ვიდეო
პრობლემის ფორმულირება
გვაქვს ცხრილი, რომლითაც მუდმივად გვიწევს მუშაობა (დახარისხება, გაფილტვრა, რაღაცის დათვლა) და რომლის შინაარსი პერიოდულად იცვლება (დამატება, წაშლა, რედაქტირება). ყოველ შემთხვევაში, მაგალითად - აი, ასეა:
ზომა - რამდენიმე ათეულიდან რამდენიმე ასეულ ათას სტრიქონამდე - არ არის მნიშვნელოვანი. ამოცანაა გაამარტივოთ და გაამარტივოთ თქვენი ცხოვრება ყველანაირად, ამ უჯრედების „ჭკვიან“ ცხრილად გადაქცევით.
Solution
აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი ცხრილში და ჩანართზე მთავარი (მთავარი) სიის გაფართოება ფორმატირება, როგორც ცხრილი (დაფორმატება ცხრილად):
სტილის ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ შევსების ნებისმიერი ვარიანტი ჩვენი გემოვნებისა და ფერის მიხედვით, ხოლო შერჩეული დიაპაზონის დადასტურების ფანჯარაში დააწკაპუნეთ OK და მივიღებთ შემდეგ გამომავალს:
შედეგად, დიაპაზონის ასეთი ტრანსფორმაციის შემდეგ "ჭკვიანად" მაგიდის (დიდი ასოებით!) გვაქვს შემდეგი სიხარული (გარდა ლამაზი დიზაინისა):
- შექმნილია მაგიდის იძენს სახელს მაგიდის 1,2,3 და ა.შ. რომელიც შეიძლება შეიცვალოს უფრო ადეკვატურზე ჩანართზე კონსტრუქტორი (დიზაინი). ეს სახელი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ ფორმულაში, ჩამოსაშლელ სიებში და ფუნქციებში, როგორიცაა მონაცემთა წყარო კრებსითი ცხრილისთვის ან საძიებო მასივი VLOOKUP ფუნქციისთვის.
- ერთხელ შეიქმნა მაგიდის ავტომატურად რეგულირდება ზომაზე მასში მონაცემების დამატების ან წაშლისას. ასეთებს თუ დაუმატებ მაგიდის ახალი ხაზები - უფრო დაბლა გაიჭიმება, თუ ახალ სვეტებს დაამატებთ - სიგანეში გაფართოვდება. ქვედა მარჯვენა კუთხეში მაგიდები შეგიძლიათ იხილოთ ავტომატურად მოძრავი საზღვრის მარკერი და, საჭიროების შემთხვევაში, დაარეგულიროთ მისი პოზიცია მაუსით:
- ქუდში მაგიდები ავტომატურად ავტომატური ფილტრი ჩართულია (შეიძლება იძულებით გამორთოთ ჩანართზე თარიღი (თარიღი)).
- მათში ახალი ხაზების ავტომატურად დამატებისას ყველა ფორმულა კოპირებულია.
- ფორმულით ახალი სვეტის შექმნისას - ის ავტომატურად დაკოპირდება მთელ სვეტში - არ არის საჭირო ფორმულის გადათრევა შავი ავტოშევსების ჯვრით.
- გადახვევისას მაგიდები ქვემოთ სვეტების სათაურები (A, B, C…) შეიცვალა ველების სახელებით, ანუ დიაპაზონის სათაურის დაფიქსირება აღარ შეგიძლიათ, როგორც ადრე (Excel 2010-ში არის ასევე ავტოფილტრი):
- ჩამრთველის ჩართვით მთლიანი ხაზის ჩვენება (სულ მწკრივი) tab კონსტრუქტორი (დიზაინი) ჩვენ ვიღებთ ავტომატური ჯამების მწკრივს ბოლოს მაგიდები თითოეული სვეტისთვის ფუნქციის (ჯამ, საშუალო, დათვლა და ა.შ.) არჩევის შესაძლებლობით:
- მონაცემების მიხედვით მაგიდის შეიძლება მიმართოს მისი ცალკეული ელემენტების სახელების გამოყენებით. მაგალითად, დღგ-ის სვეტის ყველა რიცხვის შესაჯამებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულა =SUM(ცხრილი1[დღგ]) ნაცვლად =SUM(F2:F200) და არ ვიფიქროთ ცხრილის ზომაზე, სტრიქონების რაოდენობაზე და შერჩევის დიაპაზონების სისწორეზე. ასევე შესაძლებელია შემდეგი განცხადებების გამოყენება (თუ ვივარაუდებთ, რომ ცხრილს აქვს სტანდარტული სახელი მაგიდის 1):
- =Table1[#ყველა] - ბმული მთელ ცხრილზე, სვეტების სათაურების, მონაცემებისა და მთლიანი მწკრივის ჩათვლით
- =Table1[#Data] - მხოლოდ მონაცემთა ბმული (სათაურის ზოლის გარეშე)
- =Table1[#Headers] - ბმული მხოლოდ ცხრილის პირველ რიგში სვეტების სათაურებით
- =Table1[#Totals] - ბმული მთლიან მწკრივზე (თუ შედის)
- =Table1[#This row] — მითითება მიმდინარე მწკრივზე, მაგალითად, ფორმულა =Table1[[#This row];[VAT]] მიუთითებს დღგ-ის მნიშვნელობაზე მიმდინარე ცხრილის მწკრივიდან.
(ინგლისურ ვერსიაში ეს ოპერატორები ჟღერს, შესაბამისად, როგორც #All, #Data, #Headers, #Totals და #This row).
PS
Excel 2003-ში იყო რაღაც დისტანციურად მსგავსი ასეთი "ჭკვიანი" ცხრილების - მას ერქვა სია და შეიქმნა მენიუს საშუალებით. მონაცემები – სია – სიის შექმნა (მონაცემები — სია — სიის შექმნა). მაგრამ ამჟამინდელი ფუნქციონირების ნახევარიც კი საერთოდ არ იყო. Excel-ის ძველ ვერსიებსაც ეს არ ჰქონდათ.