CSV ფაილის შიგთავსის იმპორტი Excel-ში

CSV არის ფაილის პოპულარული გაფართოება, რომელიც ძირითადად გამოიყენება სხვადასხვა კომპიუტერულ პროგრამებს შორის მონაცემთა გაცვლისთვის. ყველაზე ხშირად, არ არის საჭირო ასეთი დოკუმენტების გახსნა და რედაქტირება. თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში, მომხმარებლებს შეიძლება შეექმნათ ასეთი დავალება. Excel საშუალებას გაძლევთ ამის გაკეთება, მაგრამ სტანდარტული ფაილებისგან განსხვავებით ფორმატში XLS и XLSX, დოკუმენტის უბრალოდ გახსნა მაუსის ორჯერ დაწკაპუნებით ყოველთვის არ იძლევა მაღალი ხარისხის შედეგს, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ინფორმაციის არასწორი ჩვენება. ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ გახსნათ CSV ფაილები Excel-ში.

CSV ფაილების გახსნა

დასაწყისისთვის, მოდით გაერკვნენ, რა დოკუმენტებია ამ ფორმატში.

CSV არის აბრევიატურა, რომელიც დგას "მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები" (საშუალებებში "მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები").

როგორც სახელი გვთავაზობს, ეს დოკუმენტები იყენებენ გამსაზღვრებს:

• მძიმე – ინგლისურ ვერსიებში;
• მძიმით - პროგრამის ვერსიებში.

Excel-ში დოკუმენტის გახსნისას მთავარი ამოცანა (პრობლემა) არის ფაილის შენახვისას გამოყენებული კოდირების მეთოდის არჩევა. არასწორი კოდირების არჩევის შემთხვევაში, მომხმარებელი დიდი ალბათობით დაინახავს უამრავ წაუკითხავ სიმბოლოს და ინფორმაციის სარგებლიანობა მინიმუმამდე დაიყვანება. გარდა ამისა, საკვანძო მნიშვნელობა აქვს გამოყენებული დელიმიტერს. მაგალითად, თუ დოკუმენტი შენახულია ინგლისურ ვერსიაში და შემდეგ ცდილობთ მის გახსნას ვერსიაში, ნაჩვენები ინფორმაციის ხარისხი, სავარაუდოდ, დაზარალდება. მიზეზი, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, არის ის, რომ სხვადასხვა ვერსიებში გამოიყენება სხვადასხვა დელიმიტერები. ვნახოთ, როგორ ავიცილოთ თავიდან ეს პრობლემები და როგორ გავხსნათ CSV ფაილები სწორად.

მეთოდი 1: ორჯერ დააწკაპუნეთ ან კონტექსტური მენიუს მეშვეობით

სანამ უფრო რთულ მეთოდებზე გადავიდოდეთ, მოდით გადავხედოთ უმარტივესს. იგი გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც ფაილი შეიქმნა/შენახულია და გაიხსნა პროგრამის იმავე ვერსიაში, რაც ნიშნავს, რომ არ უნდა იყოს პრობლემები კოდირებასთან და გამსაზღვრებთან. არსებობს ორი შესაძლო ვარიანტი, ჩვენ მათ ქვემოთ აღვწერთ.

Excel დაყენებულია ნაგულისხმევ პროგრამად CSV ფაილების გასახსნელად

თუ ასეა, შეგიძლიათ გახსნათ დოკუმენტი, როგორც ნებისმიერი სხვა ფაილი - უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე.

სხვა პროგრამას ენიჭება CSV ფაილების გახსნა ან საერთოდ არ არის მინიჭებული

ასეთ სიტუაციებში მოქმედების ალგორითმი შემდეგია (მაგალითად Windows 10-ის გამოყენებით):

1. ჩვენ ვაწკაპუნებთ ფაილზე მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუში, რომელიც იხსნება, ვჩერდებით ბრძანებაზე "გახსნით".
2. დამხმარე მენიუში სისტემას შეუძლია დაუყოვნებლივ შესთავაზოს Excel პროგრამა. ამ შემთხვევაში დააწკაპუნეთ მასზე, რის შედეგადაც ფაილი გაიხსნება (როგორც მასზე ორჯერ დაწკაპუნებით). თუ ჩვენთვის საჭირო პროგრამა არ არის სიაში, დააწკაპუნეთ პუნქტზე "აირჩიე სხვა აპლიკაცია".
3. გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც შეგვიძლია შევარჩიოთ პროგრამა (ხელმისაწვდომი ვარიანტების სიის გასაფართოვებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "მეტი აპლიკაციები") რომლითაც გსურთ დოკუმენტის გახსნა. ვეძებთ იმას, რაც გვჭირდება და დააწკაპუნეთ OK. იმისათვის, რომ Excel იყოს ნაგულისხმევი აპლიკაცია ამ ფაილის ტიპისთვის, ჯერ მონიშნეთ შესაბამისი ველი.
4. ზოგიერთ შემთხვევაში, როდესაც Excel ვერ მოიძებნა ამ ფანჯარაში, დააჭირეთ ღილაკს "იპოვეთ სხვა აპი ამ კომპიუტერზე" სიის ბოლოს.
5. ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც მივდივართ პროგრამის ადგილმდებარეობაზე კომპიუტერზე, აღვნიშნავთ შესრულებად ფაილს გაფართოებით EXE და დააჭირეთ ღილაკს "ღია".

იმისდა მიუხედავად, თუ რომელი მეთოდი იქნა არჩეული ზემოთ აღწერილი, შედეგი იქნება CSV ფაილის გახსნა. როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, შინაარსი სწორად გამოჩნდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კოდირება და გამყოფები ემთხვევა.

სხვა შემთხვევებში, მსგავსი რამ შეიძლება გამოჩნდეს:

ამიტომ, აღწერილი მეთოდი ყოველთვის არ არის შესაფერისი და ჩვენ გადავდივართ შემდეგზე.

მეთოდი 2: გამოიყენეთ ტექსტის ოსტატი

მოდით გამოვიყენოთ პროგრამაში ინტეგრირებული ინსტრუმენტი – ტექსტის ოსტატი:

1. პროგრამის გახსნის და ახალი ფურცლის შექმნის შემდეგ, სამუშაო გარემოს ყველა ფუნქციასა და ხელსაწყოზე წვდომის მიზნით, გადადით ჩანართზე "მონაცემები"სადაც დააჭირეთ ღილაკს "გარე მონაცემების მიღება". იმ ვარიანტებს შორის, რომლებიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "ტექსტიდან".
2. გაიხსნება ფანჯარა, რომელშიც უნდა გადავიდეთ იმ ფაილის ადგილმდებარეობაზე, რომლის იმპორტი გვინდა. მონიშვნის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "იმპორტი".
3. ის ტექსტის ოსტატი. შეამოწმეთ არჩეულია თუ არა ეს ვარიანტი "გამყოფებით" პარამეტრისთვის "მონაცემთა ფორმატი". ფორმატის არჩევანი დამოკიდებულია კოდირებაზე, რომელიც გამოიყენებოდა მისი შენახვისას. ყველაზე პოპულარულ ფორმატებს შორისაა "კირილიცა (DOS)" и "უნიკოდი (UTF-8)". თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ, რომ სწორი არჩევანი გაკეთდა ფანჯრის ბოლოში არსებული შინაარსის წინასწარ გადახედვაზე ფოკუსირებით. ჩვენს შემთხვევაში შესაფერისია "უნიკოდი (UTF-8)". დანარჩენი პარამეტრები ყველაზე ხშირად არ საჭიროებს კონფიგურაციას, ამიტომ დააჭირეთ ღილაკს "დეილი".
4. შემდეგი ნაბიჯი არის სიმბოლოს განსაზღვრა, რომელიც ემსახურება როგორც დელიმიტერს. ვინაიდან ჩვენი დოკუმენტი შეიქმნა/შენახულია პროგრამის ვერსიაში, ჩვენ ვირჩევთ "წერტილი". აქ, როგორც კოდირების არჩევის შემთხვევაში, ჩვენ გვაქვს შესაძლებლობა ვცადოთ სხვადასხვა ვარიანტები, შედეგის შეფასება წინასწარ გადახედვის ზონაში (შეგიძლიათ, სხვა საკითხებთან ერთად, მიუთითოთ თქვენი საკუთარი პერსონაჟი ოფციის არჩევით "სხვა"). საჭირო პარამეტრების დაყენების შემდეგ კვლავ დააჭირეთ ღილაკს. "დეილი".
5. ბოლო ფანჯარაში, ყველაზე ხშირად, თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე ცვლილებების შეტანა სტანდარტულ პარამეტრებში. მაგრამ თუ გსურთ შეცვალოთ სვეტის ფორმატი, ჯერ დააჭირეთ მასზე ფანჯრის ბოლოში (ველი "ნიმუში"), შემდეგ კი აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი. დააჭირე როცა მზად იქნება "მზად".
6. გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც ვირჩევთ მონაცემების იმპორტის მეთოდს (არსებულ ან ახალ ფურცელზე) და ვაწკაპუნებთ OK.
   • პირველ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ უჯრედის მისამართი (ან დატოვოთ ნაგულისხმევი მნიშვნელობა), რომელიც იქნება იმპორტირებული შინაარსის ზედა მარცხენა ელემენტი. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ხელით, კლავიატურის გამოყენებით კოორდინატების შეყვანით, ან უბრალოდ ფურცელზე სასურველ უჯრედზე დაწკაპუნებით (კურსორი უნდა იყოს შესაბამის ველში ინფორმაციის შესაყვანად).
   • როდესაც ახალ ფურცელზე იმპორტის პარამეტრს ირჩევთ, არ გჭირდებათ კოორდინატების მითითება.
7. ყველაფერი მზად არის, ჩვენ მოვახერხეთ CSV ფაილის მონაცემების იმპორტი. პირველი მეთოდისგან განსხვავებით, ჩვენ შეგვიძლია შევამჩნიოთ, რომ სვეტების სიგანე დაცულია უჯრედების შინაარსის გათვალისწინებით.

მეთოდი 3: "ფაილი" მენიუს მეშვეობით

და ბოლო მეთოდი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, არის შემდეგი:

1. პროგრამის დაწყების შემდეგ აირჩიეთ ელემენტი "ღია".თუ პროგრამა უკვე გახსნილია და მუშაობა მიმდინარეობს კონკრეტულ ფურცელზე, გადადით მენიუში "ფაილი".დააწკაპუნეთ ბრძანებაზე "ღია" ბრძანებების სიაში.
2. დააჭირეთ ღილაკს "Მიმოხილვა"ფანჯარასთან მისვლა დირიჟორი.
3. აირჩიეთ ფორმატი "Ყველა ფაილი", გადადით იმ ადგილას, სადაც ინახება ჩვენი დოკუმენტი, მონიშნეთ და დააკლიკეთ ღილაკს "ღია".
4. ჩვენთვის ნაცნობი გამოჩნდება ეკრანზე. ტექსტის იმპორტის ოსტატი. შემდეგ ჩვენ მივყვებით მითითებულ ნაბიჯებს მეთოდი 2.

დასკვნა

ამრიგად, აშკარა სირთულის მიუხედავად, Excel პროგრამა სრულად გაძლევთ საშუალებას გახსნათ და იმუშაოთ ფაილებთან CSV ფორმატში. მთავარია განხორციელების მეთოდის გადაწყვეტა. თუ დოკუმენტის ნორმალურად გახსნისას (ორჯერ დააწკაპუნეთ ან კონტექსტური მენიუს საშუალებით), მისი შიგთავსი შეიცავს გაუგებარ სიმბოლოებს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექსტის ოსტატი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ შესაბამისი კოდირებისა და გამყოფის სიმბოლო, რაც პირდაპირ გავლენას ახდენს დოკუმენტის სისწორეზე. ნაჩვენები ინფორმაცია.