თუ ჩვენ გვაქვს ცხრილი, რომლის მიხედვითაც უნდა გამოვთვალოთ ჯამები, მაშინ ის მნიშვნელოვან როლს თამაშობს, თუ რომელი ფუნქცია გამოითვლება, რადგან. ცხრილი შეიძლება იყოს:
- ფილტრები მოყვება
- ზოგიერთი ხაზი დამალულია
- ჩაკეცილია დაჯგუფებული რიგები
- ქვეჯამები ცხრილის შიგნით
- შეცდომები ფორმულებში
ქვემოთ მოყვანილი ზოგიერთი მეთოდი მგრძნობიარეა ამ ფაქტორების მიმართ, ზოგი კი არა. ეს უნდა იქნას გათვალისწინებული გამოთვლების შესრულებისას:
თანხა (SUM) – სულელურად აჯამებს ყველაფერს არჩეულ დიაპაზონში განურჩევლად, ანუ და ფარულ ხაზებსაც. თუ რაიმე შეცდომაა მინიმუმ ერთ უჯრედში, ის წყვეტს დათვლას და ასევე იძლევა შეცდომას გამოსავალზე.
სუბტოტალები (SUBTOTALS) პირველ არგუმენტში 9 კოდით – აჯამებს ფილტრის შემდეგ ხილულ ყველა უჯრედს. უგულებელყოფს სხვა მსგავს ფუნქციებს, რომლებიც შეიძლება ითვალისწინებდეს შიდა ქვეჯამებს წყაროს დიაპაზონში.
სუბტოტალები (SUBTOTALS) პირველ არგუმენტში 109 კოდით – აჯამებს ყველა უჯრედს, რომელიც ჩანს ფილტრის შემდეგ და აჯგუფებს (ან მალავს) უჯრედებს. უგულებელყოფს სხვა მსგავს ფუნქციებს, რომლებიც შეიძლება ითვალისწინებდეს შიდა ქვეჯამებს წყაროს დიაპაზონში.
თუ არ გჭირდებათ შეჯამება, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მათემატიკური ოპერაციის კოდის სხვა მნიშვნელობები:
UNIT (ᲐᲒᲠᲔᲒᲐᲢᲘ) – ყველაზე ძლიერი ფუნქცია, რომელიც გამოჩნდა Office 2010-ში. ისევე, როგორც SUBTOTALS, მას შეუძლია არა მხოლოდ შეაჯამოს, არამედ გამოთვალოს საშუალო, რიცხვი, მინიმალური, მაქსიმალური და ა.შ. — ოპერაციის კოდი მოცემულია პირველი არგუმენტით. გარდა ამისა, მას აქვს დათვლის მრავალი ვარიანტი, რომელიც შეიძლება მითითებული იყოს მეორე არგუმენტად:
- შერჩევითი გამოთვლები ერთი ან მეტი პირობისთვის
- ჩასვით გაფილტრულ რიგებში
- სწრაფად დამალეთ და აჩვენეთ არასასურველი რიგები და სვეტები