შინაარსი
ფორმატირება ერთ-ერთი მთავარი პროცესია ცხრილებთან მუშაობისას. ფორმატირების გამოყენებით, შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილის მონაცემების გარეგნობა, ასევე დააყენოთ უჯრედის პარამეტრები. მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ მისი სწორად განხორციელება, რათა სწრაფად და ეფექტურად შეასრულოთ თქვენი სამუშაო პროგრამაში. სტატიიდან შეისწავლით ცხრილის სწორად ფორმატირებას.
ცხრილის ფორმატირება
ფორმატირება არის მოქმედებების ერთობლიობა, რომელიც აუცილებელია ცხრილის გარეგნობისა და მასში არსებული ინდიკატორების რედაქტირებისთვის. ეს პროცედურა საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ შრიფტის ზომა და ფერი, უჯრედის ზომა, შევსება, ფორმატი და ა.შ. მოდით გავაანალიზოთ თითოეული ელემენტი უფრო დეტალურად.
ავტომატური ფორმატირება
ავტომატური ფორმატირება შეიძლება გამოყენებულ იქნას უჯრედების აბსოლუტურად ნებისმიერ დიაპაზონში. ცხრილების პროცესორი დამოუკიდებლად დაარედაქტირებს არჩეულ დიაპაზონს, მასზე დანიშნულ პარამეტრებს გამოიყენებს. გავლა:
- ჩვენ ვირჩევთ უჯრედს, უჯრედების დიაპაზონს ან მთელ ცხრილს.
- გადადით "მთავარი" განყოფილებაში და დააჭირეთ "ფორმატი, როგორც ცხრილი". თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ელემენტი "სტილების" ბლოკში. დაწკაპუნების შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა ყველა შესაძლო მზა სტილის მქონე. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი სტილი. დააწკაპუნეთ ვარიანტზე, რომელიც მოგწონთ.
- ეკრანზე გამოჩნდა პატარა ფანჯარა, რომელიც საჭიროებს შეყვანილი დიაპაზონის კოორდინატების სისწორის დადასტურებას. თუ შეამჩნევთ, რომ დიაპაზონში არის შეცდომა, შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაცემები. თქვენ უნდა ყურადღებით გაითვალისწინოთ პუნქტი "ცხრილი სათაურებით". თუ ცხრილი შეიცავს სათაურებს, მაშინ ეს თვისება უნდა შემოწმდეს. ყველა პარამეტრის გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ "OK".
- მზადაა! თეფშმა მიიღო თქვენ მიერ არჩეული სტილის სახე. ნებისმიერ დროს, ეს სტილი შეიძლება შეიცვალოს სხვაზე.
ფორმატირებაზე გადასვლა
ავტომატური ფორმატირების შესაძლებლობები არ შეესაბამება ცხრილების პროცესორის ყველა მომხმარებელს. შესაძლებელია ფირფიტის ხელით ფორმატირება სპეციალური პარამეტრების გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ გარეგნობა კონტექსტური მენიუს ან ლენტაზე განთავსებული ხელსაწყოების გამოყენებით. გავლა:
- ჩვენ ვარჩევთ საჭირო რედაქტირების ზონას. დააწკაპუნეთ მასზე RMB. კონტექსტური მენიუ გამოჩნდება ეკრანზე. დააწკაპუნეთ ელემენტზე "უჯრედების ფორმატირება ...".
- ეკრანზე გამოჩნდება ყუთი სახელწოდებით "უჯრედების ფორმატირება". აქ შეგიძლიათ შეასრულოთ სხვადასხვა ცხრილის მონაცემების რედაქტირების მანიპულაციები.
მთავარი განყოფილება შეიცავს სხვადასხვა ფორმატირების ხელსაწყოებს. იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ისინი თქვენს უჯრედებზე, თქვენ უნდა აირჩიოთ ისინი და შემდეგ დააწკაპუნოთ რომელიმე მათგანზე.
მონაცემთა ფორმატირება
უჯრედის ფორმატი ფორმატის ერთ-ერთი ძირითადი ელემენტია. ეს ელემენტი არა მხოლოდ ცვლის გარეგნობას, არამედ ეუბნება ცხრილების პროცესორს როგორ დაამუშავოს უჯრედი. როგორც წინა მეთოდში, ეს მოქმედება შეიძლება განხორციელდეს კონტექსტური მენიუს ან ინსტრუმენტების მეშვეობით, რომლებიც მდებარეობს მთავარი ჩანართის სპეციალურ ლენტში.
კონტექსტური მენიუს გამოყენებით "ფორმატის უჯრედების" ფანჯრის გახსნით, შეგიძლიათ ფორმატის რედაქტირება "რიცხვების ფორმატების" განყოფილების მეშვეობით, რომელიც მდებარეობს "ნომერი" ბლოკში. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთ-ერთი შემდეგი ფორმატი:
- თარიღი;
- დრო;
- საერთო;
- რიცხვითი;
- ტექსტი და ა.შ.
საჭირო ფორმატის არჩევის შემდეგ დააჭირეთ "OK".
გარდა ამისა, ზოგიერთ ფორმატს აქვს დამატებითი პარამეტრები. რიცხვის ფორმატის არჩევით, შეგიძლიათ შეცვალოთ ციფრების რაოდენობა ათწილადის შემდეგ წილადი რიცხვებისთვის.
„თარიღის“ ფორმატის დაყენებით, შეგიძლიათ აირჩიოთ როგორ გამოჩნდება თარიღი ეკრანზე. "დრო" პარამეტრს აქვს იგივე პარამეტრები. "ყველა ფორმატის" ელემენტზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ ნახოთ უჯრედში მონაცემთა რედაქტირების ყველა შესაძლო ქვესახეობა.
"მთავარი" განყოფილებაში გადასვლით და "ნომერის" ბლოკში მდებარე სიის გაფართოებით, ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ უჯრედის ფორმატი ან უჯრედების დიაპაზონი. ეს სია შეიცავს ყველა ძირითად ფორმატს.
პუნქტზე "სხვა რიცხვების ფორმატები ..." დაწკაპუნებით გამოჩნდება უკვე ცნობილი ფანჯარა "უჯრედების ფორმატი", რომელშიც შეგიძლიათ გააკეთოთ უფრო დეტალური პარამეტრები ფორმატისთვის.
შინაარსის გასწორება
„უჯრედების ფორმატის“ უჯრაზე გადასვლით, შემდეგ კი „გასწორების“ განყოფილებაში, შეგიძლიათ გააკეთოთ რიგი დამატებითი პარამეტრები, რათა ფირფიტის გარეგნობა უფრო წარმოჩენილი გახადოთ. ეს ფანჯარა შეიცავს უამრავ პარამეტრს. ამა თუ იმ პარამეტრის გვერდით მდებარე ველის მონიშვნით, შეგიძლიათ უჯრედების გაერთიანება, ტექსტის სიტყვებით გადატანა და ასევე სიგანის ავტომატური არჩევის განხორციელება.
გარდა ამისა, ამ განყოფილებაში შეგიძლიათ განახორციელოთ ტექსტის მდებარეობა უჯრედის შიგნით. არსებობს ტექსტის ვერტიკალური და ჰორიზონტალური ჩვენების არჩევანი.
"ორიენტაციის" განყოფილებაში შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ტექსტის ინფორმაციის პოზიციონირების კუთხე უჯრედის შიგნით.
"მთავარი" განყოფილებაში არის ინსტრუმენტების ბლოკი "Alignment". აქ, როგორც "უჯრედების ფორმატის" ფანჯარაში, არის მონაცემთა გასწორების პარამეტრები, მაგრამ უფრო ამოჭრილი ფორმით.
შრიფტის დაყენება
განყოფილება "შრიფტი" საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ მოქმედებების დიდი ნაკრები არჩეულ უჯრედში ან უჯრედების დიაპაზონში ინფორმაციის რედაქტირებისთვის. აქ შეგიძლიათ შეცვალოთ შემდეგი:
- ტიპი;
- ზომა;
- ფერი;
- სტილი და ა.შ.
სპეციალურ ლენტზე არის ინსტრუმენტების ბლოკი "შრიფტი", რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ იგივე გარდაქმნები.
საზღვრები და ხაზები
ფანჯრის „ფორმატი უჯრედების“ განყოფილებაში „საზღვრები“ შეგიძლიათ ხაზების ტიპების მორგება, ასევე სასურველი ფერის დაყენება. აქ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ საზღვრის სტილი: გარე ან შიდა. შესაძლებელია საზღვრის მთლიანად ამოღება, თუ ეს არ არის საჭირო ცხრილში.
სამწუხაროდ, არ არის ცხრილის საზღვრების რედაქტირების ხელსაწყოები ზედა ლენტზე, მაგრამ არის პატარა ელემენტი, რომელიც მდებარეობს "შრიფტის" ბლოკში.
უჯრედების შევსება
უჯრის „შევსება“ განყოფილებაში „უჯრების ფორმატირება“ შეგიძლიათ ცხრილის უჯრედების ფერის რედაქტირება. არსებობს სხვადასხვა ნიმუშების გამოფენის დამატებითი შესაძლებლობა.
როგორც წინა ელემენტში, ინსტრუმენტთა პანელზე არის მხოლოდ ერთი ღილაკი, რომელიც მდებარეობს "შრიფტის" ბლოკში.
ეს ხდება, რომ მომხმარებელს არ აქვს საკმარისი სტანდარტული ჩრდილები ცხრილის ინფორმაციასთან მუშაობისთვის. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "სხვა ფერები ..." განყოფილებაში "შრიფტის" ბლოკში მდებარე ღილაკის საშუალებით. დაწკაპუნების შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ სხვა ფერი.
უჯრედის სტილები
თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ თავად დააყენოთ უჯრედის სტილი, არამედ თავად აირჩიოთ ელცხრილში ინტეგრირებული. სტილის ბიბლიოთეკა ვრცელია, ამიტომ თითოეულ მომხმარებელს შეეძლება აირჩიოს საკუთარი თავისთვის შესაფერისი სტილი.
Walkthrough:
- აირჩიეთ საჭირო უჯრედები მზა სტილის გამოსაყენებლად.
- გადადით "მთავარი" განყოფილებაში.
- დააჭირეთ "უჯრედის სტილებს".
- აირჩიეთ თქვენი საყვარელი სტილი.
მონაცემთა დაცვა
დაცვა ასევე ეკუთვნის ფორმატირების სფეროს. ნაცნობ "უჯრედების ფორმატის" ფანჯარაში არის განყოფილება სახელწოდებით "დაცვა". აქ შეგიძლიათ დააყენოთ დაცვის ვარიანტები, რომლებიც აკრძალავს უჯრედების არჩეული დიაპაზონის რედაქტირებას. ასევე აქ შეგიძლიათ ჩართოთ დამალვის ფორმულები.
მთავარი განყოფილების ხელსაწყოს ლენტაზე, უჯრედების ბლოკში, არის ფორმატის ელემენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ მსგავსი გარდაქმნები. "ფორმატზე" დაწკაპუნებით ეკრანზე გამოჩნდება სია, რომელშიც არის "დაცვა" ელემენტი. „დაიცავი ფურცელი…“ დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ აკრძალოთ სასურველი დოკუმენტის მთელი ფურცლის რედაქტირება.
მაგიდის თემები
ელცხრილში Excel, ისევე როგორც Word პროცესორში, შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტის თემა.
Walkthrough:
- გადადით "გვერდის განლაგება" ჩანართზე.
- დააჭირეთ ელემენტს "თემები".
- აირჩიეთ ერთ-ერთი მზა თემა.
ტრანსფორმაცია "ჭკვიან მაგიდად"
"ჭკვიანი" ცხრილი არის სპეციალური ტიპის ფორმატირება, რის შემდეგაც უჯრედების მასივი იღებს გარკვეულ სასარგებლო თვისებებს, რაც აადვილებს დიდი რაოდენობით მონაცემებთან მუშაობას. კონვერტაციის შემდეგ, უჯრედების დიაპაზონი განიხილება პროგრამის მიერ მთლიან ელემენტად. ამ ფუნქციის გამოყენება იხსნის მომხმარებლებს ფორმულების ხელახალი გამოთვლას ცხრილში ახალი სტრიქონების დამატების შემდეგ. გარდა ამისა, "ჭკვიან" ცხრილს აქვს სპეციალური ღილაკები სათაურებში, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ მონაცემები. ფუნქცია უზრუნველყოფს ცხრილის სათაურის დამაგრების შესაძლებლობას ფურცლის ზედა ნაწილში. ტრანსფორმაცია "ჭკვიან მაგიდად" ხდება შემდეგნაირად:
- აირჩიეთ საჭირო არე რედაქტირებისთვის. ხელსაწყოთა პანელზე აირჩიეთ "სტილები" პუნქტი და დააწკაპუნეთ "ფორმატი, როგორც ცხრილი".
- ეკრანზე გამოჩნდება მზა სტილის სია წინასწარ დაყენებული პარამეტრებით. დააწკაპუნეთ ვარიანტზე, რომელიც მოგწონთ.
- გამოჩნდა დამხმარე ფანჯარა სათაურების დიაპაზონისა და ჩვენების პარამეტრებით. ჩვენ ვაყენებთ ყველა საჭირო პარამეტრს და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ამ პარამეტრების გაკეთების შემდეგ ჩვენი ტაბლეტი გადაიქცა სმარტ მაგიდად, რომელთან მუშაობა ბევრად უფრო მოსახერხებელია.
ცხრილის ფორმატირების მაგალითი
ავიღოთ მარტივი მაგალითი იმისა, თუ როგორ დავაფორმოთ ცხრილი ეტაპობრივად. მაგალითად, ჩვენ შევქმენით ასეთი ცხრილი:
ახლა გადავიდეთ მის დეტალურ რედაქტირებაზე:
- დავიწყოთ სათაურით. აირჩიეთ დიაპაზონი A1 … E1 და დააწკაპუნეთ „შერწყმა და ცენტრში გადასვლა“. ეს ელემენტი მდებარეობს "ფორმატირების" განყოფილებაში. უჯრედები გაერთიანდა და შიდა ტექსტი ცენტრში გასწორებულია. დააყენეთ შრიფტი "Arial", ზომა "16", "Bold", "Underlined", შრიფტის ჩრდილში "Purple".
- მოდით გადავიდეთ სვეტების სათაურების ფორმატირებაზე. აირჩიეთ უჯრედები A2 და B2 და დააჭირეთ ღილაკს "უჯრედების შერწყმა". ჩვენ ვასრულებთ მსგავს მოქმედებებს A7 და B7 უჯრედებით. ჩვენ ვაყენებთ შემდეგ მონაცემებს: შრიფტი - "Arial Black", ზომა - "12", გასწორება - "მარცხნივ", შრიფტის ჩრდილი - "იისფერი".
- ჩვენ ვაკეთებთ C2 … E2-ის არჩევას, „Ctrl“-ის დაჭერისას, ჩვენ ვარჩევთ C7 … E7-ს. აქ ჩვენ ვაყენებთ შემდეგ პარამეტრებს: შრიფტი - "Arial Black", ზომა - "8", გასწორება - "ცენტრირებული", შრიფტის ფერი - "Purple".
- მოდით გადავიდეთ პოსტების რედაქტირებაზე. ჩვენ ვირჩევთ ცხრილის მთავარ ინდიკატორებს - ეს არის უჯრედები A3 … E6 და A8 … E8. ჩვენ დავაყენეთ შემდეგი პარამეტრები: შრიფტი - "Arial", "11", "სქელი", "ცენტრირებული", "ლურჯი".
- გაასწორეთ მარცხენა კიდეზე B3 … B6, ასევე B8.
- ჩვენ გამოვხატავთ წითელ ფერს A8 … E8-ში.
- ჩვენ ვარჩევთ D3 … D6 და დააჭირეთ RMB. დააწკაპუნეთ "უჯრედების ფორმატირება ...". ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ რიცხვითი მონაცემების ტიპი. ჩვენ ვასრულებთ მსგავს მოქმედებებს D8 უჯრედთან ერთად და ვაყენებთ სამ ციფრს ათობითი წერტილის შემდეგ.
- მოდით გადავიდეთ საზღვრების ფორმატირებაზე. ჩვენ ვაკეთებთ არჩევანს A8 … E8 და დააჭირეთ "ყველა საზღვარს". ახლა აირჩიეთ "სქელი გარე საზღვარი". შემდეგი, ჩვენ ვარჩევთ A2 … E2 და ასევე ვირჩევთ „სქელი გარე საზღვარი“. ანალოგიურად ვაფორმატებთ A7 … E7.
- ვაკეთებთ ფერის დაყენებას. აირჩიეთ D3…D6 და მიანიჭეთ ღია ფირუზისფერი ელფერი. ჩვენ ვაკეთებთ D8-ის არჩევანს და ვაყენებთ ღია ყვითელ ელფერს.
- ჩვენ ვაგრძელებთ დოკუმენტზე დაცვის დამონტაჟებას. ჩვენ ვირჩევთ უჯრედს D8, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და დააჭირეთ ღილაკს "უჯრედების ფორმატირება". აქ ჩვენ ვირჩევთ "დაცვის" ელემენტს და ვაყენებთ ნიშანს "დაცული უჯრედის" ელემენტის გვერდით.
- ჩვენ გადავდივართ ცხრილების პროცესორის მთავარ მენიუში და გადავდივართ "სერვისის" განყოფილებაში. შემდეგ გადავდივართ "დაცვაზე", სადაც ვირჩევთ ელემენტს "დაცვა ფურცელი". პაროლის დაყენება არასავალდებულო ფუნქციაა, მაგრამ სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ დააყენოთ იგი. ახლა ამ უჯრედის რედაქტირება შეუძლებელია.
ამ მაგალითში ჩვენ დეტალურად განვიხილეთ, თუ როგორ შეგიძლიათ ცხრილის ფორმატირება ეტაპობრივად. ფორმატირების შედეგი ასე გამოიყურება:
როგორც ვხედავთ, ნიშანი გარედან მკვეთრად შეიცვალა. მისი გარეგნობა უფრო კომფორტული და წარმოჩენილი გახდა. მსგავსი ქმედებებით, შეგიძლიათ აბსოლუტურად ნებისმიერი ცხრილის ფორმატირება და მასზე დაცვა შემთხვევითი რედაქტირებისგან. ხელით ფორმატირების მეთოდი ბევრად უფრო ეფექტურია, ვიდრე წინასწარ განსაზღვრული სტილის გამოყენება, რადგან თქვენ შეგიძლიათ ხელით დააყენოთ უნიკალური პარამეტრები ნებისმიერი ტიპის ცხრილისთვის.
დასკვნა
ცხრილების პროცესორს აქვს უამრავი პარამეტრი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაფორმატოთ მონაცემები. პროგრამას აქვს მოსახერხებელი ჩაშენებული მზა სტილები დაყენებული ფორმატირების ვარიანტებით და "Format Cells" ფანჯრის მეშვეობით შეგიძლიათ ხელით განახორციელოთ საკუთარი პარამეტრები.