pivot-ის გამოყენებით
- მარშრუტის გასწვრივ მოძრაობის ვიზუალიზაცია რუკაზე Power Map-ში