შინაარსი
ამ 2-ნაწილიან სტატიაში ტერი საუბრობს სტილების დანიშნულებაზე Microsoft Excel-ში. პირველ ნაწილში შეისწავლით უჯრედების ჭკვიანურად დაფორმატებას, ხოლო მეორე ნაწილში გაიგებთ ფორმატის უფრო გაფართოებულ ვარიანტებს.
სტილები Microsoft Excel-ში უდავოდ არის Excel-ის ერთ-ერთი ყველაზე შეუმჩნეველი, გამოუყენებელი და დაუფასებელი ფუნქცია.
მიუხედავად ამ ფუნქციისადმი მიძღვნილი Microsoft Excel 2007 ლენტზე სივრცის გაზრდისა, მომხმარებელთა უმეტესობა (მათ შორის მეც) უშვებს შეცდომას და ხელით არეგულირებს უჯრედის ფორმატირებას სამუშაო ფურცელზე, იმის ნაცვლად, რომ დახარჯოს რამდენიმე წუთი თავისი ძვირფასი დროის ჩვეულ სტილებზე. შეიძლება გამოყენებულ იქნას მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით.
თქვენ იცნობთ ამ შეცდომის შეტყობინებას:ძალიან ბევრი სხვადასხვა უჯრედის ფორმატი."? თუ კი, მაშინ აუცილებლად გამოგადგებათ სტილების გამოყენება Microsoft Excel-ში.
ჭკვიანურად გამოყენებული Excel Styles დაზოგავს თქვენს დროს გრძელვადიან პერსპექტივაში! რომ აღარაფერი ვთქვათ უჯრედების ფორმატირების მნიშვნელოვან რელიეფზე, ცხრილების ერთგვაროვან გარეგნობაზე და მათი აღქმის მარტივობაზე. და მაინც, Excel-ის ყველაზე გამოცდილ მომხმარებლებს შორისაც კი, ინსტრუმენტი ჯერ კიდევ შედარებით არაპოპულარულია.
ეს სტატია არ არის გამიზნული იმ კითხვაზე პასუხის გასაცემად, თუ რატომ არ ვიყენებთ სტილებს Microsoft Excel-ში. სინამდვილეში, ისევე როგორც დისკუსიები Microsoft Excel-ის სამუშაო წიგნების გაძლიერების შესახებ, სტილების კომბინაციით მონაცემთა გადამოწმების ინსტრუმენტებთან.
ამ სტატიაში განვიხილავთ სტილებთან მუშაობას, სადაც ეტაპობრივად მოგცემთ ინსტრუქციას, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ ამ ხელსაწყოთთან, შემდეგ კი გაკვეთილის მეორე ნაწილში შევისწავლით სხვადასხვა ტექნიკას და პარამეტრს. . მე გაჩვენებთ, თუ როგორ მართოთ სტილები, გაგიზიაროთ რამდენიმე იდეა Microsoft Excel-ის სტილის გამოყენების შესახებ თქვენს ყოველდღიურ მუშაობაში და თქვენ ყოველთვის იპოვით რამდენიმე სასარგებლო რჩევას თამამად ჩემს სტატიებში.
და ბოლოს, უნდა აღინიშნოს, რომ, როგორც Microsoft-ის მრავალი ხელსაწყოს შემთხვევაში, სტილები წარმოდგენილია Microsoft Office კომპლექტის ყველა აპლიკაციაში. აქ ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ Microsoft Excel-ის სტილებზე, მაგრამ აღწერილი საფუძვლები და ტექნიკა გამოიყენება Microsoft Office-ის ნებისმიერ აპლიკაციაში.
რა არის სტილები Microsoft Excel-ში?
სტილები Microsoft Excel-ში არის ინსტრუმენტი, რომელიც ხელმისაწვდომია ჩანართის ქვეშ მთავარი (სახლი). ის საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ წინასწარ კონფიგურირებული ფორმატირების პარამეტრები უჯრედზე ან უჯრედების ჯგუფზე მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით.
არსებობს წინასწარ დაყენებული სტილის კოლექცია უკვე დაყენებული და გამოსაყენებლად მზად. თქვენ შეგიძლიათ მათზე წვდომა უბრალოდ ხატზე დაწკაპუნებით. Styles (სტილები), როგორც ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ სურათზე.
თქვენ წარმოგიდგენთ რამდენიმე ვარიანტს (იხილეთ სურათი ქვემოთ). სინამდვილეში, მათი სარგებლობა საეჭვოა. მაგრამ არ ინერვიულოთ, შესაძლებელია წინასწარ დაყენებული სტილის ადაპტირება თქვენს საჭიროებებზე, ან, კიდევ უფრო საინტერესო, შექმნათ თქვენი უნიკალური სტილი! ამაზე უფრო დეტალურად ვისაუბრებთ სტატიის მეორე ნაწილში.
სტილის გამოყენება Excel-ში გაძლევთ ნდობას, რომ ფორმატირება მთლიანად თქვენი კონტროლის ქვეშაა. სტილის გამოყენება დაზოგავს დროს, რომელსაც ხარჯავთ ცხრილის უჯრედების ხელით ფორმატირებაზე და გაძლევთ დამატებით გამოცდილებას, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თანამშრომლობთ (მომხმარებლის გამოცდილებაზე მეტს მოგვიანებით ვისაუბრებთ).
რა უნდა იცოდეთ Microsoft Excel-ში სტილის გამოსაყენებლად?
მოხარული იქნებით, რომ გაიგებთ, რომ არ არსებობს აბსოლუტური წინაპირობები სტილის გამოყენებისთვის Microsoft Excel-ში.
რა თქმა უნდა, სასარგებლოა ფორმატირების დიალოგისა და სტილის ცალკეული ელემენტების გაცნობა, განსაკუთრებით თუ გეგმავთ საკუთარი სტილის შექმნას, მაგრამ ეს არ არის მოთხოვნა. სინამდვილეში, ამ ინსტრუმენტთან მუშაობა საკმაოდ მარტივია, თუნდაც მათთვის, ვინც პირველად დაიწყო Excel!
ხელმისაწვდომი სტილის ფორმატირების ვარიანტები შედგება ექვსი უჯრედის ატრიბუტისაგან, რომლებიც შეესაბამება ექვს ჩანართს დიალოგურ ფანჯარაში. უჯრედების ფორმატი (უჯრედის ფორმატი).
ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ნებისმიერი რაოდენობის ფორმატირების ელემენტები, რომლებიც ხელმისაწვდომია თითოეული ატრიბუტისთვის, ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ შეესაბამებოდეს Microsoft Excel-ის მიერ განსაზღვრულ საზღვრებს, რომელიც არის დაახლოებით 4000 სხვადასხვა უჯრედის ფორმატი ერთ სამუშაო წიგნში (ზემოხსენებული Excel შეცდომის თავიდან ასაცილებლად).
მთარგმნელის შენიშვნა: Excel 2003 და უფრო ადრეული (.xls გაფართოება) ფორმატების მაქსიმალური რაოდენობა, რომელიც შეიძლება შეინახოს ფაილში არის 4000 უნიკალური კომბინაცია. Excel 2007 და მოგვიანებით (გაფართოება .xlsx) ეს რიცხვი გაიზარდა 64000 ფორმატამდე.
მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ მაკროების მსგავსად, Microsoft-ის ფორმატირების ნებისმიერი ახალი სტილი არის წიგნისთვის დამახასიათებელი. ეს ნიშნავს, რომ ისინი შენახულია კონკრეტულ სამუშაო წიგნში და ხელმისაწვდომი იქნება მხოლოდ იმ სამუშაო წიგნში, სანამ არ შეიტანთ სტილს სხვა სამუშაო წიგნში. როგორ კეთდება ეს სტატიის მეორე ნაწილში ვნახავთ.
როგორ გამოვიყენოთ წინასწარ დაყენებული სტილი?
Excel-ის უჯრედებზე წინასწარ კონფიგურირებული სტილის გამოსაყენებლად:
- აირჩიეთ უჯრედები, რომლებზეც სტილი უნდა იყოს გამოყენებული.
- გახსენით Microsoft Excel ლენტზე: მთავარი (მთავარი) > Styles (სტილი) > უჯრედის სტილები (უჯრედის სტილები)
სასარგებლო რჩევა! გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ სტილის არჩევისას, ინტერაქტიული გადახედვა მუშაობს - ეს ნიშნავს, რომ როდესაც თქვენ აჩერებთ სხვადასხვა სტილის ვარიანტებს, არჩეული უჯრედები იცვლება. კარგი იდეაა, Microsoft!
- აირჩიეთ უჯრედების ნებისმიერი სტილი მასზე მაუსის დაწკაპუნებით.
Ის არის! ყველა არჩეული უჯრედი დაფორმატდება შერჩეული სტილის მიხედვით!
სასარგებლო რჩევა! უჯრედების სტილის განსაზღვრის შემდეგ, ფორმატირების რომელიმე ელემენტის ერთდროულად შეცვლა თქვენთვის იქნება მეოთხედი წუთიანი დავალება, შემცირდება სტილის პარამეტრების შეცვლამდე, იმის ნაცვლად, რომ საათები დახარჯოთ გამეორებასა და ფორმატების ხელით შეცვლაზე. მაგიდაზე!
ვისაც აინტერესებს Microsoft Excel-ის გაფართოებული სტილის ვარიანტების შესახებ მეტის გაგება, იხილეთ ჩემი სტატიის მეორე ნაწილი.