შინაარსი
Excel ფორმატში სხვადასხვა ცხრილებთან მუშაობისას ადრე თუ გვიან საჭირო იქნება გარკვეული მონაცემების დროებით დამალვა ან შუალედური გამოთვლებისა და ფორმულების დამალვა. ამავდროულად, წაშლა მიუღებელია, რადგან შესაძლებელია ფარული მონაცემების რედაქტირება იყოს საჭირო ფორმულების სწორად მუშაობისთვის. ამა თუ იმ ინფორმაციის დროებით დასამალად არსებობს ისეთი ფუნქცია, როგორიცაა უჯრედების დამალვა.
როგორ დავმალოთ უჯრედები Excel-ში?
Excel დოკუმენტებში უჯრედების დამალვის რამდენიმე გზა არსებობს:
- სვეტის ან მწკრივის საზღვრების შეცვლა;
- ინსტრუმენტთა ზოლის გამოყენებით;
- სწრაფი მენიუს გამოყენებით;
- დაჯგუფება;
- ფილტრების ჩართვა;
- ინფორმაციისა და მნიშვნელობების დამალვა უჯრედებში.
თითოეულ ამ მეთოდს აქვს საკუთარი მახასიათებლები:
- მაგალითად, უჯრედების დამალვა მათი საზღვრების შეცვლით ყველაზე მარტივია. ამისათვის უბრალოდ გადაიტანეთ კურსორი ხაზის ქვედა საზღვარზე ნუმერაციის ველში და გადაათრიეთ ზევით, სანამ საზღვრები არ შეეხება.
- იმისათვის, რომ ფარული უჯრედები იყოს მონიშნული "+", თქვენ უნდა გამოიყენოთ "დაჯგუფება", რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ "მონაცემების" მენიუს ჩანართში. ამგვარად, ფარული უჯრედები მონიშნული იქნება მასშტაბით და „-“ ნიშნით, დაწკაპუნებისას უჯრედები იმალება და გამოჩნდება „+“ ნიშანი.
მნიშვნელოვანია! "დაჯგუფების" პარამეტრის გამოყენებით, შეგიძლიათ ცხრილის სვეტების და რიგების შეუზღუდავი რაოდენობის დამალვა.
- საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დამალოთ არჩეული ტერიტორია ამომხტარი მენიუს საშუალებით, როდესაც დააჭერთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს. აქ ჩვენ ვირჩევთ პუნქტს "დამალვა". შედეგად, უჯრედები ქრება.
- თქვენ შეგიძლიათ დამალოთ რამდენიმე სვეტი ან მწკრივი "მთავარი" ჩანართის საშუალებით. ამისათვის გადადით "ფორმატი" პარამეტრზე და აირჩიეთ "დამალვა ან ჩვენება" კატეგორია. გამოჩნდება კიდევ ერთი მენიუ, რომელშიც ვირჩევთ საჭირო მოქმედებას:
- სვეტების დამალვა;
- ხაზების დამალვა;
- ფურცლის დამალვა.
- ფილტრაციის მეთოდის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ დამალოთ ინფორმაცია ერთდროულად რამდენიმე სტრიქონში ან სვეტში. "მთავარი" ჩანართზე აირჩიეთ "დახარისხება და გაფილტვრა" კატეგორია. ახლა მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, გააქტიურეთ ღილაკი "ფილტრი". არჩეულ უჯრედში უნდა გამოჩნდეს მოსანიშნი ველი ქვემოთ მიმართული ისრით. ჩამოსაშლელი მენიუში ამ ისარს დააწკაპუნეთ, მონიშნეთ უჯრები მნიშვნელობების გვერდით uXNUMXbuXNUMXb, რომელთა დამალვაც გსურთ.
- Excel-ში შესაძლებელია უჯრედების დამალვა მნიშვნელობების გარეშე, მაგრამ ამავე დროს არ დაირღვეს გამოთვლების სტრუქტურა. ამისათვის გამოიყენეთ "უჯრედის ფორმატი" პარამეტრი. ამ მენიუს სწრაფად გამოსაძახებლად, უბრალოდ დააჭირეთ კომბინაციას "Ctrl + 1". ფანჯრის მარცხენა მხარეს გადადით "(ყველა ფორმატი)" კატეგორიაში, ხოლო "ტიპი" ველში გადადით ბოლო მნიშვნელობამდე, ანუ ";;;". ღილაკზე "OK" დაწკაპუნების შემდეგ, უჯრედის მნიშვნელობა გაქრება. ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ დამალოთ გარკვეული მნიშვნელობები, მაგრამ ყველა ფორმულა გამართულად იმუშავებს.
თუ რამდენიმე მომხმარებელი მუშაობს დოკუმენტზე, მაშინ თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ ამოიცნოთ ფარული უჯრედების არსებობა Excel ფაილში. იმისათვის, რომ იპოვოთ მხოლოდ ფარული სვეტები და რიგები, მაგრამ არ გამოჩნდეს ისინი, თქვენ უნდა შეამოწმოთ ყველა სვეტისა და მწკრივის სათაურის თანმიმდევრობა. გამოტოვებული ასო ან ნომერი მიუთითებს დამალულ უჯრედებზე.
თუ მაგიდა ძალიან დიდია, მაშინ ეს მეთოდი უკიდურესად მოუხერხებელია. დოკუმენტში ფარული უჯრედების პოვნის პროცესის გასამარტივებლად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუში "რედაქტირება" დაყენებულ ბრძანებაზე. "იპოვეთ და აირჩიეთ" კატეგორიაში აირჩიეთ ბრძანება "აირჩიეთ უჯრედების ჯგუფი ...".
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეამოწმეთ კატეგორია "მხოლოდ ხილული უჯრედები". ამის შემდეგ, ცხრილის შიგნით, შეგიძლიათ იხილოთ არა მხოლოდ უჯრედების არჩეული არე, არამედ გასქელებული ხაზები, რაც მიუთითებს ფარული რიგების ან სვეტების არსებობაზე.
ზუსტად ასე, უცნობი თვალებისგან დამალული უჯრედების გახსნა არ იმუშავებს. ჯერ უნდა გესმოდეთ მეთოდები, რომლებიც გამოყენებული იყო მათი დამალვისთვის. ყოველივე ამის შემდეგ, მათი ჩვენების არჩევანი ამაზე იქნება დამოკიდებული. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს:
- უჯრედის საზღვრების გადაადგილება;
- უჯრედების დაჯგუფება;
- ფილტრის გამორთვა;
- გარკვეული უჯრედების ფორმატირება.
მოდით განვიხილოთ თითოეული მათგანი უფრო დეტალურად.
მეთოდი 1: უჯრედის საზღვრების შეცვლა
თუ უჯრედების დასამალად გამოიყენებოდა სვეტის ან ხაზის საზღვრების ფიზიკურად გადატანის მეთოდი, მაშინ საკმარისია საზღვრების დაბრუნება საწყის მდგომარეობაში კომპიუტერის მაუსის გამოყენებით. მაგრამ თქვენ უნდა აკონტროლოთ კურსორის ყველა მოძრაობა. ფარული უჯრედების დიდი რაოდენობის შემთხვევაში კი მათ ჩვენებას საკმაოდ დიდი დრო დასჭირდება. მაგრამ ეს დავალებაც კი შეიძლება შესრულდეს რამდენიმე წამში:
- აუცილებელია ორი მიმდებარე უჯრედის შერჩევა და უჯრედებს შორის უნდა იყოს დამალული უჯრედი. შემდეგ "Cells" ინსტრუმენტთა ყუთში "Home" მენიუში ვპოულობთ "Format" პარამეტრს.
- როდესაც ამ ღილაკს გააქტიურებთ ამომხტარ მენიუში, გადადით კატეგორიაში „დამალვა ან ჩვენება“. შემდეგი, აირჩიეთ ერთ-ერთი ფუნქცია - "ჩვენების რიგები" ან "ჩვენების სვეტები". არჩევანი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი უჯრედები იმალება. ამ ეტაპზე, ფარული უჯრედები დაუყოვნებლივ გამოჩნდება.
რჩევა! სინამდვილეში, ეს საკმაოდ მარტივი მეთოდი შეიძლება კიდევ უფრო გამარტივდეს და რაც მთავარია, დაჩქარდეს. დასაწყისისთვის, ჩვენ ვირჩევთ არა მხოლოდ მიმდებარე უჯრედებს, არამედ მიმდებარე რიგებს ან სვეტებს, რომელთა შორის კომპიუტერის მაუსის მარჯვენა ღილაკზე დაჭერით გამოჩნდება pop-up მენიუ, რომელშიც ვირჩევთ პარამეტრს "ჩვენება". დამალული უჯრედები გამოჩნდება მათ ადგილას და რედაქტირებადი იქნება.
ეს ორი მეთოდი დაგეხმარებათ ფარული მონაცემების გამოვლენასა და ჩვენებაში მხოლოდ Excel-ის ცხრილებში უჯრედების ხელით დამალვის შემთხვევაში.
მეთოდი 2: უჯრედების დაჯგუფება
Excel-ის ხელსაწყო სახელწოდებით დაჯგუფება საშუალებას გაძლევთ დამალოთ უჯრედების კონკრეტული ტერიტორია მათი ერთად დაჯგუფებით. დამალული მონაცემების ჩვენება და ხელახლა დამალვა შესაძლებელია კლავიატურის სპეციალური მალსახმობების გამოყენებით.
- პირველ რიგში, ჩვენ ვამოწმებთ Excel ფურცელს ფარული ინფორმაციის უჯრედებისთვის. თუ არსებობს, მაშინ პლუს ნიშანი გამოჩნდება ხაზის მარცხნივ ან სვეტის ზემოთ. როდესაც დააწკაპუნებთ "+"-ზე, გაიხსნება ყველა დაჯგუფებული უჯრედი.
- თქვენ შეგიძლიათ სხვა გზით გამოავლინოთ ფაილის ფარული ადგილები. იმავე ზონაში, სადაც არის "+", არის ნომრებიც. აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ მაქსიმალური მნიშვნელობა. უჯრედები გამოჩნდება, როდესაც მაუსის მარცხენა ღილაკით დააწკაპუნებთ ნომერზე.
- უჯრედების ჩვენების დროებითი ზომების გარდა, დაჯგუფება შეიძლება მთლიანად გამორთოთ. ჩვენ ვირჩევთ სტრიქონების ან სვეტების კონკრეტულ ჯგუფს. შემდეგი, ჩანართში სახელწოდებით „მონაცემები“ „სტრუქტურის“ ხელსაწყოების ბლოკში, აირჩიეთ კატეგორია „გაუჯგუფება“.
- დაჯგუფების სწრაფად მოსაშორებლად გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი Alt+Shift+მარცხნივ ისარი.
მეთოდი 3: გამორთეთ ფილტრი
დიდი რაოდენობით ინფორმაციის მოძიებისა და ორგანიზების ერთ-ერთი ძლიერი გზა არის ცხრილის მნიშვნელობების გაფილტვრა. უნდა გვახსოვდეს, რომ ამ მეთოდის გამოყენებისას, ფაილების ცხრილის ზოგიერთი სვეტი გადადის ფარულ რეჟიმში. მოდით გავეცნოთ ფარული უჯრედების ჩვენებას ამ გზით ეტაპობრივად:
- აირჩიეთ სვეტი, რომელიც გაფილტრულია კონკრეტული პარამეტრით. თუ ფილტრი აქტიურია, მაშინ იგი მითითებულია ძაბრის ეტიკეტით, რომელიც მდებარეობს სვეტის ზედა უჯრედის ისრის გვერდით.
- ფილტრის „ძაბრზე“ დაწკაპუნებისას გამოჩნდება ფანჯარა ხელმისაწვდომი ფილტრის პარამეტრებით. ფარული მონაცემების საჩვენებლად, მონიშნეთ თითოეული მნიშვნელობა ან შეგიძლიათ გაააქტიუროთ "აირჩიეთ ყველა" ოფცია. დააწკაპუნეთ "OK" ყველა პარამეტრის დასასრულებლად.
- როდესაც ფილტრაცია გაუქმებულია, Excel-ის ცხრილის ყველა ფარული ზონა გამოჩნდება.
ყურადღება მიაქციე! თუ ფილტრაცია აღარ იქნება გამოყენებული, გადადით "დახარისხება და გაფილტვრა" განყოფილებაში "მონაცემების" მენიუში და დააჭირეთ "ფილტრს", გამორთეთ ფუნქცია.
მეთოდი 4: უჯრედის ფორმატირება
ზოგიერთ შემთხვევაში, გსურთ მნიშვნელობების დამალვა ცალკეულ უჯრედებში. ამისათვის Excel უზრუნველყოფს სპეციალურ ფორმატირების ფუნქციას. ამ მეთოდის გამოყენებისას, უჯრედის მნიშვნელობა ნაჩვენებია ფორმატში ";;;", ანუ სამი მძიმით. როგორ ამოვიცნოთ ასეთი უჯრედები და შემდეგ გავხადოთ ისინი ხელმისაწვდომი სანახავად, ანუ მათი მნიშვნელობების ჩვენება?
- Excel ფაილში, ფარული მნიშვნელობების მქონე უჯრედები ცარიელია. მაგრამ თუ უჯრედს გადაიყვანთ აქტიურ რეჟიმში, მაშინ მასში ჩაწერილი მონაცემები გამოჩნდება ფუნქციის ხაზში.
- იმისათვის, რომ უჯრედებში დამალული მნიშვნელობები იყოს ხელმისაწვდომი, აირჩიეთ სასურველი ზონა და დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს. მენიუს ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ხაზი "უჯრედების ფორმატირება ...".
- Excel-ის უჯრედების ფორმატირების პარამეტრები გამოჩნდება ფანჯარაში. "ნომერის" ჩანართში, მარცხენა სვეტში "ნომრის ფორმატები", გადადით "(ყველა ფორმატი)" კატეგორიაში, ყველა ხელმისაწვდომი ტიპი გამოჩნდება მარჯვნივ, მათ შორის ";;;".
- ზოგჯერ უჯრედის ფორმატი შეიძლება არასწორად იყოს არჩეული - ეს იწვევს მნიშვნელობების არასწორ ჩვენებას. ამ შეცდომის აღმოსაფხვრელად, სცადეთ აირჩიოთ "ზოგადი" ფორმატი. თუ ზუსტად იცით, რა მნიშვნელობას შეიცავს უჯრედი - ტექსტი, თარიღი, ნომერი - მაშინ უმჯობესია აირჩიოთ შესაბამისი ფორმატი.
- უჯრედის ფორმატის შეცვლის შემდეგ, არჩეულ სვეტებსა და რიგებში მნიშვნელობები იკითხებადი. მაგრამ განმეორებითი არასწორი ჩვენების შემთხვევაში, თქვენ უნდა სცადოთ სხვადასხვა ფორმატი - ერთი მათგანი აუცილებლად იმუშავებს.
არის რამდენიმე საკმაოდ სასარგებლო ვიდეო, რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ, როგორ დამალოთ უჯრედები Excel ფაილში და აჩვენოთ ისინი.
ასე რომ, იმისათვის, რომ ვისწავლოთ უჯრედების დამალვა, გირჩევთ უყუროთ ქვემოთ მოცემულ ვიდეოს, სადაც ვიდეოს ავტორი ნათლად აჩვენებს რამდენიმე მწკრივის ან სვეტის დამალვის რამდენიმე გზას, ასევე მათში არსებულ ინფორმაციას:
ჩვენ ასევე გირჩევთ გაეცნოთ სხვა მასალებს ამ თემაზე:
ამ თემაზე მხოლოდ რამდენიმე ვიდეოს ყურადღებით ყურების შემდეგ, ნებისმიერ მომხმარებელს შეეძლება გაუმკლავდეს ისეთ ამოცანას, როგორიცაა უჯრედის ჩვენება ან დამალვა ინფორმაციის Excel ცხრილებში.
დასკვნა
თუ თქვენ გჭირდებათ ფარული უჯრედების ჩვენება, უნდა განსაზღვროთ, რა მეთოდით იყო დამალული სვეტები და რიგები. უჯრედების დამალვის შერჩეული მეთოდიდან გამომდინარე, მიიღება გადაწყვეტილება, თუ როგორ გამოჩნდება ისინი. ასე რომ, თუ უჯრედები დამალული იყო საზღვრების დახურვით, მაშინ როგორიც არ უნდა შეეცადოს მომხმარებელი მათ გახსნას Ungroup ან Filter ინსტრუმენტის გამოყენებით, დოკუმენტი არ აღდგება.
თუ დოკუმენტი შეიქმნა ერთი მომხმარებლის მიერ, ხოლო მეორე იძულებულია შეცვალოს, მაშინ მოგიწევთ სცადოთ რამდენიმე მეთოდი, სანამ არ გამოვლინდება ყველა სვეტი, მწკრივი და ცალკეული უჯრედი ყველა საჭირო ინფორმაციით.